Mẫu Định Dạng Lịch Trình Miễn Phí - Tải Về và Chỉnh Sửa

Lên kế hoạch trước cho mỗi ngày là một cách khôn ngoan để làm chủ thời gian. Điều này giúp bạn đạt được mục tiêu hiệu quả và duy trì năng suất cao. Dù là kế hoạch cho chuyến đi, sự kiện, hay chỉ là danh sách công việc hàng ngày, một lịch trình được thiết kế bài bản và kỹ lưỡng sẽ giúp bạn tận dụng tối đa 24 giờ của mình. Nếu bạn mới bắt đầu tạo thói quen hoặc cần lên kế hoạch cho một chuyến đi mà chưa biết bắt đầu từ đâu, dưới đây là 10 mẫu định dạng lịch trình có thể tùy chỉnh cùng hướng dẫn chi tiết để bạn chỉnh sửa cho phù hợp với nhu cầu của mình.

Lịch Trình Du Lịch là gì

Nếu bạn đã từng trở về sau một kỳ nghỉ với cảm giác tiếc nuối rằng mình có thể đã làm được nhiều hơn, thử những điều mới mẻ hơn, hay tham quan nhiều địa danh lịch sử hơn, thì bạn không hề đơn độc đâu. Rất nhiều người lần đầu đi du lịch thường gặp khó khăn trong việc quản lý thời gian. Và đó chính là điểm khác biệt mấu chốt giữa một người mới bắt đầu và một người dày dạn kinh nghiệm, bởi vì những du khách chuyên nghiệp luôn mang theo một lịch trình bên mình.

Sử dụng Word, Excel và PPT MIỄN PHÍ

Tải xuống miễn phí

Lịch trình Du lịch là một kế hoạch có cấu trúc, chi tiết hóa mọi việc bạn cần làm trong suốt chuyến đi và đóng vai trò như một kim chỉ nam để mọi thứ diễn ra suôn sẻ, đảm bảo bạn không bỏ lỡ bất cứ điều gì. Lịch trình có thể được sử dụng cho cả chuyến đi công tác và du lịch cá nhân. Một lịch trình du lịch được cá nhân hóa tối đa vì nó tương tự như danh sách công việc của bạn. Nội dung của nó liệt kê mọi thứ dựa trên sở thích của người đi. Tuy nhiên, vẫn có một vài yếu tố thiết yếu cần phải có. Khi bạn tìm kiếm các mẫu lịch trình du lịch, hãy chắc chắn rằng chúng bao gồm những điều sau:

• Ngày diễn ra chuyến đi: Bạn cần đảm bảo rằng, khi lập kế hoạch, lịch trình phải xác định rõ ràng ngày tháng. Điều này rất quan trọng vì bạn cần đảm bảo lịch cá nhân của mình trống vào những ngày đã nêu. Việc ghi chúng vào lịch trình (thứ mà bạn sẽ liên tục xem lại) đảm bảo bạn không vô tình lên kế hoạch cho việc khác vào những ngày đó.

• Khung thời gian: Các hoạt động/nhiệm vụ phải được sắp xếp theo thứ tự bạn muốn thực hiện, và việc ghi chú thời gian bên cạnh sẽ giúp bạn lên kế hoạch cho ngày của mình tốt hơn.

• Thông tin chuyến bay hoặc phương tiện di chuyển: Đây là điều không thể thiếu. Bạn cần phải nắm rất rõ thông tin di chuyển của mình khi ở sân bay, và vì lịch trình là thứ bạn sẽ mang theo bên mình, những chi tiết này sẽ luôn mới trong tâm trí bạn, hoặc ít nhất là ở một nơi bạn có thể tham khảo lại một cách nhanh chóng và thuận tiện.

• Chi tiết chỗ ở: Trong suốt chuyến đi, rất dễ bị lạc ở một nơi xa lạ, và đó là rắc rối bạn không hề muốn gặp phải ở xứ người. Vì vậy, bạn cần ghi nhớ địa chỉ khách sạn hoặc AirBnB của mình.

