Đôi khi, khi làm việc với tài liệu kỹ thuật số, cần phải trích xuất văn bản thuần túy từ PDF để chỉnh sửa, phân phối hoặc xử lý thêm. Tuy nhiên, bản dịch này không hề dễ dàng như trong một số trường hợp nhất định. Hơn nữa, tôi sẽ mô tả cách chuyển đổi từ tệp định dạng PDF sang TXT có thể được hoàn thành thành công nhất. Tôi cũng sẽ mô tả việc sử dụng Phần mềm WPS Office trong quá trình dịch thuật.
Tại sao chuyển đổi PDF sang TXT?
Trước khi giải thích cách chuyển đổi PDF sang TXT, hãy giải thích lý do tại sao người ta muốn thực hiện những chuyển đổi này ngay từ đầu. Các tệp PDF rất tuyệt vời khi duy trì tính toàn vẹn và định dạng của tài liệu; tuy nhiên, điều này tương đối không thuận tiện trong trường hợp cần trích xuất văn bản và thao tác với văn bản trong đó. Dưới đây là quan điểm về một số lý do khiến người ta có thể phải chuyển đổi PDF thành tệp văn bản:
1. Nội dung có thể chỉnh sửa: TXT là một tệp văn bản thuần túy mà bạn có thể tự do chỉnh sửa hoặc xử lý mà không gặp phải những hạn chế như trong tài liệu PDF.
2. Xử lý dữ liệu nhanh hơn: Nếu theo chương trình, bạn muốn phân tích hoặc thực hiện bất kỳ thao tác nào trên văn bản để trích xuất thông tin chính hoặc phân tích cảm tính, thì tệp này tương đối dễ xử lý.
3. Tương thích với mọi hệ điều hành: Đây là một điểm cộng khác của định dạng này; định dạng tệp TXT có thể được mở trên mọi hệ điều hành và thiết bị. Đôi khi, việc xem nội dung trong tệp PDF có thể gặp khó khăn vì chúng yêu cầu trình đọc. Bây giờ bạn đã hiểu lý do cơ bản để chuyển đổi PDF thành TXT, hãy thảo luận về ba cách để chuyển đổi PDF thành Văn bản, đặc biệt chú ý đến WPS Office.
Cách 1: Chuyển đổi PDF bằng WPS Office
Cách đơn giản và đáng tin cậy nhất để chuyển đổi tài liệu PDF thành tài liệu văn bản là sử dụng WPS Office. Bộ ứng dụng văn phòng này có thể dễ dàng chuyển đổi tài liệu PDF sang nhiều định dạng khác nhau, bao gồm cả .txt.
Nó đây:
Bước 1: Tải xuống và cài đặt Văn phòng WPS:Bước đầu tiên và quan trọng nhất là tải xuống và cài đặt bộ ứng dụng văn phòng này vào máy tính của bạn. Nó có sẵn cho cả Windows và macOS và thậm chí còn có phiên bản di động cho người dùng iOS và Android.
Bước 2: Mở tệp PDF của bạn bằng Công cụ WPS PDF: Mở bộ WPS Office và mở tài liệu PDF mục tiêu. Bạn có thể kéo và thả tệp PDF vào WPS PDF reader hoặc nhấp vào "Mở" để chọn tài liệu.
Bước 3: Chuyển đổi PDF sang TXT
Sau khi mở tệp PDF trong WPS PDF, hãy tìm tùy chọn trên thanh công cụ trên cùng có nội dung "Chuyển đổi".
Chọn "To Text (TXT)" làm định dạng đầu ra. Công cụ này sẽ tự động xử lý tệp PDF của bạn và biến nó thành tài liệu văn bản. Quá trình xử lý có thể mất vài giây, tùy thuộc vào mức độ lớn và phức tạp của tệp.
Bước 4: Lưu tập tin của bạn: Sau khi hoàn tất, WPS Office sẽ nhắc bạn nơi lưu tệp TXT này, tệp này sẽ có tên do bạn chọn. Sau đó, tệp PDF của bạn sẽ là tài liệu văn bản thuần túy.
