Trong thế giới vận động không ngừng ngày nay, việc lên kế hoạch là tất cả, dù là cho một kỳ nghỉ, chuyến công tác hay một sự kiện. Một lịch trình được thiết kế tốt sẽ biến căng thẳng thành trật tự. Nhưng việc xây dựng từ đầu có thể tốn thời gian và khó hiểu. Vậy, làm thế nào để bạn có thể tạo ra một lịch trình rõ ràng, có tổ chức và linh hoạt chỉ với các bước đơn giản và dễ dàng?
Trong bài viết này, tôi sẽ chia sẻ các ví dụ mẫu lịch trình thực tế, chỉ cho bạn cách chỉnh sửa chúng và cung cấp quyền truy cập vào các định dạng có thể tải xuống miễn phí.
Phần 1: Lịch Trình Chuyến Đi là gì?
Lịch trình chuyến đi là một kế hoạch có cấu trúc, phác thảo các chi tiết quan trọng về một chuyến đi, sự kiện hoặc lịch làm việc. Nó đóng vai trò như một tấm bản đồ chỉ đường, giúp bạn đi đúng hướng và chuẩn bị chu đáo. Dù cho mục đích cá nhân hay công việc, lịch trình mang lại sự rõ ràng, giảm thiểu sự hỗn loạn vào phút chót và cải thiện việc quản lý thời gian.
Những Gì Cần Có trong một Mẫu Lịch Trình:
Tiêu đề chuyến đi/sự kiện
Ngày và thời lượng
Điểm đến
Chi tiết phương tiện di chuyển
Thông tin chỗ ở
Lịch trình hoạt động (kèm thời gian)
Liên hệ khẩn cấp
Ghi chú hoặc ngân sách
Dù cho mục đích cá nhân hay công việc, một mẫu lịch trình chuyến đi tốt sẽ giúp bạn luôn có tổ chức, tập trung và không còn căng thẳng.
Phần 2: 10 Mẫu Định Dạng Lịch Trình [Word, Excel, PDF]
Nếu bạn đang tìm kiếm một mẫu lịch trình miễn phí giúp tiết kiệm thời gian và công sức, các tùy chọn dưới đây đều có thể chỉnh sửa, in ấn và dễ dàng tùy biến cho bất kỳ loại chuyến đi hay sự kiện nào. Các mẫu này bao gồm các tùy chọn như mẫu lịch trình miễn phí cho Word, Excel và PDF, tất cả đều sẵn sàng để bạn tải xuống và cá nhân hóa.
1. Công Cụ Lập Kế Hoạch Lịch Trình Chuyến Đi [Excel]
Một bố cục Excel thực tế cho việc lập kế hoạch chi tiết cho chuyến đi. Để có một bố cục động với các công thức và lên lịch dễ dàng, hãy thử tải xuống miễn phí mẫu lịch trình chuyến đi cho Excel từ WPS hoặc Microsoft.
Tải xuống
2. Lịch Trình Kỳ Nghỉ Gia Đình [Excel]
Hoàn hảo cho các chuyến đi gia đình với nhiều điểm đến.
Tải xuống
3. Công Cụ Lập Kế Hoạch Chuyến Đi [Excel]
Bố cục gọn gàng với các khối thời gian, lý tưởng cho lịch trình bận rộn.
Tải xuống
4. Lịch Trình Chuyến Đi Tối Giản [Word]
Tuyệt vời cho các chuyến đi cá nhân ngắn ngày, ít rườm rà, tập trung hơn. Nếu bạn đang sử dụng Microsoft Word, việc tải xuống miễn phí mẫu lịch trình chuyến đi cho Word là lựa chọn lý tưởng để tùy chỉnh các kế hoạch cá nhân một cách nhanh chóng.
Tải xuống
5. Lịch Trình Chuyến Đi Đơn Giản [Word]
Đơn giản nhưng đầy đủ thông tin, tuyệt vời để in ấn.
Tải xuống
6. Lịch Trình Chuyến Công Tác [Word]
Được thiết kế riêng cho các chuyến công tác của công ty với các khung giờ họp.
Tải xuống
7. Mẫu Lịch Trình Chuyến Đi [Nhiều Định Dạng]
Có sẵn ở định dạng Word, Excel và PDF. Linh hoạt và gọn gàng.
Tải xuống
8. Mẫu Lịch Trình Chuyến Đi Đơn Giản
Tuyệt vời cho các chuyến du lịch một mình hoặc nhóm nhỏ.
