Cách giữ nguyên số 0 đứng đầu trong Excel (3 phương pháp dễ dàng)

Bạn đang nghĩ gì về vị trí và số sau của sản phẩm hoặc sản phẩm Excel để làm mờ các hoạt động, tại nơi không có giá trị nào được cung cấp? Bạn có thể cảm thấy thất vọng vì điều này, nếu bạn muốn thu thập dữ liệu về số lượng, hãy thực hiện chính xác. Bạn có thể không cần phải làm gì để có được khả năng tích hợp cho các nhà cung cấp dữ liệu, id'er và andre dataformater. Tôi sẽ hướng dẫn bạn cách sử dụng phương pháp không phù hợp để tìm kiếm null trong Excel.

Bước 1: Điều trị vô hiệu hóa bằng cách nhỏ thuốc đơn giản

Nếu bạn đang thu thập dữ liệu về số lượng sau đó hoặc sản phẩm, có thể sử dụng tiêu chuẩn Excels để tạo ra các loại chung. Bạn có thể bị tổn thương khi sử dụng Excel ở phía sau và không có kết quả khi sử dụng công cụ định dạng dữ liệu đơn giản.

• Bước 1: Sử dụng Excel và cách sắp xếp, bạn sẽ thấy giá trị rỗng của nó .

• Bước 2 : Fremhæv de celler hoặc kolonner, hvor du vil indtaste data med foranstillede nuller.

• Bước 3 : Nhấp chuột phải vào các ô đã chọn và chọn Định dạng ô từ menu ngữ cảnh.

• Bước 4 : Trong hộp thoại Định dạng ô, hãy chuyển đến tab Số và chọn Văn bản từ danh sách các danh mục.

• Bước 5 : Sau khi chọn Text, hãy nhấp vào OK để áp dụng định dạng.

• Bước 6 : Bây giờ, nhập dữ liệu của bạn (ví dụ: 00123) vào các ô đã định dạng. Các số 0 đứng đầu sẽ vẫn còn nguyên vẹn.

Mẹo: Phương pháp này lý tưởng cho những người dùng thường xuyên làm việc với mã số phải giữ nguyên, chẳng hạn như ID sản phẩm hoặc số nhân viên. Tuy nhiên, định dạng ô dưới dạng văn bản có thể hạn chế một số chức năng của Excel, như các phép toán.

Kinh nghiệm cá nhân:

Tôi thấy phương pháp này là nhanh nhất và dễ nhất đối với các tập dữ liệu nhỏ. Tuy nhiên, bạn có thể cần một giải pháp mạnh mẽ hơn nếu bạn đang làm việc với các tập dữ liệu lớn hoặc nhập dữ liệu từ các nguồn bên ngoài.

Phần 2: Thay đổi định dạng dữ liệu cột để giữ nguyên số 0 đứng đầu trong Excel

Một cách hiệu quả khác để thêm số không đứng đầu trong Excel là thay đổi định dạng dữ liệu của cột thành "Văn bản" trước khi nhập dữ liệu. Phương pháp này tiện dụng cho các tình huống nhập dữ liệu thủ công.

Bước 1 : Nhấp vào tiêu đề cột để chọn cột mà bạn muốn giữ nguyên số 0 ở đầu.

Bước 2 : Vào tab Trang chủ, nhấp vào menu thả xuống Định dạng số trong nhóm Số và chọn Văn bản.

Bước 3 : Nhập dữ liệu của bạn vào cột đã định dạng. Excel sẽ xử lý các mục nhập như văn bản, giữ nguyên bất kỳ số 0 nào ở đầu.

Khi nào sử dụng phương pháp này:

Cách tiếp cận này phù hợp nhất với các tập dữ liệu nhỏ hoặc các tình huống mà bạn nhập dữ liệu thủ công. Cách này đơn giản và không yêu cầu bất kỳ kiến thức nâng cao nào về Excel.

Kinh nghiệm cá nhân:

Mặc dù phương pháp này hiệu quả khi nhập thủ công, nhưng có thể gây nhàm chán đối với các tập dữ liệu lớn. Ngoài ra, nếu bạn quên định dạng cột trước, bạn sẽ cần nhập lại dữ liệu sau khi áp dụng định dạng văn bản.

Phần 3: Sử dụng Power Query để nhập dữ liệu có số 0 đứng đầu

Đối với những người xử lý các tập dữ liệu lớn hoặc nhập dữ liệu từ các nguồn bên ngoài như tệp CSV, Power Query là một công cụ mạnh mẽ để giữ lại các số 0 ở đầu.

