Tôi thường đặt câu hỏi về tính bảo mật của các công cụ mà chúng ta tự tin sử dụng để xử lý dữ liệu và tài liệu mật. Một động thái sai lầm có thể dẫn đến bất cứ điều gì từ thay đổi chính sách đến đấu tranh pháp lý—và đó là một rủi ro nghiêm trọng. Là người đã xử lý thông tin nhạy cảm nhiều lần, tôi nhận ra đã đến lúc phải đào sâu hơn và xem liệu các nền tảng mà chúng ta dựa vào có thực sự đáng tin cậy như họ tuyên bố hay không.
Trong bài viết này, tôi sẽ hướng dẫn bạn các biện pháp tốt nhất để chia sẻ tài liệu nhạy cảm trong Google Docs mà không lo bị rò rỉ thông tin. Tôi cũng sẽ chia sẻ các mẹo thiết yếu để đảm bảo dữ liệu của bạn hoàn toàn riêng tư và an toàn.
Chia sẻ tài liệu với những người hoặc nhóm cụ thể
Google Docs là một công cụ tuyệt vời trên nền tảng web, giúp việc chia sẻ tệp trở nên cực kỳ dễ dàng. Bạn có thể gửi tài liệu qua email hoặc thậm chí là tin nhắn văn bản—chỉ cần chia sẻ liên kết tệp. Cho dù gửi cho một nhóm hay một cá nhân, bạn đều có toàn quyền kiểm soát những người có quyền truy cập vào tài liệu. Bạn có thể dễ dàng quản lý quyền, cho phép những người cụ thể xem, bình luận hoặc chỉnh sửa.
Một lời khuyên cho bạn
Khi chia sẻ thông tin nhạy cảm hoặc bí mật với một nhóm, điều quan trọng là phải cân nhắc xem bạn đang sử dụng tài khoản nào. Một mẹo hữu ích là luôn sử dụng tài khoản cá nhân của bạn khi xử lý các tài liệu cực kỳ nhạy cảm. Nếu bạn chia sẻ bằng ID công ty hoặc trường học, bạn có thể vô tình cấp cho người khác (như quản trị viên) quyền truy cập vào tài liệu của bạn, điều này có thể làm mất tính bảo mật. Biện pháp phòng ngừa đơn giản này giúp đảm bảo dữ liệu của bạn vẫn được bảo vệ trong nhóm dự định.
Hạn chế quyền truy cập
Trong Google Docs, bạn có thể dễ dàng kiểm soát quyền truy cập vào tài liệu của mình bằng cách thêm địa chỉ email của những người được phép truy cập. Là chủ sở hữu và biên tập viên của tài liệu, bạn có toàn quyền quản lý những người có thể xem, bình luận hoặc chỉnh sửa tệp.
Điều này cho phép bạn bảo vệ tài liệu của mình bằng cách đảm bảo chỉ những người phù hợp mới được cấp quyền truy cập, duy trì quyền kiểm soát thông tin nhạy cảm. Đây là cách đơn giản nhưng mạnh mẽ để chia sẻ tài liệu một cách an toàn .
Bước 1: Trong Google Docs, nhấp vào nút "Chia sẻ" ở góc trên bên phải màn hình.
Bước 2: Một cửa sổ chia sẻ sẽ xuất hiện. Trong trường văn bản, nhập địa chỉ email của người bạn muốn chia sẻ tài liệu.
Bước 3: Quyết định mức độ truy cập cho người nhận. Sử dụng menu thả xuống để chỉ định họ là Người xem, Biên tập viên hoặc Người bình luận , dựa trên quyền truy cập bạn muốn cấp.
Bước 4: Tùy chọn, bạn có thể thêm tin nhắn được cá nhân hóa để cung cấp hướng dẫn hoặc ngữ cảnh cho tài liệu bạn đang chia sẻ.
Bước 5: Sau khi thiết lập quyền, hãy nhấp vào biểu tượng "Liên kết" để sao chép liên kết có thể chia sẻ hoặc nhấn "Gửi" để gửi tài liệu trực tiếp qua email.
Ngăn chặn việc in ấn, chỉnh sửa và sao chép-dán
Bạn cũng có thể thiết lập các mức truy cập cụ thể cho từng người, chỉ định họ là Người xem hoặc Người bình luận. Cả hai tùy chọn này đều ngăn chặn việc chỉnh sửa, sao chép-dán và thậm chí là in, đảm bảo tài liệu của bạn không thay đổi và an toàn.
