Microsoft Excel cung cấp nhiều chức năng văn bản, bao gồm chuyển đổi văn bản sang chữ in hoa. Mặc dù có nhiều phương pháp khác nhau, nhưng việc sử dụng phím tắt chuyển đổi sang chữ in hoa trong Excel có thể giúp tăng tốc quá trình đáng kể. Hướng dẫn này sẽ khám phá phím tắt để chuyển đổi văn bản sang chữ in hoa trong Excel và cách sử dụng nó một cách hiệu quả.
Phần 1: Phím Tắt Nào để Chuyển Đổi Sang Chữ In Hoa trong Excel
Microsoft Excel, mặc dù là một phần mềm bảng tính mạnh mẽ, nhưng thiếu một số tính năng sửa đổi văn bản tiên tiến có trong các ứng dụng xử lý từ như MS Word.
Ví dụ, không có tùy chọn trực tiếp hoặc phím tắt tích hợp cho chữ in hoa trong Excel để thay đổi kiểu chữ của văn bản, chẳng hạn như chuyển đổi câu văn thường hoặc có chữ kết hợp thành chữ in hoa. Bất kể giới hạn này, người dùng Excel vẫn có thể thực hiện công việc này bằng các phương pháp khác nhau.
Một trong những phương pháp đó liên quan đến việc sử dụng công thức UPPER. Công thức này cho phép người dùng chuyển đổi mọi chữ cái bên trong một ô thành chữ in hoa, không phụ thuộc vào sự kết hợp của các chữ cái thường và chữ cái in hoa. Để sử dụng công thức này, đơn giản là nhập "=UPPER(A2)" trong một ô, trong đó "A2" đại diện cho ô chứa văn bản bạn muốn chuyển đổi.
Phím tắt chuyển thành chữ in hoa trong Excel - Phương pháp với công thức trong Excel 2013
Nếu bạn muốn tìm hiểu cách chuyển đổi thành chữ in hoa trong Excel mà không sử dụng công thức, bạn có thể tạo mã VBA để thực hiện công việc tương tự. Mã VBA này sẽ chuyển đổi các ô đã chọn thành chữ in hoa trong phạm vi đã chọn.
Sau khi thêm mã vào Trình soạn thảo VBA, bạn có thể tạo biểu tượng phím tắt cho tiểu trình bằng cách tùy chỉnh Thanh công cụ Truy cập Nhanh. Biểu tượng này sẽ giúp bạn chuyển đổi văn bản thành chữ in hoa chỉ bằng một cú nhấp chuột.
Phím tắt chuyển đổi sang chữ in hoa trong Excel không sử dụng phương thức công thức
Ngoài ra, bạn có thể gán một phím tắt bàn phím cho macro bằng cách chỉnh sửa macro của bạn. Với phím tắt bàn phím được cấu hình, bạn có thể chọn các ô bạn muốn chuyển đổi thành chữ in hoa và nhấn phím tắt chuyển đổi sang chữ in hoa trong Excel để thực hiện quá trình chuyển đổi nhanh chóng, sử dụng "Ctrl", "Shift", và phím đã chọn (nên là "U" để nhớ dễ dàng) để sử dụng trong tương lai cho bảng công việc đó.
Phím "Ctrl" thường nằm ở góc trái dưới hoặc góc phải dưới của bàn phím, và phím "Shift" đặt ngay phía trên nó. (Trên Mac, phím Ctrl được thay thế bằng "Command" kế bên thanh cách.)
Phần 2: Cách Sử Dụng Phím Tắt cho Chữ In Hoa trong Excel
Mặc dù có nhu cầu cho một phím tắt tích hợp cho chữ in hoa trong Excel 365, nhưng các phím tắt thay thế có thể đạt được kết quả mong muốn. Phương pháp chính bao gồm việc sử dụng công thức UPPER, đó là một hàm Excel thay đổi mọi chữ cái trong một ô thành chữ in hoa, không phụ thuộc vào chữ cái ban đầu.
Để sử dụng công thức UPPER để hiểu cách chuyển đổi sang chữ in hoa trong Excel, thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Mở bảng tính Excel của bạn và di chuyển đến ô chứa văn bản bạn muốn chuyển đổi sang chữ in hoa.
Phím tắt cho chữ in hoa trong Excel với công thức bước 1
Bước 2: Trong một ô trống, nhập công thức "=UPPER(A2)", trong đó "A2" đại diện cho tham chiếu ô chứa văn bản bạn muốn chuyển đổi.
Phím tắt cho chữ in hoa trong Excel với công thức bước 2
Bước 3: Nhấn "Enter," và công thức sẽ ngay lập tức chuyển đổi văn bản thành chữ in hoa.