• Bước 1: Vào tab Dữ liệu và nhấp vào Lấy dữ liệu > từ Văn bản/CSV.

• Bước 2 : Chọn tệp CSV bạn muốn nhập và nhấp vào Nhập.

• Bước 3 : Trong Power Query Editor, bỏ chọn ngăn “Change Type” ở bên phải.

Khi bạn bỏ chọn tùy chọn này, bạn sẽ thấy các số 0 đứng đầu xuất hiện lại trong dữ liệu của bạn. Điều này là do Power Query hiện xử lý dữ liệu dưới dạng văn bản, giữ nguyên định dạng ban đầu.

• Bước 5: Nhấp vào Đóng & Tải để nhập dữ liệu vào Excel với số không đứng đầu còn nguyên vẹn

Ưu điểm : Power Query lý tưởng để xử lý các tập dữ liệu lớn và tự động hóa quy trình nhập. Nó đảm bảo các số 0 đứng đầu được giữ nguyên mà không cần can thiệp thủ công.

Nhược điểm : Mặc dù mạnh mẽ, Power Query có đường cong học tập dốc hơn so với các phương pháp khác. Nó cũng không khả dụng trên Mac, đây có thể là một nhược điểm đối với một số người dùng.

Kinh nghiệm cá nhân:

Power Query đã thay đổi cuộc chơi đối với tôi khi làm việc với các tập dữ liệu lớn. Nó không chỉ giữ nguyên số 0 đứng đầu mà còn hợp lý hóa quy trình nhập dữ liệu. Tuy nhiên, nó có đường cong học tập, vì vậy tôi khuyên bạn nên thực hành với các tập dữ liệu nhỏ hơn trước khi giải quyết các dự án lớn hơn.

Phần 4: Giữ nguyên số 0 đứng đầu trong bảng tính WPS

WPS Spreadsheet , một giải pháp thay thế mạnh mẽ cho Microsoft Excel, cung cấp các chức năng tương tự để giữ nguyên số 0 đứng đầu. Cho dù bạn đang làm việc với mã sản phẩm, mã ZIP hay dữ liệu số khác, WPS Spreadsheet cung cấp nhiều phương pháp để đảm bảo số 0 đứng đầu của bạn vẫn nguyên vẹn.

Phương pháp giữ nguyên số 0 đứng đầu trong bảng tính WPS

Phương pháp 1: Thay đổi định dạng thành văn bản

Một trong những cách đơn giản nhất để giữ lại số 0 đứng đầu trong Bảng tính WPS là thay đổi định dạng ô thành Văn bản. Điều này đảm bảo rằng mọi dữ liệu được nhập vào đều được coi là giá trị văn bản, ngăn Excel tự động xóa số 0 đứng đầu.

Bước 1: Chọn phạm vi ô mà bạn muốn nhập dữ liệu bắt đầu bằng số 0.

Bước 2: Vào tab Trang chủ và nhấp vào menu thả xuống Định dạng trong phần Số.

Bước 3: Chọn Văn bản từ các tùy chọn định dạng.

Bước 4: Nhập dữ liệu của bạn (ví dụ: 00123). Các số 0 đứng đầu bây giờ sẽ vẫn còn nguyên vẹn.

Mẹo : Phương pháp này lý tưởng cho các tập dữ liệu nhỏ hoặc tình huống nhập dữ liệu thủ công.

Phương pháp 2: Thêm định dạng tùy chỉnh

WPS Spreadsheet cho phép bạn tạo các định dạng tùy chỉnh để hiển thị số 0 đứng đầu. Phương pháp này có lợi khi bạn cần một số chữ số cụ thể, chẳng hạn như mã sản phẩm hoặc ID nhân viên.

Bước 1: Chọn phạm vi ô mà bạn muốn thêm số 0 ở đầu.

Bước 2: Nhấp chuột phải và chọn Định dạng ô hoặc sử dụng phím tắt Ctrl + 1.

Bước 3: Trong hộp thoại Định dạng ô, hãy chuyển đến tab Số, chọn Tùy chỉnh và nhập '00000' vào trường Loại để hiển thị 5 chữ số có số 0 đứng đầu." (Ví dụ: nhập '123' sẽ hiển thị là '00123' với định dạng này.)

Bước 4: Nhấp vào OK để áp dụng định dạng.

Phương pháp 3: Sử dụng dấu nháy đơn đứng đầu

Để nhập dữ liệu nhanh, bạn có thể sử dụng dấu nháy đơn đầu để yêu cầu WPS Spreadsheet xử lý mục nhập dưới dạng văn bản. Phương pháp này đặc biệt tiện dụng khi nhập dữ liệu khi đang di chuyển.

