Excel vẫn là một công cụ mạnh mẽ rất quan trọng cho sự thành công của nhiều dự án và lĩnh vực. Tuy nhiên, chỉ có một vài người có thể tự hào về hiệu suất cao hoặc sự tự tin khi sử dụng phần mềm này. Đừng lo lắng; chúng tôi đã biên soạn một hướng dẫn chi tiết để giúp bạn trong hành trình này.
Tiếp tục đọc để tìm hiểu cách hoán đổi dòng trong Excel để có trải nghiệm làm việc mượt mà hơn!
Phần 1: Làm thế nào để hoán đổi hai dòng trong Excel?
Khi bạn tiếp xúc nhiều hơn với Microsoft Excel, bạn chắc chắn sẽ gặp phải một số thách thức. Một trong số đó là di chuyển các dòng trong Excel hoặc hoán đổi chúng hoàn toàn. May mắn thay, chúng tôi đã chuẩn bị hướng dẫn này để chỉ cho bạn cách làm điều đó hiệu quả.
Chúng tôi đã tìm thấy đến ba cách để hoán đổi dòng trong Excel, bao gồm một cách làm điều đó mà không thay thế chúng.
1. Sử dụng Phím Tắt Trên Bàn Phím
Bước 1: Mở Microsoft Excel trên máy tính của bạn và tải tệp của bạn.
Bạn có thể mở Excel trực tuyến qua Microsoft Edge mà không cần tải xuống hoặc mở nó trên máy tính của bạn nếu bạn đã cài đặt.
Lưu ý: Bạn sẽ cần một tài khoản Microsoft để sử dụng Excel trực tuyến.
Bước 2: Chọn dòng bạn muốn hoán đổi.
Bạn nên chọn toàn bộ dòng để chắc chắn. Bằng cách này, bạn sẽ không mắc lỗi trong việc trộn lẫn mọi thứ. Bạn có thể làm nổi bật toàn bộ dòng bằng cách nhấp chuột trái vào số chỉ dòng ở bên trái của bảng.
Bước 3: Cắt dòng đã chọn bằng cách sử dụng CTRL + X.
Mặc dù bạn có thể làm điều này bằng cách nhấp chuột phải và chọn 'cắt', nhưng việc sử dụng phím tắt nhanh hơn.
Cắt dòng sẽ làm cho dòng đó trở nên mờ. Đó là cách bạn biết rằng bạn đã làm đúng.
Bước 4: Nhấp vào ô đầu tiên trên dòng bạn muốn hoán đổi đến trong danh sách.
Điều này rất quan trọng vì bạn cần nhấp đúng chỗ để không phải lặp lại toàn bộ quy trình.
Bước 5: Nhấn “CTRL + SHIFT + =” trên bàn phím để chèn dòng bạn đã cắt trước đó.
Phím tắt này sẽ đẩy dòng đã chọn xuống và đặt dòng bạn đã cắt lên trên nó. Tuy nhiên, bạn có thể sử dụng một cách thay thế bằng cách làm theo bước tiếp theo.
Bước 6: Sau Bước 3, nhấp chuột phải vào dòng bạn muốn hoán đổi trong danh sách. Sau đó chọn tùy chọn ‘chèn’ và nhấp ‘chèn ô đã cắt.’
Bước 7: Chọn và cắt dòng bạn vừa di chuyển.
Thực hiện điều này với CTRL + X để quá trình trở nên dễ dàng và nhanh hơn.
Bước 8: Tạo một dòng mới ở vị trí mong muốn.
Bước 9: Chèn hoặc dán nó vào dòng mà bạn đã cắt dòng trước đó.
Bước 10: Xóa dòng trống.
Thực hiện điều này sẽ hoàn thành quy trình hoán đổi. Bạn có thể xóa dòng bằng cách chọn toàn bộ dòng và nhấp ‘Xóa dòng.’
Điều quan trọng cần lưu ý là trong khi các bước trông có vẻ nhiều, chúng thực sự thực hiện nhanh chóng.
Lưu ý: Nếu bạn sử dụng phương pháp này trên các dòng nằm 'một bên trên một bên dưới', bạn sẽ không cần Bước 7 đến Bước 10.
2. Sao Chép, Chèn và Xóa
Mặc dù bạn có thể điều chỉnh phương pháp này cho quá trình hoán đổi, nhưng nó cho thấy cách hoán đổi dòng trong Excel mà không thay thế bất kỳ cái nào.