Khi đó WPS Office sẽ thực hiện thao tác này nhanh chóng và mượt mà với giao diện thân thiện. Điều này khá quan trọng đối với những ai cần chuyển đổi liên tục tệp PDF sang các định dạng khác.
Phương pháp 2: PDF sang Txt trực tuyến
Tiện ích Converter Online để chuyển đổi PDF sang TXT cũng có sẵn, giúp bạn không phải tải xuống phần mềm. Những tiện ích này cung cấp một giao diện đơn giản để bạn có thể tải tệp PDF của mình lên; họ sẽ chuyển đổi nó thành TXT sau vài phút. Đây là cách bạn có thể sử dụng một công cụ chuyển đổi trực tuyến cho chuyển đổi này:
Bước 1: Đầu tiên hãy chọn tiện ích trực tuyến đáng tin cậy để chuyển đổi. Có nhiều tùy chọn trực tuyến khác nhau để chuyển đổi PDF thành TXT, chẳng hạn như SmallPDF, Zamzar, ilovepdf và nhiều tùy chọn khác.
Bước 2: Tải lên tệp PDF của bạn: Truy cập trang web của trình chuyển đổi bạn đã chọn và nhấp vào công cụ chuyển đổi "PDF sang TXT". Sau đó, tải tài liệu PDF lên từ máy tính của bạn hoặc kéo nó lên trang web của trang web.
Bước 3: Hãy để nó chuyển đổi. Chỉ mất vài giây đối với các tệp nhỏ hơn, trong khi đối với các tệp lớn hơn, việc chuyển đổi PDF sang TXT sẽ mất một chút thời gian.
Bước 4: Cuối cùng, khi công cụ hoàn tất quá trình chuyển đổi, bạn có thể tải xuống tệp ở định dạng TXT bằng cách nhấp vào nút Tải xuống và tệp sẽ được lưu cục bộ trên thiết bị của bạn.
Tốc độ này khá nhanh và không cần cài đặt nhưng chất lượng có thể không hoàn hảo so với việc sử dụng phần mềm chuyên dụng như WPS Office cho các tệp PDF phức tạp hơn.
Phương pháp 3: Sử dụng Adobe Acrobat Reader
Nếu bạn đã cài đặt Adobe Acrobat Reader trên thiết bị của mình, bạn có thể sử dụng nó để chuyển đổi PDF sang TXT. Đây là cách bạn có thể làm điều này:
Bước 1: Mở tệp PDF trong Adobe Acrobat Reader: Bật Adobe Acrobat Reader và mở tệp PDF bạn muốn chuyển đổi.
Bước 2: Xuất tính năng - Trong menu trên cùng, nhấp vào "Tệp", sau đó trỏ đến "Xuất sang" và chọn "Văn bản" làm định dạng xuất của bạn.
Bước 3: Lưu tệp TXT—Chọn vị trí mong muốn và lưu tệp TXT. Adobe sẽ chuyển đổi văn bản PDF sang định dạng thuần túy, giữ lại hầu hết nội dung gốc.
Mặc dù Adobe Acrobat Reader cho phép chuyển đổi dễ dàng bằng các thao tác đơn giản nhưng đôi khi nó không thể hoạt động dưới các định dạng phức tạp hoặc các phần tử nhúng
Tại sao WPS Office là lựa chọn tốt hơn cho nhiều người dùng?
Văn phòng WPS: Một cách tích hợp để chuyển đổi PDF sang TXT Từ các phương pháp được đề cập ở trên, người ta có thể nhầm lẫn liệu có nhiều phương pháp để chuyển đổi PDF sang định dạng TXT hay không. Tuy nhiên, WPS Office nổi bật là tốt nhất trong số các sản phẩm tương đương về tính toàn diện và dễ sử dụng. Cho dù chuyển đổi PDF sang TXT hay bất kỳ định dạng tệp nào khác, WPS Office đều cung cấp nhiều tùy chọn hơn.