Bước 1: Để bắt đầu chia sẻ trong Google Docs, hãy nhấp vào nút "Chia sẻ" nằm ở góc trên bên phải của màn hình.
Bước 2: Cửa sổ Google Docs Share sẽ xuất hiện. Chỉ cần nhập địa chỉ email của người mà bạn muốn cấp quyền truy cập vào trường email.
Bước 3: Sau khi nhập email, bây giờ bạn có thể chọn mức độ truy cập từ menu thả xuống. Bạn có ba tùy chọn để lựa chọn:
Người xem: Cho phép người khác chỉ xem tài liệu mà không thực hiện bất kỳ thay đổi nào.
Biên tập viên: Quyền này cấp toàn quyền chỉnh sửa cho bất kỳ ai có liên kết, cho phép họ sửa đổi tài liệu.
Người bình luận: Tính năng này cho phép người khác để lại bình luận, điều này có thể hữu ích cho việc thu thập phản hồi về tác phẩm của bạn.
Bước 4: Sau khi chọn cấp độ truy cập, hãy nhấp vào biểu tượng "Cài đặt" để triển khai các quyền kiểm soát chia sẻ bổ sung.
Bước 5: Trong phần cài đặt, bạn có thêm hai tùy chọn để lựa chọn:
Tùy chọn 1: Cho phép những người có quyền "Biên tập viên" điều chỉnh quyền chia sẻ.
Tùy chọn 2: Cho phép những cá nhân có quyền "Xem" hoặc "Bình luận" tải xuống, in hoặc sao chép tài liệu.
Bước 6: Sau khi bạn đã quyết định về mức truy cập, hãy nhấp vào "Sao chép liên kết" để chia sẻ với người khác hoặc nhấp vào "Xong" để thoát khỏi hộp thoại chia sẻ.
Với tư cách là Người xem, cá nhân chỉ có thể đọc nội dung, trong khi với tư cách là Người bình luận, họ có thể cung cấp phản hồi mà không thay đổi văn bản gốc. Kiểm soát này cung cấp cho bạn sự linh hoạt để chia sẻ tác phẩm của mình để xem xét hoặc nhập mà không có nguy cơ sửa đổi không mong muốn.
Thêm ngày hết hạn
Một tính năng hữu ích khác là khả năng đặt ngày hết hạn để truy cập. Điều này cho phép bạn chia sẻ tài liệu của mình với ai đó trong một khoảng thời gian cụ thể, sau đó tài liệu sẽ không thể truy cập được đối với họ. Đây là một cách tuyệt vời để duy trì quyền kiểm soát thông tin nhạy cảm, đảm bảo rằng sau thời gian đã đặt, chỉ bạn mới có quyền truy cập trở lại.
Bước 1: Trong hộp thoại chia sẻ, nhập địa chỉ email của người mà bạn muốn gửi tài liệu.
Bước 2: Tiếp theo, nhấp vào menu thả xuống và chọn tùy chọn "Thêm ngày hết hạn" .
Bước 3: Ngày và giờ sẽ xuất hiện bên dưới trường email. Điều chỉnh ngày và giờ để phản ánh thời gian bạn muốn cấp quyền truy cập.
Bước 4: Cuối cùng, nhấp vào "Gửi" để chia sẻ tài liệu qua email hoặc chọn "Sao chép liên kết" để phân phối tệp thông qua liên kết.
Tuy nhiên, một điều cần lưu ý là việc đặt ngày hết hạn cho quyền truy cập tài liệu chỉ khả dụng đối với tài khoản công việc hoặc trường học. Nếu bạn đang sử dụng tài khoản Google cá nhân, tính năng này có thể không khả dụng.
Vì vậy, nếu bạn đang có kế hoạch chia sẻ thông tin bí mật và cần giới hạn quyền truy cập trong một khoảng thời gian cụ thể, hãy đảm bảo bạn đang sử dụng đúng tài khoản. Cố gắng thực hiện việc này bằng tài khoản cá nhân sẽ không hiệu quả và tài liệu có thể vẫn có thể truy cập được sau thời gian dự định của bạn.
Bảo vệ tài liệu bằng mật khẩu
Khi nói đến việc bảo vệ các tài liệu nhạy cảm của bạn, bảo vệ bằng mật khẩu là một lựa chọn chắc chắn. Tuy nhiên, Google Docs không cung cấp mã hóa mật khẩu tích hợp cho các tệp của mình. Vì vậy, nếu bạn muốn thêm lớp bảo mật bổ sung đó, bạn sẽ cần thực hiện thêm một vài bước.
