Thật bực bội khi bạn cố gắng mở một bảng tính chỉ để nhận ra mình chưa cài đặt Microsoft Excel 2021, nhất là khi deadline đang dí sát nút và dữ liệu cần được sắp xếp thật nhanh. Excel 2021 không chỉ là một phiên bản mới thông thường, nó mang đến những nâng cấp mạnh mẽ như mảng động, giúp việc quản lý thông tin trở nên trơn tru hơn bao giờ hết. Tuy nhiên, nhiều người dùng vẫn còn băn khoăn không biết quy trình tải xuống Microsoft Excel miễn phí thực sự hoạt động như thế nào, hay liệu nó có thực sự an toàn hay không. Đó là lý do tại sao trong hướng dẫn này, tôi sẽ phân tích chi tiết mọi thứ bạn cần biết về việc tải xuống Microsoft Excel 2021 miễn phí.
Microsoft Excel 2021 Có Những Tính Năng Nào Nổi Bật?
Dành cho những ai đang thắc mắc Microsoft Excel 2021 là gì, đây là phần mềm bảng tính thuộc bộ Microsoft Office 2021. Nó cho phép người dùng truy cập vào các công cụ phân tích dữ liệu mạnh mẽ, các công thức, biểu đồ và các tính năng tự động hóa, giúp việc sắp xếp, tính toán và trực quan hóa dữ liệu trở nên hiệu quả hơn bao giờ hết. Khi tìm hiểu về việc tải xuống Microsoft Excel 2021 miễn phí, tôi đã từng nghĩ nó cũng chỉ là chương trình cũ với vài thay đổi về giao diện. Nhưng tôi đã lầm. Phiên bản này thực sự được trang bị hàng loạt nâng cấp hữu ích giúp xử lý dữ liệu mượt mà hơn rất nhiều, đặc biệt nếu bạn đã quen dùng các bản cũ hoặc chỉ dựa vào phiên bản trực tuyến miễn phí.
Dưới đây là phân tích chi tiết về những tính năng đã gây ấn tượng mạnh với tôi.
Hàm XLOOKUP: Tìm kiếm mọi thứ bạn cần trên các hàng và cột chỉ với một công thức duy nhất, trực quan hơn nhiều so với hàm VLOOKUP.
Mảng động: Cho phép một công thức duy nhất trả về nhiều giá trị, tự động điền kết quả vào các ô liền kề.
Hàm LET: Gán tên cho các kết quả tính toán, giúp các công thức phức tạp trở nên dễ hiểu và dễ dàng tái sử dụng hơn.
Cải thiện Cộng tác: Với các sổ làm việc được chia sẻ và bình luận theo chuỗi, bạn có thể làm việc cùng người khác trong thời gian thực, ngay cả khi ngoại tuyến.
Những tính năng này đã biến Excel 2021 thành một không gian làm việc ổn định và thông minh hơn đối với tôi. Mọi thứ từ dọn dẹp dữ liệu đến cộng tác nhóm đều trở nên dễ dàng hơn đáng kể, đó chính là lý do tại sao rất nhiều người tìm kiếm cách tải xuống Microsoft Excel 2021 miễn phí. Vấn đề không chỉ là có một công cụ bảng tính, mà là có một công cụ hoạt động đúng theo cách bạn cần.
Cách Tải xuống Miễn phí Microsoft Excel 2021 bằng Product Key
Tôi bắt đầu nghiên cứu cách thức hoạt động của các product key vì tôi muốn có quyền truy cập đầy đủ vào Microsoft Excel 2021 mà không phải trả tiền trước. Có rất nhiều thông tin trôi nổi, từ các phương pháp chính thức, ưu đãi cho sinh viên, cho đến những diễn đàn đáng ngờ hứa hẹn "key miễn phí trọn đời". Vì vậy, tôi quyết định tự mình thử nghiệm xem cách nào thực sự hoạt động, cách nào kích hoạt được, cách nào gây lỗi và cách nào chỉ tốn thời gian. Khi tôi thử sử dụng product key để tải MS Excel 2021 miễn phí, đây là những gì tôi đã khám phá ra.
