Tôi đã được đảm bảo rằng máy tính của mình có giấy phép trọn đời bản chính hãng của Microsoft Office. Nhưng sau vài năm sử dụng, tôi bắt đầu nhận được thông báo yêu cầu mua giấy phép mới, điều này khiến tôi tự hỏi liệu phần mềm đã cài đặt có phải là bản chính hãng hay không. Qua kinh nghiệm và thời gian, tôi đã học cách kiểm tra, và trong hướng dẫn này, tôi sẽ chỉ cho bạn các bước dễ dàng để xác minh xem Microsoft Office của bạn có phải là bản chính hãng không.
Tại sao chúng ta cần kiểm tra xem MS Office có phải là bản chính hãng không?
Trong thế giới số hiện nay, Microsoft Office vẫn là nền tảng chính cho năng suất công việc. Dù là soạn thảo tài liệu, tính toán số liệu, hay tạo bản trình bày, Office thực sự giúp bạn hoàn thành công việc. Nhưng việc sử dụng phiên bản có giấy phép chính hãng còn hơn cả chức năng đơn thuần. Dưới đây là lý do tại sao việc đảm bảo MS Office của bạn là bản thật lại quan trọng đến vậy:
Tránh các rủi ro từ phần mềm lậu.
Có sự cám dỗ từ các phiên bản MS Office miễn phí, bị crack. Tuy nhiên, rủi ro liên quan đến bảo mật cao hơn nhiều so với tiết kiệm chi phí. Phần mềm lậu có thể chứa lỗ hổng bảo mật cho phép tấn công malware, làm hỏng dữ liệu hoặc hệ thống của bạn. Hãy tưởng tượng mất tài liệu quan trọng hoặc máy tính của bạn bị xâm nhập chỉ vì một phần mềm bị crack!
Đảm bảo đầy đủ chức năng:
Các phiên bản bị crack thường thiếu các chức năng hoặc tính năng chính có trong MS Office chính hãng. Điều này có thể ảnh hưởng nghiêm trọng đến năng suất của bạn, từ các công cụ định dạng, hợp tác cho đến việc lưu trữ. Bạn có thể đang làm việc trên một bản trình bày quan trọng và nhận ra rằng tính năng bạn cần lại thiếu trong phần mềm bị crack.
Hình ảnh chuyên nghiệp:
Các doanh nghiệp và tổ chức cần MS Office chính hãng để đảm bảo hình ảnh chuyên nghiệp. Các phiên bản lậu có thể không ổn định và dễ bị crash khi đang trình bày hoặc thảo luận với khách hàng, dẫn đến ấn tượng xấu và giảm uy tín.
Hợp tác trôi chảy với đối tác và khách hàng:
MS Office chính hãng đảm bảo hợp tác trơn tru. Tương thích đầy đủ với đồng nghiệp và khách hàng sử dụng cùng phiên bản phần mềm, tránh được các rắc rối khi chuyển đổi định dạng.
Cập nhật và hỗ trợ:
Giấy phép hợp lệ đảm bảo bạn nhận được các bản cập nhật bảo mật và sửa lỗi kịp thời, giúp phần mềm của bạn luôn mới và an toàn. Phần mềm bị crack không có chế độ bảo vệ, do đó bạn phải tự giải quyết khi gặp vấn đề. Tóm lại, MS Office chính hãng bảo vệ dữ liệu, cung cấp tính năng đầy đủ và hỗ trợ chuyên nghiệp.
Làm thế nào để kiểm tra xem MS Office có phải bản chính hãng?
Biết rằng bạn có MS Office chính hãng giúp bạn an tâm và tận dụng tối đa các lợi ích của phần mềm. Dưới đây là hai cách chính để xác minh cài đặt Office của bạn:
Phương pháp 1: Kiểm tra Trạng thái Kích hoạt Sản phẩm trong Office
Đây là cách dễ dàng và có thể thực hiện ngay trong chương trình Office. Cách làm như sau:
Bước 1: Mở bất kỳ ứng dụng Office nào, chẳng hạn như Word, Excel, PowerPoint, v.v.