Phím tắt cho chữ in hoa trong Excel với công thức bước 3 hoàn tất
Tuy nhiên, nếu bạn muốn tìm một phím tắt cho chữ in hoa trong Excel mà không sử dụng công thức, bạn có thể tạo mã VBA để chuyển đổi các ô đã chọn thành chữ in hoa trong phạm vi đã chọn. Đây là cách:
Bước 1: Mở Excel và nhấn "Alt + F11" để mở Trình soạn thảo VBA.
Phím tắt cho chữ in hoa trong Excel không sử dụng công thức
Bước 2: Trong Trình soạn thảo VBA, chọn "Chèn" và sau đó "Mô-đun."
Phím tắt cho chữ in hoa trong Excel không sử dụng công thức bước 2
Bước 3: Sao chép và dán mã sau vào mô-đun:
Sub AllCaps() For Each Cell In Selection If Not Cell.HasFormula Then Cell.Value = UCase(Cell.Value) End If Next Cell End Sub |
|---|
Bước 4: Lưu mã VBA và đóng Trình soạn thảo VBA.
Sau khi tạo mã VBA, bạn có thể thêm biểu tượng phím tắt cho tiểu trình trong thanh công cụ Truy cập Nhanh. Để làm điều này:
Bước B1: Nhấp vào biểu tượng "Tùy chỉnh thanh công cụ Truy cập Nhanh."
Phím tắt cho chữ in hoa trong Excel 2019 tạo phím tắt
Bước B2: Chọn "Thêm lệnh khác" từ menu thả xuống.
Phím tắt cho chữ in hoa trong Excel 2019 tạo phím tắt bước 2
Bước B3: Chọn "Makro" từ danh sách "Chọn lệnh từ" và chọn makro "AllCaps." Nhấp "Thêm" để thêm makro vào thanh công cụ Truy cập Nhanh.
Phím tắt cho chữ in hoa trong Excel 2019 tạo phím tắt bước 3
Với biểu tượng phím tắt được thêm, bạn có thể chọn các ô bạn muốn chuyển đổi thành chữ in hoa và nhấp vào biểu tượng trong thanh công cụ Truy cập Nhanh để thực hiện việc chuyển đổi.
Ngoài ra, bạn có thể gán một phím tắt bàn phím cho makro bằng cách chỉnh sửa buku kerja PERSONAL.XLSB của bạn:
Bước 1: Nhấp "Xem," sau đó "Makro," và chọn "Xem Makro."
Cách chuyển văn bản thành chữ in hoa trong Excel bằng cách sử dụng makro bước 1
Bước 2: Trong cửa sổ Makro, chọn tiểu trình "AllCaps" và nhấp "Tùy chọn."
Phím tắt cho chữ in hoa trong Excel bằng cách sử dụng makro bước 2
Bước 3: Trong khu vực văn bản "Phím tắt," nhấp vào bên trong và nhấn "Shift + U" để gán "Ctrl + Shift + U" làm phím tắt bàn phím cho makro.
Phím tắt cho chữ in hoa trong Excel bằng cách sử dụng makro bước 3
Bây giờ, bạn có thể chọn các ô bạn muốn chuyển đổi thành chữ in hoa và nhấn phím tắt bàn phím "Ctrl + Shift + U" để thực hiện chuyển đổi ngay lập tức. Chỉ nhớ không sử dụng phím tắt bàn phím này cho các công việc khác, vì nó sẽ ghi đè lên phím tắt Excel mặc định.
Bằng cách sử dụng những phím tắt thay thế này, bạn có thể chuyển đổi văn bản thành chữ in hoa trong Excel một cách hiệu quả, tiết kiệm thời gian và tối ưu hóa nhiệm vụ định dạng dữ liệu của bạn.
Phần 3: Làm thế nào để Chỉnh sửa Microsoft Office Word miễn phí?
Giới thiệu về WPS Office - Một Lựa chọn Miễn phí thay thế cho Microsoft Office:
WPS Office là một bộ ứng dụng văn phòng miễn phí, đầy đủ tính năng, mang đến một lựa chọn hấp dẫn thay thế cho Microsoft Office. Nó cung cấp một bộ ứng dụng toàn diện, bao gồm Writer (tương tự như Microsoft Word), Spreadsheets (tương tự như Microsoft Excel), và Presentation (tương tự như Microsoft PowerPoint).
Hơn nữa, WPS Office hoàn toàn tương thích với định dạng tệp Microsoft Office, đảm bảo sự chỉnh sửa, tạo và lưu trữ tài liệu Word, Excel và PowerPoint một cách mượt mà. Cho dù bạn đang sử dụng Windows hay Mac, WPS Office mang lại trải nghiệm thân thiện với người dùng và các chức năng mạnh mẽ.
Bước để Chỉnh sửa Word, Excel và PowerPoint trong WPS Office:
Tải về và Cài đặt WPS Office: Truy cập trang web WPS Office và tải phiên bản miễn phí phù hợp với hệ điều hành của bạn (Windows hoặc Mac). Khi tải về hoàn tất, chạy chương trình cài đặt và làm theo hướng dẫn trên màn hình để cài đặt WPS Office trên máy tính của bạn.