Yêu cầu Hệ thống
HĐH: Windows 10 trở lên / macOS Monterey trở lên
RAM: 4GB (64-bit), 2GB (32-bit)
Dung lượng: 4GB dung lượng trống
Bộ xử lý: 1.6 GHz trở lên, bộ xử lý 2 lõi
Màn hình: Độ phân giải 1280×768
Product Key Miễn phí cho Microsoft Office 2021
Tôi nhận thấy một số product key nhất định xuất hiện lặp đi lặp lại ở nhiều nơi trên internet, chủ yếu cho các phiên bản Office 2021 Pro Plus và LTSC. Chúng thường được chia sẻ với những lời quảng cáo táo bạo về quyền truy cập trọn đời, nhưng hầu hết đều không ổn định hoặc bị đưa vào danh sách đen trong vòng vài tuần. Dù vậy, dưới đây là một vài key đã được lưu hành rộng rãi:
FXYTK-NJJ8C-GB6DW-FG9VH-6CRQR
KDVQM-HMNFJ-P9PJX-96HDF-DJYGX
2F77B-TNFGY-69QQF-B8YKP-D69TJ
Nếu bạn là người đang tìm cách tải MS Excel 2021 miễn phí, điều quan trọng cần biết là việc dựa vào các phương pháp này có thể không ổn định và chỉ có tác dụng trong thời gian ngắn vì hầu hết các key này không tồn tại được lâu.
Hướng dẫn Tải xuống
Sau khi xác định được những product key nào thực sự có thể sử dụng, phần tiếp theo là cài đặt và kích hoạt Excel mà không gặp lỗi hay cảnh báo bảo mật. Quy trình mà hầu hết mọi người làm theo để tải xuống Microsoft Excel 365 miễn phí thường bao gồm việc tải trình cài đặt, áp dụng key và sử dụng công cụ kích hoạt nếu cần. Dưới đây là diễn biến từng bước của quy trình đó.
Bước 1: Truy cập trang web của Công cụ Tùy chỉnh Microsoft Office và bắt đầu bằng cách chọn kiến trúc hệ thống của bạn trong mục “Architecture”. Bạn sẽ thấy hai tùy chọn:
x64: Tốt nhất cho hầu hết các hệ thống 64-bit hiện đại, mang lại hiệu suất tốt hơn cho các tệp lớn.
x32: Lý tưởng cho các hệ thống cũ hơn hoặc 32-bit.
Bước 2: Cuộn xuống mục “Product and Release” và chọn Bộ Office là “Office LTSC Professional Plus 2021 – Volume License”. Phiên bản này bao gồm Excel 2021 và các ứng dụng Office cốt lõi khác.
Bước 3: Tiếp theo, chuyển đến cài đặt “Language” và chọn “Match Operating System (Machine Language)” làm tùy chọn mặc định. Điều này đảm bảo rằng bản cài đặt Excel 2021 của bạn sẽ khớp với cài đặt ngôn ngữ hiện có của hệ thống.
Bước 4: Sau khi tất cả các cài đặt của bạn đã hoàn tất, nhấp vào nút “Export” màu xanh ở góc trên bên phải của công cụ tùy chỉnh để tải xuống tệp sẽ được sử dụng trong quá trình cài đặt.
Bước 5: Bây giờ, hãy truy cập trang tải xuống chính thức của Công cụ Triển khai Microsoft Office và nhấp vào “Download”.
Bước 6: Chạy tệp “officedeploymenttool_16731-20290” mà bạn vừa tải xuống để giải nén các tệp của công cụ.
Bước 7: Nhấp vào thanh tìm kiếm trên thanh tác vụ và gõ Command Prompt. Khi nó xuất hiện trong kết quả, nhấp chuột phải và chọn “Run as Administrator” để mở với quyền quản trị viên.
