Tô sáng và thêm màu vào văn bản không chỉ làm tăng sự sáng tạo trong tài liệu của bạn mà còn giúp bạn quay lại và hiểu nội dung sau này thông qua các chú thích. WPS Office đơn giản hóa tất cả các nhiệm vụ tài liệu với sự dễ dàng tối ưu, và phím tắt nâng cao hiệu quả, tiết kiệm thời gian quý báu của bạn. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn qua các phím tắt tô sáng trong WPS Office, cung cấp cho bạn cái nhìn sâu sắc về cách tối đa hóa việc sử dụng chúng để cải thiện quá trình chỉnh sửa tài liệu.
Cách Tô Sáng Trong WPS Office
WPS Office là một bộ công cụ văn phòng tích hợp bốn ứng dụng trong một cửa sổ: PDF, Writer, Bảng tính và Trình chiếu. Trong phần này, chúng tôi sẽ khám phá cách tô sáng văn bản trong WPS Office trên từng ứng dụng.
WPS PDF
Đầu tiên là WPS PDF, một công cụ PDF cho phép người dùng chỉnh sửa và quản lý các tệp PDF của họ. Hãy xem cách tô sáng trong WPS PDF:
Bước 1: Đầu tiên, mở một tệp PDF trong WPS Office.
Bước 2: Tính năng tô sáng nằm trong tab Home. Truy cập tab Home và nhấp vào "Highlighter".
Bước 3: Bây giờ, sử dụng chuột của bạn để chọn văn bản bạn muốn tô sáng, và văn bản đã chọn sẽ được tô sáng.
Lưu ý: WPS PDF cũng bao gồm một phím tắt tô sáng đã được cài sẵn. Chỉ cần chọn văn bản và nhấn tổ hợp phím "CTRL + F2" để tô sáng văn bản bạn chọn trong WPS PDF.
Bước 4: Nếu bạn không hài lòng với màu sắc, nhấp vào mũi tên trong tùy chọn Highlight để xem danh sách các màu có sẵn để chọn từ đó.
Bước 5: Nếu bạn không tìm thấy màu bạn muốn, nhấp vào "Other Colors".
Bước 6: Tại đây, người dùng có thể chọn màu Tiêu chuẩn, màu Tùy chỉnh hoặc truy cập vào các cài đặt màu Nâng cao để tô sáng PDF của bạn.
Bước 7: WPS PDF cũng cho phép người dùng tô sáng một khu vực toàn bộ. Chỉ cần vào tab Comments và nhấp vào “Highlight Area”.
Bước 8: Bây giờ, sử dụng chuột để chọn khu vực bạn muốn tô sáng.
Chú ý sự khác biệt giữa việc chỉ tô sáng văn bản và tô sáng một khu vực? Sự khác biệt chính nằm ở thời gian tiết kiệm! Khi chúng ta cần tô sáng toàn bộ đoạn văn, hiệu quả hơn là tô sáng toàn bộ khu vực.
WPS PDF cung cấp các tính năng tiện lợi, dễ sử dụng và thân thiện với người dùng để chỉnh sửa và quản lý tệp PDF. Tính năng tô sáng khu vực đặc biệt nổi bật; chỉ cần chọn toàn bộ khu vực và tô sáng nó. Điều này đặc biệt hữu ích khi tô sáng các hình số hoặc sơ đồ trong một PDF.
WPS Writer
Tiếp theo, chúng ta có WPS Writer, một công cụ viết cho phép người dùng tạo, chỉnh sửa và lưu các tài liệu Word của họ. Bây giờ, hãy khám phá cách tô sáng văn bản và gán phím tắt cho việc tô sáng trong WPS Writer.
Bước 1: Hãy bắt đầu bằng cách mở một tài liệu trong WPS Writer để tô sáng văn bản.
Bước 2: Để tô sáng văn bản, chỉ cần chọn văn bản mong muốn bằng chuột và vào tab "Home".
Bước 3: Nhấp vào biểu tượng Màu Văn Bản trong dải băng Home để tô sáng văn bản của bạn bằng cách thay đổi màu sắc của phông chữ.
Lưu ý: Khi bạn nhấp vào biểu tượng, màu sắc mặc định của phông chữ là màu đen, và bạn có thể không thấy sự khác biệt. Hãy chắc chắn thay đổi màu sắc của phông chữ để thấy hiệu ứng.
Bước 4: Để gán các màu phông chữ khác nhau, nhấp vào mũi tên bên cạnh biểu tượng "Text Color", nơi bạn có thể chọn từ nhiều màu sắc có sẵn.
Lưu ý: Nếu bạn muốn tùy chỉnh, nhấp vào "More Font Colors" để chọn màu tiêu chuẩn, nâng cao hoặc tùy chỉnh.
Bước 5: Mặc dù phương pháp thủ công hiệu quả, bạn cũng có thể gán một phím tắt bằng cách vào tùy chọn WPS Writer trong Menu WPS Writer.