Bước 1: Nhập dấu nháy đơn (') trước số (ví dụ:' 00123).

Bước 2: Nhấn Enter. Các số 0 đứng đầu sẽ vẫn hiển thị trong bảng tính.

Lưu ý : Dấu nháy đơn sẽ không hiển thị trong bảng tính nhưng sẽ xuất hiện trên thanh công thức khi ô được chọn.

So sánh các phương pháp

Mỗi phương pháp giữ nguyên số 0 đứng đầu trong Excel và WPS Spreadsheet đều có điểm mạnh và trường hợp sử dụng lý tưởng. Sau đây là so sánh nhanh để giúp bạn chọn phương pháp tốt nhất cho nhu cầu của mình:

Câu hỏi thường gặp

Câu hỏi 1: Tại sao Excel xóa số 0 đứng đầu?

Excel tự động xóa các số 0 đứng đầu vì nó coi các mục nhập số là số. Khi bạn nhập một giá trị như 00123, Excel sẽ diễn giải nó là số 123 và định dạng nó cho phù hợp. Hành vi này bắt nguồn từ định dạng số mặc định của Excel, nhằm mục đích đơn giản hóa các phép tính nhưng lại tạo ra sự cố khi làm việc với mã hoặc mã định danh. Để hiểu cách giữ số 0 ở phía trước trong Excel, bạn cần điều chỉnh cài đặt định dạng hoặc sử dụng các công cụ như Power Query để giữ lại các số 0 đó.

Câu hỏi 2: Làm thế nào để giữ nguyên số 0 ở đầu khi nhập tệp CSV?

Khi bạn nhập tệp CSV vào Excel, các số 0 đứng đầu có thể biến mất vì Excel diễn giải dữ liệu dưới dạng số. Để ngăn Excel xóa các số 0 đứng đầu trong quá trình nhập CSV, hãy làm theo các bước sau:

1. Mở Excel và đi tới Dữ liệu > Lấy dữ liệu > Từ văn bản/CSV.

2. Chọn tệp CSV bạn muốn nhập và nhấp vào Nhập.

3. Trong Trình soạn thảo Power Query, hãy chọn cột có số 0 đứng đầu.

4. Nhấp vào biểu tượng kiểu dữ liệu bên cạnh tiêu đề cột và chọn Văn bản thay vì Số.

5. Nhấp vào Đóng & Tải để nhập dữ liệu với số không đứng đầu còn nguyên vẹn.

Phương pháp này đảm bảo Excel xử lý dữ liệu dưới dạng văn bản, giữ nguyên mọi số 0 ở đầu.

Câu hỏi 3: Bảng tính WPS có tự động xóa số 0 ở đầu không?

Không, WPS Spreadsheet giữ nguyên số 0 đứng đầu khi dữ liệu được định dạng dưới dạng văn bản hoặc giá trị tùy chỉnh. Để giữ nguyên số 0 đứng đầu:

• Đổi định dạng ô thành Văn bản trước khi nhập dữ liệu.

• Sử dụng định dạng tùy chỉnh (như 00000) cho dữ liệu có cấu trúc.

• Đối với các mục nhập nhanh, hãy bắt đầu bằng dấu nháy đơn (') để coi giá trị là văn bản.
  Bảng tính WPS có tính linh hoạt tương tự như Excel nhưng có giao diện dễ sử dụng hơn, giúp người dùng dễ dàng xử lý số không đứng đầu.

Phần kết luận

Trong hướng dẫn này, chúng tôi đã khám phá ba phương pháp hiệu quả để giữ nguyên số 0 đứng đầu trong Excel, đảm bảo dữ liệu của bạn vẫn chính xác và có tổ chức. Cho dù bạn chọn phương pháp định dạng văn bản đơn giản, Power Query để nhập dữ liệu hàng loạt hay khám phá các công cụ thay thế như WPS Spreadsheet, mỗi giải pháp đều cung cấp một cách đáng tin cậy để ngăn Excel xóa số 0 đứng đầu.

Đối với những người tìm kiếm một giải pháp thay thế thân thiện với người dùng và linh hoạt, WPS Spreadsheet nổi bật với các tính năng trực quan và tùy chọn định dạng linh hoạt. Cho dù bạn đang xử lý mã ZIP, mã sản phẩm hay dữ liệu số khác, WPS đảm bảo các số 0 đứng đầu Excel của bạn không bị mất.