Tôi nhận thấy nhiều hướng dẫn Excel chứa quá nhiều bước, và thú thật, chính tôi cũng từng bị lạc lối giữa chừng. Bạn bắt đầu với những dự định tốt đẹp nhất, nhưng chẳng mấy chốc đã phải lặn lội trên các diễn đàn, cố gắng tìm cách giải quyết những vấn đề mà bạn thậm chí còn không lường trước được.
Đó là lý do tôi quyết định tạo ra một hướng dẫn bài bản dành riêng cho bạn. Tôi đã tổng hợp mọi thứ bạn cần để học Excel, không chỉ miễn phí mà còn theo cách dễ dàng nhất có thể. Nhờ vậy, bạn sẽ không phải liên tục chuyển qua lại giữa các diễn đàn hay tìm kiếm giải pháp nữa, vì tôi đã lường trước và giải quyết sẵn những vấn đề đó cho bạn rồi.
![[2024] How to Tải xuống miễn phí Microsoft Excel[Any Version]](http://res-academy.cache.wpscdn.com/images/seo_posts/20241202/439330ea25775a8ba9f54ada81ed6ef9.png)
Tin tôi đi, tôi đã từng ở trong hoàn cảnh đó và tôi biết cảm giác choáng ngợp có thể ra sao. Nhưng với hướng dẫn này, tôi sẽ đồng hành cùng bạn qua từng bước, đảm bảo quy trình thật đơn giản, rõ ràng và hoàn toàn không gây bực bội.
Hãy tiếp tục đọc để khám phá cách tải MS Excel miễn phí và mở khóa phiên bản đầy đủ ngay hôm nay!
Ứng dụng Microsoft Excel Hoàn toàn Miễn phí để Sử dụng
Ứng dụng Microsoft Office là một trong những công cụ không thể thiếu cho bất kỳ ai, mang đến mọi công cụ thiết yếu ngay trong tầm tay bạn. Ứng dụng này kết hợp sức mạnh của Word, Excel và PowerPoint vào một nền tảng duy nhất, biến nó thành giải pháp lý tưởng để làm việc hiệu quả mọi lúc, mọi nơi.
Đối với người dùng Android, việc tải ứng dụng vô cùng dễ dàng—chỉ cần truy cập Cửa hàng Google Play, tìm ứng dụng Office và làm theo các bước cài đặt đơn giản. Người dùng iPhone và iPad cũng có thể thực hiện tương tự qua Apple App Store.
Chỉ trong vài khoảnh khắc, bạn sẽ có quyền truy cập vào bộ công cụ đa năng của Microsoft, cho phép bạn tạo, chỉnh sửa và sắp xếp tài liệu, bảng tính và bài thuyết trình từ bất kỳ đâu.
Cách Tải Miễn phí Microsoft Excel trên Android
Android là một trong những hệ điều hành thân thiện nhất với người dùng và việc cài đặt Microsoft Excel trên thiết bị của bạn cũng không thể đơn giản hơn. Chỉ cần làm theo các bước sau, bạn sẽ nhanh chóng có ngay ứng dụng Excel được cá nhân hóa trên thiết bị Android của mình, sẵn sàng truy cập mọi bảng tính:
Bước 1: Mở Cửa hàng Google Play và gõ "Microsoft Excel" vào thanh tìm kiếm. Thao tác tìm kiếm nhanh này sẽ đưa bạn đến thẳng ứng dụng.
Bước 2: Nhấn vào nút "Cài đặt" và để thiết bị của bạn tự lo phần còn lại. Quá trình tải xuống và cài đặt thường chỉ diễn ra trong chốc lát.
Bước 3: Sau khi cài đặt xong, hãy tìm ứng dụng trên màn hình chính hoặc trong ngăn ứng dụng. Khởi chạy ứng dụng để thấy giao diện quen thuộc, sẵn sàng giúp bạn tạo và chỉnh sửa tài liệu.
Bước 4: Khi mở ứng dụng lần đầu, bạn sẽ được yêu cầu đăng nhập bằng tài khoản Microsoft. Nếu đã có tài khoản, bạn chỉ cần nhập thông tin đăng nhập của mình.
Bạn chưa có tài khoản? Đừng lo—bạn có thể tạo một tài khoản mới ngay lập tức, hoàn toàn miễn phí, và bạn đã sẵn sàng để khai phá toàn bộ tiềm năng của ứng dụng.
