Microsoft Office có thể khá đắt, nhất là khi bạn muốn dùng bản đầy đủ hoặc phải trả tiền hàng tháng. Có một vài lựa chọn rẻ hơn, như giảm giá cho học sinh hoặc gói cá nhân, nhưng không phải lúc nào cũng dùng được cho tất cả mọi người. Tin vui là, nếu bạn đang dùng Windows 11, có thể bạn sẽ tải được Microsoft Office miễn phí! Trong bài này, mình sẽ chỉ cho bạn cách để làm điều đó.
Hướng dẫn tải Microsoft Office miễn phí trên Windows 11
Ai mà ngờ bạn có thể dùng Microsoft Office mà không tốn tiền? Nhưng đúng vậy đấy! Bạn có thể sử dụng Microsoft Office trên máy tính mà không cần tốn nhiều tiền. Đây là 3 cách để bạn có thể dùng Microsoft Office miễn phí:
Cách 1: Công cụ tùy chỉnh Office
Cách tiếp cận đầu tiên liên quan đến việc sử dụng Công cụ tùy chỉnh Office, được thiết kế để đơn giản hóa việc triển khai Microsoft Office trên hàng trăm máy tính, đặc biệt là ở cấp tổ chức. Công cụ này cho phép bạn tạo một tệp cài đặt tùy chỉnh phù hợp với nhu cầu của bạn. Bạn có thể chọn các sản phẩm cụ thể của Microsoft, thêm gói ngôn ngữ cần thiết và đặt cấu hình cài đặt hệ thống—tất cả đều trong giai đoạn thiết lập ban đầu.
Sau khi tệp cài đặt tùy chỉnh đã sẵn sàng, bạn có thể triển khai các bộ Office theo yêu cầu mà không gặp rắc rối khi định cấu hình từng thiết lập riêng lẻ. Dưới đây là cách bạn có thể sử dụng Công cụ tùy chỉnh Office để tải xuống miễn phí MS Office cho Windows 11.
Truy cập Công cụ tùy chỉnh Office
Để bắt đầu tải xuống miễn phí Microsoft Office cho Windows 11 bằng Công cụ tùy chỉnh Office, bước đầu tiên là tạo tệp cấu hình. Trong bước này, bạn sẽ tạo một tệp .XML bao gồm tất cả các yêu cầu cụ thể của bạn, bắt đầu từ kiến trúc hệ thống đến chi tiết cấp phép của Microsoft.
Bước 1: Khởi chạy trình duyệt web của bạn và tìm kiếm "Công cụ tùy chỉnh văn phòng" trên Google.
Bước 2: Bấm vào kết quả trên cùng, nó sẽ đưa bạn đến Trung tâm quản trị ứng dụng Microsoft 365.
Bước 3: Trong Trung tâm quản trị, bạn sẽ tìm thấy các tùy chọn để điều chỉnh cài đặt triển khai.
Phần đầu tiên là Sản phẩm và Bản phát hành, nơi bạn sẽ định cấu hình các trường chính như kiến trúc, lựa chọn sản phẩm, kênh cập nhật và ứng dụng.
Bước 4: Trong Kiến trúc, chọn giữa 32-bit hoặc 64-bit, tùy thuộc vào hệ thống của bạn.
Ghi chú: Để xác minh kiến trúc hệ thống của bạn, hãy truy cập Bảng điều khiển > Hệ thống và bảo mật > Hệ thống trên Windows 11.
Bước 5: Khi bạn đã chọn kiến trúc hệ thống, bước tiếp theo là chọn phiên bản Microsoft Office, chẳng hạn như Office 2024, 2021 hoặc 2019. Ngoài ra, bạn có thể chọn Microsoft Office 365.
Ghi chú: Ở bước này, bạn cũng có thể chọn triển khai các sản phẩm bổ sung của Microsoft như Visio, Project hoặc gói ngôn ngữ cụ thể để đáp ứng bất kỳ yêu cầu đặc biệt nào trong tổ chức của bạn.
Bước 6: Phần tiếp theo là chọn một Cập nhật kênh. Tôi khuyên bạn nên giữ lựa chọn mặc định, nhưng nếu có tùy chọn cụ thể, bạn có thể chọn tùy chọn đó trong trường này.
Bước 7: Chọn “Ứng dụng văn phòng” bạn muốn cài đặt. Chuyển đổi các công tắc để thêm hoặc xóa ứng dụng.
