Microsoft Office Home and Student 2021 là bộ ứng dụng năng suất phổ biến cung cấp các công cụ thiết yếu như Word, Excel và PowerPoint. Tuy nhiên, việc tìm kiếm bản tải xuống miễn phí của phần mềm trả phí này thường dẫn đến phần mềm độc hại, vấn đề pháp lý hoặc lừa đảo. Là một chuyên gia công nghệ coi trọng tính bảo mật và hiệu quả, tôi sẽ giải thích lý do tại sao việc sao chép Office 2021 là một ý tưởng tồi và giới thiệu WPS Office. Giải pháp thay thế miễn phí, hoàn toàn hợp pháp này vượt trội hơn phần mềm lỗi thời. Hãy cùng tìm hiểu!
Office Home and Student 2021 là gì?
Office Home and Student 2021 là phiên bản mua lẻ của bộ ứng dụng văn phòng Microsoft. Một bộ ứng dụng bao gồm:
MS Word: MS Word là trình xử lý văn bản dùng để tạo và chỉnh sửa tài liệu.
MS Excel: Chương trình bảng tính, hoàn hảo để tạo bảng thông tin, tìm phép tính và xây dựng biểu đồ.
MS PowerPoint: Phần mềm trình chiếu cho phép người dùng tạo các bản trình chiếu và bài thuyết trình đa phương tiện.
Những sản phẩm này dành cho người dùng Windows và Mac, bao gồm các thành phần thiết yếu trong Microsoft Office, định dạng và công cụ cộng tác cho đến các mẫu. Điểm khác biệt là nó không đăng ký, nghĩa là phải trả tiền theo chu kỳ hàng tháng hoặc hàng năm so với Office 365.
Tại sao bạn không nên nhận những lời mời chào "Tải xuống miễn phí Office Home and Student 2021"
Việc tải xuống Office 2021 miễn phí có thể nghe rất hấp dẫn, nhưng đây là lý do tại sao nó lại nguy hiểm:
1. Rủi ro phần mềm độc hại: Nhiều khả năng các trang web không chính thức sẽ kết hợp phần mềm lậu với vi-rút, phần mềm tống tiền hoặc phần mềm gián điệp.
2. Hậu quả pháp lý: Việc phân phối hoặc sử dụng phần mềm lậu là vi phạm luật bản quyền và có thể bị phạt tiền.
3. Không có bản cập nhật hoặc hỗ trợ: Các phiên bản bẻ khóa không bao giờ nhận được bản vá bảo mật cần thiết, khiến hệ thống của bạn bị lộ.
4. Giới hạn tính năng: Phần mềm vi phạm bản quyền có thể gây ra sự cố, thiếu tích hợp đám mây hoặc chặn quyền truy cập mẫu.
Một khách hàng đã từng tải xuống trình cài đặt "miễn phí" của Office 2021 và mất nhiều tháng làm việc vì ransomware. Chi phí khôi phục dữ liệu của anh ta cao hơn nhiều so với chi phí mua giấy phép Office.
Cách sử dụng hợp pháp Microsoft Office Home and Student 2021
Nếu bạn muốn sử dụng Office 2021 một cách hợp pháp, đây là các tùy chọn dành cho bạn:
1. Mua giấy phép chính hãng
Microsoft Store: Giấy phép một lần với giá 149,99 đô la
Mua một lần cho 1 PC: Bao gồm Word, Excel, PowerPoint và OneNote
2. Office trực tuyến miễn phí
Sử dụng web miễn phí: Dành cho Word, Excel và PowerPoint, bao gồm cả office.com
Yêu cầu: Tài khoản Microsoft và kết nối internet
3. Microsoft 365
Trả 6,99 đô la mỗi tháng cho Microsoft 365 để có được đầy đủ các ứng dụng dành cho máy tính để bàn, 1TB dung lượng lưu trữ đám mây và nhiều bản cập nhật khác.
Lưu ý: Các lựa chọn trên đều an toàn và đảm bảo tuân thủ, nhưng chi phí rất cao.
Các tính năng chính của Office Home and Student 2021
Office Home and Student 2021 có những tính năng hữu ích có thể giúp cải thiện năng suất. Các tính năng chính của Office Home and Student 2021 bao gồm:
a. Microsoft Word:
Microsoft Word vẫn là trình xử lý văn bản hàng đầu và phiên bản 2021 có nhiều tính năng nâng cao, chẳng hạn như:
Cộng tác thời gian thực: Nhiều người có thể làm việc trên cùng một tài liệu cùng lúc, cải thiện khả năng cộng tác trong dự án.
Khả năng định dạng nâng cao: Các tài liệu chuyên nghiệp dễ tạo, có tùy chọn căn chỉnh phông chữ, bố cục và kiểu dáng.
Tính năng trợ năng: Cho đến nay, Office Home and Student 2021 đã bao gồm các tính năng trợ năng như chuyển văn bản thành giọng nói, hỗ trợ trình đọc màn hình và chế độ tương phản cao để hỗ trợ người dùng khuyết tật.
b. Microsoft Excel
Excel vẫn là trụ cột chính cho việc quản lý bảng tính. Trong phiên bản năm 2021, nó bao gồm
Mảng động: Một tính năng mới tự động điền dữ liệu trên các hàng và cột đã được giới thiệu.