Cách Tải Microsoft Excel trên iPhone/iPad
Hệ điều hành của Apple có thể cần một chút thời gian để làm quen, nhưng khi nói đến việc cài đặt ứng dụng, mọi thứ lại đủ đơn giản để bất kỳ ai cũng có thể xử lý, bất kể họ quen thuộc với hệ thống nào nhất. App Store rất dễ điều hướng và việc cài đặt ứng dụng thậm chí còn dễ dàng hơn. Dưới đây là cách bạn có thể cài đặt ứng dụng Microsoft Excel trên thiết bị Apple của mình:
Bước 1: Mở App Store trên iPhone hoặc iPad của bạn.
Bước 2: Trong thanh tìm kiếm, gõ "Microsoft Excel" và nhấn enter.
Bước 3: Tìm ứng dụng và nhấn vào nút "Nhận" để bắt đầu tải xuống.
Bước 4: Bạn có thể được yêu cầu nhập mật khẩu Apple ID hoặc sử dụng Face/Touch ID để xác thực quá trình tải xuống.
Bước 5: Chờ ứng dụng tải xuống và cài đặt xong—sẽ không mất nhiều thời gian đâu!
Bước 6: Sau khi cài đặt, bạn có thể mở Microsoft Excel từ màn hình chính.
Microsoft Office cho máy tính để bàn có thể khá đắt đỏ, và mặc dù việc tải các phiên bản bẻ khóa có vẻ là một lối tắt hấp dẫn, nhưng đó không phải là một lựa chọn thông minh. Những bản sao bẻ khóa đó thường đi kèm với những mối nguy hiểm tiềm ẩn—phần mềm độc hại, virus và các rủi ro khác có thể gây hại nghiêm trọng cho thiết bị hoặc đe dọa quyền riêng tư của bạn.
Thay vì đi theo con đường rủi ro đó, tại sao không chọn một giải pháp tốt hơn? WPS Office là một lựa chọn thay thế miễn phí tuyệt vời, cho phép bạn chỉnh sửa các tệp Word, Excel và PowerPoint tất cả trong một. Phần mềm này dễ sử dụng, đáng tin cậy, và tuyệt vời nhất là không tốn một xu nào. Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp không căng thẳng, tiết kiệm chi phí cho mọi nhu cầu văn phòng của mình, WPS Office là một lựa chọn vững chắc.
Tải xuống, Chỉnh sửa và Lưu Tệp & Mẫu Microsoft Excel Miễn phí
WPS Office là một bộ công cụ toàn diện được thiết kế để giúp việc xử lý bảng tính, tài liệu và bài thuyết trình trở nên mượt mà nhất có thể. Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp thay thế miễn phí để quản lý các tệp Excel, WPS Spreadsheet chính là cứu cánh dành cho bạn. Dưới đây là những lý do giúp nó trở nên nổi bật:
5 Lợi ích của WPS Spreadsheet khi Chỉnh sửa và Lưu Bảng tính Microsoft Excel
Hoàn toàn Miễn phí – WPS Spreadsheet cung cấp tất cả các tính năng thiết yếu mà không có bất kỳ chi phí ẩn nào, biến nó thành lựa chọn hợp lý cho những ai cần một công cụ mạnh mẽ mà không muốn tốn kém.
Tương thích Rộng rãi – Phần mềm xử lý mượt mà các định dạng tệp Excel (.xls, .xlsx, .xlsm) và các định dạng phổ biến khác, đảm bảo bạn có thể mở, chỉnh sửa và lưu tài liệu của mình một cách trơn tru. Đặc biệt, bạn có thể chuyển đổi excel sang pdf rất dễ dàng, giúp nâng cao năng suất làm việc của bạn.
Cộng tác theo Thời gian thực – Dù bạn đang sử dụng Windows, Mac, iOS hay Android, WPS Spreadsheet đều cho phép cộng tác đa nền tảng một cách dễ dàng. Bạn có thể làm việc trên cùng một tệp với người khác theo thời gian thực, bất kể bạn dùng thiết bị nào.
Kho Mẫu Miễn phí Khổng lồ – Với một bộ sưu tập lớn các mẫu miễn phí cho bảng tính, bạn có thể nhanh chóng bắt đầu lập ngân sách, tạo báo cáo hoặc phân tích dữ liệu—mà không cần phải bắt đầu từ con số không.
Cách Mở, Chỉnh sửa và Lưu Bảng tính Microsoft Excel trong WPS
Bạn có thể bắt đầu chỉnh sửa bảng tính Excel của mình bằng WPS Office một cách dễ dàng, và mặc định có hai cách đơn giản để giúp bạn bắt đầu.
