Khám phá sự thay đổi từ Calibri sang Aptos trong Microsoft Office. Tìm hiểu các tùy chọn phông chữ
Ngay từ đầu, phông chữ mặc định mới của Microsoft Office đã là Aptos, thay thế cho Calibri. Trong khi bạn có thể nhận ra sự khác biệt rõ ràng giữa phông chữ cũ và mới, việc xác định những điểm khác biệt cụ thể và hiểu rõ tác động của chúng đối với bài viết của bạn là rất quan trọng. Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu sự khác biệt giữa Calibri và Aptos để làm sáng tỏ cách chúng ảnh hưởng đến trải nghiệm viết của bạn.
Phông chữ Aptos và Calibri là gì?
Aptos
Aptos, trước đây được gọi là Bierstadt, là một phông chữ sans-serif hiện đại do Steve Matteson phát triển. Được phát hành vào năm 2023, Aptos thay thế Calibri làm phông chữ mặc định trong bộ Microsoft Office. Nó cung cấp một loạt các kiểu dáng bao gồm Light, Regular, Semibold, Bold, Extrabold, Black và các phiên bản in nghiêng tương ứng. Nó bao gồm Aptos Display, Aptos Narrow, Aptos Mono và Aptos Serif.
Calibri
Calibri là một họ phông chữ sans-serif kỹ thuật số, được thiết kế bởi Luc(as) de Groot và ra mắt vào năm 2007 như là phông chữ mặc định cho Microsoft Office. Nó có thiết kế tròn nhẹ nhàng và là một phần của Bộ sưu tập Phông chữ ClearType. Calibri đã thay thế Times New Roman trong Word và Arial trong PowerPoint, Excel, Outlook và WordPad. Tuy nhiên, vào tháng 1 năm 2024, Microsoft đã giới thiệu Aptos là phông chữ mặc định mới cho Office, đánh dấu sự kết thúc 17 năm thống trị của Calibri.
Quyết định của Microsoft thay thế Calibri bằng Aptos đánh dấu một sự thay đổi đáng kể trong thiết kế chữ trong hệ sinh thái Office. Trong khi Calibri đã là một sự hiện diện quen thuộc trong hơn một thập kỷ, Aptos mang lại một cảm giác tươi mới và hiện đại cho tài liệu, bản trình bày và bảng tính. Với những đường nét sạch sẽ và phong cách hiện đại, Aptos cung cấp cho người dùng một nền tảng mới để thể hiện ý tưởng của mình một cách hiệu quả.
Mặc dù có sự thay đổi, di sản của Calibri vẫn còn mạnh mẽ, với nhiều người dùng vẫn ưa chuộng sự quen thuộc và dễ đọc của nó. Đối với những người đã quen với sự ấm áp và mềm mại của Calibri, việc chuyển sang Aptos có thể đòi hỏi một chút thời gian để điều chỉnh. Tuy nhiên, sự cân nhắc cẩn thận của Microsoft khi chọn Aptos đảm bảo rằng người dùng có thể mong đợi một trải nghiệm liền mạch, dù họ chọn sử dụng phông chữ mặc định mới hay giữ lại sự quen thuộc đáng tin cậy của Calibri.
Đặc điểm của Phông chữ Aptos và Calibri là gì?
Dưới đây là đặc điểm của cả hai phông chữ sẽ giúp bạn phân biệt giữa Calibri và Aptos tốt hơn:
Đặc điểm của Phông chữ Aptos:
Kết thúc nét dọc và ngang lấy cảm hứng từ Helvetica.
Loại bỏ phần đuôi đặc trưng của chữ thường "a" và thêm vào chữ "l" để tránh nhầm lẫn với "I".
Hình dạng hơi bất thường của chữ hoa "O" và "R" và chữ thường "a".
Chữ thường "g" hai tầng với thân nghiêng và chữ hoa "G" tròn.
Đuôi uốn của chữ hoa "R".
Đường viền rộng cho chữ thường "b", "c", "p" và chữ hoa "C".
Dấu chấm tròn trong dấu câu, ký tự dấu và chữ thường "i" và "j".
Lá cờ cong của số "1" dựa trên Arial.
Đuôi cong của chữ hoa "Q" nối với vòng tròn của nó.
Đặc điểm của Phông chữ Calibri:
Thân và góc tròn nhẹ, thấy rõ ở kích thước lớn.
Hình dạng nghiêng thật "True italic" có ảnh hưởng từ chữ viết tay.
Ký tự từ các bảng chữ cái Latin, Latin mở rộng, Hy Lạp, Cyrillic và Hebrew.
Sử dụng rộng rãi định dạng OpenType, bao gồm ligature, số dòng và văn bản, và các ký tự f và g thay thế.
