Trong thế giới hối hả và nhộn nhịp ngày nay, người ta cần phải làm việc hiệu quả ngay cả khi đang di chuyển. Làm việc với các thiết bị di động khá nhiều, tôi hiểu tầm quan trọng của việc có ít nhất các tùy chọn Word , Excel và PowerPoint khi đang di chuyển. Với Microsoft Office dành cho Android, điều đó là có thể, và tôi sẽ chỉ cho bạn cách bạn có thể dễ dàng sử dụng và cài đặt nó, cũng như liệu nó có phù hợp với bạn hay không, trong hướng dẫn này. Tôi cũng sẽ giới thiệu WPS Office, một giải pháp thay thế miễn phí tuyệt vời. Nó sẽ hướng dẫn bạn đưa ra lựa chọn tuyệt vời phù hợp với nhu cầu năng suất di động của bạn.
I. Cách dễ nhất để sử dụng Microsoft Office cho Android
Có hai cách để sử dụng Microsoft Office trên thiết bị Android của bạn: ứng dụng di động hoặc phiên bản web. Mỗi cách đều có ưu và nhược điểm, và trong phần này, tôi sẽ giải thích từng tùy chọn để bạn có thể chọn cách phù hợp với mình.
1. Sử dụng ứng dụng di động Microsoft Office
Cách đơn giản nhất là tải xuống các ứng dụng Microsoft Office cho Word, Excel, PowerPoint và Outlook từ Cửa hàng Google Play. Các ứng dụng này miễn phí, được tối ưu hóa cho thiết bị Android và dễ sử dụng trên màn hình cảm ứng. Bạn có thể tạo, mở và chỉnh sửa tài liệu trực tiếp từ điện thoại hoặc máy tính bảng của mình.
Lợi ích chính:
Dễ dàng sử dụng trên màn hình cảm ứng.
Bạn có thể làm việc ngoại tuyến và đồng bộ hóa khi trực tuyến trở lại.
Nó tích hợp với OneDrive cho phép bạn truy cập các tập tin của mình một cách dễ dàng.
2. Sử dụng Microsoft Office trên Web
Nếu bạn không muốn cài đặt ứng dụng, hãy sử dụng Microsoft Office trên trình duyệt web của bạn. Mở office.com và đăng nhập bằng tài khoản Microsoft của bạn, sau đó bạn có thể truy cập Word, Excel, PowerPoint và nhiều ứng dụng Office khác trực tiếp bên trong trình duyệt.
Các tính năng chính:
Không cần phải cài đặt bất cứ thứ gì vào thiết bị.
Có thể điều khiển từ bất kỳ thiết bị nào miễn là có kết nối Internet.
Hầu hết các tính năng đều có trong phiên bản dành cho máy tính để bàn.
Mặc dù đây là một lựa chọn tuyệt vời để làm việc khi di chuyển, bạn phải có kết nối internet ổn định. Bạn không thể làm việc ngoại tuyến trừ khi bạn lưu tệp vào thiết bị hoặc lưu trữ đám mây của mình.
Tiếp theo, tôi sẽ hướng dẫn cách cài đặt Microsoft Office trên thiết bị Android của bạn. Hãy tiếp tục đọc!
II. Cách cài đặt Microsoft Office cho Android
Cài đặt Microsoft Office trên thiết bị Android tương đối dễ dàng và bạn có thể bắt đầu chỉ với một vài bước đơn giản. Có hai cách để thực hiện: cài đặt các ứng dụng riêng lẻ cho từng công cụ Office hoặc cài đặt ứng dụng tất cả trong một của Microsoft Office.
1. Tải xuống ứng dụng Microsoft Office Mobile
Nếu bạn muốn làm việc với các ứng dụng riêng biệt khác nhau do Microsoft Office cung cấp, chẳng hạn như Word, Excel hoặc PowerPoint, thì đây là cách tải xuống:
Bước 1. Mở Cửa hàng Google Play trên thiết bị Android của bạn để tải xuống ứng dụng.
Bước 2. Bạn có thể tìm kiếm Microsoft 365, Word, Excel, PowerPoint hoặc Outlook trong cửa hàng.
Bước 3 : Chạm vào ứng dụng bạn muốn và nhấp vào Cài đặt. Chỉ trong chốc lát, ứng dụng sẽ bắt đầu tải xuống và cài đặt.
Bước 4 : Sau khi cài đặt xong, nhấp vào Mở để mở ứng dụng này.
Bước 5 : Đăng nhập bằng tài khoản Microsoft của bạn để mở khóa các tính năng và bắt đầu tạo, chỉnh sửa và quản lý tài liệu.
Những tính năng này miễn phí sử dụng, mặc dù một số tính năng nâng cao hơn yêu cầu phải đăng ký Microsoft 365.