Phương pháp "Mở bằng":
Đây là một phương pháp đơn giản và mặc định của Windows:
Bước 1: Nhấp chuột phải vào bảng tính Excel bạn muốn chỉnh sửa để mở menu ngữ cảnh, sau đó chọn "Mở bằng".
Bước 2: Từ danh sách ứng dụng, chọn "WPS Office" để mở bảng tính của bạn bằng WPS Office.
Phương pháp trong ứng dụng:
Một cách khác để mở bảng tính của bạn là trực tiếp thông qua WPS Office.
Bước 1: Khởi chạy WPS Office trên PC hoặc Mac của bạn và điều hướng đến thư mục lưu bảng tính. Ví dụ, nếu tệp nằm trên PC, hãy vào mục "Cục bộ" và chọn đường dẫn phù hợp.
Bước 2: Khi bạn đã ở đúng thư mục, bạn sẽ thấy tất cả các tệp của mình được hiển thị trực tiếp trong ứng dụng WPS Office, giúp việc tìm kiếm tệp nhanh hơn và đơn giản hơn mà không cần chuyển đổi giữa các cửa sổ khác nhau.
Nếu bạn đã có gói đăng ký Microsoft 365 hoặc giấy phép Microsoft Office hợp lệ, việc tải xuống Microsoft Excel sẽ không thực sự gây nhiều khó khăn cho bạn.
Cách Tải Microsoft Excel từ Microsoft 365
Khả năng của Microsoft 365 không chỉ dừng lại ở các công cụ năng suất, nó hoàn toàn thay đổi cách bạn làm việc, cộng tác và tổ chức cuộc sống. Với gói đăng ký Microsoft 365, bạn có quyền truy cập vào Excel, cùng với các ứng dụng thiết yếu như Word, PowerPoint và Outlook—tất cả trong một gói duy nhất.
Bạn có thể tải xuống Excel như một phần của bộ công cụ và bắt đầu làm việc trên các dự án của mình ngay lập tức. Nếu bạn chưa đăng ký, bạn vẫn có thể khám phá Excel và toàn bộ bộ công cụ với bản dùng thử miễn phí một tháng của Microsoft 365. Đây là cách hoàn hảo để thử nghiệm tất cả các tính năng mạnh mẽ mà không cần cam kết.
Các bước để Tải Microsoft Excel 365 trên Windows 11/10
Bước 1: Mở trình duyệt yêu thích của bạn và truy cập trang web chính thức của Microsoft 365. Đăng nhập bằng tài khoản cá nhân, cơ quan hoặc trường học của bạn bằng cách nhấp vào nút "Đăng nhập". Nếu bạn chưa có tài khoản, bạn sẽ cần tạo một tài khoản—chỉ mất một phút!
Bước 2: Sau khi đăng nhập, tìm tab "Sản phẩm" trên trang chủ. Di chuột qua đó và nhấp vào “Office 365” để truy cập các tùy chọn đăng ký.
Bước 3: Bằng cách nhấp vào nút “Mua Microsoft 365”, bạn có thể khám phá các gói hiện có, chọn gói phù hợp nhất với nhu cầu của mình và nhấp vào “Mua ngay”.
Lưu ý: Nếu bạn đã có gói đăng ký, hãy bỏ qua đến Bước 5.
Bước 4: Làm theo các hướng dẫn trên màn hình để mua gói đăng ký. Đừng quên, có bản dùng thử miễn phí một tháng nếu bạn muốn khám phá mà không cần cam kết ngay lập tức!
Bước 5: Sau khi đăng nhập hoặc hoàn tất giao dịch mua, hãy nhấp vào “Cài đặt và hơn thế nữa” ở góc trên bên phải. Thao tác này sẽ tải xuống trình cài đặt cho toàn bộ bộ công cụ, bao gồm cả Excel.
Bước 6: Mở tệp đã tải xuống và làm theo hướng dẫn để cài đặt Office. Hãy đảm bảo bạn luôn kết nối internet trong quá trình cài đặt.
Bước 7: Sau khi cài đặt hoàn tất, nhấp vào menu Start (hoặc thanh tìm kiếm) và gõ “Excel”. Ghim Excel vào thanh tác vụ hoặc menu Start để truy cập nhanh nếu bạn thường xuyên sử dụng.
Yêu cầu hệ thống:
Hệ điều hành: Windows 11 hoặc Windows 10, phiên bản 1809 trở lên.
Bộ xử lý: 1.6 GHz hoặc nhanh hơn, 2 nhân.