Các tính năng không được hỗ trợ trong Office bao gồm chữ nhỏ thực sự, khoảng cách toàn bộ chữ hoa, ký tự trên và dưới chỉ số, và các phân số tùy ý.
Nguồn gốc của sự nhầm lẫn với các ký tự đồng hình, đặc biệt là sự không thể phân biệt được giữa chữ thường "l" và chữ hoa "i".
Tương đồng với họ phông chữ TheSans của de Groot và các phông chữ humanist.
Mong muốn thêm các dạng chữ cái biến thể của bảng chữ cái Bulgaria trong tương lai.
Cách Thay Đổi Phông Chữ Mặc Định trong Microsoft Office?
Các ứng dụng Microsoft Office hiện nay sử dụng Aptos làm phông chữ mặc định. Tuy nhiên, người dùng có thể linh hoạt cá nhân hóa các tùy chọn phông chữ của mình riêng biệt cho từng ứng dụng. Hãy cùng khám phá các bước để thay đổi phông chữ mặc định trong Word, Excel, PowerPoint và Outlook.
Microsoft Outlook
Bước 1: Truy cập vào menu Tệp (File), nó nằm ở góc trên bên trái cửa sổ Outlook của bạn.
Bước 2: Nhấp vào Tùy chọn (Options). Điều này sẽ mở ra một cửa sổ cài đặt.
Bước 3: Tìm tab Thư (Mail), nhấp vào nó để chuyển sang cài đặt email.
Bước 4: Đã đến lúc tìm các điều khiển phông chữ! Nhấp vào nút "Giấy viết và Phông chữ" (Stationery and Fonts).
Bước 5: Chúng ta có thể thay đổi phông chữ cho email mới và trả lời riêng biệt. Chọn cái mà bạn muốn điều chỉnh trước (Tin nhắn thư mới hoặc Trả lời hoặc Chuyển tiếp tin nhắn).
Bước 6: Nhấp vào nút "Phông chữ" (Font), điều này sẽ mở ra một cửa sổ mới với nhiều tùy chọn phông chữ.
Bước 7: Bây giờ, đơn giản chỉ cần chọn phông chữ mới từ danh sách "Phông chữ" (Font). Bạn cũng có thể thay đổi kích thước và kiểu dáng nếu muốn.
Bước 8: Khi bạn đã hài lòng với lựa chọn của mình, nhấp "OK" để đóng cửa sổ Phông chữ.
Bước 9: Đừng quên lưu các thay đổi của bạn! Nhấp "OK" một lần nữa trong cửa sổ Giấy viết và Phông chữ.
Microsoft Word
Bước 1: Mở một tài liệu mới trong Microsoft Word. Hãy dành chút thời gian để nhận ra phông chữ đang được sử dụng – có lẽ nó là Aptos theo mặc định.
Bước 2: Nhấp vào mũi tên nhỏ bên cạnh tên phông chữ trên tab Trang chủ (Home), điều này sẽ mở ra một hộp đầy các tùy chọn phông chữ.
Bước 3: Trong hộp thoại "Phông chữ" (Font), tìm một phông chữ phù hợp với phong cách của bạn. Có lẽ Calibri thu hút ánh nhìn của bạn? Chọn phông chữ yêu thích của bạn từ danh sách "Phông chữ" (Fonts).
Bước 4: Bạn có muốn làm cho đây là phông chữ mặc định cho tất cả các tài liệu trong tương lai không? Nhấp vào nút "Đặt làm mặc định" (Set As Default) ở góc dưới bên trái.
Bước 5: Đây là phần quan trọng! Bạn sẽ được hỏi nơi muốn áp dụng thay đổi này. Vì bạn muốn font chữ này cho mọi thứ bạn viết từ bây giờ, hãy chọn "Tất cả tài liệu dựa trên Mẫu Normal" và nhấn "OK".
Bước 6: Bây giờ, mỗi khi bạn mở một tài liệu mới trong Word, font chữ bạn đã chọn sẽ chờ bạn.
Microsoft Excel
Bước 1: Hãy tạo một sổ làm việc mới trong Excel.
Bước 2: Bạn có thể nhận thấy font mặc định hiện tại được đặt là Aptos Narrow.
Bước 3: Nhấp vào thẻ "Tệp" ở góc trên cùng bên trái của màn hình.
Bước 4: Ở phía bên trái, bạn sẽ thấy một nút gọi là "Thêm". Nhấp vào đó, và sau đó chọn "Tùy chọn" từ menu xuất hiện.
Bước 5: Trong menu "Tùy chọn", chúng ta đang tìm phần "Chung". Điều hướng đến thẻ đó, và sau đó tìm phần có tiêu đề "Khi tạo sổ làm việc mới".