XLOOKUP: Các hàm tra cứu mới giúp bạn tìm kiếm bất kỳ thông tin nào trong bất kỳ bảng hoặc phạm vi dữ liệu nào.
Cải thiện khả năng trực quan hóa dữ liệu: Trực quan hóa dữ liệu của bạn một cách đẹp mắt hơn với các biểu đồ, đồ thị và bảng tốt hơn.
c. Microsoft PowerPoint
PowerPoint vẫn là phần mềm trình chiếu hàng đầu và cung cấp những tính năng sau:
Chuyển tiếp tốt hơn giữa các slide và hình ảnh động: Giờ đây, người ta có thể tạo ra các bài thuyết trình tương tác và năng động hơn.
Tính năng cộng tác: Giống như trong Word, bạn có thể cộng tác với người khác cùng lúc để việc cộng tác trở nên dễ dàng hơn.
Công cụ thiết kế: PowerPoint sẽ đề xuất thiết kế cho slide của bạn dựa trên nội dung bạn đưa vào, giúp bài thuyết trình đẹp hơn.
WPS Office: Giải pháp thay thế miễn phí tốt nhất
WPS Office là một trong những lựa chọn thay thế được săn đón nhiều nhất cho Microsoft Office. Bộ công cụ này bao gồm một bộ công cụ: Writer-Word, Spreadsheets-Excel và Presentation-PowerPoint. Nó có sẵn trên Windows, Mac, Linux và các hệ điều hành di động. Mặc dù miễn phí tải xuống và chứa tất cả các chức năng của nó, WPS Office sử dụng một số tính năng cao cấp của nó theo dạng đăng ký. Những lợi thế chính khi sử dụng WPS Office bao gồm các điểm sau:
Nó có phiên bản miễn phí với đầy đủ các tính năng cần thiết.
Tương thích với các tài liệu Microsoft Office, bạn có thể dễ dàng mở và chỉnh sửa tài liệu từ Word, Excel và PowerPoint.
Một tùy chọn lưu trữ đám mây cho phép bạn lưu trữ các tệp trực tuyến.
Cách tải xuống WPS Office
Bước 1: Tải xuống WPS Office
Truy cập trang web chính thức của Văn phòng WPS.
Nhấp vào Tải xuống miễn phí và chạy trình cài đặt.
Bước 2: Tạo hoặc chỉnh sửa tài liệu
Mở WPS Writer, Spreadsheet hoặc Presentation theo nhu cầu.
Sử dụng tab Mẫu để xem nhiều bố cục được thiết kế sẵn.
Bước 3: Lưu và Gửi Tệp
Lưu tệp cục bộ hoặc vào WPS Cloud để đồng bộ hóa tự động.
Xuất tài liệu dưới dạng PDF hoặc định dạng Microsoft Office.
Mẹo chuyên nghiệp: Bật Chế độ cộng tác để chỉnh sửa tệp theo thời gian thực với đồng đội.
Tôi đã chuyển sang WPS Office hai năm trước và không bao giờ hối hận. Giao diện giống như đôi dép cũ, và công cụ PDF giúp tôi tiết kiệm hàng giờ mỗi tuần.
Câu hỏi thường gặp
Câu hỏi 1: Có cách hợp pháp nào để nhận Office Home and Student 2021 miễn phí không?
Có, chỉ có một số cách hợp pháp:
Microsoft Education: Nếu bạn là học sinh hoặc giáo viên, bạn có thể tải Office 365 Education miễn phí bằng email trường học của mình.
Dùng thử miễn phí: Microsoft cung cấp bản dùng thử miễn phí 30 ngày cho Office 365. Bản này có đầy đủ các tính năng của Office 2021.
Công cụ trực tuyến miễn phí: Với tài khoản Microsoft, bạn có thể sử dụng phiên bản trực tuyến miễn phí của Word, Excel và PowerPoint.
Tránh tải xuống từ các trang web không chính thức vì điều đó là bất hợp pháp.
Câu hỏi 2: WPS Office có hỗ trợ mở các tài liệu được tạo trong Microsoft Office 2021 không?
Có, WPS Office mở và có thể chỉnh sửa các tệp Office 2021 như .docx, .xlsx và .pptx. Thật dễ dàng để làm việc với các tài liệu Microsoft Office 2021 bằng WPS Office.
Câu hỏi 3: WPS Office có tương thích với Windows 11 không?
WPS Office hoạt động hoàn hảo trên Windows 11 từ khi cài đặt đến khi sử dụng.
Bản tóm tắt
Mặc dù việc tải xuống miễn phí Microsoft Office Home and Student 2021 có vẻ rất tốt, nhưng rủi ro chắc chắn lớn hơn lợi ích. Thay vào đó, hãy sử dụng WPS Office, an toàn, miễn phí và giàu tính năng, hoạt động liền mạch trên mọi thiết bị. Nhờ thiết kế trực quan, các công cụ mạnh mẽ và không mất phí, WPS Office là lựa chọn thông minh cho sinh viên, chuyên gia và người dùng gia đình. Tải xuống WPS Office ngay hôm nay và cải thiện năng suất của bạn mà không tốn kém!