Bước 8: Với điều này, chúng tôi đã hoàn thành "Sản phẩm và phát hành" phần. Bấm vào "Tiếp theo" để tiến hành "Ngôn ngữ" phần.
Bước 9: Chọn ưu tiên của bạn Ngôn ngữ chính để đảm bảo gói ngôn ngữ được bao gồm.
Bước 10: Nếu cần, hãy thêm ngôn ngữ soát lỗi hoặc ngôn ngữ địa phương bổ sung, sau đó nhấp vào "Kế tiếp".
Bước 11: Bây giờ chúng ta có phần Cài đặt, nơi bạn có thể chọn nguồn cho việc triển khai của mình. Chọn một từ danh sách, sau đó bấm vào "Kế tiếp" để tiến hành phần tiếp theo.
Bước 12: các Cập nhật và nâng cấp phần tương tự như phần Cài đặt. Tại đây, bạn sẽ cần chọn "Nguồn" để nhận được thông tin cập nhật thường xuyên.
Bước 13: Trong phần này, bạn cũng có thể quyết định xem có nên xóa hoặc cập nhật bất kỳ sản phẩm Microsoft hiện có nào trên hệ thống hay không. Xem lại từng tùy chọn dựa trên sở thích của bạn, sau đó nhấp vào "Kế tiếp" để tiến hành phần tiếp theo.
Bước 14: Trong phần Cấp phép và Kích hoạt, chọn “KMS” vì không có mã khóa sản phẩm nào được cung cấp.
Bước 15: Để cài đặt Kích hoạt Sản phẩm làm mặc định, sau đó nhấp vào "Kế tiếp".
Bước 16: Trong phần Chung, nhập tên tổ chức hoặc thông tin cá nhân của bạn. Tùy chọn, bạn có thể thêm mô tả và sau đó nhấp vào "Kế tiếp" để tiếp tục.
Bước 17: Phần cuối cùng là cài đặt Tùy chọn ứng dụng. Tại đây, bạn có thể chọn bất kỳ tùy chọn tùy chỉnh nào dựa trên yêu cầu của tổ chức bạn. Sau khi hoàn tất, hãy nhấp vào "Hoàn thành" để hoàn tất cấu hình triển khai Office.
Bước 18: nhấp chuột "Xuất khẩu" để tạo tệp cấu hình của bạn và lưu nó dưới dạng config.xml trong thư mục ưa thích của bạn.
Bước 19: Khi hộp thoại xuất xuất hiện, hãy chọn “Định dạng XML mở của văn phòng” và nhấp vào "ĐƯỢC RỒI".
Bước 20: Đồng ý với từm và điều kiện bằng cách chọn hộp, rồi bấm vào "Xuất khẩu" để lưu tệp cấu hình ở định dạng XML.
Tải xuống Công cụ triển khai Office
Công cụ tùy chỉnh Office về cơ bản là một thiết lập sẽ được triển khai trên hệ thống của bạn để tải xuống, cài đặt và đặt cấu hình các ứng dụng Office theo sở thích của bạn. Với tệp cấu hình đã sẵn sàng, bạn sẽ cần Công cụ triển khai Office để triển khai cấu hình trên các hệ thống khác nhau.
Bước 1: Để tải xuống Công cụ triển khai Office, hãy mở tab trình duyệt mới và tìm kiếm "Công cụ triển khai văn phòng".
Bước 2: Nhấp vào kết quả đầu tiên để truy cập trang web chính thức của Microsoft và tải xuống công cụ Triển khai Office.
Bước 3: Trên trang tải xuống, chọn ngôn ngữ của bạn rồi nhấp vào “Tải xuống”.
Giải nén tập tin triển khai
Bây giờ chúng ta đã thiết lập hoàn chỉnh để triển khai ứng dụng Office, cách tốt nhất là lưu cả Công cụ triển khai Office và tệp .XML mà chúng ta đã chuẩn bị vào một thư mục. Chúng ta hãy xem hai tệp này phối hợp với nhau như thế nào trong việc triển khai các ứng dụng Office.
Bước 1: Nhấp chuột phải vào đã tải xuống “Công cụ triển khai văn phòng” tập tin và chọn “Chạy với tư cách quản trị viên”.