• Hoạt động hoặc Cuộc họp: Mục đích chính của việc có một lịch trình là sắp xếp ngày của bạn thành các phân đoạn nhỏ, dễ quản lý, với mỗi khung thời gian tương ứng với công việc cần hoàn thành.

• Thông tin liên lạc khẩn cấp: Khi bạn đi du lịch, việc liệt kê các số liên lạc khẩn cấp ở một nơi dễ tiếp cận sẽ giúp bạn gọi điện hoặc liên lạc nhanh chóng khi cần. Nó cũng giúp người khác biết ai để liên hệ trong trường hợp bạn không thể tự mình làm điều đó.

• Bản đồ/Liên kết điều hướng và Phương tiện di chuyển: Mục quan trọng thứ hai trong lịch trình của bạn, bên cạnh danh sách các hoạt động và địa điểm tổ chức, là bản đồ và liên kết điều hướng để đến đó, cũng như các phương tiện di chuyển giá cả phải chăng/tiết kiệm để đến các điểm đến của bạn.

• Ước tính ngân sách: Và cuối cùng, bạn cần lập một ngân sách cho chuyến đi của mình và đảm bảo kế hoạch của bạn phù hợp với ngân sách đó. Việc phân bổ số tiền cho các hoạt động mỗi ngày, ví dụ như dành một khoản cho bữa tối mỗi đêm, giúp bạn không vượt quá giới hạn và ngăn ngừa chi tiêu quá mức.

10 Mẫu Định Dạng Lịch Trình [Word, Excel, PDF]

Dù bạn là du khách độc hành, đi nghỉ mát cùng gia đình, hay đi công tác, một lịch trình sẽ giúp bạn luôn đúng tiến độ và không bị căng thẳng. Nếu bạn chưa bao giờ lập lịch trình trước đây, dưới đây là 10 mẫu định dạng lịch trình ở định dạng Word, Excel và PDF để giúp bạn tạo ra một lịch trình hiệu quả hoàn toàn miễn phí.

1. Công cụ lập kế hoạch lịch trình du lịch [Excel]

Excel đồng nghĩa với sự tổ chức, vì vậy việc bộ công cụ này ra mắt mẫu lịch trình du lịch của riêng mình là hoàn toàn hợp lý. Mẫu công cụ lập kế hoạch lịch trình du lịch này trông gọn gàng và chỉn chu nhưng cũng rất linh hoạt vì sự đơn giản của nó cho phép sử dụng trong cả bối cảnh cá nhân và công việc. Định dạng bảng rõ ràng, được phân chia theo từng mục giúp việc tra cứu thông tin cần thiết trở nên siêu đơn giản, chưa kể đến tính thẩm mỹ rất cao. Thông tin mà mẫu này bao gồm ngày, giờ, điểm đến, dự án, tên chỗ ở, ngân sách và tổng chi phí, cũng như ghi chú cho mỗi ngày trong chuyến đi của bạn.

Điểm nổi bật của Mẫu

• Các cột được sắp xếp khoa học cho điểm đến, ngày và hoạt động.

• Có sẵn không gian cho chi tiết phương tiện di chuyển và chỗ ở.

• Dễ dàng tùy chỉnh và cập nhật cho các chuyến đi nhiều điểm dừng.

2. Lịch trình Kỳ nghỉ Gia đình [Excel]

Đây là một phiên bản nhiều màu sắc hơn của một lịch trình thông thường, bởi vì kế hoạch nghỉ mát gia đình cần phải sống động và vui tươi như chính chuyến đi vậy. Mẫu lịch trình kỳ nghỉ gia đình này bao gồm các ô cho tất cả thông tin cần thiết, bao gồm chỗ ở, phương tiện di chuyển và các sự kiện đặc biệt, để bạn và gia đình có thể tạo ra những kỷ niệm mới và tận hưởng chuyến đi một cách trọn vẹn nhất. Lịch trình có các ô cho thông tin cá nhân, nơi ở, thông tin khởi hành, thông tin trở về, thuê xe và bảo hiểm du lịch.