Tải xuống
9. Mẫu Lịch Trình Chuyến Đi Trống
Có thể tùy chỉnh từ đầu để kiểm soát hoàn toàn.
Tải xuống
10. Mẫu Lịch Trình Chuyến Công Tác
Có cấu trúc và chuyên nghiệp cho các chuyến đi của công ty.
Tải xuống
Những ví dụ mẫu lịch trình này bao gồm mọi thứ từ các chuyến đi cuối tuần cho đến các chuyến công tác nhiều điểm dừng. Tôi khuyên bạn nên dùng:
Mẫu số 1 là lựa chọn hoàn hảo cho các kỳ nghỉ cá nhân
Mẫu số 6 được thiết kế chuyên biệt cho các chuyến công tác
Mẫu số 9, nếu bạn muốn toàn quyền sáng tạo với một bố cục hoàn toàn trống
Để có thêm nhiều lựa chọn đa dạng, hãy truy cập Trung tâm Mẫu WPS, nơi bạn sẽ tìm thấy hàng trăm mẫu, bao gồm các tùy chọn mẫu lịch trình có thể in và cả những thiết kế thẻ lịch trình đẹp mắt cho các sự kiện.
Phần 3: Cách Chỉnh Sửa Mẫu Lịch Trình trong Word, Excel & PDF
Cách Chỉnh Sửa Lịch Trình trong Word?
Bước 1: Mở WPS Writer và tải mẫu lịch trình đã tải xuống
Bước 2: Chỉnh sửa các trường văn bản cho ngày đi, thời gian và điểm đến
Bước 3: Chèn bảng, gạch đầu dòng hoặc hình ảnh (ví dụ: logo hoặc bản đồ)
Bước 4: Vào Menu > Xuất ra PDF để dễ dàng chia sẻ hoặc in ấn
Bước 5: Chia sẻ qua liên kết bằng cách vào Tệp > Chia sẻ > Tạo Liên kết
Cách Chỉnh Sửa Lịch Trình trong Excel?
Bước 1: Mở lịch trình Excel trong WPS Spreadsheet
Bước 2: Điều chỉnh các ô cho thời gian, phương tiện, đặt chỗ, v.v.
Bước 3: Sử dụng định dạng có điều kiện để cập nhật trạng thái
Bước 4: Xuất hoặc in trực tiếp
Bước 5: Chia sẻ liên kết để cộng tác với đối tác du lịch hoặc đồng nghiệp
Cách Chỉnh Sửa Lịch Trình trong PDF?
Bước 1: Mở tệp PDF trong WPS PDF Editor
Bước 2: Nhấp vào “Chỉnh sửa” để thay đổi các trường văn bản, tô sáng thông tin hoặc thêm hình ảnh
Bước 3: Sử dụng “Hộp văn bản” để chèn ghi chú hoặc các điểm dừng mới
Bước 4: Lưu tệp của bạn hoặc chia sẻ trực tiếp bằng các công cụ đám mây
Bạn muốn biết cách tạo một mẫu lịch trình từ đầu? Hãy sử dụng phiên bản trống và xây dựng từng bước bằng chính những công cụ này.
Phần 4: Bộ Công Cụ Văn Phòng Miễn Phí – Sáng Tạo & Tùy Chỉnh với WPS Office
Khi nói đến việc chỉnh sửa và sắp xếp bất kỳ mẫu lịch trình nào, WPS Office là một trong những công cụ mạnh mẽ và thân thiện với người dùng nhất mà tôi từng sử dụng. Dù bạn đang làm việc với tài liệu Word, bảng tính Excel hay tệp PDF, WPS đều cung cấp một bộ công cụ đầy đủ tính năng, miễn phí, linh hoạt và nhanh đến bất ngờ.
Đây là lý do tại sao WPS Office là lựa chọn hàng đầu của tôi để tạo lịch trình, cho cả mục đích cá nhân và công việc.
Tại sao nên chọn WPS Office?
Hoàn Toàn Miễn Phí
Không cần đăng ký hay lo lắng về chi phí ẩn. Bạn có thể chỉnh sửa và xuất các tệp Word, Excel và PDF mà không gặp bất kỳ giới hạn nào.
Chỉnh Sửa với sự Hỗ Trợ của AI
WPS AI giúp tăng tốc độ tạo nội dung và định dạng, đặc biệt hữu ích khi bạn đang soạn thảo hoặc sửa đổi một định dạng lịch trình dày đặc.