Bộ nhớ: 4 GB RAM trở lên.
Dung lượng ổ cứng: 4 GB trống.
Màn hình: Độ phân giải màn hình 1280 x 768.
Các bước để Tải Microsoft 365 trên Mac
Làm theo các bước sau để tải và cài đặt Microsoft 365 trên MacOS của bạn.
Bước 1: Truy cập trang web của Microsoft và đăng ký gói Microsoft 365 hoặc đăng nhập vào tài khoản hiện tại của bạn.
Bước 2: Sau khi đăng nhập, nhấp vào "Cài đặt Office" trên trang chủ.
Bước 3: Chọn "Cài đặt" để bắt đầu quá trình tải xuống.
Bước 4: Sau khi gói cài đặt được tải xuống, hãy mở nó và làm theo hướng dẫn trên màn hình để cài đặt Microsoft Excel.
Bước 5: Mở tệp gói đã tải xuống (.pkg) và làm theo các hướng dẫn trên màn hình để cài đặt Office trên máy Mac của bạn. Hãy kiên nhẫn vì quá trình cài đặt có thể mất vài phút.
Bước 6: Sau khi cài đặt, mở Finder, điều hướng đến thư mục “Ứng dụng” và tìm “Microsoft Excel”.
Lưu ý: Bạn cũng có thể tìm kiếm nó bằng Spotlight (Command + Space).
Bước 7: Khởi chạy Excel, đăng nhập bằng tài khoản Microsoft của bạn và kích hoạt gói đăng ký để bắt đầu sử dụng ứng dụng.
Yêu cầu hệ thống:
Hệ điều hành: macOS 10.15 (Catalina) trở lên
Bộ xử lý: Bộ xử lý Apple Silicon
RAM: Tối thiểu 4 GB
Lưu trữ: 10 GB dung lượng đĩa trống
Kết nối Internet: Cần thiết để tải xuống và kích hoạt
Ưu điểm của Microsoft Excel trong Microsoft 365
Cộng tác theo thời gian thực cho phép nhiều người dùng làm việc đồng thời
Lưu trữ đám mây và tự động lưu thông qua tích hợp OneDrive
Cập nhật thường xuyên với các tính năng mới và các bản vá bảo mật
Nhược điểm của Microsoft Excel trong Microsoft 365
Yêu cầu chi phí đăng ký liên tục thay vì mua một lần
Hiệu suất có thể chậm với các bộ dữ liệu lớn trong phiên bản web
Có thể có vấn đề tương thích với các phiên bản Excel cũ hơn
Cung cấp ít mẫu tích hợp sẵn hơn so với một số đối thủ cạnh tranh trừ khi được bổ sung bằng các tùy chọn của bên thứ ba
Cách Tải Microsoft Excel từ Office 2021
Microsoft Office 2021 cung cấp tùy chọn mua một lần bao gồm Word. Sau khi cài đặt, bạn có thể sử dụng Word 2021 mà không cần thanh toán định kỳ. Tuy nhiên, lưu ý rằng Office 2021 là một sản phẩm độc lập, nghĩa là nó sẽ không nhận được các bản cập nhật tính năng trong tương lai, chẳng hạn như các công cụ AI mới nhất như Microsoft Copilot.
Các bước để Tải Microsoft Excel 2021 trên Windows hoặc Mac
Bước 1: Truy cập trang web Microsoft hoặc cửa hàng ứng dụng phù hợp trên máy tính của bạn (PC/Mac).
Bước 2: Sử dụng chức năng tìm kiếm để tìm Microsoft Word 2021.
Bước 3: Chọn "Tải xuống" hoặc "Mua" tùy theo sở thích của bạn.
Bước 4: Đối với giao dịch mua, hãy xác thực bằng tài khoản Microsoft của bạn và hoàn tất thanh toán.
Bước 5: Cho phép tệp thiết lập tải xuống thiết bị của bạn.
Bước 6: Khởi chạy trình cài đặt đã tải xuống và làm theo trình hướng dẫn thiết lập để hoàn tất cài đặt trên PC hoặc Mac của bạn.
Yêu cầu hệ thống:
Hệ điều hành: Windows 10 trở lên | macOS Monterey trở lên
Bộ xử lý:
Windows: 1.6 GHz hoặc nhanh hơn, lõi kép
Mac: Bộ xử lý Intel hoặc Apple silicon
Bộ nhớ (RAM):
Windows: 4 GB
Mac: 4 GB
Dung lượng ổ cứng: 4 GB dung lượng trống
Độ phân giải màn hình: 1280 x 768 hoặc cao hơn
Ưu điểm của Microsoft Excel trong Office 2021
Mua một lần: Một khoản thanh toán trả trước duy nhất cấp cho bạn quyền truy cập Excel trọn đời, giúp nó trở nên hợp lý hơn so với việc đăng ký hàng năm theo thời gian.
