Trong thế giới quản lý dữ liệu, việc cân bằng giữa bảo mật và khả năng truy cập là điều tối quan trọng. Hướng dẫn này được soạn thảo với góc nhìn của người dùng, đảm bảo rằng việc mở khóa Google Sheet được thực hiện một cách có trách nhiệm, tránh những hậu quả không mong muốn.
Phần 1. 3 cách dễ dàng để mở khóa Google Sheet
Việc mở khóa Google Sheet có thể mang lại sự thay đổi lớn, nhưng đòi hỏi sự cân nhắc cẩn thận. Dưới đây, chúng tôi trình bày ba phương pháp đơn giản, mỗi phương pháp đều có ưu điểm riêng và các tình huống sử dụng phù hợp.
1. Từ menu Dữ liệu
Đây là cách đơn giản nhất để mở khóa Google Sheet. Dưới đây là các bước:
Bước 1. Mở Google Sheet mà bạn muốn mở khóa.
Bước 2. Nhấp vào menu Dữ liệu.
Bước 3. Chọn Bảng tính và dải ô đã bảo vệ.
Bước 4. Trong thanh bên Bảng tính và dải ô đã bảo vệ, chọn bảng tính hoặc dải ô mà bạn muốn mở khóa.
Bước 5. Nhấp vào biểu tượng Xóa.
Bước 6. Trong hộp thoại xác nhận, nhấp vào Gỡ bỏ.
Phương pháp này là cách dễ nhất và đơn giản nhất để mở khóa Google Sheet. Nó không yêu cầu kiến thức hay kỹ năng đặc biệt nào. Tuy nhiên, nó chỉ có thể được sử dụng để mở khóa các bảng tính hoặc dải ô đã được bảo vệ bằng mật khẩu. Nếu bảng tính hoặc dải ô được bảo vệ mà không có mật khẩu, bạn sẽ cần sử dụng một trong các phương pháp khác dưới đây.
2. With the Sheet Manager App
Ứng dụng Sheet Manager là một tiện ích bên thứ ba có thể được sử dụng để quản lý Google Sheets. Nó bao gồm một chức năng để mở khóa các bảng tính và dải ô. Dưới đây là các bước sử dụng ứng dụng Sheet Manager để mở khóa Google Sheet:
Bước 1. Cài đặt ứng dụng Sheet Manager từ Google Workspace Marketplace.
Bước 2. Mở Google Sheet mà bạn muốn mở khóa.
Bước 3. Nhấp vào menu Tiện ích mở rộng.
Bước 4. Chọn Sheet Manager.
Bước 5. Trong thanh bên Sheet Manager, chọn bảng tính hoặc dải ô mà bạn muốn mở khóa.
Bước 6. Nhấp vào nút Mở khóa.
Phương pháp này phức tạp hơn một chút so với phương pháp đầu tiên, nhưng không yêu cầu mật khẩu. Ứng dụng Sheet Manager là một tiện ích miễn phí và dễ sử dụng, và nó có thể được sử dụng để mở khóa các bảng tính và dải ô hàng loạt.
3. Với một Apps Script
Apps Script là một ngôn ngữ kịch bản có thể được sử dụng để tự động hóa các tác vụ trong Google Sheets. Bạn có thể sử dụng Apps Script để tạo một kịch bản mở khóa Google Sheet. Dưới đây là các bước để tạo một Apps Script mở khóa Google Sheet:
Bước 1. Mở Google Sheet mà bạn muốn mở khóa.
Bước 2. Nhấp vào biểu tượng Trình chỉnh sửa kịch bản.
Bước 3. Trong Trình chỉnh sửa kịch bản, tạo một tệp kịch bản mới.
Bước 4. Trong tệp kịch bản, dán mã sau:
Bước 5. Lưu tệp kịch bản.
Bước 6. Chạy kịch bản bằng cách nhấp vào nút Chạy.
