Làm việc khá nhiều với Excel, tôi luôn tìm kiếm cách tốt nhất để biểu diễn dữ liệu bảng tính cho mục đích chia sẻ hoặc trình bày. Một trong những yêu cầu thường xuyên của tôi là giải thích cách chuyển Excel sang định dạng đồ họa, đặc biệt là định dạng JPG. Có thể là một ý tưởng hay khi chia sẻ một phần bảng của bạn trong một số báo cáo hoặc lưu ảnh của một số phần bảng tính nhất định cho một bài viết. Trong bài giảng này, tôi sẽ hướng dẫn bạn các bước thực hiện các chuyển đổi như vậy, cùng với một số mẹo đặc biệt của WPS Office.
Tại sao phải chuyển đổi Excel sang JPG?
Trước khi giải thích các phương pháp, chúng ta hãy xem xét lý do tại sao bất kỳ ai cũng muốn chuyển đổi tệp Excel thành định dạng hình ảnh như JPG. Các bảng tính Excel chứa nhiều thông tin và đôi khi có định dạng nặng; đối với các báo cáo, bài thuyết trình hoặc thậm chí trên phương tiện truyền thông xã hội, nơi người ta có thể muốn hiển thị dữ liệu này, hình ảnh sẽ hấp dẫn hơn nhiều về mặt hình ảnh và dễ chia sẻ hơn so với các tệp Excel thô.
Sau đây là một số lý do phổ biến tại sao bạn có thể cần chuyển đổi Excel sang JPG:
1. Đối với bài thuyết trình: Chuyển đổi bảng hoặc biểu đồ từ Excel thành hình ảnh để chèn vào bài thuyết trình PowerPoint.
2. Đối với báo cáo: Khi tạo báo cáo, biểu đồ và các hình ảnh trực quan khác về dữ liệu ở định dạng hình ảnh đôi khi hiệu quả hơn các con số thô trên bảng tính.
3. Đối với phương tiện truyền thông xã hội : Nếu bạn muốn chia sẻ thông tin chi tiết hoặc số liệu thống kê nhanh chóng, thì sẽ dễ chia sẻ hơn nhiều nếu đó là biểu đồ Excel được chuyển đổi sang JPG.
4. Để lưu trữ – Đôi khi, bạn có thể muốn lưu nội dung của tài liệu Excel ở định dạng hình ảnh để dễ truy cập hơn sau này.
Bây giờ chúng ta đã biết tại sao nó hữu ích, hãy cùng học cách sử dụng nó.
Nhiều cách khác nhau để chuyển đổi Excel sang jpg:
Tùy thuộc vào những gì có trong tay, bạn có nhiều tùy chọn để chuyển đổi tệp Excel của mình sang hình ảnh JPG. Mỗi tùy chọn đều có những lợi thế khác nhau, cho dù thông qua phần mềm trên máy tính, sử dụng ứng dụng di động hay thậm chí là trực tuyến. Trong phần này, tôi sẽ cung cấp một cuộc thảo luận chi tiết về cách thực hiện các chuyển đổi như vậy tốt nhất và dễ dàng nhất. Hãy cùng tìm hiểu!
Phương pháp tiếp cận 1: Thông qua WPS Office
WPS Office cung cấp một cách dễ dàng hơn để chuyển đổi Excel sang định dạng JPG. Các bước liên quan đến phương pháp này như sau:
Bước 1 : Mở tệp Excel của bạn—Bước đầu tiên là mở tệp Excel của bạn trên WPS Office .
Bước 2 : Ở giai đoạn này, nội dung cần chuyển đổi sang định dạng cần được chọn, chẳng hạn như bất kỳ ô nào.
Bước 3 : Chọn ảnh chụp màn hình - WPS Office có tính năng cho phép người dùng chụp ảnh màn hình phần đã chọn. Sau khi chọn phần đó, hãy vào tab "Chèn" và nhấp vào "Ảnh chụp màn hình".