Bước 6: Trong trường "Sử dụng font này làm font mặc định", bạn có thể chọn bất kỳ font nào bạn muốn làm font mặc định. Đừng quên nhấn "OK" để lưu lựa chọn của bạn.
Bước 7: Excel có thể hiển thị thông báo yêu cầu bạn khởi động lại chương trình để các thay đổi có hiệu lực. Nhấn "OK" và khởi động lại Excel để đảm bảo các cài đặt font có hiệu lực.
Lưu ý: Bạn cũng có thể điều chỉnh kích thước font mặc định trong cùng một phần này.
Microsoft PowerPoint
Bước 1: Mở PowerPoint và tạo một bản trình bày mới.
Bước 2: Nhấp vào thẻ "Xem" ở đầu cửa sổ. Sau đó, tìm và chọn tùy chọn "Slide Master". Điều này sẽ mở ra một chế độ xem đặc biệt kiểm soát các yếu tố thiết kế tổng thể của các trang trình bày.
Bước 3: Trong chế độ xem Slide Master, hãy tìm tùy chọn "Font" trên thanh công cụ. Nhấp vào menu thả xuống bên cạnh tùy chọn Font và chọn font bạn muốn trở thành font mặc định mới cho tất cả các bản trình bày của bạn.
Bước 4: Sau khi bạn đã chọn font mong muốn, nhấn vào nút "Đóng chế độ xem Master" để trở về chế độ xem bản trình bày chính của bạn.
Bước 5: Lưu Mẫu: Điều hướng đến thẻ "Tệp" nằm ở góc trên cùng bên trái của cửa sổ.
Bước 6: Từ menu thả xuống, chọn tùy chọn "Lưu dưới dạng".
Bước 7: Trong cửa sổ "Lưu dưới dạng", có một menu thả xuống cho "Lưu dưới dạng kiểu". Thay đổi lựa chọn từ mặc định sang "PowerPoint Template (*.potx)".
Bước 8: Nhấn vào nút "Thêm tùy chọn" để hiển thị các cài đặt bổ sung cho việc lưu tệp.
Bước 9: Trong cửa sổ "Thêm tùy chọn", điều chỉnh vị trí lưu thành "C:\Users[Tên người dùng của bạn]\AppData\Roaming\Microsoft\Templates", đảm bảo thay "[Tên người dùng của bạn]" bằng tên máy tính của bạn.
Bước 10: Trong phần "Tên tệp" của cửa sổ "Lưu dưới dạng", đổi tên tệp thành "Blank". Tên cụ thể này cho PowerPoint biết sử dụng tệp này làm mẫu mặc định cho tất cả các bản trình bày mới.
Bước 11: Nhấn nút "Lưu" để xác nhận và hoàn tất các thay đổi bạn đã thực hiện.
Tại sao Aptos thay thế Calibri làm Font Mặc Định Mới của Microsoft Office?
Phản hồi của người dùng: Nhiều người dùng đã bày tỏ mong muốn thay đổi font mặc định, báo hiệu nhu cầu về một cập nhật mới mẻ.
Hiện đại hóa: Aptos đại diện cho một lựa chọn thiết kế đương đại, phù hợp với xu hướng và sở thích của người dùng hiện tại.
Tăng cường khả năng đọc: Aptos cung cấp khả năng đọc và dễ hiểu tốt hơn, cải thiện trải nghiệm người dùng tổng thể.
Tăng cường tương thích: Aptos đảm bảo khả năng tương thích mượt mà trên nhiều nền tảng và thiết bị khác nhau, phục vụ cho nhu cầu đa dạng của người dùng trên toàn thế giới.
Mới mẻ: Sau 17 năm thống trị của Calibri, sự ra mắt của Aptos mang lại cảm giác mới mẻ và tươi mới cho bộ công cụ Microsoft Office, làm mới giao diện người dùng.
Nhất quán trong thiết kế: Chuyển đổi sang Aptos cho phép sự nhất quán về thiết kế trong hệ sinh thái Microsoft Office, thúc đẩy bản sắc hình ảnh gắn kết và thống nhất.
Tiến bộ công nghệ: Aptos tận dụng các tiến bộ trong công nghệ font, đảm bảo hiển thị và hiệu suất tối ưu trên các độ phân giải màn hình và thiết bị khác nhau.
Phản hồi từ sự tham gia của người dùng: Quyết định của Microsoft thay thế Calibri bằng Aptos phản ánh sự phản hồi chủ động từ sự tham gia và ý kiến của người dùng, thể hiện cam kết đáp ứng nhu cầu và sở thích của người dùng.