Điểm nổi bật của Mẫu

• Lịch trình theo từng ngày cho các hoạt động gia đình.

• Các mục dành cho chỗ ở, phương tiện di chuyển và kế hoạch bữa ăn.

• Bố cục được mã hóa màu sắc để tham khảo nhanh.

3. Công cụ Lập Kế hoạch Chuyến đi [Excel]

Định dạng bảng tính là cách hiệu quả nhất để tổ chức, vì vậy đây là một ví dụ khác. Mẫu công cụ lập kế hoạch chuyến đi này đơn giản, trực tiếp hơn trong thiết kế và cho phép bạn thêm bao nhiêu hàng tùy ý, nghĩa là bạn có thể thêm bao nhiêu mục cho các loại thông tin khác nhau cần thiết cho chuyến đi của mình. Nó có một cột khởi hành/đến nơi để bạn có thể chỉ định xem bạn đang rời đi hay đến một địa điểm vào một ngày cụ thể. Nó cũng có các cột ngày, giờ, hãng hàng không, số hiệu chuyến bay, và từ đâu đến đâu, làm cho thiết kế mẫu này hoàn hảo cho lịch trình bay.

Điểm nổi bật của Mẫu

• Các tab riêng biệt cho lịch trình, ngân sách và danh sách đóng gói.

• Không gian để theo dõi các đặt chỗ và số xác nhận.

• Lý tưởng cho các chuyến đi dài ngày hoặc đi qua nhiều quốc gia.

4. Lịch trình Chuyến đi Tối giản [Word]

Nếu Bảng tính hơi phức tạp, bạn có thể chọn một cách tiếp cận đơn giản hơn với lịch trình chuyến đi tối giản trong Word này. Nó như một trang giấy trắng có thể chứa nhiều chi tiết tùy bạn muốn, nhưng với tư cách là một mẫu, ví dụ này tập trung vào các chi tiết cần thiết của chuyến đi mà không làm rối mắt màn hình của bạn. Tạo ra một kế hoạch trực tiếp, dễ đọc. Lịch trình bao gồm ngày khởi hành, ngày đến và điểm đến ở trên cùng, phần còn lại được chia thành các ngày, được chia nhỏ hơn thành các khung giờ để bạn có thể ghi chú những nơi cần đến.

Điểm nổi bật của Mẫu

• Bố cục gọn gàng, không lộn xộn, tập trung vào các chi tiết thiết yếu.

• Hoàn hảo cho các chuyến đi ngắn hoặc kế hoạch du lịch công tác.

• Định dạng đơn giản để chỉnh sửa nhanh chóng.

5. Lịch trình Chuyến đi Đơn giản [Word]

Các chuyến đi cá nhân chỉ cần một phác thảo rõ ràng về việc cần ở đâu và khi nào, và để tuân thủ lịch trình, một lịch trình chuyến đi đơn giản chính là thứ bạn cần. Định dạng dễ chỉnh sửa giúp cập nhật nhanh chóng mà bạn có thể tùy chỉnh theo ý thích, bất kể trình độ kinh nghiệm của bạn, hoàn hảo cho việc lập kế hoạch vào phút chót. Mẫu này có các ô cho khoảng thời gian chuyến đi, điểm đến, các ngày trong chuyến đi, địa điểm, các điểm tham quan/hoạt động và chỗ ở, làm cho nó trở thành một lịch trình đơn giản để mang theo khi bạn đi du lịch hoặc tham quan một cách ngẫu hứng.

Điểm nổi bật của Mẫu

• Định dạng lịch trình hàng ngày dễ đọc.

• Các tiêu đề có thể chỉnh sửa cho điểm đến và hoạt động.

• Phù hợp cho cả du lịch cá nhân và du lịch thông thường.