Bước 6: Trong Tùy chọn WPS Writer, truy cập tab "Customize Ribbon" trong bảng bên trái.
Bước 7: Nhấp vào nút "Customize" bên cạnh trường "Keyboard Shortcuts".
Bước 8: Tìm "FontColorPicker" trong trường Commands.
Bước 9: Trong trường "Press new shortcut key", gán một phím tắt mới bằng cách nhấn các phím mong muốn kết hợp và sau đó chọn "Assign".
Lưu ý: Khi gán các phím tắt, người dùng không cần phải gõ tay các phím; họ chỉ cần nhấn tổ hợp phím mong muốn. Ví dụ, nhấn CTRL + SHIFT + H sẽ tự động gán các phím này làm phím tắt được chỉ định.
Bước 10: Thoát khỏi Tùy chọn WPS Writer. Trong tài liệu của bạn, chọn văn bản và nhấn phím tắt đã gán để tô sáng văn bản của bạn trong WPS Writer.
Lưu ý: Hãy nhớ rằng bạn sẽ cần phải thay đổi màu tô sáng thủ công để thấy hiệu ứng của công cụ Màu Văn Bản vì mặc định, màu được đặt là màu đen.
WPS Writer là một công cụ rất tiện lợi, cung cấp trải nghiệm thân thiện với người dùng với lợi ích bổ sung là miễn phí. Các tùy chọn tùy chỉnh của nó nâng cao trải nghiệm người dùng tổng thể, định vị nó là lựa chọn ưu tiên trong số các phần mềm viết khác nhau.
WPS Spreadsheet
WPS Spreadsheet, một công cụ mạnh mẽ cho phân tích và trực quan hóa dữ liệu, cung cấp các chức năng và công cụ trực quan nâng cao để cải thiện quy trình xử lý dữ liệu của bạn. Dưới đây là các bước để gán một phím tắt cho việc tô sáng ô trong WPS Spreadsheet:
Bước 1: Với bảng tính mở trong WPS Spreadsheet, truy cập Menu WPS Spreadsheet để vào Tùy chọn.
Bước 2: Trong Tùy chọn WPS Spreadsheet, nhấp vào tab "Customize Ribbon" trong bảng bên trái, sau đó nhấp vào nút "Customize" bên cạnh trường "Keyboard Shortcuts".
Bước 3: Tìm "FillColor" trong trường Commands.
Bước 4: Trong trường "Press new shortcut key", gán phím tắt mới của bạn cho việc tô sáng một ô.
Bước 5: Thoát khỏi tùy chọn WPS Spreadsheet, chọn ô bạn muốn tô sáng và nhấn các phím tắt đã gán.
Bước 6: Để thay đổi màu tô sáng, vào tùy chọn Fill Color trong tab Home và nhấp vào mũi tên bên cạnh Fill Color.
Bước 7: WPS Spreadsheet cung cấp cho người dùng nhiều màu sắc mặc định. Để chọn màu tùy chỉnh, nhấp vào "More colors" để truy cập các tùy chọn màu bổ sung.
Lưu ý: Người dùng có thể chọn màu dựa trên mã màu hex của họ; ví dụ, nếu họ muốn sử dụng cyan, nhập mã "00FFFF".
Tô sáng các ô là rất quan trọng để trực quan hóa dữ liệu hiệu quả. Với khả năng gán phím tắt, WPS Spreadsheet cho phép người dùng tối ưu hóa và tùy chỉnh quy trình này theo sở thích của họ, làm cho việc quản lý dữ liệu trở nên hiệu quả và thân thiện hơn với người dùng.
WPS Presentation
WPS Office cũng cung cấp một công cụ làm việc với các bài thuyết trình gọi là WPS Presentation. Ứng dụng này cho phép người dùng tạo, chỉnh sửa và trình bày các slideshow hấp dẫn về mặt hình ảnh. Nếu người dùng thường xuyên cần tô sáng các phần cụ thể của nội dung để chỉnh sửa, họ có thể dễ dàng thiết lập một phím tắt để tô sáng văn bản trong WPS Presentation, đây là cách thực hiện:
Bước 1: Để gán một phím tắt, truy cập Menu WPS Presentation và vào Tùy chọn WPS Presentation.
Bước 2: Trong hộp thoại tùy chọn WPS Presentation, vào tab "Customize Ribbon", sau đó nhấp vào nút "Customize" bên cạnh trường "Keyboard Shortcuts".
Bước 3: Tiếp theo, tìm "FontColor" trong trường Commands.
Bước 4: Bây giờ, trong trường "Press new shortcut key", gán phím tắt mới của bạn cho việc tô sáng một ô.
Bước 5: Thoát khỏi tùy chọn WPS Presentation. Bây giờ, chọn văn bản bạn muốn tô sáng bằng chuột, và sau đó nhấn các phím tắt đã được chỉ định để tô sáng văn bản.