Giấy phép vĩnh viễn: Sau khi mua, bạn có thể tiếp tục sử dụng Excel 2021 mà không cần lo lắng về phí gia hạn, đảm bảo việc chỉnh sửa và phân tích bảng tính không bị gián đoạn.
Nhược điểm của Microsoft Excel trong Office 2021
Không có Cập nhật Miễn phí: Excel 2021 không nhận được các bản cập nhật tính năng, nghĩa là các công cụ và chức năng mới có trong các gói đăng ký như Microsoft 365 sẽ không thể truy cập được.
Hạn chế về Tính năng: So với Microsoft 365, Excel 2021 thiếu các tính năng nâng cao như thông tin chi tiết do AI cung cấp, mảng động hoặc các công cụ cộng tác nâng cao.
Cách Tải Microsoft Excel 2019/2016/2013
Các phiên bản cũ hơn của Microsoft Excel, bao gồm 2019, 2016 và 2013, không còn có sẵn để mua trực tiếp từ trang web của Microsoft. Tuy nhiên, nếu bạn đã sở hữu bất kỳ phiên bản nào trong số này, bạn có thể cập nhật Excel miễn phí thông qua trung tâm Tài khoản Microsoft của mình.
Dưới đây là cách bạn có thể cập nhật một phiên bản cũ hơn của Microsoft Excel thông qua trung tâm Tài khoản Microsoft của mình:
Bước 1: Đăng nhập vào bảng điều khiển tài khoản Microsoft của bạn bằng thông tin đăng nhập được liên kết với phiên bản Office cụ thể của bạn.
Bước 2: Chuyển đến tab "Dịch vụ và Đăng ký" ở đầu trang và tìm sản phẩm bạn muốn cài đặt.
Bước 3: Chọn tùy chọn “Chạy” hoặc “Tải xuống” trong trình duyệt của bạn để bắt đầu quá trình cài đặt.
Bước 4: Sau khi cài đặt hoàn tất, bạn có thể truy cập các ứng dụng trên thiết bị của mình.
Yêu cầu hệ thống của Microsoft Excel 2019/2016/2013
Hệ điều hành: Windows 10 trở lên (cho Excel 2019), Windows 7 trở lên (cho Excel 2016/2013).
Bộ xử lý: 1 GHz hoặc nhanh hơn, bộ xử lý x86/x64-bit.
Bộ nhớ: 2 GB RAM (64-bit) hoặc 1 GB RAM (32-bit).
Lưu trữ: 3 GB dung lượng ổ cứng trống.
Cách Tải Microsoft Excel 2010/2007
Excel 2010 và 2007 là một phần của bộ Microsoft Office 2010 và 2007. Các phiên bản Excel độc lập không có sẵn vào thời điểm đó. Microsoft đã ngừng bán Office 2007 vào năm 2012 và Office 2010 vào năm 2020. Nếu bạn có khóa sản phẩm và đĩa cài đặt hợp lệ, bạn vẫn có thể cài đặt phần mềm.
Các bước để Tải Microsoft Excel 2010/2007 bằng Đĩa và Khóa sản phẩm
Bước 1: Đặt đĩa cài đặt Microsoft Office vào ổ đĩa của máy tính.
Bước 2: Nếu quá trình cài đặt không tự động bắt đầu, hãy điều hướng đến "My Computer" (hoặc "This PC" trên Windows 10) và nhấp đúp vào biểu tượng ổ đĩa để bắt đầu thiết lập.
Bước 3: Làm theo các hướng dẫn trên màn hình để cài đặt Microsoft Office.
Bước 4: Khi được nhắc, hãy nhập khóa sản phẩm được tìm thấy trên nhãn dán bên trong hộp đĩa hoặc trên chính hộp đĩa.
Bước 5: Sau khi nhập khóa sản phẩm, hãy tiếp tục cài đặt và đợi cho đến khi hoàn tất.
Bước 6: Sau khi cài đặt, mở Microsoft Excel và kích hoạt phần mềm.
Yêu cầu hệ thống của Microsoft Word 2010/2007
Hệ điều hành: Windows XP SP3, Windows Vista hoặc mới hơn.