6. Lịch trình Chuyến đi Công tác [Word]

Mẫu lịch trình Chuyến đi Công tác này dành cho những chuyên gia coi trọng các chuyến đi của mình, vì nó bao gồm nhiều mục cho các cuộc họp, địa điểm, liên hệ và tất cả các sắp xếp di chuyển để đi từ nơi này đến nơi khác. Bạn có thể luôn nắm bắt công việc và lịch trình kinh doanh của mình mà không phải lo lắng về việc bỏ lỡ bất kỳ chi tiết quan trọng nào. Lịch trình này bao gồm các chuyến công tác đến Iceland, Scotland hoặc Pháp, các ngày trong chuyến đi, cột khởi hành từ, thời gian khởi hành, điểm đến, thời gian đến, địa chỉ điểm đến, số điện thoại, thời gian di chuyển và một cột cho bất kỳ bình luận bổ sung nào về bất kỳ mục nào trong danh sách.

Điểm nổi bật của Mẫu

• Các mục riêng biệt dành cho các cuộc họp, địa điểm và liên hệ.

• Thiết kế chuyên nghiệp, phù hợp với môi trường doanh nghiệp.

• Theo dõi các chuyến bay, chỗ ở và lịch trình sự kiện.

7. Mẫu Lịch trình Du lịch [Word, Excel, PDF]

Mẫu lịch trình du lịch này tương thích trên nhiều nền tảng, có nghĩa là bạn có thể làm việc ở bất kỳ định dạng nào bạn cảm thấy thoải mái, đồng thời bao gồm các điểm quan trọng như chuyến bay, lịch bay, chỗ ở, hoạt động và thông tin liên lạc khẩn cấp. Tôi cho rằng mẫu này đa năng nhưng thiên về sử dụng cho du lịch cá nhân hơn. Nó có tên gia đình, điểm đến, ngày đến và ngày đi, các ngày/ngày trong thời gian lưu trú, danh sách tuần tự các công việc theo thời gian tương ứng, và ở cuối là thông tin liên lạc khẩn cấp, thông tin bảo hiểm du lịch, một vài cụm từ chính bằng ngôn ngữ địa phương và một vài món ăn phải thử khi bạn ở đó.

Điểm nổi bật của Mẫu

• Có sẵn ở nhiều định dạng cho sự linh hoạt.

• Bao gồm chi tiết về phương tiện di chuyển, chỗ ở và hoạt động.

• Phù hợp cho các chuyến đi cá nhân, công tác hoặc nhóm.

8. Mẫu Lịch trình Du lịch Đơn giản [Word, Excel, PDF]

Một mẫu lịch trình du lịch đơn giản là người bạn đồng hành phù hợp cho một chuyến đi ngắn và nhanh chóng. Nó đơn giản nhưng vẫn bao gồm tất cả các điểm quan trọng được sắp xếp theo cấu trúc hợp lý, nghĩa là bạn có thể nhanh chóng điền thông tin và in ra nếu bạn đang gấp. Lịch trình du lịch này đề cập đến điểm đến và ngân sách mỗi người ở trên cùng. Chuyến đi được sắp xếp theo ngày, mỗi ngày sau đó được phân đoạn thành các khung thời gian cho các nhiệm vụ khác nhau, bao gồm thời gian khởi hành, đến nơi, địa điểm và hoạt động. Ở cuối có một mục dành cho các mẹo hữu ích như “đừng quên hộ chiếu của bạn” hoặc những gì được bao gồm và không được bao gồm trong gói. Lịch trình này phù hợp nhất cho các tập sách của công ty du lịch và kế hoạch họ cung cấp cho khách hàng của mình.

Điểm nổi bật của Mẫu

• Cấu trúc đơn giản để lập kế hoạch nhanh chóng.

• Phù hợp cho các chuyến đi cuối tuần hoặc kỳ nghỉ ngắn.

• Dễ dàng in và chia sẻ.