Bước 1: Làm nổi bật dòng bạn muốn di chuyển.
Điều đó vẫn là bước đầu tiên để bắt đầu nhiều quy trình trong Microsoft Excel.
Bước 2: Nhấp chuột phải vào ô đầu tiên trên dòng mà bạn muốn chèn dòng đã sao chép.
Sau đó chọn ‘Chèn’ từ menu xuất hiện và nhấp ‘Dòng Trên’. Điều này tạo ra một dòng mới phía trên ô đã chọn.
Bước 3: Sao chép dòng đã làm nổi bật bằng cách sử dụng “CTRL + C.”
Bạn có thể làm điều này bằng cách nhấp chuột phải vào dòng đã làm nổi bật và nhấp Sao chép.
Bước 4: Dán dòng đã sao chép vào dòng mới tạo ra.
Bước 5: Chọn dòng bạn đã sao chép ở vị trí trước đó trong danh sách.
Bạn nên làm nổi bật toàn bộ dòng bằng cách làm theo Bước 2 của phần trước.
Bước 6: Xóa toàn bộ dòng.
Bạn có thể xóa nó bây giờ vì bạn đã thành công trong việc chuyển nội dung của nó vào dòng mới tạo ra.
3. Chỉ Sử Dụng Chuột Của Bạn
Phương pháp này là cách nhanh nhất theo kinh nghiệm của tôi. Nó chỉ sử dụng chuột của bạn để hoán đổi các dòng trong Excel.
Bước 1: Làm nổi bật dòng bạn muốn di chuyển hoặc hoán đổi.
Bước 2: Di chuyển con trỏ chuột đến đường dưới các ô.
Con trỏ chuột của bạn sẽ chuyển thành biểu tượng bàn tay để cho biết bạn có thể di chuyển toàn bộ dòng.
Bước 3: Nhấp chuột trái và kéo con trỏ đến đường dưới dòng bạn muốn di chuyển đến trong danh sách.
Đường mới nên chuyển thành màu xanh để cho biết bạn có thể chèn dòng đã di chuyển của bạn. Khi bạn nhận thấy màu xanh, hãy thả nút chuột mà bạn đã nhấn. Dòng sẽ được chèn dưới đường đã làm nổi bật.
Giờ đây, bạn đã biết cách thay đổi các dòng trong Excel hoặc đơn giản là di chuyển chúng.
Phần 2: Làm thế nào để sắp xếp nhiều dòng trong Excel cùng một lúc? (Sử dụng Lệnh Sắp Xếp Tùy Chỉnh)
Bạn có thể sử dụng các phương pháp cung cấp trong phần trước để sắp xếp các dòng của bạn. Tuy nhiên, điều này trở nên không hiệu quả và tốn thời gian khi sắp xếp nhiều dòng. Đó là lúc Lệnh Sắp Xếp Tùy Chỉnh nổi bật.
Bước 1: Chèn một cột mới ở bên trái của các cột hiện có.
Bạn cần cột mới này để sử dụng Lệnh Sắp Xếp Tùy Chỉnh một cách thích hợp. Chèn cột bằng cách nhấp chuột phải vào chữ cái ở phía trên cột bên trái nhất. Trong trường hợp này, đó sẽ là ‘A.’
Nhấp vào ‘Chèn cột bên trái’ để thêm một cột mới vào vị trí mong muốn.
Bước 2: Gán số cho các dòng khác nhau dựa trên thứ tự của chúng.
Bắt đầu với dòng bạn muốn đặt ở trên cùng và gán số theo cách bạn muốn chúng xếp hạng trong danh sách.
Lưu ý: Đừng lo lắng về việc sắp xếp các số theo thứ tự. Chúng ta sẽ giải quyết điều đó ở bước tiếp theo.
Bước 3: Đánh dấu tất cả các hàng mà bạn muốn sắp xếp.
Nhớ chèn một hàng ở phía trên các hàng khác.
Bước 4: Nhấn vào giao diện ‘Dữ liệu’ ở phía trên của bảng Excel.
Giao diện ‘Dữ liệu’ nằm trên cùng hàng với ‘Tệp, Trang chủ, Chèn, v.v..’ Nhấn vào đó để mở một loạt tùy chọn mới bên dưới.
Bước 5: Nhấn vào ‘Sắp xếp Tùy chỉnh.’
Sắp xếp Tùy chỉnh cho phép bạn sắp xếp các hàng của bạn dựa trên một số tùy chọn.