Bước 2: Trình hướng dẫn cài đặt Công cụ triển khai Office lúc này sẽ mở ra. Bắt đầu bằng cách đánh dấu vào "Điều khoản cấp phép của Microsoft" hộp kiểm, sau đó nhấp vào "Tiếp tục" để tiếp tục.
Bước 3: Tiếp theo, bạn cần chọn thư mục mà bạn muốn giải nén Công cụ triển khai trên hệ thống của mình, sau đó nhấp vào "ĐƯỢC RỒI".
Bước 4: Bạn sẽ nhận được thông báo xác nhận cho biết Công cụ triển khai đã được trích xuất. nhấp chuột "ĐƯỢC RỒI" để thoát khỏi thiết lập.
Cài đặt Microsoft Office bằng dấu nhắc lệnh
Công cụ triển khai và tệp .XML yêu cầu thành phần thứ ba để làm cho nó hoạt động: Dấu nhắc lệnh. Hãy xem qua các lệnh cần thiết để hoàn tất thiết lập thành công.
Bước 1: Tìm kiếm “Dấu nhắc lệnh” trên thanh tác vụ và chọn “Chạy với tư cách quản trị viên”.
Bước 2: Trong Dấu nhắc lệnh, hãy bắt đầu bằng cách sao chép đường dẫn tệp của thư mục nơi Công cụ triển khai và tệp .XML được trích xuất. Điều hướng đến "Thanh địa chỉ" của thư mục, sau đó nhấn “CTRL + C” để sao chép đường dẫn.
Bước 3: Mở dấu nhắc lệnh, gõ "đĩa CD", sau đó nhấn nút “Phím cách”. Sau đó, dán đường dẫn tệp đã sao chép bằng cách sử dụng “CTRL + V”. Nhấn "Đi vào" để điều hướng đến thư mục.
Bước 4: Bây giờ bạn đã ở đúng thư mục, hãy chạy tệp thiết lập bằng cách nhập lệnh sau để bắt đầu quá trình cài đặt:
setup.exe /cấu hình config.xml
Lưu ý: "Cấu hình.xml" đề cập đến tệp cấu hình bạn đã xuất trước đó. Nếu bạn đổi tên tệp, hãy đảm bảo sử dụng đúng tên.
Bước 5: Sau khi nhập lệnh nhấn "Đi vào", và quá trình cài đặt sẽ bắt đầu. Quá trình này có thể mất vài phút để hoàn thành.
Sau khi quá trình cài đặt hoàn tất, bộ Office của bạn sẽ được triển khai trên hệ thống Windows 11 theo các tùy chọn bạn đã chọn ban đầu khi chuẩn bị tệp tùy chỉnh (tệp .XML).
Phương pháp 2: Văn phòng WPS
WPS Office thực tế là một phiên bản Microsoft Office miễn phí, đơn giản hóa và tốt hơn. Không cần chi phí trả trước, nó cho phép bạn truy cập tất cả các công cụ văn phòng thiết yếu như Word, Excel, PowerPoint, v.v. mà không phải tốn nhiều tiền. Mặc dù bạn có thể đăng ký các tính năng cao cấp nhưng phiên bản miễn phí là quá đủ cho hầu hết người dùng.
Giao diện gần giống với Microsoft Office, giúp việc chuyển đổi từ MS Office trở nên liền mạch. Chưa kể, WPS Office hoàn toàn tương thích với Windows 11, đảm bảo trải nghiệm mượt mà.
Đây là cách bạn có thể có được nó:
Bước 1: Để bắt đầu tải xuống, hãy mở trình duyệt của bạn và truy cập trang chính thức Văn phòng WPS trang web.
Bước 2: Trên trang web, bạn sẽ tìm thấy "Tải xuống miễn phí" cái nút. Nhấp vào nó để bắt đầu quá trình tải xuống.
Bước 3: Sau khi quá trình tải xuống hoàn tất, hãy tìm tệp cài đặt WPS Office và bấm đúp vào tệp đó để mở trình hướng dẫn cài đặt.
Bước 4: Trong trình hướng dẫn cài đặt, hãy chọn hộp để đồng ý với các điều khoản và điều kiện, sau đó nhấp vào "Cài đặt ngay" để bắt đầu cài đặt.
Bước 5: Quá trình cài đặt có thể mất một chút thời gian, đây là khoảng thời gian tuyệt vời để thư giãn và nghỉ ngơi nhanh chóng.