Bước 6: Để thay đổi màu sắc của bút tô sáng, hãy đến biểu tượng Màu chữ trong tab Trang chủ và nhấp vào mũi tên bên cạnh Màu chữ.
Bước 7: WPS Presentation cung cấp nhiều màu sắc mặc định khác nhau. Để có thêm tùy chọn màu sắc, nhấp vào "Thêm Màu chữ".
Lưu ý: Người dùng cũng có thể chọn màu sắc bằng cách nhập mã hex của chúng. Ví dụ, để sử dụng màu hồng, nhập mã "FF00FF".
Nhiều khi, chúng ta cần tô sáng văn bản cụ thể trong các bài thuyết trình của mình để làm cho nó rõ hơn với khán giả. Việc phải quay lại và thực hiện các nhiệm vụ như vậy có thể hơi khó chịu. Với WPS Presentation, việc chỉ định phím tắt để tô sáng văn bản đã làm cho quá trình này ít tốn thời gian và thuận tiện hơn.
Chọn Công cụ Văn phòng Tuyệt vời - WPS Office
WPS Office phục vụ cả sinh viên và chuyên gia, cung cấp quyền truy cập miễn phí vào công cụ viết, bảng tính và thuyết trình của nó. Dù bạn là sinh viên hay chuyên gia, WPS Office cung cấp một bộ công cụ toàn diện với các tính năng nâng cao có sẵn trong phiên bản cao cấp, làm cho nó trở thành lựa chọn lý tưởng cho mọi người.
Chú thích đóng vai trò quan trọng trong việc tài liệu hiệu quả, và WPS Office cam kết mang đến trải nghiệm người dùng cao cấp. Với mục tiêu đơn giản hóa việc tạo tài liệu, WPS Office cho phép tô sáng dễ dàng trong các bài thuyết trình, bảng tính, tài liệu viết và thậm chí là PDF, nhờ vào các tính năng chỉnh sửa PDF độc đáo với sự tích hợp của AI, nâng cao hiệu quả và đơn giản hóa các nhiệm vụ của bạn.
FAQS:
Q1. Tôi có thể tùy chỉnh màu sắc dùng để tô sáng không?
Có, người dùng có thể dễ dàng tùy chỉnh màu sắc tô sáng trong tất cả các ứng dụng WPS. Đây là cách thực hiện cho từng ứng dụng:
Trong WPS PDF: Trang chủ > Tô sáng > Màu sắc khác
Trong WPS Writer: Trang chủ > Màu chữ > Thêm Màu chữ
Trong WPS Spreadsheet: Trang chủ > Màu nền > Thêm màu
Trong WPS Presentation: Trang chủ > Màu chữ > Thêm Màu chữ
Q2. Sử dụng tính năng tô sáng trong WPS Office giúp cải thiện hiệu quả công việc như thế nào?
Tính năng Tô sáng trong WPS Office là một công cụ quý giá giúp công việc trở nên hiệu quả hơn bằng cách cho phép người dùng đánh dấu các chi tiết quan trọng, giúp dễ dàng tìm thấy thông tin quan trọng sau này. Những nỗ lực hợp tác cũng được hưởng lợi, vì tính năng Tô sáng cung cấp các tín hiệu hình ảnh rõ ràng khi chia sẻ tài liệu hoặc bài thuyết trình với người khác, thúc đẩy sự hợp tác suôn sẻ. Thêm vào đó, chức năng này mở rộng đến các PDF, đơn giản hóa quá trình đánh dấu thông tin thiết yếu trong tài liệu PDF và đóng góp vào quy trình làm việc hiệu quả hơn.
Q3. Tôi có cần kết nối internet để sử dụng tính năng Tô sáng trong WPS Office không?
Bạn không cần kết nối internet để sử dụng tính năng Tô sáng trong WPS Office. Đây là một công cụ tích hợp cho phép bạn tô sáng nội dung quan trọng trong PDF, tài liệu và bài thuyết trình, ngay cả khi không có internet. Do đó, bạn có thể sử dụng nó offline mà không gặp vấn đề gì.
Phím tắt của WPS Office cho việc tô sáng
Sử dụng phím tắt là cứu tinh, đặc biệt là cho các nhiệm vụ lặp đi lặp lại. WPS Office cung cấp các tính năng thân thiện với người dùng trên tất cả các công cụ của nó, đảm bảo trải nghiệm bộ công cụ văn phòng tốt nhất. Và khi nói đến phím tắt tô sáng trong WPS Office, bạn sẽ thấy nó rất dễ dàng và thân thiện với hiệu suất, nâng cao trải nghiệm của bạn trong Writer, Presentation, Spreadsheet và cả PDF. Tải WPS Office ngay bây giờ để có một cuộc sống đơn giản và hiệu quả hơn.
