Bố trí văn bản bao quanh hình ảnh trong PowerPoint là một kỹ thuật đầy sức mạnh giúp nâng cao sức hấp dẫn thị giác, nhấn mạnh các chi tiết quan trọng và hỗ trợ kể chuyện trong bài thuyết trình của bạn. Tuy nhiên, nhiều người vẫn còn lúng túng khi thực hiện. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách sắp xếp văn bản quanh ảnh trong PowerPoint một cách đơn giản và hiệu quả. Với kiến thức này, bạn có thể tạo ra những bài thuyết trình cuốn hút và giàu thông tin hơn, giúp khán giả dễ dàng nắm bắt và ghi nhớ nội dung.
Phần 1: Cách Bố Trí Văn Bản Quanh Hình Ảnh trong PowerPoint
1. Chèn Khoảng Trống Quanh Đối Tượng Thủ Công
PowerPoint không có tính năng bao quanh văn bản (text wrap) tích hợp sẵn như một số phần mềm xử lý văn bản hay thiết kế đồ họa, nhưng bạn hoàn toàn có thể sắp xếp văn bản quanh hình ảnh theo cách thủ công bằng cách sử dụng các hộp văn bản (text box). Dưới đây là hướng dẫn chi tiết từng bước:
Bước 1: Mở bài thuyết trình PowerPoint của bạn.
Bước 2: Chèn hình ảnh của bạn:
Chuyển đến tab "Insert" trên thanh công cụ ribbon của PowerPoint.
Nhấp vào "Pictures" để thêm hình ảnh từ máy tính hoặc các nguồn khác.
Bước 3: Chèn hộp văn bản:
Quay lại tab "Insert". Nhấp vào "Text Box."
Bước 4: Vẽ một hộp văn bản quanh hình ảnh:
Nhấp và kéo chuột để vẽ một hộp văn bản bao quanh hình ảnh. Đây sẽ là khu vực văn bản của bạn sẽ được sắp xếp.
Bước 5: Thêm văn bản của bạn:
Gõ hoặc dán văn bản của bạn vào hộp văn bản.
Bước 6: Điều chỉnh hộp văn bản:
Chỉ cần chọn hình ảnh, nhấp chuột phải vào đó, sau đó điều hướng đến tùy chọn Send to Back.
Vậy là xong! Bạn đã tự tay sắp xếp văn bản quanh một hình ảnh trong PowerPoint. Hãy nhớ rằng phương pháp này có thể đòi hỏi một chút điều chỉnh và sự kiên nhẫn để đạt được hiệu ứng thị giác mong muốn, nhưng nó mang lại sự linh hoạt tuyệt vời trong việc kiểm soát cách văn bản bao quanh hình ảnh.
2. Sử Dụng Các Hộp Văn Bản Xung Quanh Hình Ảnh
Bước 1: Chèn hình ảnh của bạn
Chuyển đến tab "Insert" trên thanh công cụ ribbon của PowerPoint.
Nhấp vào "Pictures" để thêm hình ảnh từ máy tính hoặc các nguồn khác.
Bước 2: Chèn hộp văn bản:
Quay lại tab "Insert". Nhấp vào "Text Box."
Bước 3: Đặt một Hộp Văn bản ở mỗi cạnh, cũng như ở trên và dưới để tạo hiệu ứng văn bản bao quanh hình ảnh.
Bước 4: Lưu:
Khi bạn đã hài lòng với cách bố trí văn bản, hãy lưu bài thuyết trình của bạn.
3. Sao chép văn bản và hình ảnh từ Word
Bạn cũng có thể sao chép văn bản và hình ảnh từ Word và bố trí văn bản bao quanh hình ảnh trong PowerPoint. Dưới đây là cách thực hiện:
Bước 1: Mở tài liệu Word của bạn.
Bước 2: Chèn ảnh vào Word
Bước 3: Khi bạn nhấp chuột phải vào hình ảnh, một hộp thoại sẽ hiển thị với tùy chọn Wrap Text (như trong hình trên).
Bước 4: Chọn Square và bạn sẽ có kết quả này:
Bước 5: Mở bài thuyết trình PowerPoint của bạn. Chuyển đến tab Insert và tìm mục Text. Từ đó, bạn sẽ thấy tùy chọn để chọn Object.