Bước 2: Nhấp vào Tệp ở góc trên bên trái.
Bước 3: Trong menu bên trái, tìm phần Tài khoản và nhấp vào đó.
Bước 4: Tìm phần Kích hoạt Sản phẩm. Phần này sẽ hiển thị thông tin về trạng thái giấy phép của bạn.
Nếu hiển thị "Đã Kích hoạt Sản phẩm", điều này có nghĩa là bạn đang có phiên bản MS Office có giấy phép.
Nếu hiển thị "Yêu cầu Kích hoạt" hoặc thông báo lỗi, điều đó có thể có nghĩa là bạn đang sử dụng phiên bản không có giấy phép.
Phương pháp 2: Sử dụng Command Prompt
Phương pháp này yêu cầu một chút kiến thức kỹ thuật hơn, nhưng sẽ cung cấp thông tin chi tiết về giấy phép Office của bạn.
Bước 1: Mở Command Prompt qua thanh tìm kiếm trong Windows.
Bước 2: Nhấp chuột phải vào cửa sổ Command Prompt và chạy với quyền quản trị. Điều này cho phép chương trình có quyền hạn cao hơn.
Bước 3: Trong cửa sổ Command Prompt, nhập lệnh sau:
cscript.exe "%ProgramFiles%\Microsoft Office\Office16\ospp.vbs" /dstatus
Lưu ý: Đường dẫn có thể khác một chút tùy theo phiên bản Office của bạn.
Bước 4: Nhấn Enter. Lệnh này sẽ hiển thị thông tin về cài đặt Office và trạng thái giấy phép của nó.
Bước 5: Tìm dòng "Trạng thái Giấy phép". Dòng này sẽ hiển thị "Đã cấp phép" nếu Office của bạn là bản chính hãng. Bất kỳ điều gì khác, có thể là vấn đề
Phương pháp 3: Kiểm tra Giấy chứng nhận xác thực (COA)
Bước 1: Kiểm tra bao bì sản phẩm hoặc đĩa CD/DVD cài đặt của bạn để tìm nhãn COA.
Bước 2: Kiểm tra hình ảnh hologram trên COA. Nó phải có và ít nhất trông giống thật.
Bước 3: Kiểm tra mã sản phẩm trên COA với mã đã nhập khi cài đặt.
Phương pháp 4: Xác minh Mã sản phẩm
Bước 1: Mở bất kỳ ứng dụng Office nào, chẳng hạn như Word hoặc Excel.
Bước 2: Nhấp vào "Tệp" và sau đó vào "Tài khoản".
Bước 3: Trong phần "Thông tin Sản phẩm", bạn sẽ thấy nút "Giới thiệu"; nhấp vào đó.
Bước 4: Một hộp thoại nhỏ sẽ xuất hiện, hiển thị phiên bản chi tiết của Microsoft Office đã cài đặt cùng với mã sản phẩm.
Phương pháp 5: Sử dụng Công cụ Kiểm tra Phần mềm Chính hãng của Microsoft
Bước 1: Mở trang web của Microsoft.
Bước 2: Tìm công cụ Kiểm tra Phần mềm Chính hãng.
Bước 3: Lưu tiện ích này vào ổ cứng của bạn và cài đặt.
Bước 4: Chạy Kiểm tra Phần mềm Chính hãng và làm theo các bước trên màn hình để kiểm tra hệ thống của bạn.
Thông qua các bước này và một số phương pháp khác đã thảo luận, bạn sẽ có cái nhìn rõ ràng về trạng thái giấy phép MS Office. Hãy nhớ rằng, chính hãng nghĩa là an toàn, đầy đủ chức năng và bảo mật cho dữ liệu của bạn.
Tải xuống bản Microsoft Office chính hãng
Nếu bạn phát hiện rằng Microsoft Office đã cài đặt trên máy tính của mình không phải là bản chính hãng, hoặc bạn muốn chuyển sang bản chính hãng, sau đây là cách tải và cài đặt Microsoft Office chính hãng.