Bước 8: Trong Command Prompt, gõ lệnh sau và nhấn “Enter” để cho phép công cụ tải xuống và cài đặt Excel 2021:
setup.exe /configure Configuration.xml
Bước 9: Sau khi cài đặt, mở Excel và chọn tùy chọn có nội dung “Enter product key instead”.
Bước 10: Sau khi nhập cẩn thận product key miễn phí bạn có, hãy nhấn “Activate”. Nếu key hợp lệ, bạn sẽ thấy một thông báo thành công và Excel sẽ sẵn sàng để sử dụng.
Cách Tải xuống Excel 2021 Miễn phí từ các Nguồn của Bên Thứ ba
Khi tôi đã thử hết các lựa chọn chính thức, tôi đã tìm hiểu các trang web của bên thứ ba cung cấp bản tải xuống Excel 2021 miễn phí. Đây là điều mà rất nhiều người thử, nhưng nó đi kèm với những rủi ro nghiêm trọng. Một lời cảnh báo từ khách hàng đã ám ảnh tôi: "Việc có một bản sao Office 2021 từ một trang web của bên thứ ba là không an toàn. Chúng tôi sẽ không khuyến nghị làm như vậy vì nó có thể chứa virus hoặc phần mềm độc hại và có thể gây hại cho máy tính của bạn". Và họ đã đúng, vì một số trình cài đặt mà tôi gặp phải đã cố gắng cài kèm phần mềm bị hỏng hoặc kích hoạt cảnh báo chống virus. Tuy nhiên, tôi vẫn muốn xem mọi người thực hiện nó như thế nào, chỉ để hiểu quy trình.
Bước 1: Truy cập trang web chính thức của Download.it và nhấp vào nút "External Download" màu xanh lá cây để bắt đầu tải xuống tệp ISO cho Microsoft Excel 2021.
Bước 2: Khi tệp ISO tải xong, nhấp chuột phải vào tệp và chọn “Mount” từ menu ngữ cảnh. Thao tác này sẽ tạo một ổ đĩa ảo trên PC của bạn và cho phép bạn truy cập nội dung của tệp ISO mà không cần ghi ra đĩa.
Bước 3: Bên trong ổ đĩa đã mount, nhấp chuột phải vào tệp “Setup” và chọn “Run as administrator”. Quá trình cài đặt sẽ bắt đầu, và trong vòng vài phút, Microsoft Excel 2021 sẽ sẵn sàng để sử dụng trên hệ thống của bạn
Trải qua quá trình này giống như đi trên dây. Một số bản tải xuống có vẻ hợp pháp trước khi chúng tấn công tôi bằng các cửa sổ bật lên hoặc khiến phần mềm chống virus của tôi gắn cờ cảnh báo. Một số thậm chí còn cài đặt phần mềm ẩn. Nếu bạn vẫn quyết định đi theo con đường này (mặc dù tôi không khuyến khích), hãy hết sức thận trọng. Tránh mọi thứ có nhiều nút tải xuống hoặc chuyển hướng đáng ngờ, hãy truy cập các trang web sử dụng HTTPS và tìm kiếm nhận xét của cộng đồng trên Reddit hoặc các diễn đàn công nghệ đáng tin cậy.
Lựa chọn Thay thế Miễn phí Tốt nhất cho Microsoft Excel 2021 – WPS Spreadsheet
Sau khi trải qua toàn bộ hành trình tải xuống từ bên thứ ba: né tránh các cửa sổ bật lên phiền phức, các key hết hạn và những tệp tin mà lẽ ra tôi không nên tin tưởng, tôi nhận ra rằng phải có một cách an toàn hơn để xử lý bảng báo cáo kế toán của mình. Đó là lúc tôi ngừng tìm kiếm “Excel miễn phí” và bắt đầu tìm kiếm trên Google những giải pháp thay thế thực sự. Trong khi so sánh các lựa chọn, tôi tình cờ đọc được một bài blog trên trang của WPS có tiêu đề “Excel trên Microsoft Office hay WPS Spreadsheet – Cái nào Tốt hơn?” và có cảm giác như nó được viết cho một người ở trong hoàn cảnh y hệt tôi.