Bước 6: Chọn Microsoft Word từ danh sách thả xuống
Bước 7: Chèn hình ảnh và văn bản của bạn:
Bước 8: Lưu:
Khi bạn đã hài lòng với cách bố trí văn bản, hãy lưu bài thuyết trình của bạn.
Mẹo: Nếu bạn cần thay đổi hình ảnh hoặc văn bản, bạn sẽ phải mở Word và thực hiện các thay đổi của mình ở đó.
Phần 2: Lựa Chọn Thay Thế Tốt Nhất — WPS Office
Microsoft Office đã là công ty dẫn đầu thị trường phần mềm văn phòng trong nhiều thập kỷ, cung cấp các ứng dụng mạnh mẽ như Word, Excel và PowerPoint. Tuy nhiên, với sự trỗi dậy của các giải pháp dựa trên đám mây và nhu cầu ngày càng tăng về các lựa chọn tiết kiệm chi phí, các giải pháp thay thế miễn phí như WPS Office đã ngày càng trở nên phổ biến.
Tại sao bạn nên chọn WPS Office làm giải pháp thay thế cho Microsoft Office?
Đây là câu trả lời:
● Miễn phí sử dụng Word, Excel, và PPT. Bộ công cụ PDF mạnh mẽ
● Kho mẫu phong phú, chứa nhiều mẫu miễn phí và trả phí cho Word, PPT, và Excel
● Nhiều chức năng phong phú
● Sản phẩm có dung lượng nhẹ chỉ 200M và chiếm rất ít bộ nhớ máy tính. Phù hợp với Win7, 10, và 11
● Phiên bản WPS Office cho MAC vô cùng mạnh mẽ. Microsoft Office thường bỏ qua trải nghiệm của người dùng Mac, một khoảng trống mà WPS Office có thể lấp đầy.
● Hỗ trợ tài liệu trực tuyến (WPS AirPage), chỉnh sửa cộng tác nhiều người
● WPS Office cũng hỗ trợ các hệ điều hành Linux, Android, và iOS. Để sử dụng các sản phẩm WPS Office trên các hệ thống khác nhau, bạn chỉ cần đăng nhập vào cùng một tài khoản và tất cả các tệp sẽ được đồng bộ hóa
Cách Bố Trí Văn Bản Quanh Hình Ảnh trong WPS Office Presentation
WPS Office cung cấp một giải pháp thay thế cho Microsoft PowerPoint để bố trí văn bản quanh hình ảnh. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết từng bước:
Bước 1: Mở WPS Office Presentation. Tạo một bài thuyết trình mới hoặc mở một bài hiện có.
Bước 2: Chèn hình ảnh của bạn:
Nhấp vào slide nơi bạn muốn chèn hình ảnh.
Đi đến tab "Insert" trong WPS Office Presentation.
Bước 3: Chèn hộp văn bản:
Nhấp lại vào tab "Insert". Chọn "Text Box."
Bước 4: Thêm văn bản của bạn:
Gõ hoặc dán văn bản của bạn vào hộp văn bản.
Bước 5: Vẽ một hộp văn bản quanh hình ảnh:
Nhấp và kéo chuột để vẽ một hộp văn bản bao quanh hình ảnh. Đây sẽ là nơi văn bản của bạn bao quanh.
WPS Office cung cấp thiết kế trực quan nâng cao, khả năng đọc được cải thiện, mật độ nội dung tăng và giao diện chuyên nghiệp, khiến nó trở thành một giải pháp thay thế khả thi để bố trí văn bản quanh hình ảnh trong PowerPoint.
Bạn cảm thấy WPS Office là lựa chọn tốt nhất cho mình và muốn tải xuống? Đừng lo, dưới đây là hướng dẫn từng bước để tải WPS Office:
Bước 1: Truy cập trang web WPS Office:wps.com.
Bước 2: Nhấp vào nút “Tải Miễn Phí”
Bước 3: Chọn nơi bạn muốn lưu WPS Office -> Save
Bước 4: Nhấp đúp vào tệp WPS Office trong thư mục Tải xuống của bạn, nhấp vào “Run” và làm theo hướng dẫn trên màn hình để cài đặt
Bước 5: Sau khi hoàn tất, bạn có thể tận hưởng mọi sức mạnh của WPS Office
Các Câu Hỏi Thường Gặp (FAQs)
Hỏi: Làm thế nào để làm cho hình ảnh trong suốt trong PowerPoint?