9. Mẫu Lịch trình Du lịch Trống [Word, Excel, PDF]

Một số du khách thích có lịch trình được cá nhân hóa cao, và một mẫu lịch trình du lịch trống mang lại cho họ sự tự do hoàn toàn để cấu trúc chuyến đi theo cách họ thích. Không có mục nào được xác định trước, điều này làm cho việc điền thông tin trở nên phức tạp hơn một chút, nhưng nó cũng cho bạn nhiều không gian hơn để sáng tạo hoặc phiêu lưu với kế hoạch du lịch của mình. Mẫu này chắc chắn là lựa chọn của một nghệ sĩ. Lịch trình có các mục cho các bộ thông tin khác nhau, chẳng hạn như điểm đến, ngày đến, ngày đi và ngân sách ở trên cùng, theo sau là một bảng để đề cập đến ngày, các khung giờ và các hoạt động trong các khung giờ được chỉ định.

Điểm nổi bật của Mẫu

• Bố cục hoàn toàn trống để tùy chỉnh toàn diện.

• Lý tưởng cho các kế hoạch chuyến đi độc đáo hoặc không theo khuôn mẫu.

• Cho phép bạn thiết kế các mục lịch trình của mình từ đầu.

10. Mẫu Lịch trình Du lịch Doanh nghiệp [Word, Excel, PDF]

Một mẫu lịch trình du lịch doanh nghiệp nên có vẻ ngoài chuyên nghiệp, gọn gàng và dễ theo dõi, và mẫu này được xây dựng với tất cả các nhu cầu của doanh nghiệp. Nó bao gồm một mục cho các cuộc họp, chuyến bay, đặt phòng khách sạn và thông tin liên lạc để đảm bảo sự phối hợp trơn tru giữa bạn và đồng nghiệp/đối tác kinh doanh của bạn bất cứ khi nào bạn có công việc cần hoàn thành. Vì đây là một lịch trình cấp doanh nghiệp

Sử dụng Word, Excel và PPT MIỄN PHÍ

Tải xuống miễn phí

nên nó khá toàn diện, bao gồm tổng quan về chuyến đi như mục đích chuyến đi, điểm đến, ngày đi, trưởng nhóm và thông tin liên lạc của họ, tiếp theo là chi tiết di chuyển như chi tiết chuyến bay cho cả chiều đi và chiều về, chi tiết chỗ ở như địa chỉ, thời gian nhận và trả phòng, và cuối cùng là các khung thời gian được phân đoạn cho mỗi ngày cho các công việc.

Điểm nổi bật của Mẫu

• Tập trung vào việc tổ chức chuyến đi công tác.

• Các mục dành cho chi tiết di chuyển, thời gian họp và thông tin liên lạc.

• Bố cục được sắp xếp hợp lý để sử dụng cho cấp quản lý.

Nếu bạn đang tìm kiếm thêm nhiều mẫu, hãy ghé thăm Cửa hàng Mẫu WPS, nơi bạn sẽ tìm thấy một danh mục đầy ắp các thiết kế, mỗi thiết kế đều được điều chỉnh để đáp ứng các nhu cầu khác nhau. Bạn có thể tìm thấy các mẫu để lập kế hoạch cho chuyến đi một mình, chuyến đi hội nghị, đám cưới kết hợp du lịch, cuộc phiêu lưu leo núi, và nhiều hơn nữa, và phần tuyệt vời nhất là bạn có thể tải xuống bất kỳ và tất cả chúng trực tiếp trong phần mềm, chỉnh sửa chúng theo ý thích của bạn và in ra để sử dụng. Nếu bạn không tìm thấy một thiết kế phù hợp với mình, đừng lo lắng, chỉ cần tải xuống một thiết kế ở định dạng .doc/docx, .xls hoặc .pdf và mở nó bằng WPS Writer, WPS Spreadsheets hoặc WPS PDF và điền vào các thông tin cần thiết. Với WPS Office, thế giới là con hàu lịch trình du lịch của bạn.

