WinRAR là một trong những công cụ nén và giải nén tệp được tin dùng bậc nhất trên Windows. Dù bạn cần xử lý các tệp .rar tải về hay nén gọn thư mục để gửi qua email, WinRAR sẽ giúp bạn quản lý tệp một cách nhẹ nhàng.
Tuy nhiên, dù phổ biến là vậy, nhiều người dùng Windows 10 vẫn còn đôi chút bối rối về cách cài đặt đúng chuẩn hoặc không rõ điều gì sẽ xảy ra khi hết hạn dùng thử miễn phí. Và thẳng thắn mà nói: giao diện có phần hơi cũ của nó trông không thực sự "thân thiện với người dùng" cho lắm.
Vậy câu hỏi đặt ra là: làm thế nào để tải và sử dụng WinRAR trên Windows 10 mà không bị rối hay choáng ngợp? Với kinh nghiệm nhiều năm làm việc trong lĩnh vực công nghệ, tôi đã cài đặt WinRAR trên vô số máy tính, và trong bài viết này, tôi sẽ hướng dẫn bạn chi tiết từng bước.
Phần 1: Hướng dẫn Tải và Cài đặt WinRAR trên Windows 10
Việc cài đặt WinRAR trên Windows 10 là một quy trình nhanh chóng và đơn giản, miễn là bạn tải xuống từ trang web chính thức. Đây là cách thực hiện chính xác:
Bước 1: Truy cập ngay vào trang web chính thức của WinRAR
Hãy truy cập www.win-rar.com. Đừng tải xuống từ các trang web của bên thứ ba. Một số trang trong đó có thể đính kèm phần mềm không mong muốn hoặc các phiên bản đã lỗi thời.
Bước 2: Nhấp vào “Download WinRAR”
Bạn sẽ thấy một nút tải xuống nổi bật ngay trên trang chủ. Hãy nhấp vào đó để chuyển đến trang tải xuống.
Bước 3: Chọn đúng phiên bản cho Windows 10 (64-bit hoặc 32-bit)
Hầu hết người dùng ngày nay đều chạy Windows 10 64-bit. Nếu bạn không chắc chắn, chỉ cần nhấn tổ hợp phím Windows + I, đi tới System > About và kiểm tra loại hệ thống (system type) của bạn. Hãy tải về phiên bản tương ứng.
Bước 4: Khởi chạy trình cài đặt và làm theo các bước hướng dẫn trực quan
Sau khi tải xuống, hãy mở tệp .exe. Trình hướng dẫn cài đặt sẽ giúp bạn hoàn tất quy trình chỉ trong vài cú nhấp chuột.
Bước 5: Thiết lập liên kết tệp và hoàn tất cài đặt
Ở bước cuối cùng, WinRAR sẽ hỏi bạn muốn liên kết nó với những loại tệp nào. Hãy đảm bảo bạn đã chọn .rar và .zip. Bạn cũng có thể thêm lối tắt trên màn hình nền hoặc trong menu Start.
Tôi đã cài đặt WinRAR hàng chục lần trên các máy tính cá nhân mới, máy tính xách tay của khách hàng và ngay cả trên các máy ảo. Toàn bộ quá trình thường chỉ mất chưa đầy hai phút. Điều tôi đánh giá cao là độ gọn nhẹ của nó. Tệp tải xuống chỉ vài megabyte và quá trình cài đặt không hề hiển thị bất kỳ quảng cáo hay phần mềm rác nào.
Nếu bạn lo lắng về cửa sổ bật lên "phiên bản dùng thử", thì đừng. Dù thỉnh thoảng bạn sẽ thấy lời nhắc mua bản quyền, WinRAR vẫn hoạt động đầy đủ chức năng ngay cả khi hết hạn dùng thử. Đó chính là một phần sức hấp dẫn của nó.
Phần 2: Cách Dùng WinRAR trên Windows 10 để Giải nén và Nén tệp
Một khi WinRAR đã được cài đặt, việc sử dụng nó đơn giản đến bất ngờ. Dù bạn đang xử lý tệp game, tài liệu tải về hay các thư mục dự án lớn, đây là cách để bạn tận dụng tối đa công cụ này.
Giải nén Tệp bằng WinRAR
Tác vụ phổ biến nhất là giải nén một tệp lưu trữ, thường là tệp .rar hoặc .zip.