Bước 4 : Lưu dưới dạng JPG - Sau khi chụp ảnh màn hình, nhấp chuột phải vào ảnh và chọn "Lưu dưới dạng Ảnh". Sau đó, bạn có thể thay đổi loại tệp ảnh thành bất kỳ loại nào bạn muốn, chẳng hạn như JPG.
Bước 5 : Thay đổi chất lượng (Tùy chọn)—Bạn cũng có thể thay đổi chất lượng và kích thước hình ảnh trong WPS Office trước khi lưu.
Bạn đã chuyển đổi dữ liệu Excel sang JPG bằng WPS Office chỉ với vài cú nhấp chuột!
Phương pháp 2 Sử dụng Microsoft Excel và Snipping Tool
Nếu không, nếu không có WPS Office, bạn có thể sử dụng Microsoft Excel để thực hiện chuyển đổi này bằng Snipping Tool hoặc bất kỳ công cụ chụp màn hình nào trong hệ thống máy tính. Sau đây là cách bạn nên tiến hành tác vụ này:
Bước 1 : Mở tệp Excel – Mở tệp Excel mà bạn muốn chuyển đổi.
Bước 2 : Chọn phần bảng tính mà bạn cần chụp ảnh màn hình để chuyển thành hình ảnh.
Bước 3 : Mở Snipping Tool trên PC của bạn. Mở trong Windows, Nhấp vào "New"
Bước 4 : Chụp - Kéo qua ảnh chụp màn hình cần thiết. Lưu ý rằng bây giờ mọi thứ khác ngoài khu vực được đánh dấu dưới snip trong Excel đã biến mất
Bước 5 : Lưu dưới dạng JPG - Lưu ảnh chụp màn hình dưới dạng ảnh định dạng JPG.
Mặc dù cách này có hiệu quả, nhưng sẽ không mượt mà hoặc hoàn hảo như khi sử dụng các công cụ chuyên dụng như WPS Office.
Phương pháp 3: Sử dụng Công cụ chuyển đổi trực tuyến
Chắc chắn, có rất nhiều công cụ trực tuyến có thể giúp bạn chuyển đổi Excel sang hình ảnh JPG; hầu hết đều có giới hạn kích thước tệp hoặc yêu cầu tải tệp của bạn lên một số máy chủ của bên thứ ba. Nhưng nếu bạn cần thực hiện chuyển đổi nhanh và không muốn cài đặt bất kỳ thứ gì, thì đây là công cụ đó. Cách thực hiện:
Bước 1 : Mở bất kỳ trình chuyển đổi trực tuyến nào để chuyển đổi Excel sang JPG, chẳng hạn như OnlineConvert.
Bước 2 : Tải tệp Excel của bạn lên - Tải tệp Excel lên theo hướng dẫn trên màn hình.
Bước 3 : Chọn JPG làm Định dạng đầu ra - Chọn định dạng đầu ra là JPG và bắt đầu chuyển đổi.
Bước 4 : Tải xuống tệp JPG—Sau khi quá trình chuyển đổi hoàn tất, hãy tải xuống hình ảnh ở định dạng JPG.
Mặc dù các công cụ trực tuyến rất tiện lợi, nhưng đôi khi chúng có thể làm giảm chất lượng chuyển đổi, đặc biệt là đối với các tệp lớn hơn.
Phương pháp 4: Sử dụng Google Trang tính và Google Drive
Nếu bạn đang sử dụng Google Trang tính và muốn chuyển đổi tệp thành JPG, đây là giải pháp hiệu quả:
Bước 1 : Mở tệp Excel trong Google Trang tính – Tải tệp Excel của bạn lên Google Drive và mở tệp đó trong Google Trang tính.
Bước 2 : Chọn vùng – Bạn phải chọn vùng cụ thể trong bảng tính để chuyển đổi thành hình ảnh.