2. Tải xuống Microsoft 365
Giả sử bạn là kiểu người thích giữ mọi thứ trong một ứng dụng. Trong trường hợp đó, bạn có thể tải xuống ứng dụng Microsoft Office vì nó cung cấp quyền truy cập vào cả ba ứng dụng: Word, Excel và PowerPoint - tất cả đều trong một ứng dụng. Sau đây là cách thực hiện:
Bước 1 : Mở Cửa hàng Google Play trên thiết bị Android của bạn.
Bước 2 : Tìm kiếm " Microsoft 365 ".
Bước 3 : Nhấn vào nút Cài đặt để tải xuống ứng dụng, dung lượng khoảng 70MB.
Bước 4 : Sau khi cài đặt, chạm vào Mở để khởi động ứng dụng.
Bước 5 : Đăng nhập bằng tài khoản Microsoft của bạn để truy cập các công cụ và bắt đầu làm việc trên tài liệu.
Ứng dụng Microsoft Office cho phép bạn lưu trữ tất cả các tài liệu Office của mình ở một nơi. Bạn có thể dễ dàng xem, chỉnh sửa và tạo tài liệu Word, Excel và PowerPoint, quét và chú thích PDF.
Sau khi cài đặt ứng dụng, bạn có thể sử dụng Microsoft Office trên thiết bị Android, giúp bạn làm việc hiệu quả hơn khi đang di chuyển.
III. Microsoft Office có phải là công cụ tốt để sử dụng trên Android không?
Microsoft Office trên Android có điểm mạnh và điểm yếu, và việc nó có phù hợp với bạn hay không phụ thuộc vào nhu cầu của bạn và cách bạn định sử dụng các ứng dụng. Theo kinh nghiệm của tôi, có một số điều bạn cần cân nhắc khi quyết định xem Microsoft Office có phù hợp với bạn trên Android hay không.
Ưu điểm:
Giao diện quen thuộc: Nếu bạn đã quen sử dụng Microsoft Office trên máy tính, ứng dụng di động cũng có giao diện tương tự, do đó bạn không phải học lại bất cứ điều gì.
Tích hợp đám mây: Các tệp của bạn sẽ tự động được lưu vào OneDrive để bạn có thể truy cập chúng từ mọi thiết bị, giúp bạn dễ dàng làm việc ở mọi nơi.
Tính năng mạnh mẽ: Các ứng dụng này bao gồm hầu hết các tính năng mạnh mẽ của phiên bản dành cho máy tính để bàn, do đó người dùng có thể dễ dàng chỉnh sửa tài liệu Word, tạo bảng tính Excel và thực hiện bản trình bày PowerPoint.
Sự tiện lợi: Microsoft Office trên điện thoại nghĩa là bạn có thể làm việc ở bất cứ đâu, theo đúng nghĩa đen.
Nhược điểm
Tính năng nâng cao hạn chế: Một số tính năng nâng cao trên phiên bản dành cho máy tính không có trên ứng dụng di động, đặc biệt là đối với Excel và PowerPoint.
Màn hình nhỏ: Việc chỉnh sửa trên màn hình điện thoại hoặc máy tính bảng nhỏ có thể khá khó khăn, đặc biệt là với các tài liệu lớn.
Cần có Tài khoản Microsoft: Bạn sẽ cần có tài khoản Microsoft và để mở khóa tất cả các tính năng, bạn sẽ cần đăng ký Microsoft 365, có mất phí.
Mua hàng trong ứng dụng: Trong khi việc tải xuống ứng dụng là miễn phí, những tính năng mạnh mẽ nhất cần phải trả phí đăng ký.
Microsoft Office cho Android rất tuyệt vời miễn là bạn quen thuộc với phiên bản dành cho máy tính để bàn và thường cần truy cập vào các tệp của mình khi đang di chuyển. Bất kỳ thứ gì nhiều hơn thế có thể thiếu thứ bạn đang tìm kiếm. Phiên bản thay thế miễn phí WPS Office cũng tốt vì nó cung cấp hầu hết các tính năng tương tự và không yêu cầu đăng ký.
IV. Giải pháp thay thế miễn phí tốt nhất cho Microsoft Office - WPS Office
WPS Office rất tuyệt nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp thay thế miễn phí cho Microsoft Office dành cho Android. Tôi đã sử dụng ứng dụng này khá lâu và nó bao gồm nhiều tính năng khiến nó trở thành một giải pháp thay thế rất hợp lệ cho bộ ứng dụng của Microsoft. Sau đây là lý do tại sao tôi nghĩ WPS Office rất tuyệt:
1. Miễn phí sử dụng:
WPS Office hoàn toàn miễn phí để tải xuống và sử dụng. Mặc dù nó cung cấp một số tính năng cao cấp thông qua mua hàng trong ứng dụng, các tính năng cơ bản đã quá đủ cho các tác vụ hàng ngày như chỉnh sửa tài liệu, tạo bảng tính và tạo bản trình bày.
