Sáu cách để so sánh 2 cột trong Excel

Bạn có muốn so sánh hai cột trong Excel để khớp dữ liệu, xác định sự khác biệt và tìm giá trị trùng lặp không? Bạn có đang tìm kiếm các phương pháp đơn giản vềcách so sánh 2 cột trong Excel không?? Hướng dẫn này sẽ cung cấp sáu phương pháp khác nhau để thực hiện việc đó. Chúng tôi sẽ cung cấp hướng dẫn từng bước với các ví dụ đồ họa.

Phần 1 - So sánh hai cột trong Excel bằng toán tử bằng

Phương pháp đầu tiên là sử dụng toán tử Equal để so sánh hai cột trong Excel. Sau đây là hướng dẫn từng bước về cách sử dụng toán tử Equal để so sánh hai cột trong Excel.

Bước 1

Trong bảng tính Excel, tạo một cột mới và đặt tên là cột “Kết quả”.

Bước 2

Nhấp vào cột Kết quả và thêm công thức để so sánh hai cột như hiển thị bên dưới.

Bước 3

Excel sẽ trả về TRUE cho mọi so sánh thành công và FALSE cho mọi so sánh không thành công như hiển thị bên dưới.

Đây là phương pháp đơn giản và dễ sử dụng để so sánh hai cột trong Excel.

Phần 2 - So sánh hai cột trong Excel bằng hàm IF

Phương pháp này là phiên bản nâng cao của phương pháp được đề cập ở trên. Bạn có thể sử dụng hàm IF nếu bạn muốn kết quả tùy chỉnh trong cột "Kết quả", Ví dụ, nếu bạn muốn kết quả cho ví dụ được đề cập ở trên như sau:

• “Đã tìm thấy” nếu giá trị ở cả hai cột trùng khớp.

• “Không tìm thấy” nếu giá trị ở cả hai cột không khớp.

Bạn có thể thực hiện theo các bước sau để có được kết quả mong muốn.

Bước 1

Nhấp vào Cột “Kết quả” và nhập công thức sau.

= IF(A2=B2, “Tìm thấy”, “Không tìm thấy”)

Bước 2

Áp dụng công thức cho tất cả các ô và bạn sẽ nhận được kết quả sau.

Đây là phương pháp nâng cao để so sánh hai cột và nhận được kết quả tùy chỉnh theo lựa chọn của bạn trong cột "Kết quả".

Phần 3 - So sánh hai cột trong Excel bằng hàm EXACT

Phương pháp thứ ba để so sánh hai cột trong Excel là sử dụng hàm EXACT. Có thể thực hiện theo các bước sau để đạt được kết quả mong muốn.

Bước 1

Nhấp vào cột “Kết quả” và nhập công thức sau vào thanh công thức.

=CHÍNH XÁC(A2,B2)

Bước 2

Áp dụng công thức vào các ô và bạn sẽ nhận được TRUE nếu giá trị ở cả hai cột trùng khớp và FALSE nếu giá trị ở cả hai cột khác nhau.

Điểm quan trọng cần nhớ ở đây là hàm EXACT phân biệt chữ hoa chữ thường. Nếu có giá trị “CentOS” ở cột đầu tiên và một giá trị khác “centOS” ở cột thứ hai tương ứng, hàm EXACT sẽ trả về FALSE vì các chữ hoa chữ thường khác nhau ở cả hai cột.

Phương pháp này cũng đơn giản và dễ sử dụng nhưng do phân biệt chữ hoa chữ thường nên có thể không so sánh chính xác hai cột có cùng giá trị nhưng khác chữ thường.

Phần 4 - So sánh hai cột trong Excel bằng cách sử dụng định dạng có điều kiện

Có lẽ đây là phương pháp đơn giản nhất đểso sánh 2 cột trong Excel. Thực hiện theo các bước sau để so sánh hai cột trong Excelđể tìm sự trùng khớp và khác biệtbằng cách sử dụng định dạng có điều kiện.

Bước 1

Chọn tất cả các ô của cả hai cột mà bạn muốn so sánh.

Bước 2

Điều hướng đến Trang chủ trên thanh menu và chọnĐịnh dạng có điều kiện .