Tải xuống Google Doc của bạn dưới dạng PDF
Trước hết, chúng ta cần tải xuống Google Doc mà chúng ta muốn bảo vệ bằng mật khẩu để bảo mật hơn.
Bước 1: Chỉ cần nhấp vào menu "File" rồi nhấp vào nút "Download" .
Bước 2: Bây giờ hãy nhấp vào "PDF Document (.pdf)" để tải xuống phiên bản PDF của Google Doc.
Bảo mật PDF của bạn bằng mật khẩu
Sau khi tải xuống Google Doc, chúng ta có thể mã hóa và thiết lập mật khẩu cho PDF của mình bằng WPS Office, một phần mềm toàn diện mà bạn có thể tin cậy. Sau đây là các bước:
Bước 1: Mở tệp PDF trong WPS Office và chuyển đến tab "Bảo vệ" .
Bước 2: Trong dải băng Bảo vệ, nhấp vào tùy chọn "Mã hóa" để mã hóa tệp PDF của bạn.
Bước 3: Thiết lập mật khẩu cho tệp PDF rồi nhấp vào "Xác nhận".
Tải tệp PDF được bảo vệ bằng mật khẩu của bạn lên Google Drive
Bây giờ tôi có Google Doc, tôi đã tải xuống dưới dạng PDF và tôi thiết lập mật khẩu với sự trợ giúp của WPS Office để bảo vệ PDF của mình. Bước cuối cùng là tải PDF được bảo vệ bằng mật khẩu lên Google Drive để dễ truy cập hơn.
Bước 1: Trên trình duyệt của bạn, hãy điều hướng đến Google Drive.
Bước 2: Bạn chỉ cần kéo và thả tệp PDF của mình để tải lên. Ngoài ra, bạn cũng có thể tải tệp PDF lên bằng cách nhấp vào "Mới" rồi chọn "Tải tệp lên" để tải tệp PDF của mình lên.
Sau khi tài liệu được mở trên Google Drive, bạn sẽ không thể truy cập tệp PDF mà không có mật khẩu.
Hoặc bạn có thể bỏ qua mọi rắc rối và chọn WPS Office, nơi tài liệu của bạn được bảo mật và an toàn. Với nhiều tính năng an toàn theo ý bạn, WPS Office cho phép bạn tăng cường bảo mật tài liệu một cách dễ dàng. Cho dù bạn cần mã hóa tệp, thêm hình mờ hay hạn chế chỉnh sửa, WPS Office đều có thể đáp ứng nhu cầu của bạn.
Cách hiệu quả và dễ dàng nhất để chia sẻ an toàn: Sử dụng WPS Office
WPS Office là bộ ứng dụng văn phòng yêu thích của tôi vì nhiều lý do, nhưng một trong những lý do lớn nhất là tính bảo mật tuyệt đối của nó. Nó cung cấp một số tính năng bảo mật mà tôi đã tin tưởng nhiều lần, luôn mang lại cho tôi sự an tâm—đặc biệt là khi xử lý các tài liệu có chứa thông tin nhạy cảm hoặc bí mật.
WPS Office cho phép bạn chia sẻ tài liệu dễ dàng và quan trọng nhất là an toàn. Cho dù bạn đang cộng tác với một nhóm hay gửi một tệp riêng tư, bạn có thể yên tâm rằng dữ liệu của mình được bảo vệ tốt. Thêm vào đó, hoàn toàn miễn phí để tải xuống và sử dụng, khiến nó trở thành một giải pháp thay thế tuyệt vời cho phần mềm văn phòng đắt tiền.
Từ mã hóa đến quyền truy cập hạn chế, WPS Office đảm bảo tài liệu của bạn luôn an toàn trong mọi bước. Cho dù bạn đang làm việc trên máy tính để bàn hay thiết bị di động, việc chia sẻ các tệp quan trọng chưa bao giờ dễ dàng hơn thế—hoặc an toàn hơn thế.
Chia sẻ tài liệu trực tuyến
WPS Office được biết đến là một bộ ứng dụng văn phòng ngoại tuyến tuyệt vời , cung cấp cho bạn quyền truy cập đầy đủ vào các tính năng năng suất mà không cần kết nối internet. Tuy nhiên, nó cũng tỏa sáng khi sử dụng trực tuyến , mang đến trải nghiệm chia sẻ tài liệu liền mạch. Sau đây là cách bạn có thể chia sẻ tài liệu trực tuyến một cách an toàn bằng WPS Office:
Bước 1: Bắt đầu bằng cách mở tài liệu bạn muốn chia sẻ, sau đó tìm và nhấp vào nút "Chia sẻ" nằm ở góc trên bên phải màn hình.
