Là một nhà văn, cuối cùng bạn cần sự sáng tạo và cái nhìn mới, cho phép độc giả của bạn rời đi với nội dung giá trị. Thường thì, nội dung có giá trị mà tôi tìm kiếm đến từ các nguồn bằng nhiều ngôn ngữ khác nhau, phản ánh các nền văn hóa và ý tưởng đa dạng. Để làm điều này, tôi phụ thuộc vào một công cụ dịch mạnh mẽ, và WPS Office là lựa chọn của tôi. Là một bộ phần mềm văn phòng tất cả trong một, nó cung cấp mọi thứ tôi cần, bao gồm cả một công cụ dịch hiệu quả. Trong bài viết này, tôi sẽ chỉ cho bạn cách dịch một PDF bằng WPS Office sử dụng trình dịch PDF AI của nó, để bạn cũng có thể trải nghiệm tính năng mạnh mẽ này để nâng cao công việc của chính mình.
Chức Năng Dịch Đồng Bộ với Chỉnh Sửa trong WPS Office
Tính năng dịch đồng bộ rất hữu ích cho các nhà văn và chuyên gia cần duy trì sự toàn vẹn của tài liệu của họ trong khi thích ứng với các ngôn ngữ khác nhau. Khi bạn dịch, bạn có thể thấy phiên bản gốc và phiên bản đã dịch bên cạnh nhau, giúp dễ dàng đảm bảo rằng ý nghĩa và giọng điệu được bảo tồn.
Trong công việc của tôi như một nhà văn, tôi thường phải dịch các tài liệu dài, chẳng hạn như hướng dẫn sử dụng và hướng dẫn kỹ thuật. Dịch đồng bộ trong WPS Office cho phép tôi dễ dàng so sánh các văn bản gốc và đã dịch, đảm bảo rằng không có gì bị mất trong quá trình dịch. Ví dụ, khi dịch một hướng dẫn kỹ thuật toàn diện từ tiếng Anh sang tiếng Tây Ban Nha, tôi có thể ngay lập tức kiểm tra từng phần, đảm bảo rằng các thuật ngữ kỹ thuật và hướng dẫn được dịch chính xác.
WPS Office cũng bao gồm một chức năng làm nổi bật, cho phép bạn xác định các phần cụ thể của tài liệu. Điều này giúp dễ dàng so sánh và chỉnh sửa nội dung một cách liền mạch. Bằng cách làm nổi bật một phần trong tài liệu gốc, phần đã dịch tương ứng cũng được làm nổi bật, cung cấp một điểm tham chiếu rõ ràng và ngay lập tức.
Có nhiều lần tôi đã phải dịch một PDF và một số ví dụ như sau:
Hợp đồng: Trong khi làm việc với một khách hàng quốc tế về dự án thiết kế đồ họa, tôi cần dịch một hợp đồng chi tiết từ tiếng Anh sang tiếng Pháp. Sử dụng WPS Office, tôi có thể thấy hợp đồng bằng tiếng Anh ở một bên và phiên bản tiếng Pháp đã dịch ở bên kia. Cái nhìn đồng thời này cho phép tôi dễ dàng kiểm tra và đảm bảo rằng tất cả các điều khoản pháp lý đã được dịch chính xác, và tôi có thể nhanh chóng chỉnh sửa bất kỳ điều khoản cụ thể nào để phản ánh các điều khoản đã thỏa thuận.
Đơn hàng Quốc tế/Nước ngoài: Khi quản lý các giao dịch xuyên biên giới, việc có các chi tiết đơn hàng được dịch và chỉnh sửa theo thời gian thực giúp tránh sự hiểu lầm. Ví dụ, dịch các đơn đặt hàng và chi tiết vận chuyển đảm bảo rằng tất cả các bên đều hiểu nhau.
Người học ngôn ngữ: Người học ngôn ngữ có thể hưởng lợi từ tính năng này bằng cách dịch và chỉnh sửa các văn bản nước ngoài, điều này làm tăng khả năng hiểu biết và trình độ ngôn ngữ. Ví dụ, dịch một cuốn tiểu thuyết tiếng Pháp sang tiếng Anh trong khi có thể chỉnh sửa giúp người học nắm bắt các sắc thái của ngôn ngữ.
Dịch Sách điện tử hoặc Tài liệu Nước ngoài: Dịch sách điện tử và tài liệu nước ngoài để dễ tiếp cận hơn với WPS Office rất đơn giản. Ví dụ, dịch một hướng dẫn kỹ thuật tiếng Nhật sang tiếng Anh trong khi duy trì khả năng chỉnh sửa đảm bảo rằng thông tin chính xác và dễ hiểu.