Bước 3

Chọn Highlight Cell Rules rồi chọn Duplicate Values trong tùy chọn Conditional Formatting.

Bước 4

Một cửa sổ bật lên sẽ xuất hiện, nhấp vào nút OK và bạn sẽ thấy tất cả các giá trị trùng lặp được đánh dấu màu đỏ.

Bước 5

Bạn cũng có thể thay đổi tùy chọn trong cửa sổ bật lên để tìm và làm nổi bật các giá trị duy nhất trong cả hai cột như thể hiện trong hình sau.

Đây là phương pháp dễ nhất và đơn giản nhất để so sánh hai cột trong Excel. Bạn có thể sử dụng tính năng tích hợp của Excel để so sánh các cột. Không cần nhập bất kỳ công thức hoặc sử dụng bất kỳ hàm nào. Định dạng có điều kiện cũng được sử dụng đểlàm nổi bật giá trị lớn hơntrong Excel khi so sánh hai cột như thể hiện trong hình sau. Trong ví dụ này, tất cả các giá trị lớn hơn 90 đều được tô sáng màu đỏ.

WPS Office cũng đi kèm với tính năng so sánh hai cột trong Excel. Bạn có thể sử dụng WPS Sheet để trích xuất dữ liệu trùng lặp bằng cách sử dụng Định dạng có điều kiện. WPS Sheet có giao diện đơn giản và thân thiện với người dùng để thực hiện so sánh và trích xuất các giá trị trùng lặp. Thực hiện theo các bước đơn giản và dễ thực hiện sau để so sánh hai cột trong WPS Sheet.

Bước 1

Chọn tất cả các ô của cả hai cột, sau đó chọn Định dạng từ menu Trang chủ .

Bước 2

Chọn Định dạng có điều kiện từ tùy chọn Định dạng, sau đó chọn Tô sáng quy tắc ô rồi chọn Giá trị trùng lặp như minh họa trong hình sau.

Bước 3

Một cửa sổ bật lên sẽ xuất hiện, chọn OK từ cửa sổ bật lên. Tất cả các giá trị trùng lặp sẽ được đánh dấu màu đỏ.

Bước 4

Nếu bạn muốn tìm giá trị duy nhất, hãy chọn Unique từ cửa sổ bật lên. Các giá trị duy nhất sẽ được tô sáng màu đỏ.

Phần 5 - So sánh hai cột trong Excel bằng VLOOKUP

Đây là phương pháp nâng cao và khó để so sánh các cột trong Excel chứa dữ liệu lớn. Thực hiện theo các bước sau để so sánh hai cột trong Excel bằng hàm VLOKU P với sự trợ giúp của các hàm sau công thức.

=VLOOKUP(giá_trị_tra_cứu, mảng_bảng, số_chỉ_số_cột, [phạm_vi_tra_cứu])

Bước 1

Bước đầu tiên là tạo một cột mới, đặt tên là “Kết quả” và nhập công thức VLOOKUP như minh họa trong hình.

Bước 2

Kéo công thức vào tất cả các ô để so sánh tất cả giá trị trong cả hai cột.

Bước 3

Bạn sẽ thấy một số ô trong cột kết quả có giá trị “#N/A”. Đừng lo lắng, chúng ta có thể sửa đổi công thức bằng cách sử dụng mệnh đề “IFERROR” để tránh lỗi này.

Bước 4

Kéo công thức để áp dụng cho tất cả các ô. Bạn sẽ nhận được kết quả sau mà không có lỗi.

Nếu giá trị ở cả hai cột không khớp, bạn sẽ nhận được thông báo “Không tìm thấy” trong cột “Kết quả” tương ứng.

Phần 6 - So sánh hai cột trong Excel bằng cách sử dụng COUNTIF

Chúng ta cũng có thể so sánh hai danh sách hoặc cột trong Excel bằng hàm COUNTIF. Thực hiện theo các bước sau để có được kết quả so sánh mong muốn.

Bước 1

Tạo một cột mới và dán nhãn là “Kết quả”. Nhập công thức COUNTIF như trong hình.