Cách Chỉnh Sửa Mẫu Định Dạng Lịch Trình trong WPS

Bây giờ bạn đã chọn được mẫu yêu thích của mình, bạn có thể sử dụng WPS Office để chỉnh sửa nó một cách nhanh chóng và dễ dàng. Hoàn toàn không có đường cong học tập nào; bất kỳ ai cũng có thể làm điều đó trong vài bước đơn giản. Dưới đây là cách bạn có thể chỉnh sửa các ví dụ định dạng lịch trình để phù hợp với lịch trình chuyến đi của bạn.

Cách Chỉnh Sửa Lịch Trình trong Word

Nếu bạn thích chỉnh sửa lịch trình của mình ở định dạng Word, quy trình rất đơn giản. Tôi sẽ hướng dẫn bạn từng bước cách chỉnh sửa chi tiết lịch trình của bạn trong WPS Word.

Bước 1: Trước tiên, hãy mở WPS Office trên máy tính của bạn và chọn Mới.

Bước 2: Trong thanh tìm kiếm, gõ “itinerary” để tìm kiếm các mẫu. Chọn mẫu bạn thích để tải xuống và bắt đầu chỉnh sửa.

Bước 3: Chỉnh sửa mẫu lịch trình của bạn theo ý muốn. Bạn có thể thay đổi các chi tiết, thêm các ngày khác nhau và tùy chỉnh các nhận xét để biến nó thành của riêng bạn.

Bước 4: Sau khi bạn đã chỉnh sửa xong, nhấn nút Tệp ở góc trên bên phải và sau đó nhấn Lưu thành.

Bước 5: Thay đổi Loại Tệp thành PDF và nhấn Lưu.

Nếu bạn muốn chia sẻ mẫu mới chỉnh sửa trực tiếp qua một liên kết, điều đó cũng rất đơn giản. Chỉ cần làm theo các bước tôi sẽ chỉ cho bạn dưới đây.

Bước 1: Ở góc trên bên phải màn hình của bạn, bạn sẽ thấy một nút Chia sẻ. Nhấn vào đó.

Bước 2: Chỉnh sửa quyền của người xem và sau đó nhấn Sao chép Liên kết. Bây giờ bạn sẽ có một liên kết trực tuyến mới được tạo trong clipboard của mình, sẵn sàng để chia sẻ.

Cách Chỉnh Sửa Lịch Trình trong Excel

Đối với những người muốn kiểm soát nhiều hơn dữ liệu của mình và các công cụ nâng cao, Excel có thể là lựa chọn tốt hơn. Tôi sẽ tự mình hướng dẫn bạn qua quy trình chỉnh sửa chi tiết lịch trình của bạn trong Excel.

Bước 1: Mở trang chủ WPS và nhấn Trang tính, sau đó nhấp vào Tạo từ mẫu để bắt đầu.

Bước 2: Trong thanh tìm kiếm, gõ “itinerary” để tìm kiếm các mẫu. Chọn mẫu bạn thích để tải xuống và bắt đầu chỉnh sửa.

Bước 3: Chỉnh sửa mẫu lịch trình theo chi tiết của bạn để biến nó thành của riêng bạn. Thêm chi tiết ngân sách, thời gian và ngày tháng phù hợp.

Bước 4: Sau khi bạn đã chỉnh sửa xong, nhấn nút Tệp ở góc trên bên phải và sau đó nhấn Lưu thành.

Bước 5: Thay đổi Loại Tệp thành PDF và nhấn Lưu.

Cách Chỉnh Sửa Lịch Trình trong PDF

PDF có thể là một định dạng nhỏ gọn hơn cho các tài liệu lịch trình của bạn, và bạn có thể dễ dàng chỉnh sửa chúng bằng WPS Office. Tôi sẽ hướng dẫn bạn qua từng bước của quy trình để bạn không phải đối mặt với bất kỳ sự nhầm lẫn nào.