Bước 1: Nhấp chuột phải trực tiếp vào tệp lưu trữ
Điều hướng đến tệp .rar hoặc .zip bạn muốn mở và nhấp chuột phải vào tệp đó.
Bước 2: Lựa chọn phương thức giải nén phù hợp nhất
Từ menu ngữ cảnh, bạn sẽ thấy ba tùy chọn phổ biến:
Extract Here – Giải nén tất cả các tệp vào thư mục hiện tại
Extract to [tên thư mục]/ – Giải nén vào một thư mục con mới
Extract files… – Cho phép bạn chọn một đích đến
Nén Tệp bằng WinRAR
Bạn cần gửi nhiều tệp trong một thư mục nén duy nhất? WinRAR cũng giúp việc đó trở nên thật dễ dàng.
Bước 1: Chọn tất cả các tệp hoặc thư mục bạn muốn nén
Bôi đen các tệp hoặc thư mục bạn muốn nén. Sau đó, nhấp chuột phải và chọn Add to archive…
Bước 2: Tùy chỉnh tên và định dạng tệp nén
Trong cửa sổ hiện ra, bạn có toàn quyền tùy chỉnh:
Đặt tên tùy chỉnh
Chọn định dạng RAR hoặc ZIP
Điều chỉnh mức độ nén (Normal, Fastest, Best, v.v.)
Bước 3: Nhấp OK để bắt đầu nén
Khi các cài đặt của bạn đã sẵn sàng, hãy nhấn OK, và WinRAR sẽ tạo tệp nén chỉ trong vài giây.
Các tính năng nâng cao cho người dùng chuyên nghiệp
WinRAR cũng bao gồm các tính năng bổ sung mạnh mẽ mà nhiều người dùng bỏ qua:
Chia nhỏ tệp nén – Tuyệt vời cho các tệp lớn; bạn có thể chia chúng thành nhiều phần (ví dụ: mỗi phần 100MB)
Bảo vệ bằng mật khẩu – Thêm mã hóa để bảo mật nội dung riêng tư
Tệp nén tự giải nén (.exe) – Hữu ích khi gửi tệp cho người chưa cài đặt WinRAR
Tôi đã thử nén một thư mục 500MB chứa các tệp đa phương tiện hỗn hợp và giải nén một bản sao lưu game 1.2GB. WinRAR đã xử lý cả hai tác vụ một cách mượt mà. Tôi đặc biệt thích cách thao tác nhấp chuột phải hiển thị tất cả các công cụ hữu ích, và hầu hết thời gian tôi thậm chí không cần mở ứng dụng WinRAR đầy đủ.
Một mẹo nhỏ: nếu bạn đang chia sẻ tệp nén với người có thể không dùng WinRAR, hãy chọn định dạng .zip. Định dạng này được hỗ trợ rộng rãi và có thể mở trên Windows mà không cần phần mềm bổ sung.
Phần 3: Mở và Chỉnh sửa Tệp Office đã giải nén bằng WPS Office
Sau khi giải nén tệp bằng WinRAR, rất có thể bạn sẽ nhận được các tài liệu Word, bảng tính Excel, tệp PDF hoặc bài thuyết trình PowerPoint. Đó chính là lúc WPS Office trở thành người bạn đồng hành hoàn hảo.
Tại sao WPS Office là lựa chọn lý tưởng cho các tệp đã giải nén
Khi làm việc với các thư mục nén, đặc biệt là các báo cáo, hóa đơn hay bài tập được chia sẻ, bạn cần một bộ phần mềm văn phòng:
Mở tệp nhanh chóng
Gọn nhẹ, tốn ít tài nguyên hệ thống
Tương thích hoàn toàn với các định dạng của Microsoft
WPS Office đáp ứng tất cả các tiêu chí trên.