Bước 6: Sau khi quá trình cài đặt hoàn tất, bạn có thể bắt đầu dự án năng suất tiếp theo của mình bằng bất kỳ ứng dụng WPS Office nào.
Phương pháp 3: Công cụ triển khai Office
Phương pháp cuối cùng chúng tôi sẽ đề cập đến là Công cụ triển khai Office. Như đã thảo luận, công cụ này cho phép bạn triển khai Office trên nhiều hệ thống bằng một tệp cấu hình duy nhất, được tùy chỉnh theo sở thích của bạn. Tuy nhiên, việc chuẩn bị tệp cấu hình để tải xuống và cài đặt Microsoft Office trên hệ thống Windows 11 có thể tốn thời gian. Thay vào đó, bạn có thể sử dụng riêng Công cụ triển khai Office để thiết lập nhanh hơn.
Bước 1: Hãy truy cập trình duyệt của bạn và tìm kiếm "Công cụ triển khai văn phòng" trên Google.
Bước 2: Nhấp vào kết quả đầu tiên để truy cập trang web chính thức của Microsoft và tải xuống Công cụ triển khai Office.
Bước 3: Trên trang tải xuống, chọn ngôn ngữ ưa thích của bạn và nhấp vào “Tải xuống”. Quá trình tải xuống sẽ bắt đầu ngay.
Sau khi quá trình tải xuống hoàn tất, hãy tiếp tục bằng cách mở Công cụ triển khai Office để giải nén các tệp cần thiết vào một thư mục riêng.
Bước 4: Xác định vị trí Công cụ triển khai trên hệ thống của bạn, nhấp chuột phải trên đó và chọn "Chạy với tư cách quản trị viên" từ menu ngữ cảnh.
Bước 5: Thao tác này sẽ mở trình hướng dẫn cài đặt Công cụ triển khai Office. Đánh dấu vào ô để đồng ý “Điều khoản cấp phép của Microsoft”, sau đó nhấp vào "Tiếp tục."
Bước 6: Tiếp theo, chọn thư mục mà bạn muốn giải nén Công cụ triển khai cùng với tệp cấu hình, sau đó nhấp vào "ĐƯỢC RỒI".
Bước 7: Sau khi quá trình trích xuất hoàn tất, một cửa sổ xác nhận sẽ xuất hiện. nhấp chuột "ĐƯỢC RỒI" để thoát ra.
Với Công cụ triển khai đã sẵn sàng, hãy đi tới thư mục mà chúng tôi đã giải nén nó và chạy thiết lập.
Bước 8: Để đơn giản hơn, hãy đổi tên "cấu hình-Office365-x64" ĐẾN "cấu hình". Điều này sẽ giúp lệnh ngắn hơn và dễ dàng hơn khi sử dụng Command Promt.
Bước 9: Bây giờ, hãy mở Dấu nhắc Lệnh bằng cách sử dụng phím tắt trên thanh địa chỉ. Kiểu "CMD" trên thanh địa chỉ và nhấn Đi vào để mở Dấu nhắc Lệnh.
Bước 10: Trong Dấu nhắc Lệnh, nhập lệnh sau và nhấn Enter:
thiết lập/cấu hình config.xml
Bước 11: Quá trình thiết lập Microsoft 365 sẽ sớm bắt đầu. Quá trình này được tự động hóa, trong đó Microsoft sẽ tải xuống các tệp cần thiết từ một nguồn và cài đặt chúng trên hệ thống Windows 11 của bạn.
Bước 12: Sau khi cài đặt hoàn tất, hãy nhấp vào "Đóng" nút để thoát. Giờ đây, bạn có thể bắt đầu sử dụng các ứng dụng Office trên hệ thống của mình bằng cách mở bất kỳ ứng dụng Office nào.
Câu hỏi thường gặp
1. Windows 10/11 có bao gồm Microsoft Office không?
Không, Windows 10 và 11 không đi kèm với Microsoft Office theo mặc định. Mặc dù Windows được phát triển bởi Microsoft nhưng Office (Word, Excel, PowerPoint, v.v.) là một sản phẩm riêng biệt mà bạn sẽ cần mua hoặc đăng ký. Một số thiết bị có thể bao gồm phiên bản dùng thử của Microsoft Office nhưng bạn sẽ cần có giấy phép đầy đủ để tiếp tục sử dụng phiên bản này sau khi thời gian dùng thử kết thúc.