Bước 1: Tải xuống mẫu bạn muốn sử dụng dưới dạng PDF và mở nó bằng WPS Office.

Bước 2: Thay đổi chi tiết lịch trình để phù hợp với thông tin của bạn. Bạn có thể tùy chỉnh phông chữ, kích thước văn bản và thậm chí cả bảng màu.

Bước 3: Sau khi bạn đã chỉnh sửa xong, nhấn nút Tệp ở góc trên bên phải và sau đó nhấn Lưu thành.

Bước 4: Chọn thư mục bạn muốn tải PDF về, sau đó nhấn Lưu.

Bộ Office Toàn diện và Miễn phí với các Mẫu Lịch trình có thể Chỉnh sửa

Giờ đây, bạn không cần phải tìm kiếm cách tạo định dạng lịch trình nữa, vì Cửa hàng Mẫu WPS không chỉ cung cấp cho bạn một kho mẫu đầy ắp để lựa chọn, mà bạn còn có thể chỉnh sửa tất cả chúng cũng như bất kỳ mẫu nào bạn tải về từ internet bằng WPS Office chỉ trong vài phút. Và thành thật mà nói, tôi không thể không giới thiệu nó. Đây là một phần mềm siêu nhẹ, làm được mọi thứ mà Microsoft hay Google có thể làm, nhưng nhanh hơn nhiều và hoàn toàn miễn phí.

Bạn có được đầy đủ chức năng của tất cả các công cụ trong Bộ Office mà không phải tốn một xu, không chỉ vậy, bạn có thể sử dụng nó trên bất kỳ thiết bị nào, ở bất kỳ đâu, vào bất kỳ lúc nào, có hoặc không có kết nối internet, vì nó tương thích đa nền tảng và cung cấp cho người dùng quyền truy cập ngoại tuyến. Tôi đã sử dụng WPS Office cho mọi nhu cầu về lịch trình của mình mỗi khi đi công tác hoặc phải lập lịch trình vào phút chót để đi hội nghị, và nó chưa bao giờ làm tôi thất vọng vì tôi có thể có một lịch trình hoàn chỉnh, chi tiết, dễ chỉnh sửa và dễ điều hướng sẵn sàng trong vòng vài phút. Tôi đã lập lịch trình trên đường đến sân bay, và nó luôn giúp tôi đi đúng hướng trong mọi chuyến đi của mình.

Ưu điểm

• Cung cấp quyền truy cập vào hàng ngàn mẫu miễn phí, được thiết kế chuyên nghiệp.

• Cho phép bạn chỉnh sửa mẫu trực tiếp trong WPS Office.

• Các mẫu được tạo bởi các chuyên gia và được cập nhật thường xuyên.

• Hoạt động trên máy tính để bàn và di động để dễ dàng truy cập ở mọi nơi.

• Tương thích với các định dạng tệp của Microsoft Office.

• Đồng bộ hóa với WPS Cloud, Google Drive, Dropbox và OneDrive.

• Nhẹ và cài đặt nhanh chóng.

• Bao gồm bảo vệ bằng mật khẩu và mã hóa cho các tệp nhạy cảm.

Tính năng

• Tải xuống và sử dụng miễn phí: WPS không yêu cầu phí bản quyền hay đăng ký; đây là một công cụ hoàn toàn miễn phí mà bạn có thể dùng như một giải pháp thay thế cho bất kỳ Bộ Office nào.

• Hỗ trợ Word, Excel và PDF: Cho phép bạn tải xuống và chỉnh sửa các mẫu ở định dạng Word, Excel và PDF.

• Đi kèm với một bộ công cụ PDF mạnh mẽ: Cho phép bạn chỉnh sửa, kết hợp và định dạng các tệp PDF một cách dễ dàng.

• Truy cập hàng trăm mẫu có sẵn: Cửa hàng Mẫu WPS cung cấp các mẫu miễn phí cho mọi loại mục đích sử dụng.