2. Giao diện thân thiện với người dùng:
Giao diện sạch sẽ và dễ điều hướng, giúp bạn dễ dàng sử dụng, ngay cả với những người mới dùng bộ ứng dụng văn phòng. Thêm vào đó, nếu bạn quen thuộc với Microsoft Office, bạn sẽ thấy WPS Office có bố cục tương tự, giúp việc chuyển đổi giữa hai ứng dụng trở nên liền mạch.
3. Hỗ trợ nhiều định dạng tập tin:
WPS Office mở và chỉnh sửa nhiều định dạng tệp khác nhau, bao gồm Word (DOC, DOCX), Excel (XLS, XLSX), PowerPoint (PPT, PPTX) và thậm chí cả PDF. Điều này khiến nó trở thành một trong những trình xử lý tài liệu linh hoạt nhất.
4. Tích hợp đám mây:
Giống như Microsoft Office, WPS Office có thể lưu tài liệu của bạn trên đám mây và đồng bộ hóa chúng với WPS Cloud , Google Drive và Dropbox. Điều này đảm bảo rằng bất kỳ tài liệu nào bạn đang làm việc đều có thể truy cập được từ mọi thiết bị, mọi nơi.
5. Nhẹ:
WPS Office không làm nặng bộ nhớ thiết bị của bạn. Mặc dù có nhiều khả năng mạnh mẽ, ứng dụng này chỉ chiếm tương đối ít dung lượng trên thiết bị Android của bạn, điều này rất tuyệt trong trường hợp bạn gặp phải tình trạng thiếu bộ nhớ.
6. Bộ công cụ hoàn chỉnh:
WPS Office tích hợp tất cả các công cụ quan trọng mà một người cần để có thể cải thiện năng suất làm việc:
Người viết: Để xử lý văn bản
Bảng tính: Để tạo/chỉnh sửa các tệp Excel
Trình bày: Để tạo trình chiếu và bài thuyết trình
Công cụ PDF : Đọc, chú thích và chuyển đổi PDF
7. Trải nghiệm không có quảng cáo:
Không giống như một số ứng dụng miễn phí khác, WPS Office không hiển thị nhiều quảng cáo trên màn hình, giúp người dùng có trải nghiệm thực sự tốt.
WPS Office là giải pháp thay thế miễn phí hoàn hảo cho Microsoft Office. Nó cung cấp rất nhiều tính năng, có giao diện rất thân thiện và tích hợp với đám mây—tất cả đều hoàn toàn miễn phí. Nó cũng cung cấp cho sinh viên, chuyên gia và người dùng điện thoại tất cả các công cụ năng suất mà họ có thể muốn mà không yêu cầu bất kỳ đăng ký nào. Những lý do được đề cập ở trên khiến WPS Office trở thành lựa chọn hoàn hảo cho bất kỳ ai cần một ứng dụng văn phòng thực tế, miễn phí.
V. Câu hỏi thường gặp
1. Microsoft Office cho Android có miễn phí không?
Ứng dụng Microsoft Office dành cho thiết bị di động có thể tải xuống miễn phí, nhưng cũng chứa một số tính năng nâng cao mà người dùng sẽ phải đăng ký thông qua Microsoft 365.
2. Tôi có thể sử dụng Microsoft Office ngoại tuyến trên Android không?
Có, bạn có thể làm việc với các ứng dụng Microsoft Office ngoại tuyến. Tuy nhiên, cần có kết nối Internet để sử dụng các tài liệu trên nền tảng đám mây và cộng tác theo thời gian thực.
3. Tôi có thể mở tệp Excel bằng WPS Office không?
Có, WPS Office hỗ trợ các tệp Excel, có thể chỉnh sửa và lưu giống như cách bạn làm trên Microsoft Excel.
VI. Tóm tắt
Tôi đã chỉ cho bạn cách sử dụng Microsoft Office trên Android thông qua các ứng dụng và thậm chí thông qua Web. Mặc dù Microsoft Office là một công cụ tuyệt vời, nhưng không phải ai cũng thấy nó phù hợp hoàn hảo. Đó là lý do tại sao tôi khuyên bạn nên sử dụng WPS Office như một giải pháp thay thế miễn phí tuyệt vời. Nó có tất cả các công cụ xử lý văn bản, bảng tính và trình bày cơ bản miễn phí. Nếu bạn đang tìm kiếm thứ gì đó đáng tin cậy và dễ sử dụng trên Android, WPS Office chắc chắn đáng để xem xét.
