Microsoft Office 365 sở hữu bộ công cụ vô cùng mạnh mẽ, nhưng thực tế, đa số chúng ta chỉ dùng đến các ứng dụng cơ bản như Word, Excel và PowerPoint. So với nhu cầu đó, mức phí đăng ký hàng tháng có thể khiến bạn cảm thấy hơi cao.
Có phải bạn vẫn luôn trăn trở tìm cách sở hữu những công cụ tương tự mà không tốn một đồng nào? Tin vui cho bạn đây! Có rất nhiều lựa chọn thay thế hoàn toàn miễn phí đang chờ bạn khám phá.
Nhưng giữa một "rừng" lựa chọn như vậy, làm sao để biết đâu là phần mềm thực sự đáng để bạn đầu tư thời gian? Đó chính là lúc tôi ra tay. Hãy đọc tiếp để khám phá những lựa chọn thay thế miễn phí hàng đầu cho Microsoft Office 365!
Tóm Tắt Nhanh
Tôi đã dày công tìm kiếm những công cụ được đánh giá cao nhất trên mọi nền tảng, sàng lọc kỹ lưỡng qua các nhận xét của người dùng và dành hàng giờ đồng hồ để tự mình trải nghiệm. Cuối cùng, tôi đã chắt lọc ra 5 lựa chọn thay thế miễn phí sáng giá nhất.
Mỗi phần mềm đều có thế mạnh riêng, nhưng tất cả đều có chung một điểm là đáp ứng hoàn hảo các nhu cầu văn phòng cơ bản của bạn. Bạn có thể xem qua bảng tóm tắt nhanh dưới đây để nắm bắt những thông tin cốt lõi về chúng.
Phù hợp nhất cho | Tính năng nổi bật | Nhược điểm chính | |
|---|---|---|---|
WPS Office | Lựa chọn tối ưu cho những ai tìm kiếm một trải nghiệm nhẹ nhàng, quen thuộc như Microsoft Office, đặc biệt phù hợp với giới chuyên nghiệp nhờ khả năng tương thích vượt trội và bộ công cụ PDF tích hợp. | Trải nghiệm người dùng gần như tương đồng với MS Office Kho mẫu đa dạng | Các tính năng PDF nâng cao như chỉnh sửa PDF yêu cầu đăng ký trả phí |
Google Docs, Sheets, and Slides | Lựa chọn hàng đầu cho việc cộng tác theo thời gian thực và tích hợp sâu với hệ sinh thái Google Workspace. | Cộng tác và chia sẻ liền mạch, không gián đoạn Tự động lưu và có lịch sử phiên bản chi tiết | Chức năng ngoại tuyến hạn chế Quan ngại về quyền riêng tư khi lưu trữ trên đám mây Vấn đề tương thích |
OnlyOffice | Phù hợp nhất cho các đội nhóm chuyên nghiệp yêu cầu khả năng cộng tác mạnh mẽ và tương thích hoàn hảo với Microsoft Office. | Giao diện và trải nghiệm quen thuộc như MS Office Hỗ trợ plugin tùy chỉnh | Chức năng hạn chế trong phiên bản miễn phí Cần thời gian để làm quen với các tính năng nâng cao |
LibreOffice | Lý tưởng cho những người yêu thích phần mềm mã nguồn mở và người dùng cần làm việc ngoại tuyến thường xuyên. | Giao diện người dùng tùy biến linh hoạt | Đôi khi gặp vấn đề tương thích với các tài liệu MS Office phức tạp Giao diện có thể hơi khó làm quen với người mới |
Apache OpenOffice | Phù hợp cho các tác vụ cơ bản trên máy cấu hình cũ, dù giao diện không hiện đại bằng LibreOffice. | Hoàn toàn miễn phí và do cộng đồng phát triển | Tốc độ phát triển và cập nhật chậm hơn các đối thủ Thiết kế giao diện đã lỗi thời |
Tiếp theo, hãy cùng tìm hiểu chi tiết hơn về từng lựa chọn thay thế này nhé.