1. Gỡ cài đặt Phiên bản Bị crack
Trước tiên, trước khi tải và cài đặt bản chính hãng của Microsoft Office, bạn cần gỡ cài đặt bất kỳ bản bị crack nào mà bạn có. Điều này đảm bảo rằng bạn sẽ có một cài đặt sạch, không có xung đột.
Bước 1: Mở Bảng điều khiển:
Bước 2: Đi đến Chương trình và Tính năng.
Bước 3: Tìm Microsoft Office trong danh sách chương trình đã cài đặt.
Bước 4: Chọn và nhấp Gỡ cài đặt: Làm theo hướng dẫn trên màn hình để gỡ bỏ phần mềm bị crack khỏi máy tính của bạn.
2. Mua bản Chính hãng
Bạn có thể mua Microsoft Office trực tiếp từ Microsoft hoặc từ bất kỳ 'Nhà bán lẻ được ủy quyền' nào. Dưới đây là bảng giá:
Microsoft 365 Cá nhân: Khoảng $69.99 mỗi năm.
Microsoft 365 Gia đình: Khoảng $99.99 mỗi năm, dành cho tối đa 6 người dùng.
Office Home & Student 2021, mua một lần: Khoảng $149.99.
Để biết giá và các gói mới nhất, truy cập trang giá Microsoft Office.
3. Tải xuống và cài đặt Microsoft Office chính hãng
Bước 1: Mở bất kỳ trình duyệt nào và truy cập trang tải xuống chính thức của Microsoft Office; nhấp vào Microsoft Office để bắt đầu tải ứng dụng.
Bước 2: Đăng nhập bằng tài khoản Microsoft của bạn; nếu bạn chưa có, bạn sẽ cần tạo một tài khoản. Tài khoản này sẽ được liên kết với bản quyền của Office.
Bước 3: Mã sản phẩm: Nếu bạn mua bản vật lý, hãy nhập mã sản phẩm có trong hộp. Trong trường hợp mua trực tuyến, mã sản phẩm có thể được gửi trong email xác nhận hoặc trong tài khoản của bạn.
Bước 4: Khi được yêu cầu, chọn phiên bản Office để cài đặt: Bạn có thể chọn Microsoft 365 hoặc Office 2021.
Bước 5: Tải xuống tệp cài đặt: Chỉ cần nhấp vào nút tải xuống và lưu tệp vào máy tính.
Bước 6: Chạy trình cài đặt: Nhấp đúp vào tệp cài đặt đã tải và làm theo hướng dẫn trên màn hình để hoàn tất cài đặt.
Bước 7: Kích hoạt Office Sau khi cài đặt, mở ứng dụng Office như Word hoặc Excel. Chương trình sẽ yêu cầu bạn kích hoạt phần mềm. Bạn có thể cần nhập mã sản phẩm, nếu được yêu cầu. Sau đó, tiến hành qua quá trình kích hoạt.
Điều này đảm bảo rằng bản sao Microsoft Office của bạn là chính hãng và đầy đủ chức năng, tránh mọi rủi ro của phần mềm giả mạo và nhận tất cả các tính năng cũng như hỗ trợ từ Microsoft.
Tìm kiếm một giải pháp thay thế miễn phí và mạnh mẽ—WPS Office
Dù MS Office chính hãng có giá cao, nhưng nó mang lại nhiều tính năng tuyệt vời. May mắn thay, có một giải pháp thay thế giúp bạn tạo và chỉnh sửa tài liệu mà không tốn nhiều chi phí.
WPS Office là gì?
WPS Office là một bộ công cụ năng suất tích hợp bao gồm:
Writer: Trình xử lý văn bản cho phép bạn tạo tài liệu đẹp với đầy đủ các công cụ định dạng, kiểm tra chính tả và thậm chí cả tùy chọn hợp tác. Tương tự Microsoft Word.
Spreadsheets: Chương trình bảng tính mạnh mẽ cho phép bạn phân tích và thao tác dữ liệu, giống Microsoft Excel.