Đây là cách chúng tôi thực hiện:
Chèn hình ảnh: Thêm hình ảnh của bạn vào slide.
Chọn hình ảnh: Nhấp vào hình ảnh bạn muốn làm trong suốt.
Đặt độ trong suốt: Đi tới tab "Format", nhấp vào "Color", sau đó chọn "Set Transparent Color."
Điều chỉnh: Nhấp vào màu trong hình ảnh mà bạn muốn làm trong suốt.
Tinh chỉnh (tùy chọn): Sử dụng thanh trượt "Picture Transparency" trong tab "Format" để điều chỉnh chính xác.
Lưu: Lưu bài thuyết trình của bạn.
Hỏi: Làm thế nào để uốn cong văn bản quanh một hình tròn hoặc hình dạng khác?
Để uốn cong văn bản quanh một hình tròn hoặc hình dạng khác trong PowerPoint, hãy sử dụng hiệu ứng văn bản Transform. Chọn văn bản và đi tới Shape Format > Text Effects > Transform > Follow Path. Chọn hình dạng mà bạn muốn uốn cong văn bản theo và nhấp OK.
Hỏi: Làm thế nào để văn bản vừa vặn trong một hình dạng trong PowerPoint?
Có hai cách để làm cho văn bản vừa vặn trong một hình dạng trong PowerPoint:
● Sử dụng các tùy chọn Text Fit. Chọn hộp văn bản và đi tới Shape Format > Text Fit > Fit to Text. Điều chỉnh cỡ chữ và khoảng cách dòng khi cần.
● Sử dụng tính năng Merge Shapes. Chọn hộp văn bản và hình dạng bạn muốn hợp nhất, và đi tới Shape Format > Merge Shapes > Intersect.
Bạn nên sử dụng phương pháp nào?
Phương pháp Text Fit dễ sử dụng hơn, nhưng không phải lúc nào cũng cho kết quả như mong muốn. Phương pháp Merge Shapes cho bạn nhiều quyền kiểm soát hơn, nhưng lại phức tạp hơn một chút khi sử dụng.
Hỏi: Làm thế nào để thay đổi độ trong suốt của một hình dạng hoặc hộp văn bản?
Chọn Hình dạng/Hộp văn bản: Nhấp vào hình dạng hoặc hộp văn bản.
Định dạng: Đi tới tab "Format".
Điều chỉnh Độ trong suốt: Nhấp vào "Shape Fill", chọn "More Gradients" hoặc "Picture", điều chỉnh thanh trượt "Transparency".
Lưu: Lưu bài thuyết trình của bạn.
Hỏi: Tôi có thể chỉ làm trong suốt một phần cụ thể của hình ảnh trong PowerPoint không?
Đáp: Không, PowerPoint không cung cấp công cụ trực tiếp để làm trong suốt các phần cụ thể của hình ảnh. Tuy nhiên, bạn có thể đạt được hiệu ứng này bằng cách sử dụng phần mềm chỉnh sửa ảnh như Photoshop để tạo nền trong suốt xung quanh phần cụ thể của hình ảnh trước khi chèn vào PowerPoint.
Tóm tắt
Bài viết "Các Cách Miễn Phí Để Bố Trí Văn Bản Quanh Hình Ảnh trong PowerPoint" khám phá các phương pháp sắp xếp văn bản, nêu bật WPS Office như một giải pháp đáng chú ý. Bài viết đi sâu vào các kỹ thuật thủ công sử dụng hộp văn bản, nhấn mạnh thiết kế trực quan nâng cao và khả năng đọc được cải thiện của WPS Office. Với hướng dẫn từng bước, bài viết giải thích cách chèn khoảng trống quanh đối tượng, sử dụng hộp văn bản quanh hình ảnh và sao chép nội dung từ Word.
Hướng dẫn này tập trung vào việc đạt được giao diện chuyên nghiệp, tăng mật độ nội dung và cải thiện thẩm mỹ tổng thể của bài thuyết trình, biến WPS Office thành một giải pháp thay thế linh hoạt để bố trí văn bản hiệu quả trong PowerPoint.