• Sử dụng các công cụ AI để viết và định dạng: Các công cụ viết được hỗ trợ bởi AI giúp việc viết, tạo và định dạng tài liệu trở nên dễ dàng.

• Hợp tác trong thời gian thực/Chỉnh sửa có thể chia sẻ: Với một liên kết có thể chia sẻ, bạn có thể để người khác đóng góp vào lịch trình của mình từ xa.

• Xuất sang PDF hoặc chia sẻ qua đám mây: Xuất dưới dạng PDF giúp định dạng không thay đổi trên tất cả các nền tảng, và chia sẻ qua đám mây giúp bạn tiết kiệm không gian trên thiết bị của mình.

• Sử dụng trên các thiết bị một cách an toàn và mượt mà: WPS tương thích với Mac, Windows, Android, iOS và Web.

• Hỗ trợ Tài liệu Trực tuyến: Bạn có thể truy cập và chỉnh sửa tài liệu mà không cần phải lưu bất kỳ tài liệu nào vào máy tính của mình và chiếm dụng không gian không cần thiết.

Câu hỏi thường gặp

1. Tôi có thể tạo những loại lịch trình nào bằng mẫu?

Các mẫu lịch trình rất linh hoạt và có thể được sử dụng cho nhiều mục đích khác nhau, bao gồm lịch trình du lịch cho các kỳ nghỉ, chuyến công tác hoặc các chuyến đi đường bộ. Lịch trình sự kiện, chẳng hạn như cho các hội nghị, đám cưới, lễ hội và các cuộc họp. Lịch trình hàng ngày/hàng tuần cho các cuộc hẹn cá nhân hoặc công việc. Và Lịch trình tour cho các tour du lịch nhóm hoặc các trải nghiệm có hướng dẫn viên.

2. Tôi có thể bao gồm bản đồ hoặc chỉ đường trong mẫu lịch trình không?

Có, nhiều mẫu lịch trình kỹ thuật số cho phép bạn nhúng liên kết đến bản đồ (như Google Maps) hoặc thậm chí chèn trực tiếp các hình ảnh bản đồ đơn giản. Đối với các chuyến đi phức tạp hơn, bạn có thể bao gồm các chỉ dẫn văn bản ngắn gọn. WPS Office, đặc biệt khi sử dụng định dạng bảng tính hoặc trình bày, cho phép chèn liên kết và hình ảnh một cách dễ dàng.

3. Làm thế nào để tôi có thể chia sẻ lịch trình của mình một cách dễ dàng với người khác?

Sau khi tạo lịch trình của bạn bằng một mẫu (ví dụ: trong WPS Office), bạn có thể chia sẻ nó bằng cách xuất dưới dạng PDF, chia sẻ dưới dạng tài liệu đám mây, gửi tệp qua email hoặc in các bản cứng để phân phát trực tiếp.

4. Tôi có thể hợp tác với ai đó trên lịch trình của mình không?

Có. WPS cho phép chỉnh sửa trong thời gian thực với một liên kết tài liệu được chia sẻ, nhưng khi làm vậy, hãy đảm bảo bạn cấp cho họ quyền chỉnh sửa tài liệu, đây là một cài đặt bạn sẽ phải điều chỉnh khi tạo liên kết.

5. Các mẫu lịch trình có thân thiện với thiết bị di động không?

Chắc chắn rồi, thực tế là có một bản sao kỹ thuật số trên điện thoại của bạn sẽ tốt hơn nhiều vì đó là thứ bạn luôn mang theo bên mình. Các ứng dụng di động của WPS cho phép bạn xem và chỉnh sửa các mẫu khi đang di chuyển.

6. Tôi có thể tùy chỉnh màu sắc và kiểu dáng không?

Có. Bạn có thể thêm các nét cá nhân như hình ảnh, nhãn dán hoặc thay đổi màu sắc vì các mẫu ở định dạng Word và Excel hoàn toàn có thể tùy chỉnh trong WPS.