Là một chuyên gia về phần mềm năng suất, tôi biết rằng nhiều người dùng vẫn tiếp tục dựa vào các phiên bản Microsoft Office cũ hơn, chẳng hạn như Microsoft Office Professional Plus 2010, do sự quen thuộc hoặc lo ngại về chi phí. Tuy nhiên, vào năm 2025, điều này có nghĩa là rủi ro và hạn chế của phần mềm lỗi thời. Dưới đây là cái nhìn chi tiết về lý do tại sao không còn có thể sử dụng Microsoft Office 2010 , cách WPS Office cung cấp giải pháp thay thế hiện đại hoàn toàn tương thích mà không mất phí và cách người dùng có thể chuyển đổi liền mạch từ Office 2010 sang WPS.
Tổng quan về Microsoft Office Professional Plus 2010
Bộ sản phẩm văn phòng đầy đủ, Microsoft Office Professional Plus 2010, tích hợp tất cả các ứng dụng, đảm bảo năng suất kinh doanh và cá nhân thông qua xử lý văn bản trong Word, tính toán số trong Excel, tạo slide trong PowerPoint, quản lý email Outlook, kiểm soát cơ sở dữ liệu Access và thiết kế ấn phẩm trong Publisher. Nó được phát hành vào năm 2010 và có tính năng chỉnh sửa tài liệu nâng cao, phân tích dữ liệu trong bảng tính, thiết kế bản trình bày, quản lý email và xuất bản tài liệu.
Các tính năng chính:
Word 2010: Cung cấp cho mọi người khả năng tạo, chỉnh sửa và chia sẻ tài liệu với người khác; giờ đây, tính năng này trở nên nổi bật hơn nhờ giao diện Ribbon được cải tiến.
Excel 2010: biểu đồ tốt hơn, định dạng có điều kiện và quản lý bảng tổng hợp.
PowerPoint 2010: chèn nội dung đa phương tiện nâng cao cho bài thuyết trình chuyên nghiệp.
Outlook 2010: gửi email, tìm kiếm và tích hợp nâng cao với SharePoint.
Access 2010: ứng dụng mạnh mẽ để quản lý cơ sở dữ liệu với các mẫu thân thiện với người dùng và các tính năng truy vấn.
Nhà xuất bản 2010: Dùng để tạo tài liệu tiếp thị và ấn phẩm thông qua chế bản trên máy tính để bàn.
OneNote 2010: Công cụ ghi chú này cho phép người dùng tạo và chia sẻ sổ tay kỹ thuật số.
Ưu điểm:
Đầy đủ tính năng để đáp ứng nhu cầu đa dạng về năng suất.
Dễ sử dụng và Ribbon tinh tế.
Cho phép cộng tác tích hợp với SharePoint và đồng tác giả tài liệu.
Đây là giao diện của Microsoft. Do đó, nó khá quen thuộc.
Nhược điểm:
Giá hơi đắt và không phù hợp với các tổ chức nhỏ và người dùng cá nhân.
Khả năng tích hợp đám mây hạn chế so với các phiên bản mới hơn, chẳng hạn như Office 365.
Do đó, yêu cầu hệ thống cao hơn không phù hợp với các thiết bị cũ.
Tại sao Microsoft Office Professional Plus 2010 đã lỗi thời
Một cải tiến lớn so với các phiên bản trước, Microsoft Office Professional Plus 2010, hiện đã lỗi thời, vì tốc độ phát triển kỹ thuật số dường như không bao giờ chậm lại. Vì một số lý do phát sinh khi so sánh với các phiên bản Office mới hơn và các tùy chọn bộ ứng dụng văn phòng khác như WPS Office , sau đây là một số lý do tại sao Office 2010 không còn được coi là lý tưởng đối với đa số mọi người:
1. Không có chức năng đám mây: Office 2010 sẽ không hỗ trợ bất kỳ chức năng đám mây nào như Office 365; do đó, nó kém tiện lợi hơn đáng kể đối với những người dùng cần truy cập vào tệp từ nhiều thiết bị hoặc cộng tác theo thời gian thực.
2. Tính năng cộng tác hạn chế: Office 2010 có tính năng cộng tác hạn chế so với Office 365, được thiết kế với chức năng tiên tiến để mở rộng khả năng chỉnh sửa theo thời gian thực và tích hợp chặt chẽ hơn với Microsoft Teams.
