Ngày nay, ghi màn hình đã trở thành một công cụ thiết yếu cho các chuyên gia, nhà giáo dục và game thủ. Biết cách ghi màn hình trong Windows 11 sẽ nâng cao năng suất của bạn, cho dù bạn muốn ghi lại hướng dẫn, ghi lại trò chơi hay ghi lại lỗi trong phần mềm. Trong hướng dẫn toàn diện này, chúng tôi sẽ khám phá nhiều phương pháp khác nhau để ghi lại màn hình của bạn trong Windows 11 - từ các tiện ích tích hợp đến phần mềm của bên thứ ba.
Tại sao việc ghi lại màn hình lại quan trọng
Hãy cùng tìm hiểu lý do tại sao việc ghi lại màn hình lại có lợi trước khi đi sâu vào các phương pháp khác nhau:
Mục đích giáo dục: Tạo hướng dẫn hoặc bài thuyết trình để trình bày cho sinh viên hoặc đồng nghiệp.
Các game thủ ghi lại quá trình chơi game để đăng lên YouTube, Twitch hoặc các nền tảng tương tự khác.
Nó giúp nhân viên Hỗ trợ Kỹ thuật nắm bắt lỗi/sai sót để báo cáo chính xác.
Chức năng kinh doanh: Ghi lại các cuộc họp, bài thuyết trình hoặc buổi đào tạo.
Phương pháp gốc để ghi lại màn hình trên Windows 11
1. Thông qua Xbox Game Bar
Ngoài ra, Windows 11 còn có một công cụ tích hợp gọi là Xbox Game Bar giúp chụp màn hình mà không cần sử dụng bất kỳ phần mềm nào được cài đặt trên máy tính.
Bước 1: Nhấn Windows + G để mở Game Bar.
Bước 2: Nhấp vào tiện ích Chụp .
Bước 3: Nhấn Bắt đầu ghi (hoặc sử dụng phím tắt Windows + Alt + R ).
Bước 4: Thực hiện thao tác trên màn hình trong khi quá trình Ghi đang diễn ra.
Bước 5: Nhấp vào Dừng ghi (hoặc nhấn Windows + Alt + R lần nữa).
Tệp đã ghi của bạn sẽ được lưu trong thư mục Video > Captures .
Ưu và nhược điểm của Xbox Game Bar
Ưu điểm :
Được cài đặt sẵn trong Windows 11.
Dễ dàng sử dụng bằng phím tắt.
Trọng lượng nhẹ không ảnh hưởng đến hiệu suất.
Nhược điểm:
Phần mềm không thể ghi trên màn hình nền hoặc trong File Explorer.
Một số chỉnh sửa.
2. Bằng cách sử dụng Microsoft PowerPoint
Microsoft PowerPoint có tính năng ghi lại màn hình rất hữu ích cho các bài thuyết trình.
Cách sử dụng PowerPoint để ghi lại màn hình
Ưu và nhược điểm của PowerPoint
Ưu điểm :
Hữu ích cho các bài thuyết trình chuyên nghiệp.
Giao diện đơn giản với các công cụ chỉnh sửa cần thiết.
Nhược điểm :
Không dành cho bản ghi chất lượng cao hoặc bản ghi dài.
Không có tùy chọn chỉnh sửa nâng cao.
Tại sao nên sử dụng WPS Office để quay màn hình trên Windows 11?
Bên cạnh việc là một bộ ứng dụng văn phòng mạnh mẽ, WPS Office còn có tính năng ghi màn hình tích hợp giúp tạo hướng dẫn, ghi lại bài giảng hoặc bất kỳ thông tin nào dưới dạng trực quan. Trong số những lý do tại sao nên sử dụng WPS Office như sau: • Miễn phí và dễ sử dụng • Không cần cài đặt phần mềm bên ngoài • Tích hợp trực tiếp vào WPS Office • Nhiều định dạng đầu ra với Bản ghi chất lượng cao • Chỉnh sửa ngay sau khi Ghi.
Cách ghi lại màn hình của bạn bằng WPS Office trên Windows 11
Thực hiện theo các bước sau đây với giải thích rõ ràng để ghi lại màn hình bằng WPS Office:
Bước 1: Mở WPS Office và truy cập Screen Recorder
Mở WPS Office trên Windows 11.