Các tính năng chính giúp WPS Office tỏa sáng:
Khả năng tương thích liền mạch đến bất ngờ: Mở các tệp DOCX, XLSX, PPTX, và PDF chỉ trong tích tắc
Bộ công cụ toàn diện tất-cả-trong-một: Tích hợp đầy đủ Writer, Spreadsheet, Presentation, và các công cụ PDF
Vận hành nhanh chóng, dung lượng nhỏ gọn: Nhẹ hơn đáng kể so với Microsoft Office
Trợ lý AI thông minh tích hợp sẵn: Giúp bạn tóm tắt, giải thích văn bản và đưa ra các gợi ý định dạng chuyên nghiệp
Đồng bộ hóa linh hoạt trên mọi thiết bị: Dễ dàng truy cập tài liệu của bạn trên Windows, Mac, Android, hoặc trực tuyến
Trải nghiệm thực tế: Nhanh, Gọn gàng và Hiệu quả
Sau khi giải nén một thư mục zip chứa đầy tệp Excel và Word từ khách hàng, tôi đã mở tất cả trực tiếp trong WPS Office. Các tệp được khởi chạy trong chưa đầy một giây. Bố cục hoàn toàn giống như những gì tôi mong đợi ở Microsoft Office, và tuyệt hơn nữa là WPS không hề ngốn bộ nhớ hệ thống.
WPS AI còn giúp tôi khởi đầu thuận lợi bằng cách tóm tắt một bản ghi cuộc họp dài mà tôi nhận được. Điều đó đã tiết kiệm cho tôi ít nhất 15 phút.
Nếu bạn đang dùng WinRAR để quản lý nhiều tài liệu công việc, việc kết hợp nó với WPS Office là bước đi thông minh nhất để tăng năng suất mà tôi có thể đề xuất trong năm 2025.
Mẹo bổ sung:
Khi xem lại các báo cáo đã giải nén, hãy thử các công cụ PDF của WPS. Bạn có thể chú thích, bình luận hoặc chuyển đổi PDF sang định dạng Word trong vài giây mà không cần phần mềm của bên thứ ba.
Câu hỏi thường gặp
Câu 1: WinRAR có miễn phí cho Windows 10 không?
Về mặt kỹ thuật, WinRAR cung cấp bản dùng thử 40 ngày. Nhưng sự thật là: nó vẫn tiếp tục hoạt động ngay cả sau khi hết hạn. Bạn sẽ thỉnh thoảng nhận được cửa sổ bật lên nhắc mua bản quyền, nhưng không có tính năng cốt lõi nào bị vô hiệu hóa. Đây là một trong những công cụ hiếm hoi vừa trung thực lại vừa hào phóng.
Câu 2: Tôi có thể dùng WinRAR để mở tệp ZIP không?
Chắc chắn rồi. WinRAR không chỉ giới hạn ở các tệp .rar. Nó hỗ trợ một loạt các định dạng, bao gồm .zip, .7z, .cab, .tar, và .iso. Thực tế, tôi dùng nó làm trình xử lý mặc định cho tất cả các tệp nén.
Câu 3: Cài đặt WinRAR có an toàn không?
Có, miễn là bạn tải xuống từ trang web chính thức (www.win-rar.com). Hãy tránh các trang tải xuống của bên thứ ba, vì chúng đôi khi đính kèm phần mềm độc hại hoặc các phiên bản đã lỗi thời.
Câu 4: WinRAR có hoạt động trên Windows 11 không?
Chắc chắn là có. Cá nhân tôi đã cài đặt nó trên cả hệ thống Windows 10 và 11, và nó hoạt động hoàn hảo trên các phiên bản. WinRAR hỗ trợ từ Windows 7 đến Windows 11.
Tóm lược
WinRAR vẫn là một trong những công cụ đáng tin cậy nhất để quản lý các tệp nén trên Windows 10. Từ việc tải xuống, cài đặt đến sử dụng cho các tác vụ hàng ngày như giải nén hoặc lưu trữ tệp, quy trình đều rất mượt mà, ngay cả đối với người mới bắt đầu. Nó hỗ trợ nhiều định dạng khác nhau và cung cấp các tính năng vượt ngoài những điều cơ bản như bảo vệ bằng mật khẩu, chia nhỏ tệp nén và tạo tệp tự giải nén.
Kết hợp WinRAR với WPS Office sẽ nâng năng suất của bạn lên một tầm cao mới. Sau khi giải nén tài liệu, WPS giúp việc mở, chỉnh sửa hoặc chuyển đổi các tệp Office trở nên vô cùng dễ dàng, nhanh chóng và chính xác. Đây là một công cụ gọn nhẹ, mạnh mẽ và tích hợp nhiều tính năng thông minh như tóm tắt bằng AI và chỉnh sửa PDF, biến nó thành người bạn đồng hành hoàn hảo để quản lý mọi nội dung được lưu trữ của bạn trên Windows 10.