3. Kết thúc hỗ trợ: Hỗ trợ Office 2010 của Microsoft đã kết thúc vào năm 2020, nghĩa là sẽ không còn bản cập nhật hoặc bản sửa lỗi bảo mật nào nữa, khiến Office 2010 dễ bị tấn công bởi mọi mối đe dọa.
4. Tính năng lỗi thời: Các công cụ và thành phần giao diện thân thiện và hiệu quả hơn với người dùng so với phiên bản này, vì vậy sẽ không dễ để làm việc với nó vì các phiên bản mới hơn đã có chức năng được phát triển hơn.
5. Các vấn đề về khả năng tương thích : Office 2010 có lỗi khi xử lý các tệp phiên bản mới, do đó gây ra các vấn đề về khả năng tương thích với người dùng phải sử dụng phần mềm mới hơn.
6. Yêu cầu hệ thống cao hơn: Office 2010 có xu hướng chạy chậm hơn trên các thiết bị mới hơn. Các phiên bản Office mới hơn được tối ưu hóa tốt hơn đáng kể cho các hệ thống hiện đại.
7. Có nhiều lựa chọn tốt hơn: Các lựa chọn thay thế như WPS Office cung cấp dịch vụ tương tự với mức giá rẻ hơn, cùng với lợi thế bổ sung là chức năng đám mây đầy đủ và khả năng tương thích với nhiều thiết bị.
Nó có ít tính năng hơn, không có hỗ trợ và không tương thích, vì vậy người ta phải nâng cấp phiên bản hoặc chuyển sang các lựa chọn thay thế khác. Do đó, Microsoft Office 2010 đã trở nên lỗi thời.
WPS Office: Sự lựa chọn thay thế tối ưu
Bộ Office miễn phí WPS Office được phát triển như một giải pháp thay thế tuyệt vời cho Microsoft Office. Nó không có nhiều chương trình được tích hợp như Microsoft Office Professional Plus 2010. Tuy nhiên, về cơ bản, nó bao gồm tất cả các ứng dụng tài liệu, bảng tính và trình bày chuẩn. Dễ sử dụng, tương thích với các định dạng tệp của Microsoft và miễn phí đã giúp WPS Office xây dựng được danh tiếng mạnh mẽ trong số các giải pháp thay thế Office.
Các tính năng chính của WPS Office
1. WPS Writer: Tương tự như Microsoft Word, WPS Writer là công cụ xử lý văn bản cho WPS Office, cũng mang nhiều chức năng. Người dùng có thể tạo và chỉnh sửa tài liệu với nhiều tùy chọn định dạng, kiểu và mẫu. Nó cũng hỗ trợ định dạng tệp DOCX và mở, chỉnh sửa và lưu tệp từ Microsoft Word.
2. WPS Spreadsheet: Rất mạnh mẽ trong việc quản lý dữ liệu, báo cáo và các phép tính khác, giống như Excel. Nó hỗ trợ tất cả các định dạng tệp của Excel. Nó cung cấp nhiều tính năng, chẳng hạn như bảng trục, biểu đồ và định dạng có điều kiện.
3. WPS Presentation: Công cụ trình bày này cho phép người dùng tạo trình chiếu, giống như Microsoft PowerPoint. Nó cung cấp một số tính năng, bao gồm hoạt ảnh, mẫu và tùy chọn đính kèm tệp đa phương tiện, giúp việc phát triển các bài thuyết trình chuyên nghiệp tương đối dễ dàng.
4. Tích hợp đám mây: WPS Office cho phép tích hợp với lưu trữ đám mây, nơi người dùng có thể lưu trữ, chia sẻ và truy cập tệp ở bất kỳ đâu từ bất kỳ thiết bị nào. Điều đó rõ ràng so với Microsoft Office Professional Plus 2010, không cung cấp nhiều tính năng cho cộng tác dựa trên đám mây.
5. Công cụ PDF: WPS Office có trình chỉnh sửa PDF tích hợp sẵn ; do đó, người dùng có thể thay đổi, chỉnh sửa và chú thích các tệp PDF mà không cần tải xuống trình chỉnh sửa PDF của bên thứ ba, trong khi Microsoft Office 2010 không cung cấp các tiện ích như vậy.
6. Hỗ trợ đa nền tảng: WPS Office có sẵn trên nhiều nền tảng, bao gồm Windows, macOS, Linux, iOS và Android. Điều đó có nghĩa là hỗ trợ đa nền tảng cho phép người dùng xem tài liệu của mình bất kể thiết bị làm việc của họ là gì.