Bài viết không hề cố gắng quảng cáo quá lố, chỉ đơn thuần đưa ra những so sánh rõ ràng về tính năng, chi phí và khả năng sử dụng. Sau khi đọc xong, WPS Spreadsheet có vẻ là một lựa chọn vững chắc, thực sự có thể xử lý những gì tôi cần, mà không gặp phải các liên kết hỏng, công cụ kích hoạt giả mạo hay lỗi bản quyền liên tục. Hóa ra, điều đó là sự thật.
Tính năng:
Công cụ Dữ liệu Thông minh: Xử lý mọi thứ từ công thức, bảng tổng hợp (pivot table) đến biểu đồ và tự động điền, tất cả đều được tích hợp sẵn, giống như những gì bạn mong đợi từ Excel.
Tương thích Hoàn toàn với Excel: Mở, chỉnh sửa và lưu các tệp .xls và .xlsx một cách dễ dàng mà không làm hỏng định dạng.
Xuất PDF Tích hợp: Chuyển đổi bảng tính trực tiếp sang PDF với toàn quyền kiểm soát bố cục, không cần ứng dụng hay plugin bổ sung.
Mẫu Sẵn có để Sử dụng: Ngân sách, lịch, thời gian biểu, và nhiều hơn nữa, bạn sẽ tìm thấy rất nhiều mẫu miễn phí giúp việc thiết lập nhanh hơn.
Ưu điểm:
Được tải xuống trực tiếp từ trang web chính thức, vì vậy không có liên kết mờ ám hay phần mềm độc hại ẩn.
Không có nguy cơ tệp của bạn bị lộ hoặc bị theo dõi như với phần mềm lậu.
Cài đặt và bắt đầu sử dụng ngay lập tức. Không cần product key, crack hay lỗi bản quyền.
Phiên bản miễn phí xử lý tất cả các tác vụ cốt lõi mà hầu hết người dùng cần, mà không khóa tính năng.
Sau khi gặp quá nhiều bản dùng thử hết hạn và lãng phí hàng giờ với các bản tải xuống đã bẻ khóa mà chẳng đi đến đâu, tôi đã sẵn sàng thử một cái gì đó khác. Khi tôi thấy WPS Spreadsheet xuất hiện trên blog, tôi đã tải xuống mà không mong đợi quá nhiều. Nhưng việc cài đặt rất nhanh chóng, và đối với loại công việc tôi đang làm, nó hoạt động ngang ngửa với Microsoft Excel 2021 cho Windows/Mac. Đây là cách mọi việc đã diễn ra.
Bước 1: Đầu tiên, mở trình duyệt của bạn để truy cập WPS Office, nhấp vào nút "Tải xuống miễn phí" để bắt đầu tải xuống.
Bước 2: Quá trình tải xuống sẽ hoàn tất trong vài giây. Sau khi xong, hãy chạy tệp cài đặt như bạn làm với bất kỳ ứng dụng hoặc phần mềm nào khác.
Bước 3: WPS Office sẽ hiển thị cho bạn một vài điều khoản và điều kiện đơn giản. Chấp nhận chúng, sau đó nhấp vào nút "Install Now" để bắt đầu cài đặt.
Bước 4: Sau khi bạn đã khởi chạy WPS Office, hãy nhấp vào “Sheets” từ thanh bên trái và chỉ cần nhấn “New” để bắt đầu sử dụng WPS Spreadsheet.
