Trong thế giới kỹ thuật số hiện nay, PDF đã trở thành một trong những định dạng tệp thiết yếu mà các chuyên gia, sinh viên và doanh nghiệp sử dụng. Một trình soạn thảo PDF tốt chắc chắn là cần thiết cho mọi việc, từ chỉnh sửa hợp đồng, chú thích báo cáo đến chuyển đổi tài liệu. Tuy nhiên, với rất nhiều sự lựa chọn, việc tìm kiếm trình chỉnh sửa PDF tốt nhất đối với Windows 11 có thể gây khó khăn.
WPS Office PDF Editor là một trong những ứng dụng đi đầu vì nó cung cấp một bộ tính năng mạnh mẽ mà không làm mất đi sự nhẹ nhàng và khả năng chi trả. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ đề cập đến chức năng chính của WPS PDF Editor, so sánh nó với các công cụ hàng đầu khác và giúp bạn quyết định giải pháp nào đáp ứng tốt nhất nhu cầu của bạn.
Tại sao bạn cần trình chỉnh sửa PDF cho Windows 11?
Windows 11 đã cung cấp chức năng hạn chế trong việc xem tệp PDF nhưng không có tính năng chỉnh sửa nâng cao. Một trình chỉnh sửa PDF tốt cuối cùng sẽ cho phép bạn chỉnh sửa văn bản và hình ảnh trong PDF, chuyển đổi PDF thành Word, Excel và các định dạng khác, chú thích và đánh dấu các phần quan trọng, thêm chữ ký số và mã hóa để bảo mật cũng như hợp nhất, tách và nén các tệp PDF. Người ta có thể đảm bảo trải nghiệm quản lý tài liệu liền mạch đồng thời tối đa hóa năng suất với trình chỉnh sửa PDF phù hợp.
Trình chỉnh sửa PDF tốt nhất cho Windows 11
Trình chỉnh sửa PDF mạnh mẽ phải cân bằng giữa tính dễ sử dụng, chức năng và giá cả. Dưới đây là các tính năng chính cần tìm trong trình chỉnh sửa PDF:
1. Chỉnh sửa dễ dàng
Trình chỉnh sửa PDF tốt sẽ cho phép bạn dễ dàng chỉnh sửa văn bản, thêm hình ảnh và sắp xếp lại các thành phần. Trình chỉnh sửa PDF văn phòng WPS cung cấp giao diện trực quan để người dùng có thể chỉnh sửa nội dung PDF giống như trong tài liệu Word.
2. Tùy chọn chuyển đổi đầy đủ tính năng
Điều quan trọng là phải chuyển đổi tệp PDF thành nhiều định dạng khác nhau, chẳng hạn như Word, Excel và PowerPoint. Với WPS PDF Editor, định dạng sẽ chính xác, các tệp sẽ được chuyển đổi liền mạch và việc quản lý tài liệu sẽ dễ dàng hơn.
3. Chú thích và cộng tác
Thêm nhận xét, đánh dấu văn bản và chú thích tài liệu là những công việc hàng ngày của mọi chuyên gia và sinh viên. WPS Office có các công cụ chú thích hoàn chỉnh, bao gồm ghi chú dán, hình dạng và đánh dấu.
4. Bảo mật và mã hóa
Tài liệu nhạy cảm cần được bảo vệ. Các trình chỉnh sửa PDF tốt nhất bao gồm mã hóa mật khẩu, chữ ký số và các tùy chọn hình mờ. WPS Office đảm bảo rằng các tệp của bạn luôn được bảo mật bằng một bộ tính năng bảo mật nâng cao.
5. Hợp nhất, tách và nén tệp PDF
Các tệp PDF có kích thước lớn rất khó xử lý. WPS Office cho phép hợp nhất nhiều tệp, chia tệp PDF thành các trang riêng lẻ và nén kích thước tệp mà không làm giảm chất lượng.
6. OCR (Nhận dạng ký tự quang học)
Công nghệ OCR thay đổi bản PDF được quét thành văn bản có thể chỉnh sửa. WPS PDF Editor cung cấp tính năng OCR nâng cao, nhận dạng ký tự chính xác, do đó lý tưởng cho việc số hóa các tài liệu in.
