Việc quản lý email đáng lẽ không nên là một quy trình phức tạp. Khi tôi lần đầu tải Outlook cho Windows, tôi đã cảm thấy vô cùng bực bội bởi sự đa dạng của các phiên bản, lỗi cài đặt và những lời nhắc đăng ký liên tục. Dường như phải có một cách nào đó dễ dàng hơn. Nhưng một khi vượt qua những trở ngại đó, tôi nhận ra Outlook thực sự mạnh mẽ đến nhường nào khi được thiết lập đúng cách. Trong hướng dẫn này, tôi sẽ chỉ cho bạn cách tải xuống và cài đặt Outlook trên Windows, đồng thời chia sẻ các mẹo để tận dụng tối đa các tính năng của nó. Tôi cũng sẽ đề cập đến một số lựa chọn thay thế cho những ai thích một phương pháp quản lý email đơn giản và nhẹ nhàng hơn.
Cách tải Outlook cho Windows: Hướng dẫn từng bước
Trước khi chúng ta đi sâu vào cách tải Outlook cho Windows, hãy đảm bảo thiết bị của bạn đã sẵn sàng. Bạn sẽ cần một PC chạy Windows 10 hoặc 11, có ít nhất 4GB RAM, 4GB dung lượng đĩa trống và kết nối internet ổn định. Outlook là một phần của bộ Microsoft 365, vì vậy việc có một gói đăng ký đang hoạt động hoặc một tài khoản Microsoft cũng sẽ giúp mọi việc diễn ra suôn sẻ. Khi bạn đã sẵn sàng, hãy làm theo các bước sau để bắt đầu.
Bước 1: Truy cập trang đăng nhập Microsoft 365 tại trang web Microsoft Office chính thức và đăng nhập bằng thông tin tài khoản Microsoft 365 của bạn.
Bước 2: Sau khi đăng nhập, trên trang chủ, tìm menu thả xuống "Cài đặt và hơn thế nữa" ở góc trên cùng bên phải. Nhấp vào đó và chọn Cài đặt ứng dụng Microsoft 365. Thao tác này sẽ bắt đầu quá trình tải xuống bộ Office, bao gồm cả Outlook.
Bước 3: Một cửa sổ khác sẽ mở ra. Trong cửa sổ này, hãy nhấp vào Cài đặt Office. Phương pháp này có thể yêu cầu bạn mua một gói đăng ký nếu bạn chưa có.
Bước 4: Sau khi quá trình tải xuống hoàn tất, hãy chạy tệp cài đặt và làm theo hướng dẫn trên màn hình để cài đặt các ứng dụng Microsoft 365.
Bước 5: Trong quá trình cài đặt, hãy đảm bảo Outlook được chọn là một phần của bộ ứng dụng.
Bước 5: Sau khi quá trình cài đặt hoàn tất, bạn chỉ cần tìm kiếm Outlook từ menu bắt đầu (biểu tượng Windows ở phía dưới).
Ngoài ra, bạn cũng có thể sử dụng phiên bản web miễn phí của MS Office. Để thực hiện việc này, sau khi bạn đã đăng nhập vào tài khoản MS Office của mình, hãy nhấp vào ứng dụng, sau đó chọn Outlook, và bạn sẽ được chuyển hướng đến Outlook. Bây giờ bạn có thể sử dụng phiên bản Outlook dựa trên web miễn phí. Bằng cách này, bạn có thể sử dụng Outlook mà không cần phải truy cập Microsoft Store.
Bạn cũng có thể tải Outlook cho Windows thông qua Microsoft Store, đây cũng là phiên bản Outlook miễn phí. Bạn sẽ không phải trả bất kỳ khoản phí đăng ký nào để chỉ sử dụng Outlook theo cách này.
Sau khi tải Outlook cho Windows: Thiết lập nhiều tài khoản & Mẹo tùy chỉnh
Bây giờ bạn đã tải thành công Outlook cho Windows, đã đến lúc cá nhân hóa nó để phù hợp với nhu cầu của bạn. Việc thiết lập nhiều tài khoản email và tùy chỉnh giao diện có thể giúp trải nghiệm của bạn hiệu quả hơn và phù hợp với quy trình làm việc của bạn. Dưới đây là các bước để thiết lập mọi thứ một cách hoàn hảo.
Thêm nhiều tài khoản email
Bước 1: Đầu tiên, hãy mở Outlook. Bạn có thể tìm kiếm nó trong menu Bắt đầu hoặc chỉ cần nhấp vào nó nếu nó đã có trên màn hình nền của bạn.
Bước 2: Khi ứng dụng đã mở, hãy nhìn lên góc trên cùng bên trái và nhấp vào cài đặt, sau đó đi tới “Tài khoản”. Sau đó, nhấn “Thêm tài khoản”.
Bước 3: Nhập địa chỉ email của bạn, nhấn “Kết nối” và làm theo bất kỳ bước đăng nhập nào bật lên trên màn hình. Outlook sẽ hướng dẫn bạn.