Phần mềm thay thế tốt nhất cho Microsoft Office - WPS Office
WPS Office cạnh tranh mạnh mẽ với Microsoft Office, cung cấp một bộ công cụ toàn diện bao gồm Writer, Presentation, và Spreadsheet. Với khả năng tương thích mượt mà trên các hệ điều hành như Mac, Windows, và Linux, người dùng có thể dễ dàng tạo, chia sẻ, và xem tài liệu mọi lúc, mọi nơi. Tuy nhiên, việc chuyển đổi font mặc định trong Microsoft Office từ Calibri sang Aptos gần đây đã gây ra những cảm xúc trái chiều trong cộng đồng người dùng. WPS Office cung cấp một giải pháp tiện lợi bằng cách cho phép người dùng tiếp tục sử dụng font Calibri quen thuộc, loại bỏ nhu cầu điều chỉnh font liên tục.
Câu hỏi thường gặp
1. Bạn có thể giải thích sự khác biệt giữa font có chân và font không chân không?
Font có chân và font không chân là hai loại phân loại font phổ biến. Sự khác biệt chính nằm ở việc có hoặc không có các nét trang trí nhỏ gắn vào các đầu chữ cái.
Font có chân: Các font này có các phần mở rộng nhỏ, đôi khi được gọi là "chân" hoặc "đuôi". Ví dụ bao gồm Times New Roman, Garamond, và Georgia. Font có chân thường được coi là cổ điển, thanh lịch, hoặc trang trọng do thiết kế truyền thống của chúng.
Font không chân: Các font này không có các nét trang trí, dẫn đến một diện mạo sạch sẽ và hiện đại. Ví dụ phổ biến bao gồm Arial, Helvetica, và Calibri. Font không chân thường được mô tả là đơn giản, tối giản, hoặc không chính thức.
2. Khi nào tôi nên sử dụng Calibri thay vì Aptos Display?
Calibri là một font không chân linh hoạt, phù hợp cho nhiều mục đích sử dụng, bao gồm các bản trình bày, tài liệu và email. Nó rõ ràng, dễ đọc, và hoạt động tốt ở cả kích thước lớn và nhỏ. Calibri có thể là lựa chọn tốt hơn so với Aptos Display khi bạn cần một font dễ đọc trong thời gian dài hoặc cho các bản trình bày có nhiều văn bản. Calibri cũng có thể là lựa chọn tốt nếu bạn muốn một font trung lập hơn mà không làm lu mờ nội dung của bản trình bày.
3. Aptos có phải là một font tốt để làm việc không?
Aptos có thể là một phông chữ tốt, nhưng nó phụ thuộc vào mục đích bạn sử dụng. Dưới đây là một số điểm mạnh và điểm yếu của nó:
Điểm mạnh:
Hiện đại và chuyên nghiệp: Aptos có thiết kế hình học gọn gàng, tạo cảm giác hiện đại và chuyên nghiệp.
Đa dụng: Có thể được sử dụng cho nhiều mục đích khác nhau, bao gồm tài liệu, bài thuyết trình và tài liệu tiếp thị.
Dễ đọc trên màn hình: Aptos được thiết kế để hiển thị rõ ràng và sắc nét trên màn hình độ phân giải cao, phù hợp cho nội dung số.
Hỗ trợ nhiều ngôn ngữ: Mặc dù phông chữ không trực tiếp ảnh hưởng đến việc hỗ trợ ngôn ngữ, các ký tự của Aptos được thiết kế để phù hợp với nhiều ngôn ngữ khác nhau.
Điểm yếu:
Khả năng đọc cho các đoạn văn dài: Khoảng cách giữa các ký tự ngắn và thiếu sự tương phản giữa các nét có thể làm cho Aptos khó đọc hơn khi sử dụng cho các đoạn văn dài.
Tập trung vào tiêu đề: Vì tính đậm của nó, Aptos có thể phù hợp hơn với các tiêu đề và dòng tiêu đề nơi bạn muốn thu hút sự chú ý.
Sử dụng Phông Chữ Đa Dạng: Tìm Kiếm Sự Phù Hợp Hoàn Hảo Trong Bộ Ứng Dụng Văn Phòng
Ở điểm này, bạn có thể nhận ra sự khác biệt rõ ràng giữa phông chữ Aptos và Calibri. Tuy nhiên, điều quan trọng là bạn nên khám phá nhiều phông chữ có sẵn trong các bộ ứng dụng văn phòng khác nhau. Tìm phông chữ phù hợp với phong cách của bạn, truyền tải thông điệp một cách hiệu quả và đáp ứng nhu cầu cụ thể của bạn. Nếu việc thay đổi gần đây gây khó chịu, bạn có thể tải về WPS Office, nơi bạn có thể dễ dàng làm việc với các tài liệu trong Calibri một cách đơn giản và liền mạch.