Cách tải xuống WPS Office
WPS Office dễ dàng tải xuống cho Windows, macOS, Android và iOS. Sau đây là cách thực hiện chi tiết trên từng nền tảng:
Đối với Windows hoặc macOS:
Bước 1: Truy cập trang web chính thức
Mở bất kỳ trình duyệt nào và truy cập trang web chính thức của WPS Office: https://www.wps.com/vi-VN/ .
Bước 2: Chọn Phiên bản
Trên trang chủ có nút tải xuống cho Windows hoặc macOS. Nhấp vào phiên bản để chọn theo hệ điều hành của bạn.
Bước 3: Tải xuống
Nhấp vào nút Tải xuống; tệp cài đặt sẽ bắt đầu tải xuống.
Bước 4: Chạy trình cài đặt
Mở tệp đã tải xuống để chạy trình cài đặt. Làm theo bất kỳ hướng dẫn nào trên màn hình để hoàn tất quá trình cài đặt.
Bước 5: Mở WPS Office
Để mở WPS Office, hãy vào Menu Bắt đầu trong Windows hoặc thư mục Ứng dụng trong macOS.
WPS Office cung cấp cho các doanh nghiệp hoặc cá nhân có ngân sách eo hẹp hầu hết, nếu không muốn nói là tất cả, các tính năng của Microsoft Office với mức giá chỉ bằng một phần nhỏ. Nó cũng thân thiện hơn nhiều với đám mây, do đó hoàn hảo cho những người làm việc trên nhiều thiết bị hoặc thậm chí trong các tài liệu được chia sẻ.
Microsoft Office Professional Plus 2010 dành cho doanh nghiệp khi cần mọi chương trình chuyên biệt khác và cần chức năng nâng cao hơn. Nó cung cấp nhiều tính năng mạnh mẽ hơn để xử lý các tác vụ phức tạp như tạo cơ sở dữ liệu hoặc xuất bản tài liệu chuyên nghiệp.
Câu hỏi thường gặp
Người ta vẫn có thể sử dụng Office 2010 một cách an toàn chứ?
Sẽ là một ý tưởng tồi tệ nếu tiếp tục sử dụng Office 2010 vì nó không nhận được bản cập nhật bảo mật từ Microsoft, khiến hệ thống trở nên dễ bị tấn công. Hơn nữa, nó cũng bỏ lỡ nhiều tính năng hiện đại trong tích hợp đám mây, cung cấp các công cụ cộng tác tốt hơn mà bạn có thể tìm thấy với cái giá phải trả là năng suất. Bạn cũng có thể gặp phải các vấn đề về khả năng tương thích với phần mềm hoặc định dạng tệp mới hơn.
WPS Office hỗ trợ các định dạng tệp cũ như thế nào?
WPS Office tương thích cao với các định dạng tệp cũ hơn, bao gồm DOC, DOCX, XLS, XLSX, PPT và PPTX. Có thể mở, chỉnh sửa và lưu mà không gặp vấn đề gì với các định dạng này. Bên cạnh đó, nó hỗ trợ chuyển đổi loại tệp cũ, giúp dễ dàng truy cập vào các tài liệu cũ hơn.
Chi phí sử dụng WPS Office là bao nhiêu?
WPS Office có sẵn ở hai dạng:
1. Phiên bản miễn phí: Phiên bản này chứa các công cụ cơ bản có quảng cáo, hiển thị một số hạn chế.
2. Phiên bản cao cấp: Phiên bản này không có quảng cáo, lưu trữ đám mây và các tính năng khác như công cụ PDF nâng cao và OCR. Các gói cao cấp có sẵn theo tháng hoặc theo năm hoặc dưới dạng mua một lần.
Bản tóm tắt
Microsoft Office 2010 đã lỗi thời và không còn được hỗ trợ nữa; nó không an toàn hoặc tương thích với phần mềm hiện đại. WPS Office hoạt động tuyệt vời và hỗ trợ các định dạng tệp cũ hơn. Nó có phiên bản miễn phí và trả phí với các tính năng bổ sung như lưu trữ đám mây và sử dụng không có quảng cáo. Ngoài ra, WPS đã tích hợp WPS AI vào đó để tăng năng suất trong việc kiểm tra ngữ pháp và tối ưu hóa tài liệu, cùng nhiều tính năng khác. Quan trọng hơn, nó sẽ phù hợp với những người dùng tìm kiếm tính bảo mật cao hơn, một bộ ứng dụng văn phòng có giao diện hiện đại hơn và các khả năng tiên tiến do AI điều khiển.
