Theo thời gian, chức năng ngày giờ của Excel ngày càng trở nên thiết yếu cho các sự kiện dựa trên thời gian, tính toán ngày tháng và phân tích dữ liệu. Excel là một công cụ mạnh mẽ thực hiện nhiều chức năng đa dạng như quản lý dự án, lập lịch, mô hình tài chính, các tác vụ dựa trên dữ liệu, v.v.
Hàm trừ ngày giờ trong Excel là một công cụ đa năng cho nhiều ứng dụng, bao gồm cả việc nâng cao khả năng phân tích dữ liệu và quản lý thời gian. Người dùng có thể tính toán khoảng thời gian giữa hai sự kiện, theo dõi tiến độ theo thời gian và tự động hóa các phép tính. Bằng cách sử dụng hàm Trừ Ngày Giờ, chúng ta có thể tiết kiệm thời gian, giảm thiểu sai sót và đưa ra các quyết định sáng suốt dựa trên thông tin chính xác và đáng tin cậy.
Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giới thiệu về cách trừ ngày giờ trong Excel và hướng dẫn cách sử dụng. Hơn nữa, chúng tôi sẽ đề xuất một phần mềm hoàn hảo để trừ ngày giờ.
Phần 1. Trừ Ngày Giờ trong Excel là gì?
Trong Excel, trừ ngày giờ là một thao tác cơ bản cho phép bạn tính toán chênh lệch thời gian giữa hai điểm cụ thể. Là một trong nhiều hàm có sẵn, nó đóng một vai trò quan trọng trong nhiều kịch bản khác nhau. Mọi người có thể sử dụng hàm này để tính toán khoảng thời gian, theo dõi các khoảng thời gian, quản lý lịch trình dự án, phân tích xu hướng và tạo các báo cáo sâu sắc. Bằng cách sử dụng hàm trừ ngày giờ của Excel, người dùng Excel có thể xử lý dữ liệu thời gian một cách hiệu quả và đưa ra các quyết định sáng suốt dựa trên những hiểu biết liên quan đến thời gian.
Phần 2. Cách Trừ Ngày Giờ trong Excel?
Chúng tôi sẽ mô tả chi tiết cách trừ ngày giờ trong Excel dựa trên các điều kiện/kịch bản khác nhau.
Dưới đây là hướng dẫn từng bước về cách trừ thời gian trong Excel dựa trên các điều kiện khác nhau:
Kịch bản 1: Trừ hai giá trị ngày
Bước 1: Đầu tiên, hãy mở WPS Excel và truy cập vào tab Trang chủ.
Bước 2: Chọn các ô ‘A2’ và ‘B2’, sau đó chọn ‘more number formats’ từ menu thả xuống như được đề cập trong ảnh chụp màn hình ở trên và được đánh dấu ở bước 3.
Bước 3: Thật đơn giản, bạn chỉ cần chọn định dạng ngày được đánh dấu và nhấp vào nút OK.
Bước 4: Bây giờ, hãy nhập hai giá trị ngày bạn muốn trừ vào các ô riêng biệt. Ví dụ, giả sử bạn có ngày bắt đầu trong ô A2 và ngày kết thúc trong ô B2.
Bước 5: Tại một ô trống nơi bạn muốn kết quả hiển thị, hãy nhập công thức sau để đếm số ngày: =B2 - A2
Bước 6: Bạn sẽ thấy ngay kết quả là tổng số ngày trong ô C2 vì định dạng của ô này là General (Chung), chuyên dùng để hiển thị số.
Bước 7: Tương tự, một khi bạn thay đổi định dạng của ô C2 từ General sang Date (Ngày), bạn sẽ nhận được kết quả như sau.
Kịch bản 2: Trừ ngày để tính khoảng thời gian theo năm.