Bước 2: WPS Office cung cấp nhiều tùy chọn chia sẻ, nhưng chúng ta hãy tập trung vào tính năng "Chia sẻ dưới dạng liên kết". Tính năng này cho phép bạn phân phối tài liệu trực tuyến dễ dàng.
Bước 3: Trong trường "Bất kỳ ai có liên kết", bạn sẽ có quyền quyết định ai được quyền truy cập vào tài liệu của mình. Bạn muốn cho phép người khác chỉnh sửa tài liệu? Chỉ cần chọn "Chỉnh sửa" từ menu thả xuống. Bạn muốn giữ khóa để chỉ xem? Chuyển sang "Xem" để hạn chế quyền truy cập cho phù hợp.
Bước 4: Nếu bạn muốn thêm một lớp bảo mật nữa, hãy bật tùy chọn tắt chức năng tải xuống, đảm bảo tài liệu của bạn vẫn trực tuyến và không được lưu ở nơi khác.
Bước 5: Bạn cũng có thể đặt ngày hết hạn cho liên kết, bạn có thể kiểm soát thời lượng chia sẻ, đảm bảo tài liệu của bạn chỉ có thể truy cập được trong thời gian cần thiết—hoàn hảo cho những dự án cấp bách!
Chia sẻ tài liệu ngoại tuyến
Phiên bản trực tuyến của WPS Office cung cấp một bộ tính năng bảo mật công bằng giúp bạn an tâm khi chia sẻ hoặc lưu trữ tài liệu. Điều khiến WPS thậm chí còn tốt hơn là nó phục vụ cho tất cả mọi người , cho dù bạn đang sử dụng bộ ứng dụng trực tuyến hay ngoại tuyến.
Đối với người dùng ngoại tuyến , WPS Office cũng không thỏa hiệp về bảo mật. Trên thực tế, nó cung cấp khả năng bảo vệ mạnh mẽ tương đương với nhiều tính năng hơn để lựa chọn, bao gồm mã hóa, bảo vệ bằng mật khẩu và giới hạn chỉnh sửa. Theo cách này, bất kể tôi làm việc như thế nào hoặc ở đâu, tài liệu của tôi luôn an toàn và bảo mật. Hãy để tôi cho bạn biết sơ qua về cách WPS Office đảm bảo tính an toàn cho tài liệu của tôi.
Hạn chế chỉnh sửa trong tệp
Một trong những bước đầu tiên tôi thực hiện khi chia sẻ tài liệu là hạn chế quyền chỉnh sửa. Với WPS Office, tôi có thể dễ dàng hạn chế những người có thể thay đổi tài liệu. Điều này đặc biệt hữu ích khi tôi chia sẻ thứ gì đó cần xem nhưng không được thay đổi, chẳng hạn như hợp đồng hoặc phiên bản báo cáo cuối cùng. Theo cách này, tôi có toàn quyền kiểm soát tính toàn vẹn của tài liệu. Đây là cách bạn có thể hạn chế chỉnh sửa trong tệp trong WPS Office.
Bước 1: Bắt đầu bằng cách mở tài liệu bạn muốn chia sẻ trong WPS Office.
Bước 2: Đi tới tab "Xem lại" trong WPS Writer và nhấp vào nút "Hạn chế chỉnh sửa" nằm trên thanh công cụ.
Ngay khi bạn nhấp vào, một bảng điều khiển mới sẽ bật lên ở phía bên phải màn hình của bạn. Bây giờ, bạn đã kiểm soát được. Bạn sẽ có hai tùy chọn mạnh mẽ để bảo vệ tài liệu của mình:
Giới hạn định dạng : Tính năng này cho phép bạn khóa các kiểu cụ thể, đảm bảo rằng không ai có thể thay đổi các tiêu đề được định dạng cẩn thận của bạn.
Áp dụng Bảo vệ : Đây là nơi phép thuật thực sự xảy ra! Bạn có thể tăng cường bảo mật bằng cách:
Biến tài liệu thành tài liệu chỉ đọc để không có bất kỳ chỉnh sửa không mong muốn nào lọt vào.
Bật tính năng theo dõi thay đổi, cho phép bạn xem xét và chấp thuận mọi chỉnh sửa.