Nhấp vào Công cụ > Trình ghi màn hình để khởi chạy công cụ.
Bước 2: Cấu hình cài đặt ghi âm
Chọn ghi lại toàn bộ màn hình hoặc một khu vực cụ thể .
Chọn tùy chọn âm thanh (âm thanh hệ thống, micrô hoặc cả hai).
Điều chỉnh chất lượng video (độ phân giải và tốc độ khung hình).
Bước 3: Bắt đầu ghi âm
Nhấp vào Bắt đầu ghi và thực hiện nhiệm vụ của bạn.
Nhấp vào Dừng ghi khi hoàn tất.
Bước 4: Chỉnh sửa và Xuất
Sử dụng các công cụ WPS Office để cắt, chú thích hoặc thêm hiệu ứng .
Xuất video ở định dạng MP4, AVI hoặc MOV để chia sẻ dễ dàng.
Mẹo nâng cao để ghi lại màn hình chất lượng cao trong WPS Office
Nếu ghi âm giọng nói, hãy sử dụng micrô ngoài để ghi âm rõ ràng hơn.
Đóng mọi ứng dụng bổ sung vì chúng cản trở hiệu suất trong quá trình ghi.
Điều chỉnh cài đặt tốc độ khung hình dựa trên trường hợp sử dụng của bạn: cao hơn khi chơi game, thấp hơn khi thuyết trình.
Tối ưu hóa điều kiện ánh sáng nếu ghi hình bằng webcam.
Sử dụng phím tắt để điều khiển ghi âm nhanh chóng.
Lợi ích của việc sử dụng WPS Office để ghi lại màn hình
Việc sử dụng WPS Office Screen Recorder có một số lợi ích:
Không cần cài đặt phần mềm của bên thứ ba giúp tiết kiệm tài nguyên máy tính.
Giao diện thân thiện với người dùng và phù hợp ngay cả với người mới bắt đầu.
Tích hợp với bộ ứng dụng văn phòng cho phép nhúng liền mạch các video đã ghi vào tài liệu và bản trình bày.
Nhiều ứng dụng khác nhau, từ ghi lại bài giảng đến ghi lại hướng dẫn sử dụng phần mềm và thậm chí ghi lại các cuộc họp trực tuyến.
Đồng bộ hóa trên đám mây để dễ dàng truy cập trên nhiều thiết bị.
Không có hình mờ hoặc hạn chế ghi âm, không giống như nhiều giải pháp thay thế miễn phí khác.
Câu hỏi thường gặp
1. Windows 11 có tích hợp sẵn trình ghi màn hình nào không?
Có, Windows 11 có, thông qua Xbox Game Bar. Điều này rất cơ bản.
2. Làm thế nào để ghi lại màn hình mà không cần tải xuống bất kỳ phần mềm nào?
Bạn có thể ghi lại màn hình trực tuyến bằng PowerPoint hoặc Screencast-O-Matic.
3. Phần mềm quay màn hình miễn phí nào là tốt nhất?
OBS Studio rất mạnh mẽ và miễn phí, mặc dù hơi phức tạp để học.
4. Tôi có thể ghi lại màn hình nền của mình bằng Xbox Game Bar không?
Không, Xbox Game Bar chỉ hoạt động với các cửa sổ ứng dụng đang hoạt động. Nó không ghi lại màn hình nền hoặc File Explorer.
Phần kết luận
Điều đó tương đối dễ dàng với bộ công cụ phù hợp dành cho Windows 11. Xbox Game Bar và PowerPoint có thể phục vụ mục đích đó nếu bạn đang tìm kiếm các tùy chọn tích hợp. OBS Studio và CamtasiRecordinglp với tính năng Ghi và chỉnh sửa chuyên nghiệp hơn, trong khi Screencast-O-Matic trực tuyến sẽ giúp chụp nhanh.
Trong khi WPS Office tiếp tục tăng cường chức năng của mình, khả năng ghi màn hình sắp ra mắt của nó sẽ cho phép người dùng chụp và chỉnh sửa hiệu quả trong một gói duy nhất. Các bản cập nhật tiếp theo sẽ có tại WPS Office.