Bước 1: Nếu bạn muốn tính khoảng thời gian (theo năm) giữa hai ngày, bạn hoàn toàn có thể chỉ cần trừ ngày này cho ngày kia, như được minh họa trong ảnh chụp màn hình;
Bước 2: Chỉ cần sao chép công thức =YEAR(B2)-YEAR(A2) và dán vào ô D2 để tính tổng số năm. (Lưu ý: ‘YEAR’ là một hàm bổ sung đi kèm với toán tử trừ)
Bước 3: Ngay lập tức, Excel sẽ trả về số năm chênh lệch giữa hai ngày (cụ thể là 33 năm).
Kịch bản 3: Trừ hai giá trị ngày để tính số tháng
Bước 1: Để trừ hai giá trị ngày và nhận kết quả là số tháng, bạn có thể tận dụng hàm DATEDIF cực kỳ hữu ích để tính chênh lệch.
Công thức: =DATEDIF($A2,$B2, "M")
Bước 2: Thao tác vô cùng đơn giản, bạn chỉ cần dán công thức vào ô E2 để có được tổng số tháng.
WPS Excel sẽ hiển thị chênh lệch số tháng giữa hai ngày.
Kịch bản 4: Xử lý giá trị ngày âm
Bước 1: Trong trường hợp khi trừ các giá trị mà ngày kết thúc lại sớm hơn ngày bắt đầu, Excel sẽ hiển thị các giá trị âm.
Bước 2: Để xử lý các giá trị thời gian âm, một mẹo nhỏ là bạn có thể nhập ngày cũ hơn trước rồi mới đến ngày kết thúc; nếu không, bạn sẽ nhận được kết quả tương tự nhưng là giá trị âm.
Với các phương pháp được đề cập ở trên, bạn có thể trừ các giá trị ngày giờ trong Excel một cách hiệu quả dựa trên các điều kiện khác nhau và đạt được kết quả chính xác cho các phép tính liên quan đến thời gian.
Phần 3: Lựa chọn thay thế tốt nhất - WPS Office
WPS Office miễn phí và là lựa chọn thay thế tốt nhất cho Microsoft Office, biến nó thành một sự lựa chọn tuyệt vời cho người dùng có ngân sách hạn hẹp và đáng tin cậy để thực hiện các phép tính ngày giờ. Do đó, đây là một lựa chọn phù hợp cho cả cá nhân và doanh nghiệp.
Hơn nữa, nó cung cấp một loạt các hàm ngày giờ, chẳng hạn như DATEDIF(), DATE(), và các toán tử số học, cho phép chúng ta thực hiện các phép tính ngày giờ khác nhau một cách hiệu quả.
Tính năng của WPS Office
WPS Office cung cấp một bộ tính năng độc đáo giúp nó nổi bật so với các bộ Office khác:
1. Giao diện: WPS Office mang đến một giao diện theo thẻ đầy trực quan, cho phép mở nhiều tài liệu trong một cửa sổ duy nhất.
2. Tích hợp đám mây: Nó tích hợp liền mạch với nhiều dịch vụ lưu trữ đám mây phổ biến như Google Drive, Dropbox, OneDrive, v.v. Nhờ vậy, người dùng có thể truy cập và lưu tài liệu của mình ở bất cứ đâu trên mọi thiết bị.
3. Chuyển đổi PDF: Nhờ vào các tính năng nâng cao của WPS Office, nó bao gồm một phần mềm chỉnh sửa PDF mạnh mẽ, cho phép người dùng chuyển đổi bất kỳ tệp PDF nào sang định dạng có thể chỉnh sửa, như Word hoặc Excel và ngược lại.
4. Giao diện người dùng: Bộ WPS cung cấp một giao diện người dùng tùy biến sâu sắc theo sở thích của người dùng, bao gồm các chủ đề, phông chữ, thanh công cụ, v.v. Giao diện này giúp dễ dàng tạo ra một môi trường làm việc thân thiện, phù hợp với mọi nhu cầu của người dùng.