Cho phép bình luận mà không làm thay đổi nội dung gốc.
Cho phép điền biểu mẫu trong khi vẫn giữ nguyên phần còn lại của tài liệu.
Bước 3: Chọn mức độ bảo vệ phù hợp với nhu cầu của bạn.
Mẹo chuyên nghiệp : WPS Office sẽ yêu cầu bạn thiết lập mật khẩu để khóa các cài đặt này, đảm bảo chỉ bạn mới kiểm soát được cách sử dụng tài liệu của mình.
Khi bật chế độ chỉnh sửa hạn chế, bạn có thể tự tin chia sẻ tài liệu của mình, biết rằng nội dung của bạn được bảo mật như bạn mong muốn. Không có chỉnh sửa không mong muốn, không có bất ngờ—chỉ có sự an tâm!
Mã hóa tập tin
WPS Office đưa tính năng bảo mật tài liệu lên một tầm cao mới với tính năng Encrypt File , đảm bảo dữ liệu nhạy cảm của bạn luôn được bảo vệ. Tính năng tích hợp này cho phép bạn mã hóa các tệp của mình trực tiếp trong bộ WPS Office, thêm một lớp bảo mật bổ sung giúp ngăn chặn truy cập trái phép.
Bước 1: Tạo một tài liệu mới trên WPS Office và nhấp vào “Menu” ở góc trên cùng bên trái của giao diện WPS.
Bước 2: Tìm "Mã hóa tài liệu" trong danh sách và vào "Mã hóa" từ menu thả xuống.
Bước 3: Cửa sổ mã hóa sẽ xuất hiện, cho phép bạn đặt mật khẩu để xem tài liệu và chỉnh sửa tài liệu. Bạn cũng có thể giữ các mật khẩu khác nhau cho từng mục.
Bước 4: Để biết thêm các tùy chọn mã hóa nâng cao, hãy cuộn sang phải và nhấp vào nút "Nâng cao" .
Bước 5: Chọn "OK" sau khi chọn loại mã hóa bạn muốn .
Bước 6: Chọn bất kỳ tính năng riêng tư nào khác cho tài liệu của bạn như ẩn danh tính.
Bước 7: Nhấp vào "OK" sau khi xác nhận tùy chọn mã hóa tài liệu của bạn .
Tính năng này mang lại sự an tâm, đặc biệt khi xử lý các báo cáo mật, hợp đồng hoặc bất kỳ tài liệu nhạy cảm nào. WPS Office giúp bạn dễ dàng bảo vệ tài liệu và đảm bảo công việc của bạn luôn riêng tư và an toàn.
Chuyển đổi sang PDF có giới hạn
PDF thường là một trong những định dạng an toàn nhất để chia sẻ tài liệu, nhưng ngay cả chúng cũng không hoàn toàn không bị khai thác. Tuy nhiên, bằng cách sử dụng các biện pháp bảo vệ cụ thể, bạn có thể tăng cường đáng kể tính an toàn và bảo mật của tài liệu PDF. Theo cách này, chúng vẫn được bảo vệ khỏi việc truy cập và sửa đổi trái phép. Bằng cách triển khai các tính năng như bảo vệ bằng mật khẩu, mã hóa và hạn chế quyền, bạn có thể đảm bảo rằng thông tin có giá trị của mình được bảo vệ tốt và chỉ những người thực sự cần mới có thể truy cập. Hãy nhớ rằng, mặc dù không có định dạng nào hoàn toàn an toàn, nhưng việc thực hiện các bước này có thể giúp bạn an tâm khi chia sẻ nội dung nhạy cảm của mình.
Xuất dưới dạng PDF
Với thao tác xuất đơn giản, tài liệu của bạn sẽ an toàn hơn nhiều. PDF khó chỉnh sửa hơn các định dạng tài liệu khác, khiến chúng trở nên lý tưởng để chia sẻ thông tin quan trọng.
Bước 1: Bắt đầu bằng cách mở tài liệu Word của bạn trong WPS Office.
Bước 2: Tiếp theo, nhấp vào nút "Menu" nằm ở góc trên bên trái của WPS Writer và chọn tùy chọn "Xuất sang PDF" từ danh sách thả xuống.
Bước 3: Hộp thoại Xuất sang PDF sẽ xuất hiện. Tại đây, bạn có thể tùy chỉnh các tùy chọn như vị trí tệp và phạm vi trang trước khi tiếp tục.