Đây là lý do tại sao WPS Office là công cụ tốt nhất cho việc đó:
1. Độ chính xác thực sự: Các công cụ chuyển đổi của WPS Office không bao giờ ảnh hưởng đến độ chính xác dù chỉ một chút. Các phương tiện khác luôn gây thất vọng mỗi khi có vấn đề về định dạng phức tạp và phông chữ nhúng; do đó, tùy chọn WPS Office đáng tin cậy cho mọi chuyển đổi tài liệu PDF đang được xem.
2. Vô số định dạng tệp: Ngoài việc chuyển đổi tệp PDF sang .txt, bộ WPS Office có thể mở rộng sang các định dạng Word (DOCX), Excel (XLSX), PowerPoint (PPTX) và nhiều định dạng khác. Vì vậy, nó sẽ trở nên rất linh hoạt cho tất cả các chuyển đổi tài liệu của bạn.
3. Công cụ điều khiển bằng AI trong WPS Office tinh chỉnh văn bản đã được chuyển đổi để đảm bảo sự rõ ràng hoàn toàn và trạng thái có thể hoạt động được của nội dung tài liệu sau khi chuyển đổi. Nhận dạng văn bản dựa trên AI đặc biệt đảm bảo sự đảm bảo này.
4. Khả năng tương thích giữa các hệ thống: Windows, macOS, iOS hoặc Android-WPS Office có sẵn trên tất cả các nền tảng nổi tiếng này và có thể chuyển đổi tài liệu PDF thành TXT một cách trơn tru trên bất kỳ nền tảng nào vào bất kỳ lúc nào.
Sử dụng WPS Office hứa hẹn mang lại trải nghiệm giàu tính năng cho các chuyển đổi của bạn, giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức về chất lượng.
Câu hỏi thường gặp
1. WPS Office có hỗ trợ chuyển đổi tệp PDF được quét sang TXT không?
Vâng, WPS Office hỗ trợ chuyển đổi tệp PDF được quét thành văn bản bằng OCR. Điều này cho phép người dùng trích xuất văn bản từ hình ảnh trong tệp PDF, giúp chuyển đổi chính xác hơn.
2. WPS Office có được sử dụng miễn phí để chuyển đổi tệp PDF sang TXT không?
Có, WPS Office có phiên bản miễn phí cho phép bạn chuyển đổi PDF sang TXT; tuy nhiên, nó sẽ không có một số hạn chế, vì vậy dù sao đi nữa cũng nên mua phiên bản đầy đủ.
3. WPS Office có hạn chế gì khi chuyển đổi PDF sang TXT không?
Mặc dù WPS Office thực hiện rất tốt công việc mở hầu hết các tệp PDF nhưng các tài liệu được thiết kế phức tạp sẽ không bao giờ dịch hoàn hảo sang định dạng văn bản phẳng. Trong trường hợp đó, việc xác minh bất kỳ tệp nào đã trải qua quá trình chuyển đổi được coi là phương pháp hay nhất.
Bản tóm tắt
Chuyển đổi PDF sang TXT là một trong những nhiệm vụ đơn giản nhưng quan trọng nhất mà khách hàng thực hiện để chỉnh sửa, xử lý dữ liệu hoặc chia sẻ ở dạng phù hợp hơn với nhu cầu của họ. Các phương pháp bao gồm từ các trình chuyển đổi trực tuyến đến tận dụng Adobe Acrobat Reader vàVăn phòng WPS, thực sự nổi bật nhờ cách tiếp cận mạnh mẽ và toàn diện hướng tới tính chính xác, đơn giản và tính phổ quát của chức năng.
WPS Office sẽ đảm bảo quá trình chuyển đổi suôn sẻ và phù hợp, cũng như hợp lệ đối với tệp PDF của bạn sang TXT. Được bổ sung tính năng nhận dạng văn bản được hỗ trợ bởi AI và đa nền tảng, bạn có thể quản lý việc chuyển đổi các tệp PDF của mình một cách thuận tiện chỉ trong một lần sử dụng WPS Office.