Bộ xử lý: 500 MHz hoặc cao hơn.
Bộ nhớ: 256 MB RAM (Excel 2007) hoặc 512 MB RAM (Excel 2010).
Lưu trữ: 3 GB dung lượng ổ cứng trống.
Cách Khắc phục Lỗi Tải xuống Microsoft Excel
1. Kiểm tra Yêu cầu Hệ thống
Đảm bảo thiết bị của bạn đáp ứng các yêu cầu hệ thống tối thiểu cho phiên bản Excel bạn đang cố gắng tải xuống.
2. Xác minh Giới hạn Thiết bị
Gói đăng ký Microsoft 365 được giới hạn cho 5 thiết bị mỗi tài khoản. Vượt quá giới hạn này có thể gây ra lỗi tải xuống.
3. Gỡ cài đặt các phiên bản Office cũ hơn
Nếu bạn đang nâng cấp từ Office 2019/2021 lên Microsoft 365, hãy gỡ cài đặt phiên bản cũ hơn trước để tránh xung đột trong quá trình cài đặt.
4. Kiểm tra Kết nối Internet
Một kết nối internet ổn định là điều cần thiết. Nếu quá trình tải xuống bị kẹt, hãy khắc phục sự cố mạng của bạn.
Tránh Tải Microsoft Excel từ các Trang web của Bên Thứ ba
Rủi ro Bảo mật: Phần mềm bẻ khóa hoặc không được ủy quyền có thể chứa phần mềm độc hại.
Chi phí Ẩn: Các trang web của bên thứ ba có thể tính thêm phí.
Vấn đề về Độ tin cậy: Phần mềm không chính thức có thể không hoạt động chính xác hoặc có thể đã lỗi thời.
Mất Dữ liệu: Các phiên bản không tương thích có thể dẫn đến tệp bị hỏng hoặc mất.
Các vấn đề khi Sử dụng Phiên bản Cũ của Microsoft Excel
Vấn đề Tương thích: Các tệp được tạo trong các phiên bản mới hơn có thể không mở đúng cách.
Thiếu Tính năng: Thiếu các chức năng hiện đại như công cụ AI hoặc các tùy chọn cộng tác nâng cao.
Lỗi Hiệu suất: Các phiên bản cũ hơn có thể bị lag hoặc gặp sự cố.
Cách Cập nhật Microsoft Excel
Việc cập nhật Microsoft Excel đảm bảo bạn được tận hưởng các tính năng mới nhất, hiệu suất được cải thiện và các bản vá bảo mật quan trọng. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết:
Bước 1: Khởi chạy Microsoft Excel trên PC hoặc Mac của bạn và nhấp vào tab "Tài khoản" nằm ở góc dưới bên trái của ngăn bên trái.
Bước 2: Trên trang Tài khoản, tìm nút "Tùy chọn Cập nhật" ở giữa và nhấp vào đó để kiểm tra các bản cập nhật có sẵn.
Bước 3: Nếu có bản cập nhật, bạn có thể chọn lên lịch cho chúng.
Lưu ý: Đảm bảo tất cả công việc của bạn đã được lưu trước khi bắt đầu cập nhật.
Đối với Người đăng ký Microsoft 365
Người đăng ký Microsoft 365 được hưởng lợi từ các bản cập nhật tự động như một phần của gói đăng ký, cung cấp quyền truy cập vào các công cụ và cải tiến tiên tiến.
Mở Excel: Khởi chạy ứng dụng và đi đến góc trên bên trái.
Điều hướng đến Tùy chọn Cập nhật: Nhấp vào Tệp > Tài khoản > Tùy chọn Cập nhật.
Kiểm tra Cập nhật: Chọn Cập nhật Ngay để bắt đầu quá trình cập nhật. Thao tác này sẽ tự động tải xuống và cài đặt phiên bản mới nhất.
Đối với Người dùng Mua một lần (Office 2021/2019)
Office 2021 và 2019 đi kèm với một bộ tính năng cố định và không bao gồm các bản cập nhật miễn phí. Người dùng muốn có các tính năng mới hơn phải nâng cấp lên gói đăng ký Microsoft 365 hoặc mua các phiên bản mới hơn.
Các bản cập nhật chỉ giới hạn ở các cải tiến về bảo mật và độ ổn định, không phải là các cải tiến về tính năng.
Để nâng cấp, hãy gỡ cài đặt phiên bản hiện tại và cài đặt phiên bản Office hoặc gói đăng ký mong muốn.