Phương pháp này phức tạp nhất, nhưng cũng là phương pháp mạnh mẽ nhất. Apps Script có thể được sử dụng để tự động hóa một loạt các tác vụ trong Google Sheets, và nó có thể được sử dụng để mở khóa các bảng tính và dải ô hàng loạt. Tuy nhiên, nó yêu cầu một số kiến thức về Apps Script để sử dụng.
Lời nhắc nhớ:
Mở khóa một bảng tính Excel cung cấp sự linh hoạt để thực hiện các thay đổi cần thiết, nhưng nên được thực hiện một cách có trách nhiệm để duy trì bảo mật dữ liệu. Cân bằng giữa tiện lợi và bảo mật là điều quan trọng trong việc quản lý bảng tính hiệu quả.
Dưới đây là một số điều cần ghi nhớ khi mở khóa một bảng tính Excel:
Chỉ mở khóa bảng tính khi bạn cần thực hiện thay đổi.
Bảo vệ lại bảng tính ngay sau khi bạn hoàn thành việc thay đổi.
Sử dụng mật khẩu để bảo vệ bảng tính nếu nó chứa dữ liệu nhạy cảm.
Chia sẻ mật khẩu với chỉ những người cần truy cập vào bảng tính.
Nhận thức về các rủi ro khi mở khóa bảng tính, chẳng hạn như các thay đổi không được phép đối với dữ liệu.
Bằng cách tuân thủ các mẹo này, bạn có thể giúp đảm bảo rằng bảng tính Excel của bạn vẫn an toàn ngay cả khi chúng được mở khóa.
Phần 2. Giải pháp thay thế miễn phí – WPS Office
WPS Office là một bộ ứng dụng văn phòng đa năng và dễ sử dụng, cung cấp một loạt các tính năng mạnh mẽ. Đây là một giải pháp thay thế miễn phí cho phép bạn mở, tạo, chỉnh sửa và lưu các tệp Microsoft Office, bao gồm Word, Excel và PowerPoint. Điều làm nên sự khác biệt của WPS Office là khả năng tương thích liền mạch trên cả hai nền tảng Windows và Mac, cung cấp một giải pháp linh hoạt cho tất cả các nhu cầu văn phòng của bạn.
Các tính năng của WPS Office: WPS Office có rất nhiều tính năng ấn tượng được thiết kế để nâng cao năng suất và đơn giản hóa quy trình làm việc của bạn. Từ giao diện trực quan đến các công cụ chỉnh sửa mạnh mẽ, đây là một số điểm nổi bật:
Tương thích đa nền tảng: Thưởng thức các tính năng mạnh mẽ tương tự trên cả hệ điều hành Windows và Mac, đảm bảo trải nghiệm liền mạch trên các thiết bị.
Hỗ trợ tệp toàn diện: WPS Office hỗ trợ một loạt các định dạng tệp, đảm bảo rằng bạn có thể làm việc với các loại tài liệu khác nhau mà không gặp vấn đề về tương thích.
Công cụ chỉnh sửa hiệu quả: Dù là xử lý văn bản, quản lý bảng tính, hay tạo các bài thuyết trình hấp dẫn, WPS Office cung cấp một bộ công cụ để giúp bạn đạt được kết quả chuyên nghiệp.
Tích hợp đám mây: Lưu, đồng bộ và truy cập các tệp của bạn trên các thiết bị khác nhau thông qua các dịch vụ đám mây tích hợp, đảm bảo công việc của bạn luôn trong tầm tay.
Mẫu và tài nguyên: Tận dụng thư viện mẫu và tài nguyên phong phú cho Word, Excel và PowerPoint, cho phép bạn tạo ra các tài liệu được chỉnh chu trong thời gian ngắn.
Các bước để chỉnh sửa Word/Excel/PowerPoint trong WPS:
Chỉnh sửa tài liệu trong WPS Office là một quá trình đơn giản. Làm theo các bước sau để có trải nghiệm chỉnh sửa liền mạch:
Bước 1. Mở WPS Office: Khởi chạy ứng dụng WPS Office trên máy tính của bạn.