Nhìn chung, WPS Office cung cấp các tính năng hiệu quả về chi phí và thân thiện với người dùng để giúp người dùng tạo, chỉnh sửa và chia sẻ tài liệu của họ một cách nhanh chóng và hiệu quả.
Câu hỏi thường gặp
1. Làm cách nào để trừ các giá trị ngày giờ và hiển thị kết quả theo một đơn vị thời gian cụ thể?
Giả sử bạn muốn Excel trừ các giá trị ngày giờ và hiển thị kết quả theo một đơn vị thời gian cụ thể. Trong trường hợp đó, bạn chỉ cần trừ hai ô ngày giờ bằng toán tử trừ và nhân kết quả với hệ số chuyển đổi thích hợp. Để nhận kết quả theo giờ, hãy nhân với 24 (vì một ngày = 24 giờ). Định dạng ô chứa công thức theo yêu cầu (ví dụ: dưới dạng số hoặc định dạng thời gian), và nó sẽ hiển thị chênh lệch thời gian theo đơn vị thời gian mong muốn.
2. Tôi có thể trừ các giá trị ngày giờ và nhận kết quả ở định dạng thập phân không?
Có, bạn có thể trừ các giá trị ngày giờ trong Excel và nhận kết quả dưới dạng số thập phân. Bất cứ khi nào bạn trừ hai giá trị ngày giờ, Excel sẽ biểu thị kết quả dưới dạng một số thập phân, trong đó phần nguyên đại diện cho số ngày và phần thập phân đại diện cho phần lẻ của một ngày (thời gian). Định dạng này cho phép bạn làm việc hiệu quả với các khoảng thời gian và thời lượng dưới dạng số cho các phép tính và phân tích khác nhau.
3. Làm cách nào để tôi có thể trừ các giá trị ngày giờ và loại bỏ thành phần thời gian?
Để trừ các giá trị ngày giờ và loại bỏ thành phần thời gian trong Excel, bạn có thể sử dụng hàm DATE để chỉ trích xuất phần ngày từ mỗi giá trị ngày giờ trước khi thực hiện phép trừ. Ví dụ, nếu bạn có ngày giờ bắt đầu trong ô A1 và ngày giờ kết thúc trong ô B1, bạn có thể sử dụng công thức sau trong một ô riêng biệt:
=DATE(YEAR(B1), MONTH(B1), DAY(B1)) - DATE(YEAR(A1), MONTH(A1), DAY(A1))
Công thức này sẽ cho bạn chênh lệch thời gian giữa hai giá trị ngày giờ tính bằng ngày, không bao gồm thành phần thời gian. Hàm DATE giúp bạn chỉ tập trung vào các giá trị ngày và bỏ qua phần thời gian, cung cấp một kết quả rõ ràng và chính xác cho phép tính của bạn.
Trừ Ngày Giờ trong Excel - Tổng kết
Nhìn chung, hướng dẫn này giúp bất kỳ ai tính toán chênh lệch thời gian trong Excel, tận dụng các khả năng về ngày và giờ trong Excel , dù là vì lý do cá nhân hay nghề nghiệp. Giờ đây, người dùng có thể thực hiện hàm Trừ Ngày Giờ trong Excel mà không do dự bằng cách làm theo hướng dẫn này.
Cuối cùng, WPS Office cung cấp một giải pháp thay thế đáng tin cậy và giá cả phải chăng cho Microsoft Excel để giúp bạn đạt được mục tiêu của mình. Nó cung cấp một giao diện thân thiện với người dùng và một bộ hàm toàn diện. Vì WPS Office là một công cụ mạnh mẽ, nó có các tính năng nâng cao cho người dùng, chẳng hạn như thao tác dữ liệu, tạo biểu đồ/đồ thị và các phép tính phức tạp trong Bảng tính Excel. Bạn có thể tải xuống WPS Office miễn phí từ trang web chính thức của nó.