So sánh các trình chỉnh sửa PDF tốt nhất cho Windows 11
So sánh các trình chỉnh sửa PDF tốt nhất cho Windows 11
Việc tìm trình chỉnh sửa PDF phù hợp tùy thuộc vào nhu cầu của bạn—cho dù bạn đang chỉnh sửa, chuyển đổi, chú thích, hợp nhất hay sử dụng OCR.
1. WPS Office PDF Editor – Giải pháp tất cả trong một tốt nhất
Giá cả phải chăng với phiên bản miễn phí cộng với tùy chọn cao cấp không tốn kém.
Giao diện dễ sử dụng, tương tự như Microsoft Office, giúp mọi người dùng đều có thể truy cập được.
Các công cụ chỉnh sửa toàn diện cho phép người dùng dễ dàng sửa đổi văn bản, hình ảnh và bố cục.
OCR được hỗ trợ bởi AI, đảm bảo trích xuất văn bản chính xác từ các tài liệu được quét.
Tích hợp liền mạch với Word, Excel và PowerPoint, biến nó thành một giải pháp văn phòng hoàn chỉnh.
Cập nhật thường xuyên và cải tiến bảo mật để bảo vệ dữ liệu người dùng.
2. Adobe Acrobat DC – Mạnh mẽ nhất nhưng đắt tiền
Các tính năng dẫn đầu ngành với các công cụ tiên tiến dành cho chuyên gia.
Chi phí đăng ký cao, khiến người dùng thông thường khó tiếp cận hơn.
Giao diện phức tạp, cần thời gian tìm hiểu và điều hướng.
Các công cụ cộng tác và OCR tuyệt vời nhưng nhiều tính năng bị khóa ở các gói cấp cao hơn.
Nó phù hợp nhất cho các doanh nghiệp lớn hoặc các chuyên gia cần các công cụ PDF cao cấp.
3. Foxit PDF Editor – Sự thay thế tốt cho Adobe
Chi phí thấp hơn Adobe Acrobat, với tùy chọn mua một lần.
Công cụ chỉnh sửa và chú thích mạnh mẽ, phù hợp cho nhóm và chuyên gia.
Giao diện ít trực quan hơn, có thể mất thời gian để làm quen.
Thiếu tích hợp sâu với các bộ năng suất văn phòng như WPS Office.
Tốt nhất cho người dùng đang tìm kiếm một trình soạn thảo vững chắc mà không phải trả giá cao cho Adobe.
4. Nitro PDF Pro – Định hướng kinh doanh nhưng đắt tiền
Tuyệt vời cho người dùng doanh nghiệp, cung cấp các công cụ chỉnh sửa và chuyển đổi mạnh mẽ.
Mô hình mua một lần, giúp doanh nghiệp đầu tư tốt hơn.
Các tính năng dựa trên đám mây bị hạn chế khiến việc cộng tác trở nên khó khăn hơn.
Đường cong học tập dốc hơn, đặc biệt là cho người mới bắt đầu.
Đó là lý tưởng cho các doanh nghiệp cần quản lý PDF chuyên nghiệp.
5. Smallpdf – Đơn giản nhưng hạn chế
Dựa trên web và thân thiện với người dùng, hoàn hảo cho các tác vụ PDF nhanh chóng.
Việc sử dụng miễn phí có giới hạn, yêu cầu gói trả phí để có toàn quyền truy cập.
Các tính năng chỉnh sửa cơ bản thiếu các công cụ nâng cao như OCR và điền biểu mẫu.
Nó tốt nhất cho người dùng thông thường, những người chỉ thỉnh thoảng cần sửa đổi PDF.
Tại sao chọn WPS PDF Editor thay vì đối thủ cạnh tranh?
Việc tìm kiếm một trình soạn thảo PDF đáng tin cậy và tiết kiệm chi phí có thể là một thách thức, đặc biệt với nhiều tùy chọn yêu cầu đăng ký đắt tiền. WPS PDF Editor nổi bật nhờ cung cấp giải pháp mạnh mẽ nhưng nhẹ nhàng để dễ dàng quản lý tệp PDF. Cho dù bạn cần chỉnh sửa, chuyển đổi hay sắp xếp tài liệu, WPS đều cung cấp trải nghiệm trực quan mà không ảnh hưởng đến hiệu suất. Đây là lý do tại sao nó là một sự lựa chọn tuyệt vời:
Giá cả hợp lý và phiên bản miễn phí có sẵn – Không giống như Adobe Acrobat, yêu cầu đăng ký đắt tiền, WPS Office có sẵn phiên bản miễn phí bao gồm tất cả các tính năng cần thiết.