Presentation: Tạo bài thuyết trình chuyên nghiệp với mẫu và hiệu ứng động tùy chỉnh, tương tự Microsoft PowerPoint.
Tại sao chọn WPS Office?
WPS Office mang lại nhiều lợi ích cho cá nhân, sinh viên và cả doanh nghiệp nhỏ, bao gồm:
Sử dụng miễn phí ngoại tuyến: Điều này có nghĩa bạn có thể sử dụng WPS Office miễn phí ngay trên máy tính mà không có chi phí ẩn hoặc giới hạn tính năng.
Tương thích với MS Office: Hỗ trợ mở, chỉnh sửa và lưu tệp được tạo trong MS Word, Excel và PowerPoint, giúp dễ dàng cộng tác với người khác dùng Microsoft Office.
Hỗ trợ đa định dạng: Làm việc với nhiều định dạng tài liệu, bảng tính và thuyết trình như DOCX, XLSX và PPTX.
Bộ công cụ văn phòng tích hợp: Giúp công việc của bạn dễ dàng hơn với công cụ cho từng nhiệm vụ phát sinh hàng ngày.
Hỗ trợ đa nền tảng: WPS Office hoạt động trên nhiều hệ điều hành, như Windows, macOS, và Linux. Phiên bản di động hỗ trợ làm việc trên Android và iOS.
Với WPS Office, bạn tránh được rủi ro và giới hạn của phiên bản MS Office không chính hãng. Đây là giải pháp miễn phí, an toàn và đáng tin cậy cho mọi nhu cầu tạo và chỉnh sửa tài liệu.
Cách tải WPS Office?
Tải WPS Office rất dễ dàng! Thực hiện các bước sau:
Bước 1: Truy cập trang web chính thức của WPS Office: https://www.wps.com/vi-VN/download/
Bước 2: Nhấp vào nút tải xuống miễn phí cho hệ điều hành của bạn: Windows, macOS, hoặc Linux.
Bước 3: Làm theo hướng dẫn để hoàn tất quá trình cài đặt.
Ngoài ra, bạn cũng có thể tải phiên bản di động của WPS Office từ Apple Store hoặc Google Play Store. Sẵn sàng cho một bộ công cụ văn phòng miễn phí, an toàn và mạnh mẽ.
Câu hỏi thường gặp
Có cách nào khác để xác định Microsoft Office của tôi có phải là hàng chính hãng không?
Có, bạn có thể:
Bước 1: Bao bì-Kiểm tra hình ảnh hologram Microsoft Genuine trên hộp.
Bước 2: Trình hướng dẫn kích hoạt-Truy cập File > Account trong bất kỳ ứng dụng Office nào và thử kích hoạt mã sản phẩm tại đó.
Bước 3: Hỗ trợ Microsoft-Họ sẽ kiểm tra mã sản phẩm của bạn có phải là chính hãng không.
Tôi nên làm gì nếu phát hiện Microsoft Office của mình không phải hàng chính hãng?
Liên hệ Hỗ trợ Microsoft: Họ sẽ hướng dẫn xác thực mã và thay thế bằng mã hợp lệ.
Gỡ cài đặt phần mềm giả mạo: Loại bỏ Office không chính hãng khỏi máy tính.
Mua bản quyền hợp pháp: Mua giấy phép Office từ cửa hàng Microsoft hoặc từ bất kỳ nhà bán lẻ được cấp phép nào.
Tìm kiếm lựa chọn miễn phí: Khám phá các lựa chọn miễn phí như WPS Office.
Làm sao để biết MS Office đã được cấp phép chưa?
Bước 1: Khởi chạy bất kỳ ứng dụng Office nào như Word hoặc Excel.
Bước 2: Nhấp vào File sau đó là Account. Trong phần Thông tin sản phẩm, nhấp vào Trạng thái Giấy phép.
Bước 3: Tìm ID Giấy phép: Đây là mã sản phẩm bắt đầu bằng "EWW." cho Microsoft 365.