Vài tuần trước, tôi nhận được một bảng tính để kiểm tra lại ngay trước một cuộc họp và tất nhiên, tôi không mang theo máy tính xách tay. Tất cả những gì tôi có là điện thoại, vì vậy tôi đã mở nó bằng ứng dụng di động của WPS Spreadsheet. Nó tải nhanh, không làm hỏng định dạng và cho phép tôi thực hiện các chỉnh sửa cần thiết. Nó không phải là một sự thay thế hoàn toàn cho máy tính để bàn, nhưng đối với việc phê duyệt hoặc chỉnh sửa dữ liệu cơ bản, nó hoạt động rất tốt. Nếu bạn đã từng thử tải Excel 365 miễn phí trên điện thoại và gặp phải các hạn chế, đây là một giải pháp thay thế dễ dàng hơn nhiều. Đây là cách để thiết lập nó.
Bước 1: Mở Cửa hàng Play và gõ “WPS Office” vào thanh tìm kiếm.
Bước 2: Nhấn vào “Cài đặt’’ bên cạnh WPS Office. Nó không quá nặng, vì vậy sẽ không mất quá nhiều thời gian ngay cả trên các kết nối chậm.
Bước 3: Sau khi cài đặt, mở ứng dụng và nhấp vào biểu tượng dấu cộng (+) có nhãn “Tạo” để bắt đầu với một tệp mới.
Bước 4: Từ các loại tệp có sẵn, nhấn vào “XLS”. Thao tác này sẽ mở một bảng tính mới nơi bạn có thể bắt đầu nhập dữ liệu, sử dụng công thức hoặc khám phá các mẫu.
Tôi sử dụng WPS Spreadsheet cho rất nhiều công việc tự do của mình, như dọn dẹp ngân sách dự án, và nó cho cảm giác nhẹ hơn nhiều so với Smartsheet, đặc biệt là khi làm việc ngoại tuyến. Giao diện đơn giản, các mẫu thực sự giúp tôi tiết kiệm thời gian, và tôi không cảm thấy bị khóa sau một bức tường thanh toán. Không giống như Smartsheet, nó không yêu cầu đồng bộ hóa liên tục hay kết nối internet. Đây là một lựa chọn tuyệt vời cho sinh viên, người làm nghề tự do, hoặc bất kỳ ai chỉ cần các công cụ bảng tính vững chắc.
So sánh giữa WPS Spreadsheet và Microsoft Excel 2021
Sau khi sử dụng cả hai phần mềm cho nhiều dự án khác nhau, từ phân tích dữ liệu nhẹ đến lập ngân sách toàn diện, tôi bắt đầu nhận thấy một số khác biệt rõ ràng trong cách chúng xử lý các tác vụ thông thường. Mặc dù Excel 2021 có các cập nhật hạn chế và mức giá cao, nó lại mang đến sự quen thuộc và chiều sâu. Mặt khác, khả năng của WPS, đặc biệt là khi làm việc trên nhiều thiết bị hoặc không có truy cập internet, đã làm tôi kinh ngạc về mức độ nó có thể hoàn thành miễn phí. Để giúp bất kỳ ai trong cùng hoàn cảnh đưa ra quyết định dễ dàng hơn, tôi đã phân tích những khác biệt chính mà cá nhân tôi đã trải nghiệm.