Bước 3 : Ảnh chụp màn hình – Chụp ảnh màn hình vùng đã chọn thông qua công cụ Ảnh chụp màn hình trên máy tính của bạn.
Bước 4 : Lưu dưới dạng JPG – Lưu ảnh chụp màn hình ở định dạng JPG.
Cách này có thể áp dụng cho các chuyển đổi cơ bản, nhưng không cung cấp nhiều khả năng kiểm soát hoặc tinh chỉnh như ứng dụng máy tính để bàn đầy đủ tính năng như WPS Office.
Tại sao nên sử dụng WPS Office trong chuyển đổi Excel sang JPG?
Có nhiều lợi thế khi sử dụng WPS Office để chuyển đổi Excel sang JPG. Bao gồm nhưng không giới hạn ở:
1. Giao diện thân thiện , do đó WPS Office trở thành một con đường chuyển đổi dễ dàng. Công cụ này khá đơn giản, ngay cả với người mới bắt đầu hoặc người dùng cuối nâng cao.
2. Chất lượng đầu ra: WPS Office sẽ đảm bảo hình ảnh từ dữ liệu Excel của bạn sang JPG có chất lượng cao nhất có thể, duy trì tính toàn vẹn của dữ liệu gốc, cho dù là văn bản hay biểu đồ.
3. Linh hoạt: Bạn có thể chia sẻ toàn bộ hoặc một phần. Bạn cũng có thể sử dụng WPS Office để thay đổi kích thước hình ảnh và thiết lập chất lượng mong muốn trước khi chuyển đổi sang định dạng .jpg.
4. Hỗ trợ đa nền tảng : WPS Office có thể chạy trên Windows, Mac, Android và iOS. Điều này có nghĩa là trên bất kỳ thiết bị nào bạn đang sử dụng, bạn có thể dễ dàng chuyển đổi các tệp sang JPG.
Với tất cả những lợi ích trên, WPS Office sẽ có nhiều mục đích sử dụng. Bạn có thể tin tưởng vào việc chuyển đổi Excel của mình sang JPG.
Câu hỏi thường gặp
1. Tôi có thể chuyển đổi Excel sang JPG trên điện thoại của mình không?
Có, WPS Office có cả phiên bản Android và iOS. Bạn có thể chuyển đổi tài liệu Excel sang JPG với tùy chọn ảnh chụp màn hình thông qua các ứng dụng này. –
2. Tôi có thể chuyển đổi tệp như thế nào để tệp JPG được tạo ra có chất lượng tốt hơn nhiều?
Thông qua WPS, bạn sẽ đảm bảo rằng mình đã lưu giữ các thiết lập để chụp ảnh có độ phân giải cao khi lưu kết quả.
3. Có cách nào miễn phí để chuyển đổi Excel sang JPG không?
Vâng, bạn có thể sử dụng phiên bản miễn phí của WPS Office, cho phép người dùng chuyển đổi Excel sang định dạng JPG. Có nhiều tùy chọn miễn phí khác trên web; tuy nhiên, chúng thường bao gồm một số giới hạn nhất định về tính năng hoặc kích thước.
Bản tóm tắt
Nói một cách đơn giản, chuyển đổi tệp Excel sang JPG là một phương tiện thiết thực để chia sẻ và trình bày dữ liệu một cách ấn tượng. Chúng tôi đã thử WPS Office , Microsoft Excel với Snipping Tool, các công cụ trực tuyến và Google Sheets. Mặc dù tất cả các phương tiện này đều hiệu quả, WPS Office vẫn là hiệu quả nhất về mặt hiệu suất, chất lượng chuyển đổi và tính dễ sử dụng. Được trang bị các tính năng hỗ trợ AI, WPS Office đã giúp việc chuyển đổi trở nên dễ dàng, nhanh chóng và mượt mà trên máy tính để bàn và thiết bị di động.
