Đã qua rồi thời của những chiếc máy quét lớn; giờ đây, iPhone của bạn có thể dễ dàng thực hiện mọi tác vụ quét tài liệu. Cho dù bạn muốn số hóa biên lai, hợp đồng hay ghi chú viết tay, các công cụ phù hợp đều có thể khiến mọi việc trở nên liền mạch. Mặc dù bản thân Apple cung cấp các tính năng quét, nhưng một tùy chọn giàu tính năng và hiệu quả hơn nhiều là WPS Office. Giải pháp quản lý tài liệu tất cả trong một này cung cấp các bản quét chất lượng cao, Công nghệ OCRvà tích hợp đám mây, khiến nó trở thành lựa chọn tối ưu cho người dùng đang tìm kiếm trải nghiệm quét chuyên nghiệp.
Tại sao nên quét tài liệu trên iPhone?
Quét tài liệu với sự trợ giúp của iPhone đồng nghĩa với việc nói lời tạm biệt với các máy quét cồng kềnh và cho phép bạn số hóa giấy tờ khi đang di chuyển. Dưới đây là một số lợi thế:
Tiện lợi: Scan mọi lúc, mọi nơi mà không cần thiết bị đặc biệt
Chia sẻ nhanh: Gửi email, chia sẻ qua tin nhắn hoặc gửi chúng tới bộ lưu trữ đám mây trong thời gian ngắn.
Tổ chức tốt hơn: Lưu bản sao kỹ thuật số của các tài liệu quan trọng.
Bảo mật được cải thiện: Giữ các tài liệu nhạy cảm ngay trong điện thoại của bạn.
Thân thiện với môi trường:Không cần giấy tờ, tránh các bản in không cần thiết và do đó không lãng phí giấy.
Bây giờ, hãy đi sâu vào cách bạn có thể quét tài liệu trên iPhone bằng các phương pháp khác nhau.
Phương pháp 1: Sử dụng Ứng dụng Ghi chú (Trình quét iPhone tích hợp)
Ứng dụng Ghi chú của Apple có tính năng quét tài liệu mạnh mẽ cho phép bạn quét và lưu tài liệu dưới dạng PDF hoặc hình ảnh.
Hướng dẫn từng bước để quét bằng ứng dụng Ghi chú
Bước 1. Mở ứng dụng Ghi chú: Khởi chạy ứng dụng Ghi chú trên iPhone của bạn.
Bước 2. Ghi chú mới: Nút Soạn được sử dụng để tạo ghi chú mới.
Bước 3. Máy quét: Bấm vào Biểu tượng máy ảnh và chọn Quét tài liệu.
Bước 4. Đặt tài liệu của bạn: Đặt tài liệu của bạn dưới máy ảnh. Máy quét sẽ tự động phát hiện các cạnh và chụp tài liệu.
Bước 5. Điều chỉnh nếu cần: Nếu quá trình quét không hoàn hảo, bạn có thể điều chỉnh các góc theo cách thủ công.
Bước 6. Lưu bản quét: Nhấn vào Lưu; tài liệu được quét sẽ được lưu trữ trong ghi chú của bạn.
Bước 7.Chia sẻ hoặc Xuất: Chạm vào tài liệu được quét và chọn Chia sẻ để gửi qua email, tin nhắn hoặc lưu vào Tệp.
Ưu và nhược điểm của việc sử dụng ứng dụng Ghi chú
Ưu điểm:
Miễn phí và tích hợp vào iOS,
Không cần tải xuống ứng dụng của bên thứ ba;
Nó đơn giản và dễ sử dụng.
Nhược điểm:
Bạn không thể chỉnh sửa các tùy chọn.
Không có OCR để trích xuất văn bản.
Đối với những người cần các tính năng nâng cao hơn như OCR, lưu trữ đám mây và chỉnh sửa tài liệu, các ứng dụng của bên thứ ba như WPS Office sẽ cung cấp chức năng tốt hơn.
Phương pháp 2: Sử dụng WPS Office để quét nâng cao
Nếu bạn cần một giải pháp scan chuyên nghiệp hơn thì WPS Office là một lựa chọn tuyệt vời. Nó cung cấp các bản quét chất lượng cao, OCR để nhận dạng văn bản và nhiều định dạng xuất, chẳng hạn như PDF và Word.
Hướng dẫn từng bước để quét bằng WPS Office
Bước 1: Mở WPS Office trên thiết bị di động của bạn và nhấn vào "+" biểu tượng.
Bước 2: Lựa chọn "Máy quét tài liệu" để tạo một tài liệu OCR mới.
Bước 3: Chọn tài liệu bạn muốn quét và nhấn vàoMáy ảnh để mở giao diện quét.
Bước 4: WPS OCR sẽ trích xuất văn bản từ tài liệu, với WPS AI tăng cường quá trình quét để có độ chính xác cao hơn.
Bước 5: Sau khi quét, chạm vào "Xuất khẩu" để tiếp tục.
Bước 6: Lưu tài liệu đã quét để truy cập văn bản được trích xuất một cách dễ dàng.