WPS như một lựa chọn văn phòng chính thức trong Excel 365
Khởi chạy WPS Writer (Word), Spreadsheets (Excel), hoặc Presentation (PowerPoint): Sau khi cài đặt, khởi chạy ứng dụng cụ thể (Writer, Spreadsheets, hoặc Presentation) dựa trên loại tài liệu bạn muốn chỉnh sửa.
khởi chạy một trong những lựa chọn thay thế wps đối với văn phòng
Mở Tài liệu: Nhấp vào menu "Tệp" và chọn "Mở" để định vị và mở tài liệu Word, Excel hoặc PowerPoint từ máy tính của bạn.
mở một tệp từ văn phòng bằng wps thay vào đó
Chỉnh sửa Tài liệu: Khi nó đã mở, bạn có thể chỉnh sửa nó giống như trong Microsoft Office. WPS Office cung cấp một giao diện quen thuộc và các tính năng tương tự, làm cho quá trình chỉnh sửa trở nên dễ dàng và trực quan.
chỉnh sửa các tệp microsoft với wps
Lưu Tài liệu: Sau khi thực hiện các thay đổi cần thiết, nhấp vào menu "Tệp" và chọn "Lưu" hoặc "Lưu Dưới dạng" để lưu tài liệu đã chỉnh sửa. WPS Office sẽ tự động lưu tệp theo định dạng tệp Microsoft Office ban đầu.
lưu dữ liệu sau khi chỉnh sửa trên wps
Với WPS Office, bạn có thể tự tin làm việc trên tài liệu Word, Excel và PowerPoint một cách miễn phí, mà không cần hy sinh chức năng hoặc tính tương thích. Cho dù bạn cần viết, phân tích dữ liệu, hay tạo bài thuyết trình, WPS Office cung cấp một giải pháp đáng tin cậy và hiệu quả cho mọi nhu cầu văn phòng của bạn.
Để biết thêm thông tin về những ưu điểm của WPS Office và để tải về nó, bạn có thể truy cập trang web chính thức của họ!
FAQs:
Những phím tắt Excel phổ biến nhất là gì?
Ctrl+C - Copy.
Ctrl+C - Sao chép.
Ctrl+V - Dán.
Ctrl+Z - Hoàn tác.
Ctrl+Y - Làm lại.
F2 - Chỉnh sửa ô.
Ctrl+A - Chọn tất cả.
Home - Di chuyển đến đầu bảng tính.
End - Di chuyển đến cuối bảng tính.
Làm thế nào để viết hoa tất cả các chữ trong Excel trên Mac?
Trên Mac, bạn có thể viết hoa tất cả các chữ trong Excel bằng cách thực hiện các bước sau:
Thu hẹp ô hoặc phạm vi ô chứa văn bản bạn muốn viết hoa và chọn chúng.
Nhấn "Command + Shift + K" để áp dụng định dạng chữ in hoa cho văn bản được chọn.
Tôi có thể sử dụng phím tắt "Ctrl + Shift + U" trong các ứng dụng Microsoft Office khác không?
Có, phím tắt "Ctrl + Shift + U" có thể được sử dụng trong các ứng dụng Microsoft Office khác như Word và PowerPoint để chuyển đổi văn bản thành chữ in hoa.
WPS Office có tương thích với định dạng file Microsoft Office không?
Có, WPS Office hoàn toàn tương thích với định dạng file Microsoft Office, bao gồm .docx, .xlsx và .pptx. Bạn có thể mở, di chuyển, chỉnh sửa và thậm chí lưu tài liệu Microsoft Office mà không gặp vấn đề tương thích.
Tôi có thể sử dụng WPS Office trên cả máy tính Windows và Mac không?
Có, WPS Office có sẵn cho cả hệ điều hành Windows và Mac, cho phép người dùng truy cập các tính năng và chức năng của nó trên các nền tảng khác nhau.
Tóm tắt:
Hướng dẫn toàn diện này khám phá các phương pháp khác nhau để học cách viết hoa trong Excel. Mặc dù ứng dụng này thiếu một phím tắt tích hợp cho chữ in hoa trong Excel 365, người dùng có thể sử dụng phím tắt "Ctrl + Shift + U" sau khi nhập nó vào các macro và kích hoạt để đạt được điều này một cách hiệu quả trong công việc liên tục của họ.
Hơn nữa, chúng tôi giới thiệu WPS Office, nơi người dùng có thể dễ dàng chỉnh sửa văn bản Word, Excel và PowerPoint, hoàn toàn tương thích với định dạng file Microsoft Office. Hệ thống đáng tin cậy của WPS Office mang lại trải nghiệm người dùng thân thiện và chức năng tiên tiến trên cả hệ điều hành Windows và Mac.