1. WPS Office
Ưu điểm | Nhược điểm |
|---|---|
|
|
WPS Office, ra mắt từ năm 1989, là một giải pháp thay thế miễn phí, cực kỳ nhẹ cho Microsoft Office, lý tưởng cho cả các thiết bị đời mới lẫn các máy tính cũ. Bộ phần mềm này bao gồm Writer, Presentation và Spreadsheets, cộng thêm một bộ công cụ PDF toàn diện tích hợp sẵn để chỉnh sửa, ký và chuyển đổi file PDF.
Giao diện trực quan của phần mềm rất giống với Microsoft Office, giúp người dùng dễ dàng làm quen và sử dụng, đồng thời hỗ trợ đa nhiệm theo thẻ vô cùng tiện lợi. WPS Office hoạt động trên hàng loạt nền tảng, bao gồm Windows, macOS, Linux, iOS, Android và cả trình duyệt web. WPS Office cũng có sẵn bằng nhiều ngôn ngữ khác nhau.
Phần mềm hỗ trợ nhiều định dạng tệp, bao gồm cả các tệp của MS Office để đảm bảo khả năng tương thích mượt mà. Nó cũng cung cấp 1GB dung lượng lưu trữ đám mây miễn phí để đồng bộ và chia sẻ tệp. Thư viện phong phú gồm các mẫu và công cụ độc đáo như quay màn hình và OCR cũng giúp nó nổi bật hơn hẳn so với các lựa chọn thay thế tương tự.
Tuy nhiên, một số tính năng PDF nâng cao yêu cầu phải đăng ký gói trả phí. Và các công cụ cộng tác của nó cũng chưa mạnh mẽ bằng Google Docs.
2. Google Docs, Sheets, and Slides
Ưu điểm | Nhược điểm |
|---|---|
|
|
Google Workspace, bao gồm Docs, Sheets và Slides, là một bộ ứng dụng văn phòng hoàn toàn dựa trên nền tảng đám mây. Điểm đặc trưng của nó là khả năng cộng tác theo thời gian thực và tính năng tự động lưu vào Google Drive, giúp truy cập dễ dàng và không bao giờ lo mất dữ liệu. Nó có thể theo dõi các thay đổi và cho phép khôi phục các phiên bản cũ hơn, rất tuyệt vời cho làm việc nhóm. Các ứng dụng di động chuyên dụng cũng có sẵn.
Tuy nhiên, nó thiếu các tính năng nâng cao như định dạng chi tiết, công thức phức tạp và hiệu ứng hoạt hình so với Microsoft Office. Giao diện trên trình duyệt có thể cho cảm giác kém mạnh mẽ và chế độ ngoại tuyến cũng có những hạn chế nhất định.
Mặc dù nó hỗ trợ nhập/xuất tệp Microsoft, các vấn đề về định dạng có thể phát sinh với các tệp phức tạp. Việc lưu trữ tệp trên đám mây cũng có thể gây ra những lo ngại về quyền riêng tư.
3. OnlyOffice
Ưu điểm | Nhược điểm |
|---|---|
|
|
OnlyOffice là một bộ ứng dụng văn phòng toàn diện với các công cụ để chỉnh sửa, cộng tác và quản lý dự án. Nó bao gồm các lựa chọn thay thế cho Word, Excel và PowerPoint, mang lại khả năng tương thích tuyệt vời với các định dạng của Microsoft Office (DOCX, XLSX, PPTX). Các plugin tùy chỉnh như công cụ CRM và mail bổ sung thêm sự linh hoạt đáng kể.
Phiên bản đám mây của nó hỗ trợ đồng chỉnh sửa thời gian thực, bình luận và theo dõi thay đổi, là lựa chọn lý tưởng cho các đội nhóm làm việc từ xa. Tuy nhiên, việc thiết lập môi trường đám mây có thể phức tạp hơn so với Google Docs. Mặc dù phiên bản máy tính để bàn là miễn phí, các tính năng nâng cao như cộng tác trên đám mây yêu cầu đăng ký trả phí.