Nhẹ và nhanh – Nó chạy mượt mà trên Windows 11 mà không tiêu tốn quá nhiều tài nguyên hệ thống.
Bộ ứng dụng văn phòng tất cả trong một – WPS Office được tích hợp với Word, Excel và PowerPoint, mang đến giải pháp tài liệu hoàn chỉnh.
Giao diện dễ sử dụng: Giao diện này khá thân thiện với cả chuyên gia và người mới bắt đầu vì nó giống với giao diện của Microsoft Office.
Cập nhật và hỗ trợ thường xuyên: WPS Office liên tục nhận được các bản cập nhật để công cụ này tiếp tục chạy mà không gặp trục trặc hoặc lỗi và bảo vệ dữ liệu của người dùng khỏi vi-rút.
Cách sử dụng WPS PDF Editor trên Windows 11
Sử dụng WPS Office PDF Editor rất đơn giản và không yêu cầu chuyên môn kỹ thuật. Hãy làm theo các bước sau để chỉnh sửa tệp PDF của bạn một cách hiệu quả:
Bước 1: Tải xuống và cài đặt Bộ ứng dụng văn phòng WPS trên PC của bạn.
Bước 2: Mở WPS PDF Editor và nhấp vào "Mở tập tin" để chọn tệp PDF bạn muốn chỉnh sửa.
Bước 3: Sử dụng các công cụ có sẵn để chỉnh sửa tệp PDF của bạn. nhấp chuột "Chỉnh sửa PDF" để sửa đổi văn bản và hình ảnh. Các tùy chọn định dạng ở thanh công cụ trên cùng cho phép bạn điều chỉnh phông chữ, kích thước và màu sắc.
Bước 4: nhấp chuột "Cứu" hoặc "Lưu dưới dạng" để lưu các thay đổi của bạn hoặc xuất tệp.
Câu hỏi thường gặp
1. WPS PDF Editor có miễn phí cho Windows 11 không?
Có, WPS Office cung cấp Trình chỉnh sửa PDF miễn phí cho mục đích sử dụng cơ bản; thuê bao trả phí cung cấp các công cụ nâng cao như OCR và mã hóa.
2. WPS PDF Editor có sẵn để sử dụng ngoại tuyến không?
Có, WPS PDF Editor hỗ trợ sử dụng ngoại tuyến, nghĩa là người dùng có thể chỉnh sửa tệp PDF mà không cần kết nối internet.
3. WPS PDF Editor tốt như thế nào so với Adobe Acrobat?
WPS PDF Editor cung cấp các chức năng tương tự nhưng với chi phí thấp, khiến nó trở thành một lựa chọn thay thế hợp lý cho Adobe Acrobat.
4. WPS PDF Editor có hỗ trợ chữ ký điện tử không?
Bạn có thể thêm chữ ký điện tử vào tệp PDF của mình và mã hóa nó để trao đổi tài liệu an toàn.
5. Tôi có thể kết hợp nhiều tệp PDF trong WPS Office không?
Có, WPS Office giúp việc chuyển đổi, phân tách và nén tệp PDF của bạn trở nên rất dễ dàng.
Phần kết luận
Trình chỉnh sửa PDF tốt nhất cho Windows 11 sẽ tùy thuộc vào yêu cầu và ngân sách của bạn. Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp giàu tính năng, rẻ tiền và dễ sử dụng, Văn phòng WPS Trình chỉnh sửa PDF là lựa chọn tốt nhất Từ chỉnh sửa nâng cao đến các tính năng bảo mật và chuyển đổi mượt mà, WPS PDF Editor vượt trội hơn nhiều đối thủ cạnh tranh.
Tải xuống WPS Office PDF Editor miễn phí và dễ dàng chỉnh sửa tài liệu PDF trong Windows 11.