Bước 7: Sao chép và lưu văn bản được trích xuất để tham khảo sau này.
Tại sao nên sử dụng WPS Office để quét?
Ưu điểm:
Quét chất lượng cao nhất với tính năng tự động phát hiện cạnh
OCR để trích xuất văn bản từ hình ảnh
Nhiều định dạng xuất (PDF, Word, v.v.)
Tích hợp lưu trữ đám mây để truy cập dễ dàng
Quét hàng loạt nhiều trang
Cách 3: sử dụng ứng dụng Tệp
Ứng dụng Tệp của Apple bao gồm tính năng quét tích hợp cho phép người dùng lưu tài liệu trực tiếp vào iCloud Drive hoặc bộ nhớ cục bộ.
Các bước để quét tài liệu:
Bước 1: Mở Tập tin ứng dụng trên thiết bị của bạn.
Bước 2: Điều hướng đến thư mục mà bạn muốn lưu tài liệu đã quét.
Bước 3: Nhấn vào menu ba chấm ở góc trên bên phải.
Bước 4: Lựa chọn Quét tài liệu.
Bước 5: Chụp tài liệu và điều chỉnh nó khi cần thiết.
Bước 6: Lưu tập tin trực tiếp vào thư mục đã chọn.
Ưu và nhược điểm của việc sử dụng ứng dụng tệp
Ưu điểm:
Lưu trực tiếp vào iCloud Drive
Không cần sử dụng ứng dụng của bên thứ ba
Nhược điểm:
Tùy chọn chỉnh sửa hạn chế
Không có tính năng OCR
Phương pháp 4: Sử dụng ứng dụng quét của bên thứ ba
Ngoài WPS Office, một số ứng dụng bên thứ ba khác cũng cung cấp khả năng quét:
Ứng dụng quét phổ biến dành cho iPhone
Adobe Scan – Miễn phí, có khả năng OCR và lưu trữ đám mây.
Microsoft Lens – Tích hợp với ứng dụng OneDrive và Office.
CamScanner – Quét nâng cao với các tùy chọn chú thích và chia sẻ.
Scanbot – Quét chất lượng cao với các cải tiến về AI.
Tại sao chọn WPS Office để quét?
Văn phòng WPS vượt xa một máy quét tài liệu đơn giản; đó là một giải pháp quản lý tài liệu hoàn chỉnh. Đây là lý do tại sao nó nổi bật:
Quét chất lượng cao: WPS Office đảm bảo quét tài liệu sắc nét và rõ ràng với các tính năng nâng cao và phát hiện cạnh tự động.
Công nghệ OCR: Tính năng sẵn có của văn bản trích xuất tính năng OCR từ hình ảnh được quét là làm cho nó có thể chỉnh sửa và có thể chia sẻ.
Đa định dạng Xuất khẩu: Lưu tài liệu đang được quét thành PDF, Word và các định dạng tệp hình ảnh khác.
Lưu trữ đám mây Tích hợp: Lưu trữ các tài liệu đã quét qua Đám mây WPS để cộng tác và sao lưu dễ dàng và suôn sẻ.
Quét hàng loạt: Bạn có thể dễ dàng quét các tài liệu nhiều trang trong một lần và biến chúng thành một tài liệu duy nhất có tất cả các trang.
Giao diện thân thiện với người dùng: Thiết kế trực quan giúp việc quét thực sự dễ dàng, ngay cả đối với người mới bắt đầu.
Câu hỏi thường gặp
1. Tôi có thể scan tài liệu sang PDF trên iPhone không?
Đúng! Cả ứng dụng Ghi chú và WPS Office đều cho phép lưu bản quét dưới dạng PDF.
2. Làm cách nào để quét nhiều trang vào một tài liệu?
Với WPS Office, bạn chỉ cần tiếp tục quét các trang và chúng sẽ tự động được kết hợp thành một tệp duy nhất.
3. WPS Office có miễn phí quét không?
Có, WPS Office có tính năng quét miễn phí nhưng một số tùy chọn nâng cao, chẳng hạn như OCR, có thể chỉ khả dụng với đăng ký Giá trị. 4. Làm cách nào để quét và gửi tài liệu qua email từ iPhone? Ngay sau khi quét, chạm vào nút Chia sẻ và chọn Thư để đính kèm tài liệu đã quét vào email.
Phần kết luận
Nếu bạn chỉ cần quét cơ bản, ứng dụng Ghi chú và Tệp mặc định sẽ thực hiện. Nhưng đối với những thứ chuyên nghiệp như OCR, lưu trữ đám mây và xuất thành nhiều định dạng, Văn phòng WPS nên làm. Nó cung cấp chức năng quét, chỉnh sửa và quản lý tài liệu liền mạch ngay từ iPhone của bạn.
WPS Office biến iPhone của bạn thành một máy quét tài liệu mạnh mẽ cho công việc, trường học hoặc mục đích sử dụng cá nhân. Hãy dùng thử miễn phí WPS Office ngay bây giờ và khám phá việc quét tài liệu có thể dễ dàng như thế nào.