Chứng chỉ và Tài liệu Chứng minh: Khi xử lý việc công nhận quốc tế, việc dịch chứng chỉ và tài liệu chứng minh một cách chính xác là rất quan trọng. Sử dụng WPS Office, tôi đã dịch các chứng chỉ nghề nghiệp của mình sang nhiều ngôn ngữ, đảm bảo chúng được trình bày đúng cách cho công nhận toàn cầu.
Cách Sử Dụng Dịch Đồng Bộ cho PDF trong WPS Office
Dịch đồng bộ là một tính năng tuyệt vời giúp cải thiện đáng kể quy trình dịch tài liệu. Với khả năng xem các bản dịch theo thời gian thực của các tệp PDF lớn, bạn có thể ngay lập tức biết các phần đã dịch trông như thế nào, làm cho toàn bộ quy trình trở nên hiệu quả và chính xác hơn.
Vì vậy, tôi có một bài viết đơn giản về công nghệ blockchain hiện chỉ có sẵn dưới định dạng PDF bằng tiếng Đức. Tôi sẽ dịch nó bằng cách sử dụng trình dịch PDF AI miễn phí của WPS bằng cách làm theo các bước sau:
Bước 1: Tải bài viết PDF bằng tiếng Đức lên WPS Office.
Bước 2: Tính năng Dịch Song Song có sẵn trên thanh công cụ Home, vì vậy chỉ cần nhấp vào tab Home và sau đó nhấp vào tùy chọn “Dịch Song Song” để bắt đầu dịch.
Bước 3: WPS Office sẽ tiến hành dịch PDF và mở một tab mới.
Bước 4: Tab mới này sẽ hiển thị một giao diện chia đôi:
Bài viết gốc: Đặt ở bên trái.
Bài viết đã dịch: Hiển thị ở bên phải.
Bước 5: Trong khi xem xét phiên bản đã dịch, chỉ cần di chuột qua bất kỳ đoạn văn nào, và cả các đoạn văn đã dịch và gốc sẽ được làm nổi bật bằng màu vàng.
Bước 6: Nếu bạn muốn thay đổi ngôn ngữ dịch, chỉ cần nhấp vào tùy chọn ngôn ngữ và chọn ngôn ngữ mong muốn từ menu thả xuống.
Bước 7: Để lưu phiên bản đã dịch, nhấp vào nút "Tải xuống". WPS PDF cung cấp tùy chọn tải xuống hoặc là bản sao dịch thuật riêng lẻ hoặc bản song ngữ.
Khi bạn hiểu tính năng dịch đồng bộ trong WPS, toàn bộ quy trình dịch trở nên mượt mà hơn nhiều. Là một nhà văn, tôi hiểu tầm quan trọng của việc duy trì bản chất của nội dung qua các bản dịch. Với WPS, không chỉ dịch chính xác, mà việc điều hướng qua tài liệu đã dịch cũng dễ dàng. Bạn có thể dễ dàng nhận diện các phần đã dịch và thực hiện chỉnh sửa tương ứng trong cả hai phiên bản, đảm bảo sự nhất quán và rõ ràng xuyên suốt. Với tính năng dịch đồng bộ của WPS, bạn có thể yên tâm rằng phiên bản đã dịch giữ nguyên giọng điệu, phong cách và ý nghĩa của văn bản gốc. Điều này đảm bảo rằng thông điệp của bạn truyền đạt cùng cảm xúc và ý nghĩa trong phiên bản dịch.
Hai Phiên Bản Tải Xuống [Đã Dịch & Song Ngữ]
Dịch PDF của bạn có thể được lưu trữ dưới hai định dạng khác nhau. Một là phiên bản đã dịch và cái còn lại là phiên bản song ngữ. Bạn có thể dễ dàng tải xuống tài liệu của mình dưới định dạng PDF. Tính năng này cung cấp các tùy chọn thuận tiện cho việc chia sẻ và lưu trữ nội dung đã dịch của bạn.
Phiên bản đã dịch: Phiên bản đã dịch của tài liệu của bạn là một phiên bản đơn giản của nội dung gốc bằng ngôn ngữ mục tiêu. Nó trình bày văn bản của bạn một cách rõ ràng và ngắn gọn, giúp độc giả dễ dàng hiểu nội dung đã dịch mà không bị phân tâm.