So với các lựa chọn thay thế nhẹ hơn, OnlyOffice yêu cầu nhiều tài nguyên hệ thống hơn, khiến nó chạy chậm hơn trên các thiết bị cũ. Ngoài ra, kho mẫu hạn chế của nó có thể không phù hợp với những người dùng cần các tùy chọn thiết kế nhanh chóng.
4. LibreOffice
Ưu điểm | Nhược điểm |
|---|---|
|
|
LibreOffice là một bộ ứng dụng văn phòng mã nguồn mở và miễn phí, cung cấp Writer, Calc, Impress và nhiều hơn nữa để thay thế cho Word, Excel và PowerPoint. Nó tương thích tốt với các định dạng của Microsoft Office và hoạt động trên nhiều nền tảng khác nhau, bao gồm Windows, macOS và Linux. Với chức năng ngoại tuyến và các tùy chọn tùy chỉnh phong phú, đây là một lựa chọn linh hoạt cho người dùng có kết nối internet hạn chế.
Tuy nhiên, các định dạng phức tạp và macro có thể không được chuyển đổi một cách hoàn hảo từ MS Office, điều này có thể gây ra vấn đề trong môi trường cộng tác. Giao diện của nó có cảm giác kém hiện đại hơn MS Office hay WPS Office, đòi hỏi người dùng mới cần một chút thời gian để làm quen. Hơn nữa, nó thiếu các dịch vụ đám mây tích hợp, khiến việc cộng tác trực tuyến kém liền mạch.
5. Apache OpenOffice
Ưu điểm | Nhược điểm |
|---|---|
|
|
Apache OpenOffice là một bộ ứng dụng văn phòng mã nguồn mở và miễn phí với các công cụ xử lý văn bản, bảng tính và trình chiếu. Nó hỗ trợ đầy đủ các định dạng tệp của Microsoft Office, giúp bạn dễ dàng mở và chỉnh sửa các tệp DOCX, XLSX và PPTX. OpenOffice cũng hỗ trợ các tiện ích mở rộng và mẫu bổ sung để tùy chỉnh, chẳng hạn như Tiện ích Từ điển và Nhập PDF.
Không giống như các lựa chọn thay thế dựa trên đám mây, OpenOffice hoạt động hoàn toàn ngoại tuyến, điều này rất tuyệt vời cho người dùng có kết nối internet hạn chế nhưng lại yêu cầu các giải pháp của bên thứ ba cho việc lưu trữ đám mây và cộng tác. Nó cũng thiếu các tính năng nâng cao như macro và các công cụ dữ liệu có trong MS Office.
Và giao diện lỗi thời của nó có thể dẫn đến trải nghiệm người dùng không tốt. Mặc dù hỗ trợ các định dạng của MS Office, các định dạng phức tạp không phải lúc nào cũng được chuyển đổi một cách hoàn hảo, gây ra các vấn đề tương thích trong môi trường làm việc nhóm.
Đâu là lựa chọn phù hợp nhất với bạn?
Trong bài viết này, chúng tôi đã giới thiệu 5 lựa chọn thay thế miễn phí hàng đầu cho Microsoft Office 365. Các lựa chọn này bao gồm WPS Office, LibreOffice, Google Docs, Apache OpenOffice và OnlyOffice. Tất cả chúng đều có những tính năng đặc trưng riêng.
Khi cân nhắc lựa chọn nào phù-hợp-nhất, hãy suy nghĩ về nhu cầu thực tế của bạn. Bạn có thể chọn WPS Office vì trải nghiệm người dùng thuận tiện, hoặc chọn Google Workspace vì chức năng cộng tác trực tuyến mạnh mẽ. Đôi khi bạn thậm chí có thể thấy rằng việc đăng ký trả phí lại đáng giá hơn vì bạn muốn sử dụng các tính năng nâng cao. Tất cả phụ thuộc vào nhu cầu cá nhân của bạn.
Và nếu bạn chưa có ý tưởng cụ thể nào, hãy thử WPS Office trước tiên. Bởi vì nó tương thích 100% với MS Office và có các chức năng gần giống nhất với Microsoft Office mà không tốn chi phí. Chỉ cần nhấp vào nút tải xuống và dùng thử ngay!