Tính năng AI Sắp ra mắt Microsoft Copilot - ChatGPT
Microsoft đang giới thiệu Copilot, một trợ lý hỗ trợ bởi AI được thiết kế để biến đổi trải nghiệm Excel bằng cách tận dụng công nghệ ChatGPT.
Phân tích Dữ liệu Tự động: Nhanh chóng diễn giải các xu hướng, tóm tắt các bộ dữ liệu lớn và trực quan hóa các thông tin chi tiết quan trọng mà không cần nỗ lực thủ công.
Tạo Công thức Thông minh: Xây dựng các công thức phức tạp dựa trên các câu lệnh bằng ngôn ngữ tự nhiên. Ví dụ, bạn có thể hỏi Copilot, "Tạo công thức để tính tỷ lệ tăng trưởng hàng tháng".
Tạo Biểu đồ Tự động: Trợ lý AI có thể tạo biểu đồ và Bảng tổng hợp dựa trên các truy vấn của người dùng, hợp lý hóa quy trình trực quan hóa và báo cáo dữ liệu
Có gì Mới trong Mỗi Phiên bản của Microsoft Excel?
Excel 2021 và Microsoft 365
Hàm XLOOKUP: Hàm mạnh mẽ này thay thế các hàm tìm kiếm cũ hơn như VLOOKUP và HLOOKUP, cho phép người dùng tìm kiếm một giá trị trong một phạm vi và trả về một giá trị tương ứng từ một phạm vi khác, bất kể vị trí của chúng.
Hàm XMATCH: Tương tự như XLOOKUP, XMATCH trả về vị trí tương đối của một mục trong một phạm vi được chỉ định, nâng cao khả năng tìm kiếm.
Mảng Động: Giới thiệu một số hàm mới cho phép các công thức trả về nhiều giá trị "tràn" sang các ô liền kề.
Excel 2019
Hàm Mới: Giới thiệu các hàm như hàm TEXTJOIN, hoặc Biểu đồ Phễu và Biểu đồ Bản đồ, và một vài hàm khác.
Tính năng Inking được Cải tiến: Các công cụ được cải tiến để vẽ và viết trực tiếp trên bảng tính, giúp việc chú thích dữ liệu dễ dàng hơn.
Cải tiến về Khả năng Truy cập: Các tính năng mới giúp người dùng tạo nội dung dễ tiếp cận hơn, bao gồm một Trình kiểm tra Khả năng Truy cập giúp xác định các vấn đề tiềm ẩn.
Excel 2016
Cải tiến Power Query: Cải thiện khả năng nhập và chuyển đổi dữ liệu, cho phép người dùng kết nối với các nguồn dữ liệu khác nhau dễ dàng hơn.
Công cụ Trang tính Dự báo: Các công cụ dự báo tích hợp giúp đơn giản hóa quá trình tạo dự báo dựa trên dữ liệu lịch sử.
Tính năng Cộng tác được Cải tiến: Thêm hỗ trợ cho việc đồng tác giả theo thời gian thực và theo dõi lịch sử phiên bản.
Excel 2013
Flash Fill: Tự động điền các giá trị dựa trên các mẫu được nhận dạng từ đầu vào của người dùng, hợp lý hóa các tác vụ nhập dữ liệu.
Slicers cho Bảng: Các tùy chọn lọc nâng cao cho bảng, cho phép người dùng lọc dữ liệu một cách trực quan dễ dàng.
Excel 2010
Giao diện Ribbon có thể Tùy chỉnh: Người dùng có thể cá nhân hóa Ribbon bằng cách thêm các lệnh thường dùng để truy cập dễ dàng hơn.
Công cụ Đồ họa và Chỉnh sửa Hình ảnh được Cải tiến: Các tính năng nâng cao để làm việc với hình ảnh trong bảng tính.
Hiệu ứng Văn bản và Tùy chọn Kiểu chữ Mới: Các tùy chọn định dạng bổ sung cho văn bản trong các ô và biểu đồ.
Excel 2007
Giao diện Người dùng dựa trên Ribbon: Việc giới thiệu giao diện Ribbon đã cải thiện khả năng điều hướng và khả năng truy cập các tính năng so với các phiên bản trước.
Chủ đề và Kiểu mới: Một loạt các chủ đề và kiểu mới đã được thêm vào để tùy chỉnh bảng tính tốt hơn.
Các câu hỏi thường gặp về Microsoft Office
1. Điều gì sẽ xảy ra với tài liệu Excel của tôi nếu tôi không gia hạn gói đăng ký Microsoft 365?