2. Có phiên bản Microsoft Office cũ nào được cung cấp miễn phí không?
Không, các phiên bản Microsoft Office cũ hơn không miễn phí. Mặc dù Microsoft cung cấp bản dùng thử miễn phí các phiên bản mới nhất nhưng các phiên bản cũ hơn thường yêu cầu mua hoặc đăng ký. Các phiên bản trực tuyến giới hạn có thể được cung cấp miễn phí nhưng chúng không cung cấp tất cả các tính năng của phiên bản dành cho máy tính để bàn.
3. Làm cách nào để hủy bản dùng thử miễn phí Microsoft 365?
Để hủy bản dùng thử miễn phí của bạn:
Đăng nhập vào tài khoản Microsoft của bạn.
Đi đến Dịch vụ & Đăng ký.
Tìm Microsoft 365 và bấm quản lý.
Chọn Hủy đăng ký và xác nhận.
Đăng ký của bạn sẽ vẫn hoạt động cho đến cuối thời hạn thanh toán và bạn sẽ không bị tính phí thêm.
4. Có cách nào khác để nhận Microsoft Office miễn phí không?
Mặc dù có tồn tại các phiên bản bẻ khóa nhưng chúng không được khuyến khích sử dụng do rủi ro bảo mật. Để có giải pháp thay thế hợp pháp, miễn phí, bạn có thể dùng thử LibreOffice hoặc WPS Office. Cả hai đều cung cấp các tính năng tương tự như Microsoft Office, trong đó WPS Office đặc biệt được biết đến với khả năng tương thích cao và các tính năng thân thiện với người dùng. WPS cũng cung cấp phiên bản chuyên nghiệp tích hợp AI với giá chỉ 2,99 USD/tháng. 9
5. Giải pháp thay thế miễn phí nào giống với Microsoft Office nhất?
Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp thay thế Microsoft Office miễn phí, LibreOffice Và Văn phòng WPS là những lựa chọn hàng đầu.
LibreOffice là nguồn mở, miễn phí và không yêu cầu tài khoản. Nó rất tuyệt vời khi sử dụng đơn giản và hỗ trợ các macro VBA, nhưng nó không phải lúc nào cũng tương thích hoàn toàn với các tệp Microsoft Office.
Văn phòng WPSmặt khác, thân thiện với người dùng hơn và tương thích cao với Microsoft Office. Nó cung cấp các tính năng độc đáo như hợp nhất các bảng tính chỉ bằng một cú nhấp chuột và chia tách cột thông minh hơn. Ngoài ra, phiên bản Pro với các công cụ hỗ trợ AI chỉ có giá 2,99 USD mỗi tháng.
6. Làm cách nào để tải Microsoft Office miễn phí về máy tính Mac?
Microsoft Office cũng có trên máy Mac, nhưng đôi khi bạn sẽ gặp một số lỗi, nhất là với những chức năng nâng cao như chuyển file thành PDF. Nhưng nếu bạn đang dùng máy Mac và muốn trải nghiệm giống Microsoft Office, WPS Office cho Mac là một lựa chọn rất tốt. Nó có nhiều chức năng giống và hoạt động ổn định. Bạn có thể tải nó từ trang web chính thức của WPS hoặc từ App Store.
Nếu bạn đang tìm một ứng dụng dễ dùng và miễn phí để thay thế Microsoft Office, WPS Office là lựa chọn rất đáng thử, đặc biệt là cho người dùng Mac cần một bộ công cụ mạnh mẽ.
Bộ ứng dụng văn phòng thân thiện với Windows 11: WPS Office
Windows 11 là hệ điều hành rất hiện đại và dễ sử dụng. Để dùng tốt hơn, bạn cần có một bộ công cụ văn phòng đáng tin cậy. Microsoft Office là một lựa chọn tuyệt vời, nhưng dùng miễn phí thì hơi khó vì bạn phải trả phí hàng tháng. Vậy tại sao phải lo lắng khi bạn có thể dùng WPS Office? Đây là một phần mềm mạnh mẽ, có đầy đủ chức năng như: soạn thảo văn bản, bảng tính và trình chiếu — mà không cần đăng ký hay kích hoạt gì cả!