Bước 2. Chọn tài liệu: Chọn tệp Word, Excel, hoặc PowerPoint mà bạn muốn chỉnh sửa.
Bước 3. Chỉnh sửa nội dung: Thực hiện các thay đổi mong muốn đối với tài liệu bằng cách sử dụng các công cụ chỉnh sửa trực quan được cung cấp.
Bước 4. Lưu công việc của bạn: Khi bạn đã thực hiện các chỉnh sửa cần thiết, nhấp vào nút 'Lưu' để bảo toàn các thay đổi.
Bước 5. Xuất hoặc chia sẻ: Nếu cần, xuất tài liệu sang định dạng mong muốn hoặc chia sẻ nó với người khác trực tiếp từ ứng dụng.
Bằng cách sử dụng WPS Office, bạn đang tận dụng một bộ công cụ văn phòng mạnh mẽ cung cấp sự linh hoạt, hiệu quả và khả năng tương thích trên các nền tảng. Nâng cao năng suất và giải phóng sự sáng tạo của bạn với giải pháp miễn phí xuất sắc này thay thế cho phần mềm văn phòng truyền thống.
FAQs
Làm thế nào để tôi chỉnh sửa một Google Sheet được bảo vệ?
Dưới đây là hướng dẫn đơn giản và ngắn gọn về cách chỉnh sửa một Google Sheet được bảo vệ:
Bước 1: Yêu Cầu Truy Cập: Nếu bảng tính được bảo vệ, hãy yêu cầu chủ sở hữu cho phép chỉnh sửa.
Bước 2: Nhấp vào "Yêu Cầu Quyền Chỉnh Sửa": Nếu có sẵn, nhấp vào tùy chọn này trong tài liệu.
Bước 3: Chờ Phê Duyệt: Chủ sở hữu sẽ xem xét yêu cầu của bạn và cấp quyền nếu được chấp thuận.
Bước 4: Nhận Xác Nhận: Bạn sẽ nhận được email khi quyền truy cập được cấp.
Bước 5: Chỉnh Sửa Bảng Tính: Mở bảng tính và bắt đầu thực hiện các thay đổi.
Bước 6: Lưu Các Thay Đổi: Nhấp vào "Lưu" để bảo quản các chỉnh sửa của bạn.
Vậy là xong! Bây giờ bạn có thể chỉnh sửa bảng tính Google được bảo vệ.
Làm thế nào để mở khóa một bảng tính Google chỉ xem?
Dưới đây là hướng dẫn đơn giản về cách mở khóa một bảng tính Google chỉ xem:
Bước 1: Nhấp vào "Yêu Cầu Quyền Chỉnh Sửa": Tìm tùy chọn này ở góc trên bên phải của bảng tính chỉ xem.
Bước 2: Thêm Ghi Chú (Tùy chọn): Nếu cần, giải thích lý do bạn cần quyền chỉnh sửa.
Bước 3: Nhấp vào "Gửi Yêu Cầu": Điều này sẽ gửi yêu cầu của bạn đến chủ sở hữu.
Bước 4: Chờ Phê Duyệt: Chủ sở hữu sẽ xem xét yêu cầu của bạn.
Bước 5: Nhận Quyền Chỉnh Sửa: Khi được chấp thuận, bạn sẽ nhận được email xác nhận quyền chỉnh sửa.
Vậy là xong! Bây giờ bạn có thể chỉnh sửa bảng tính Google trước đây chỉ xem. Nhớ lưu các thay đổi của bạn.
Tóm tắt
Mở khóa một bảng tính Google mở ra nhiều khả năng. Với hướng dẫn này, bạn đã học được ba phương pháp hiệu quả để làm điều đó, cùng với lợi ích bổ sung của việc sử dụng WPS Office để chỉnh sửa liền mạch. Nhớ rằng, quản lý dữ liệu có trách nhiệm là chìa khóa để xử lý bảng tính hiệu quả. Hãy chọn lựa khôn ngoan và tận hưởng sự linh hoạt mà không làm giảm bảo mật.