Nếu gói đăng ký Microsoft 365 của bạn hết hạn, bạn sẽ chỉ có quyền xem bảng tính Excel của mình chứ không thể chỉnh sửa chúng. Để lấy lại quyền truy cập chỉnh sửa, bạn có thể chuyển sang các lựa chọn thay thế như WPS Spreadsheet, không chỉ miễn phí mà còn rất giống với Microsoft Excel, giúp bạn dễ dàng sử dụng.
2. Đăng ký và mua một lần, cái nào tốt hơn?
Quyết định cuối cùng phụ thuộc vào nhu cầu và sở thích cá nhân của bạn. Việc mua một lần cung cấp quyền truy cập trọn đời vào sản phẩm nhưng thiếu các bản cập nhật thường xuyên. Mặt khác, một gói đăng ký đảm bảo phần mềm của bạn luôn được cập nhật, tự động nâng cấp lên phiên bản mới nhất mỗi khi có bản cập nhật được phát hành.
3. Tôi có thể tải Microsoft Excel miễn phí với tư cách là sinh viên không?
Nếu trường của bạn cung cấp giấy phép phiên bản giáo dục, bạn có thể sử dụng email của mình để đăng ký và tải Microsoft Office miễn phí. Hơn nữa, việc có một địa chỉ email ".edu" có thể giúp bạn được giảm giá 10%, nhưng bạn vẫn cần trả phí hàng tháng để duy trì đăng ký Microsoft Office của mình.
Một lựa chọn thay thế đáng cân nhắc là WPS Office, đây là một lựa chọn tuyệt vời cho sinh viên. Nó cung cấp một phiên bản miễn phí với nhiều tính năng, bao gồm hỗ trợ các định dạng tài liệu khác nhau và các công cụ phù hợp với yêu cầu học tập của bạn.
4. Tôi có thể sử dụng Microsoft Excel ngoại tuyến không?
Có, bạn có thể sử dụng Microsoft Excel ngoại tuyến. Bạn có thể tạo, chỉnh sửa và lưu tệp mà không cần kết nối internet, miễn là bạn đã mở các tệp đó trước đó khi đang trực tuyến. Tuy nhiên, để truy cập các tệp được lưu trữ trên đám mây khi ngoại tuyến, bạn cần tải chúng xuống trước hoặc đánh dấu chúng là có sẵn ngoại tuyến trên thiết bị của mình. Các thay đổi được thực hiện khi ngoại tuyến sẽ đồng bộ hóa lên đám mây sau khi bạn kết nối lại với internet.
5. Tôi có thể chuyển giấy phép Microsoft Excel của mình sang máy tính mới không?
Bạn có thể chuyển giấy phép Microsoft Excel của mình sang máy tính mới, nhưng bạn cần làm theo các bước cụ thể. Nếu bạn có phiên bản mua một lần, chẳng hạn như Office 2021, 2019 hoặc 2016, trước tiên hãy gỡ cài đặt Excel khỏi máy tính cũ của bạn. Sau đó, cài đặt nó trên máy tính mới bằng tài khoản Microsoft của bạn. Hãy nhớ rằng bạn chỉ có thể chuyển giấy phép một lần mỗi 90 ngày trừ khi đó là do lỗi phần cứng, trong trường hợp đó bạn có thể thực hiện sớm hơn.
Chọn Công cụ Bảng tính Phù hợp: Excel hay WPS Office?
Bạn sẽ không thể sai lầm với một công cụ bảng tính tốt, và không có gì ngạc nhiên khi Microsoft Office luôn là một dịch vụ trả phí—đó là một nhà cung cấp đáng tin cậy cung cấp các tính năng mạnh mẽ cho mọi thứ từ phân tích dữ liệu đến tự động hóa. Tuy nhiên, nếu chi phí của Excel là một rào cản, WPS Office nổi lên như một lựa chọn thay thế xuất sắc.
Với các công cụ có thể sánh ngang với Excel, WPS Office cung cấp tất cả những yếu tố cần thiết—các công thức nâng cao, bảng tổng hợp, biểu đồ động—đồng thời liên tục phát triển với các tính năng tiên tiến như các chức năng được hỗ trợ bởi AI. Trong khi đó, để nâng cao hiệu quả công việc của bạn, WPS Office cũng có thể nhanh chóng chuyển đổi excel sang pdf. Đó là một lựa chọn thân thiện với ngân sách, đáng tin cậy, đảm bảo bạn luôn làm việc hiệu quả và cập nhật mà không phải hy sinh chất lượng.