Thư Viện Mẫu Phong Phú
Từ các công cụ lập kế hoạch chuyến công tác đến các công cụ tổ chức kỳ nghỉ, WPS cung cấp một kho mẫu đa dạng được tích hợp sẵn. Bạn chỉ cần tìm kiếm một mẫu lịch trình, tải xuống và bắt đầu chỉnh sửa ngay lập tức.
Chỉnh Sửa Đa Định Dạng Mượt Mà
Các công cụ WPS Writer, Spreadsheet và PDF cho phép bạn làm việc trên mọi định dạng một cách liền mạch. Bạn có thể chỉnh sửa văn bản, điều chỉnh bố cục, chèn bản đồ hoặc liên kết và thêm thương hiệu của riêng mình.
Xuất và Chia Sẻ Nhanh Chóng
Khi lịch trình của bạn đã sẵn sàng, hãy xuất nó dưới dạng PDF hoặc tạo một liên kết trực tuyến an toàn để chia sẻ ngay lập tức với gia đình, đồng nghiệp hoặc khách hàng.
Lưu Trữ Đám Mây và Cộng Tác
WPS Cloud cho phép bạn lưu các tệp trực tuyến và cộng tác với người khác trong thời gian thực, lý tưởng cho việc lập kế hoạch chuyến đi của nhóm hoặc điều phối sự kiện tập thể.
An Toàn và Ổn Định
WPS đảm bảo tài liệu của bạn được bảo vệ với các bản cập nhật thường xuyên và mã hóa mạnh mẽ, nói không với sự cố treo máy hay mất dữ liệu.
Khi tôi lên kế hoạch cho một chuyến công tác qua nhiều thành phố vào năm ngoái, tôi đã sử dụng Mẫu Lịch Trình Chuyến Công Tác của WPS (Mẫu số 6 ở trên). Tôi đánh giá cao việc có thể mở nó trong một bảng tính, liệt kê mọi cuộc họp, đính kèm liên kết khách sạn và mã hóa màu cho các ngày di chuyển. Khả năng tạo liên kết trực tuyến đã giúp tôi đồng bộ hóa ngay lập tức với trợ lý mà không cần gửi qua lại hàng tá tệp tin.
Câu Hỏi Thường Gặp
Q1: Tôi có thể tạo những loại lịch trình nào với một mẫu?
Du lịch (giải trí, công tác, các chuyến đi đường bộ)
Sự kiện (đám cưới, hội nghị, các chuyến tham quan)
Lịch trình cá nhân (hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng)
Q2: Tôi có thể thêm bản đồ hoặc chỉ đường vào mẫu lịch trình không?
Có chứ! Bạn có thể chèn liên kết Google Maps hoặc thậm chí dán ảnh chụp màn hình để tham khảo trong WPS Writer hoặc Spreadsheet.
Q3: Làm cách nào để tôi có thể chia sẻ lịch trình của mình một cách dễ dàng với người khác?
Bạn có thể xuất ra PDF, chia sẻ qua đám mây (WPS, Dropbox) hoặc gửi email trực tiếp. WPS thậm chí còn cho phép bạn tạo một liên kết công khai.
Q4: Tôi có thể tái sử dụng cùng một mẫu lịch trình cho các chuyến đi khác nhau không?
Có, bạn chỉ cần mở tệp, cập nhật ngày/địa điểm và lưu một phiên bản mới.
Q5: WPS có tương thích với các định dạng của Microsoft Office không?
Có. WPS hỗ trợ đầy đủ các định dạng .docx, .xlsx, .pptx và .pdf để chỉnh sửa liền mạch.
Q6: Tôi có thể viết một lời mời tốt nghiệp tùy chỉnh bên trong các mẫu của WPS không?
Có, bạn chỉ cần mở một mẫu trong Writer và cá nhân hóa nó theo nhu cầu.
Tóm Lược
Nếu bạn đang muốn tinh gọn các kế hoạch của mình trong năm 2025, việc sử dụng một mẫu lịch trình được xây dựng sẵn sẽ là một bước ngoặt. Từ du lịch cá nhân đến các sự kiện kinh doanh, các mẫu được liệt kê ở trên đều sẵn sàng để sử dụng và có thể chỉnh sửa 100%.
Dù bạn đang tìm kiếm một mẫu lịch trình miễn phí, các định dạng có thể in hay hỗ trợ chỉnh sửa từng bước, WPS Office đều giúp mọi việc trở nên vô cùng dễ dàng. Với các công cụ mạnh mẽ và thư viện phong phú, luôn có một định dạng phù hợp với nhu cầu của bạn.