Tính năng | Microsoft Excel 2021 | WPS Spreadsheet |
|---|---|---|
Giá | Mua một lần | Miễn phí (với phiên bản Pro tùy chọn) |
Hỗ trợ Định dạng Tệp | .xls, .xlsx | .xls, .xlsx, .csv, và nhiều hơn nữa |
Cộng tác trên Đám mây | Hạn chế | Có, thời gian thực |
Tích hợp AI | Cơ bản | Nâng cao (WPS AI beta) |
Mẫu | Hạn chế | Hàng trăm mẫu có sẵn miễn phí |
Cập nhật | Không có cập nhật trong tương lai sau năm 2021 | Cập nhật và cải tiến thường xuyên |
Nền tảng khả dụng | Windows, Mac | Windows, Mac, Android, iOS, Web |
Kích thước Cài đặt | Lớn hơn | Nhẹ |
Nhìn vào những khác biệt, tôi nhận ra WPS Spreadsheet cung cấp nhiều hơn những gì tôi thực sự sử dụng hàng ngày mà không tốn chi phí. Đối với một người chỉ cần một công cụ sạch sẽ, ổn định để quản lý dữ liệu, sắp xếp ngân sách cá nhân, hoặc xử lý các dự án nhóm mà không gặp phải các vấn đề cập nhật hoặc kích hoạt liên tục, nó đã đáp ứng được. Tôi không nói rằng nó thay thế Excel trong mọi trường hợp sử dụng, nhưng đối với hầu hết mọi người, đặc biệt là sinh viên, người làm nghề tự do, hoặc các nhóm nhỏ, nó có thể dễ dàng đáp ứng mọi nhu cầu của bạn.
Câu hỏi thường gặp
1. Sự khác biệt chính giữa WPS Spreadsheet và Excel 2021 là gì?
WPS miễn phí, tích hợp đám mây và được cập nhật liên tục. Excel 2021 là một sản phẩm mua một lần, nhưng thiếu các bản cập nhật trong tương lai và yêu cầu cài đặt thủ công.
2. WPS Spreadsheet có hỗ trợ các định dạng tệp của Excel không?
Chắc chắn rồi. Bạn có thể mở, chỉnh sửa và lưu các tệp .xls, .xlsx và .csv trong WPS mà không làm mất định dạng hoặc dữ liệu.
3. Tôi có thể sử dụng WPS Spreadsheet ngoại tuyến không?
Có. Sau khi cài đặt, bạn không cần internet để sử dụng WPS Spreadsheet.
4. WPS Spreadsheet có an toàn để sử dụng không?
WPS Office được hơn 500 triệu người dùng trên toàn cầu tin tưởng. Nó an toàn, ổn định và được cập nhật thường xuyên mà không có phần mềm độc hại đi kèm.
5. WPS Spreadsheet có phù hợp với dân chuyên nghiệp không?
Chắc chắn là có. Nó hoàn hảo cho người làm nghề tự do, kế toán, các nhóm doanh nghiệp nhỏ và thậm chí cả các nhà giáo dục.
Bảng tính Không Bao giờ Lỗi
Tôi không ngờ rằng việc tìm kiếm một bản tải xuống Microsoft Excel 2021 miễn phí lại đưa tôi đi một chặng đường dài như vậy. Đầu tiên, tôi đã tìm hiểu các kênh chính thức của Microsoft, nhưng trừ khi bạn là sinh viên hoặc là thành viên của một tổ chức có quyền truy cập, con đường đó rất hạn chế. Tôi đã sàng lọc qua các product key miễn phí và các trình cài đặt đáng ngờ, một số trong đó hoạt động trong thời gian ngắn trước khi gặp lỗi kích hoạt hoặc treo giữa chừng. Excel trực tuyến có vẻ hứa hẹn, nhưng tôi cần một thứ gì đó tốt hơn sau khi liên tục mất kết nối internet và không thể truy cập các tính năng quan trọng.
Cuối cùng, tôi đã thử WPS Spreadsheet, một công cụ mạnh mẽ đến đáng ngạc nhiên nhưng không phải là bản sao chính xác của Excel. Nó xử lý các tệp .xlsx của tôi một cách trơn tru, hỗ trợ các chức năng thiết yếu như bảng tổng hợp và biểu đồ, và quan trọng nhất, không liên tục làm phiền tôi về vấn đề bản quyền. Mặc dù nó không hoàn hảo (không có gì là hoàn hảo cả), nó chỉ đơn giản là hoàn thành phần lớn các tác vụ của tôi mà không lãng phí thời gian, bao gồm theo dõi ngân sách, dọn dẹp dữ liệu và chạy các công thức đơn giản.