Bước 4: Bạn muốn thêm nhiều tài khoản hơn, như Gmail hoặc Yahoo? Chỉ cần thực hiện lại các bước tương tự cho mỗi tài khoản.
Tính năng tùy chỉnh
Chế độ tối:
Chỉ cần mở Outlook, vào phần cài đặt ở góc trên cùng bên phải (biểu tượng bánh răng), sau đó đến phần chung và trên menu bên phải, nhấp vào giao diện và chọn một chủ đề như Xám đậm hoặc Đen.
Tác vụ nhanh:
Bạn có thể ghim các công cụ yêu thích của mình, như Lịch hoặc Tác vụ, ngay trên menu chính. Bằng cách đó, bạn không phải mất công tìm kiếm chúng mỗi lần.
Quy tắc & Bộ lọc:
Outlook có thể giúp bạn sắp xếp email tự động. Ví dụ: bạn có thể yêu cầu nó đặt tất cả các tin nhắn về trường học hoặc công việc vào một thư mục đặc biệt để hộp thư đến của bạn không bị lộn xộn.
Không chỉ là tải Outlook cho Windows: Tại sao WPS Office là giải pháp thay thế miễn phí tối ưu (với sức mạnh tổng hợp từ AI)
Chi phí đăng ký ngày càng tăng của Microsoft Office, hơn 70 đô la một năm ngay cả đối với gói Home cơ bản, thực sự khiến bạn phải dừng lại và tự hỏi: liệu tôi có đang trả tiền cho những gì tôi thực sự sử dụng không? Cá nhân tôi chủ yếu dựa vào Outlook để gửi email và thỉnh thoảng soạn thảo tài liệu, và tôi thường thấy bộ Microsoft đầy đủ là quá mức cần thiết, cả về tính năng và kích thước tệp.
Đó là lúc WPS Office tỏa sáng. Các công cụ AI tích hợp của nó mang lại cảm giác hữu ích một cách mới mẻ ngay từ khi mới sử dụng. Ví dụ, công cụ chuyển đổi PDF sang Word đã xử lý định dạng lộn xộn mà thường bị lỗi trong các trình chỉnh sửa khác, và nó thậm chí còn đề xuất các mẫu chuyên nghiệp thực sự phù hợp với văn phong mà tôi đang hướng tới. Việc tích hợp cũng mượt mà một cách đáng ngạc nhiên. Tôi đã mở các tệp .PST của Outlook trực tiếp trong WPS mà không gặp lỗi, và vì nó chỉ chiếm khoảng một phần ba dung lượng của MS Office, hệ thống của tôi chạy mát hơn và nhanh hơn. Điểm ăn tiền thực sự là gì? Gói miễn phí không hề bị cắt gọt. Không có quảng cáo ẩn, không có tường phí bất ngờ, chỉ có quyền truy cập đầy đủ ngay từ ngày đầu tiên, điều mà với tư cách là một người dùng quan tâm đến ngân sách, tôi thực sự đánh giá cao.
Câu hỏi thường gặp
Q1: Tại sao việc cài đặt Outlook không thành công với mã lỗi 0x80070002?
Điều này thường xảy ra khi phần mềm diệt vi-rút của bên thứ ba cản trở quá trình cài đặt. Hãy thử tạm thời tắt phần mềm diệt vi-rút của bạn, sau đó chạy lại trình cài đặt
Q2: Làm cách nào để thêm tài khoản Gmail vào Outlook?
Khi thiết lập tài khoản của bạn trong Outlook, hãy chọn tùy chọn IMAP và nhập email cùng mật khẩu Gmail của bạn.
Q3: WPS Office có hoàn toàn tương thích với các tệp của Outlook không?
Vâng, chắc chắn rồi, WPS Office có thể mở và làm việc với các tệp .PST, vì vậy email, danh bạ và dữ liệu lịch của bạn từ Outlook có thể được truy cập và quản lý một cách dễ dàng.
Tận dụng tối đa thiết lập của bạn
Khi bạn tải xuống Outlook cho Windows, quy trình có thể diễn ra suôn sẻ nếu bạn biết nên nhấp vào đâu và mong đợi điều gì, đặc biệt là khi phải xử lý nhiều tài khoản và các tinh chỉnh hệ thống. Nhưng nếu bạn đã mệt mỏi với các gói đăng ký đắt đỏ và các bản cài đặt cồng kềnh, WPS Office là một lựa chọn không cần phải đắn đo. Nó tích hợp liền mạch với dữ liệu Outlook, chạy nhanh và thậm chí còn bổ sung các tính năng AI mà hầu hết các bộ ứng dụng trả phí đều bỏ qua. Dù bạn đang quản lý Outlook hay khám phá các giải pháp thay thế nhẹ nhàng hơn, đừng chấp nhận những công cụ làm bạn chậm lại.