Bước 6: Chỉnh sửa các trường để kiểm soát việc sắp xếp trong giao diện mới.
Đầu tiên, chọn cột sẽ kiểm soát việc sắp xếp. Ngoài ra, chọn thứ tự mà bạn muốn sắp xếp các hàng. Trong trường hợp này, chúng ta sẽ sắp xếp theo thứ tự tăng dần (từ giá trị số thấp nhất đến cao nhất).
Bước 7: Nhấn ‘OK’ để áp dụng các cài đặt và tự động sắp xếp các hàng đã được đánh dấu.
Lưu ý: Ngoài ra, bạn có thể nhấn ‘Sắp xếp Tăng dần’ hoặc ‘Sắp xếp Giảm dần’ để đạt được kết quả tương tự. Tuy nhiên, điều này hoạt động tốt nhất nếu bạn không làm việc với một tập hợp hàng phức tạp.
Phần 3 WPS—Một Lựa Chọn Tốt Để Sử Dụng Excel
Bây giờ bạn đã học cách hoán đổi hàng trong Excel, hãy cùng khám phá một tùy chọn khác cho các quy trình tương tự. WPS Office là một lựa chọn tuyệt vời thay thế cho Microsoft Excel vì nó có mọi thứ bạn cần và chạy trên nhiều thiết bị. Điều đó thật tiện lợi và hiệu quả nếu bạn hỏi tôi!
WPS Office vẫn là một công cụ hiệu quả để tạo Bảng tính, PDF, PPT và tài liệu Word. Nó tương thích với Microsoft và Google và hoạt động tốt trên nhiều thiết bị khác nhau.
Từ kinh nghiệm cá nhân, một Bảng tính WPS có nhiều tính năng như Excel và một số tiện ích bổ sung. Một số tính năng đáng chú ý bao gồm:
Một bộ sưu tập mẫu phong phú
Kích thước nhẹ và dễ chạy trên nhiều thiết bị.
Nó miễn phí so với mô hình đăng ký của Microsoft.
Câu hỏi thường gặp
1. Làm thế nào để bạn Hoán đổi Cột và Hàng trong Excel?
Bước 1: Đánh dấu tất cả các cột và hàng bạn muốn hoán đổi và sao chép chúng.
Sử dụng CTRL + C để sao chép các cột và hàng đã chọn.
Bước 2: Nhấn vào một ô trống tại vị trí bạn muốn sắp xếp mới.
Bước 3: Nhấp chuột phải vào cùng một ô và chọn tùy chọn dán.
Làm điều này sẽ mở ra một số định dạng dán. Tuy nhiên, bạn muốn sử dụng ‘Hoán đổi Hàng và Cột.’
Lưu ý rằng phiên bản Excel mới nhất hiển thị tùy chọn này và các tùy chọn khác dưới dạng biểu tượng khi bạn nhấp chuột phải. Chỉ cần di chuột qua các biểu tượng để biết chức năng của chúng và chọn cái đúng.
Khi bạn chọn ‘Hoán đổi Hàng và Cột’, Excel sẽ hoán đổi các cột và hàng.
2. Tôi có thể Hoán đổi Nhiều Hàng trong Excel cùng một lúc không?
Thực hiện theo các bước sau để hoán đổi nhiều hàng hoặc cột trong Excel cùng một lúc mà không thay thế bất kỳ trường hoặc giá trị nào.
Bước 1: Chọn hàng hoặc cột bạn muốn hoán đổi.
Bước 2: Di chuyển con trỏ chuột đến biên giới của cột hoặc hàng cho đến khi nó chuyển thành biểu tượng bàn tay.
Bước 3: Nhấp và giữ chuột, sau đó kéo nó đến cột mà bạn muốn hoán đổi trong danh sách. Đối với hàng, kéo chuột xuống hoặc lên đến hàng mà bạn muốn hoán đổi.
Bước 4: Nhả nút chuột khi đường thẳng chuyển sang màu xanh.
Tóm tắt
Với tất cả các bước ở trên, bạn đã biết cách hoán đổi hàng trong Excel. Chúng tôi cũng đã đưa ra một lựa chọn miễn phí tuyệt vời thay thế cho Microsoft Excel và Google Sheets.
WPS Office đáng để khám phá, đặc biệt nếu bạn muốn truy cập dự án của mình trên nhiều thiết bị. Bộ ứng dụng văn phòng đa năng có mọi thứ bạn cần để thực hiện một dự án xuất sắc.