Bước 4: Sau khi thực hiện xong các điều chỉnh mong muốn, hãy nhấp vào "Xuất" để hoàn tất quá trình chuyển đổi.
Nộp đơn xin bảo vệ bằng mật khẩu
Tính năng "Bảo vệ" của WPS PDF tiến xa hơn một bước nữa bằng cách cho phép bạn đặt mật khẩu chủ sở hữu trên các tệp PDF của mình, hạn chế việc in và sao chép. Để bật tính năng này, hãy chọn tùy chọn "Bảo vệ" trong WPS Office và đảm bảo rằng quyền in và sao chép đã bị vô hiệu hóa. Điều này đảm bảo rằng ngay cả khi ai đó có thể xem tệp PDF của bạn, họ sẽ không thể sao chép hoặc in tệp PDF đó mà không có sự chấp thuận của bạn.
Bước 1: Mở tệp PDF vừa chuyển đổi bằng WPS PDF.
Bước 2: Điều hướng đến tab "Bảo vệ" , sau đó chọn "Mã hóa" từ các tùy chọn có sẵn trong phần Bảo vệ.
Bước 3: Trong cửa sổ "Mã hóa" , bạn sẽ có hai tùy chọn mật khẩu để bảo mật tài liệu của mình:
Đặt mật khẩu mở: Điều này đảm bảo chỉ những người dùng được ủy quyền mới có thể xem tệp PDF, vì bất kỳ ai cố gắng mở tệp này đều cần có mật khẩu.
Đặt mật khẩu để chỉnh sửa và trích xuất: Điều này hạn chế quyền truy cập vào các hành động như in, sao chép hoặc thực hiện thay đổi, giúp bạn kiểm soát tốt hơn cách chia sẻ nội dung.
Bước 4: Sau khi cấu hình mật khẩu, hãy nhấp vào "Xác nhận" để khóa cài đặt mã hóa.
Lưu ý: Hãy đảm bảo lưu trữ mật khẩu một cách an toàn vì mật khẩu không thể khôi phục được do chính sách của WPS Office là không lưu trữ mật khẩu người dùng để tăng cường bảo mật.
Bước 5: Bây giờ, hãy đóng tệp PDF và khi bạn thử mở lại, bạn sẽ thấy tài liệu được bảo vệ bằng mật khẩu.
Câu hỏi thường gặp
1. Liệu "bất kỳ ai có liên kết" Google Docs có an toàn nếu bạn không chia sẻ liên kết không?
Google Docs với quyền truy cập "bất kỳ ai có liên kết" không hoàn toàn an toàn. Liên kết có thành phần ngẫu nhiên gồm 44 ký tự, khiến việc đoán trở nên khó khăn. Tuy nhiên, rủi ro nằm ở việc vô tình chia sẻ hoặc lưu trữ trong lịch sử trình duyệt, bảng tạm hoặc tiện ích mở rộng. Để bảo mật tốt hơn, hãy giới hạn quyền truy cập chỉ vào tài khoản Google của bạn.
2. Tôi nên làm gì ngay lập tức nếu dữ liệu của tôi bị lộ trên Google Docs?
Nếu dữ liệu của bạn bị lộ trên Google Docs, hãy thực hiện ngay các bước sau:
Điều chỉnh Quyền : Xem lại cài đặt chia sẻ tài liệu của bạn và loại bỏ quyền truy cập của người dùng trái phép. Xác nhận rằng các tệp tin bí mật không thể truy cập công khai.
Xác định nguyên nhân : Điều tra nguyên nhân gây phơi nhiễm để thiết lập các biện pháp bảo vệ cần thiết.
Cảnh báo cho những cá nhân bị ảnh hưởng : Thông báo cho bất kỳ ai có thông tin có thể bị xâm phạm và đánh giá các biện pháp bảo mật của bạn để ngăn ngừa các vấn đề trong tương lai.
3. Làm thế nào để chia sẻ nhiều tài liệu Google Docs cùng một lúc?
Truy cập Google Drive của bạn và điều khiển hoặc nhấp Shift vào các tài liệu bạn muốn chia sẻ. Sau đó, nhấn nút chia sẻ, chọn cài đặt ưa thích của bạn và nhấp vào "Xong". Chia sẻ chúng trực tiếp với tài khoản email nhanh hơn là gửi liên kết. Ngoài ra, bạn có thể tạo một thư mục được chia sẻ và định cấu hình để chỉ những cá nhân có email bạn thêm mới có thể truy cập vào thư mục đó.