Phiên bản song ngữ: Để tăng tính linh hoạt và rõ ràng, phiên bản song ngữ của tài liệu của bạn hiển thị cả văn bản đã dịch và nội dung gốc bên cạnh nhau. Định dạng này cho phép người đọc so sánh phiên bản dịch với văn bản gốc, giúp tăng cường sự hiểu biết và đảm bảo độ chính xác. Văn bản đã dịch được trình bày trước, theo sau là văn bản gốc trên trang tiếp theo, cung cấp một sự chuyển tiếp liền mạch giữa các ngôn ngữ.
Bảo tồn Độ Chính Xác & Định Dạng
Khi dịch tài liệu, việc duy trì độ chính xác và bảo tồn định dạng gốc là rất quan trọng. WPS Office nổi bật trong cả hai lĩnh vực này, đảm bảo rằng các tài liệu dịch của bạn chính xác và được cấu trúc tốt như các tài liệu gốc.
Độ Chính Xác: Một trong những tính năng ấn tượng nhất của công cụ dịch AI của WPS Office là độ chính xác vô song. Công nghệ AI tiên tiến nắm bắt các sắc thái ngôn ngữ với độ chính xác cao, vượt xa các phương pháp dịch truyền thống. Điều này đảm bảo rằng văn bản dịch truyền đạt đúng ý nghĩa được dự định trong tài liệu gốc, tránh những hiểu lầm và sai sót.
Định Dạng: Dịch tài liệu không chỉ là chuyển đổi văn bản từ một ngôn ngữ sang ngôn ngữ khác; nó cũng liên quan đến việc bảo tồn định dạng và cấu trúc gốc. Dù tài liệu của bạn có bao gồm hợp đồng, biểu đồ, hoặc bố cục phức tạp, WPS Office đảm bảo rằng phiên bản dịch giữ lại tất cả các yếu tố thiết kế gốc.
Câu hỏi thường gặp
1. Làm thế nào để tôi truy cập tính năng Dịch PDF AI trong WPS Office?
Tính năng Dịch PDF AI được tích hợp trong bộ công cụ WPS Office, cho phép người dùng truy cập trực tiếp từ phần mềm.
2. Có giới hạn về kích thước hoặc số lượng tài liệu có thể dịch không?
Không có hạn chế nào. Công cụ Dịch PDF AI của WPS Office được thiết kế để xử lý tài liệu với các kích thước và số lượng khác nhau, cung cấp khả năng linh hoạt và mở rộng để đáp ứng nhu cầu dịch của bạn một cách hiệu quả.
3. Có thể sử dụng WPS AI PDF Translator trên tất cả các thiết bị không?
Tính tương thích của WPS AI PDF Translator mở rộng trên nhiều thiết bị, bao gồm các nền tảng Windows, macOS, Android và iOS. Sự sẵn có rộng rãi này có nghĩa là bạn có thể dễ dàng dịch tài liệu PDF trên bất kỳ thiết bị nào bạn sử dụng, cung cấp sự tiện lợi và linh hoạt cho các nhiệm vụ dịch của bạn.
4. Tôi có thể xem lại và chỉnh sửa tài liệu đã dịch không?
Khi quá trình dịch hoàn tất, bạn sẽ có cơ hội xem lại và thực hiện bất kỳ chỉnh sửa cần thiết nào đối với tài liệu đã dịch để đảm bảo nó đáp ứng yêu cầu của bạn.
5. Công cụ Dịch PDF AI có xử lý được các định dạng tài liệu phức tạp không?
Có, WPS AI PDF Translator được trang bị tốt để xử lý các định dạng tài liệu phức tạp một cách hiệu quả. Nó có thể dịch tài liệu chứa các yếu tố như hình ảnh, bảng biểu, biểu đồ và các kiểu định dạng khác nhau, đảm bảo kết quả chính xác và chính xác.
Nâng cao Dịch Tài Liệu của Bạn với WPS Office
Cam kết của WPS Office trong việc bảo tồn độ chính xác phản ánh bản chất của bản dịch khiến nó trở thành một công cụ xuất sắc cho tất cả nhu cầu dịch của bạn. Bằng cách đảm bảo độ chính xác vô song và duy trì cấu trúc gốc của tài liệu, công cụ dịch AI PDF của WPS Office giúp bạn cung cấp các bản dịch chuyên nghiệp và chất lượng cao. Dù bạn đang làm việc với nghiên cứu y tế, hợp đồng pháp lý, hay bài thuyết trình kinh doanh, bạn có thể tin tưởng WPS Office để xử lý tài liệu của bạn một cách cẩn thận và chính xác. Tải WPS Office ngay hôm nay và trải nghiệm những lợi ích của các bản dịch chính xác và định dạng tốt.