Bước 2

Kéo công thức vào tất cả các ô để có kết quả so sánh tất cả các ô của cả hai cột.

Nếu giá trị trong cột đầu tiên được tìm thấy ở bất kỳ đâu trong cột thứ hai, cột “Kết quả” sẽ trả về “1” và “0” nếu không.

Nếu bạn muốn so sánh một phép so sánh đơn giản giữa hai cột với một lượng dữ liệu nhỏ, phương pháp này hiếm khi được sử dụng. Tuy nhiên, phương pháp này thực tế hơn khi sử dụng cho các phép so sánh phức tạp.

Phần 7 - So sánh các phương pháp

Chúng ta đã thấy nhiều phương pháp khác nhau vềcách so sánh hai danh sách trong Excell. Tất cả các phương pháp này được sử dụng để so sánh các cột trong Excel tùy thuộc vào bản chất của tác vụ. Tuy nhiên, phương pháp dễ nhất và đơn giản nhất đểso sánh 2 cột trong Excellà Định dạng có điều kiện. Bạn không cần phải nhập bất kỳ công thức nào hoặc thực hiện một số điều chỉnh đối với công thức để có được kết quả mong muốn. Tất cả những gì bạn cần làm là sử dụng tùy chọn tích hợp của Định dạng có điều kiện và nhận kết quả so sánh.

Tương tự, nếu bạn muốn so sánh phân biệt chữ hoa chữ thường của cả hai cột, bạn có thể sử dụng hàm EXACT. Nếu bạn muốn so sánh nhiều cột, bạn có thể sử dụng hàm IFCOUNT hoặc VLOOKUP. Hàm VLOOKUP cũng có thể được sử dụng để kéo các giá trị trùng lặp trong cột "Kết quả". Nếu bạn muốn chỉ tô sáng các giá trị trùng lặp, hãy sử dụng phương pháp Định dạng có điều kiện.

Câu hỏi thường gặp về việc so sánh hai cột trong Excel

Câu hỏi 1: Phương pháp nào là tốt nhất cho việc so sánh phân biệt chữ hoa chữ thường?

Đối với các phép so sánh phân biệt chữ hoa chữ thường, bạn có thể sử dụng hàm EXACT. Hàm EXACT đi kèm với tính năng so sánh các giá trị trong cả hai cột, lưu ý đến tính phân biệt chữ hoa chữ thường của tất cả các giá trị trong ô. Ví dụ, nếu chúng ta có giá trị “Microsoft” trong cột đầu tiên và một giá trị khác “microsoft” trong cột thứ hai, hàm EXACT sẽ trả về FALSE sau khi thực hiện phép so sánh cả hai cột.

Câu 2: Cách nhanh nhất để so sánh hai cột trong Excel là gì?

Cách nhanh nhất để so sánh hai cột trong Excel là sử dụng toán tử Equal. Bạn cũng có thể sử dụng tùy chọn Conditional Formatting để dễ dàng so sánh hai cột.

Suy nghĩ cuối cùng -Làm thế nào để so sánh 2 cột trong Excel?

Bài viết này giúp bạn nâng cao kỹ năngso sánh hai danh sách trong Excel. Tôi đã thảo luận sáu cách khác nhau để so sánh hai cột trong Excel với sự trợ giúp của các ví dụ. Tôi cũng đã cố gắng mô tả phân tích của mình về việc sử dụng các phương pháp khác nhau để so sánh hai cột trong Excel. Bạn cũng có thể sử dụng WPS Sheet để dễ dàng so sánh, phân tích và xác thực dữ liệu. WPS Sheet là trình soạn thảo Excel miễn phí để tạo, chỉnh sửa và chia sẻ Excel Sheet .

WPS Sheet có nhiều mẫu tích hợp chuyên nghiệp và tuyệt đẹp để nâng cao trải nghiệm người dùng và tạo các dự án mới một cách dễ dàng. Nó đi kèm với các chức năng Excel khác nhau, ví dụ như hợp nhất và căn giữa các ô, làm nổi bậtcác ô trùng lặp, chèn Checkbox, biểu đồ trục, hình dạng và danh sách, tách và hợp nhất, công cụ tạo hóa đơn, công thức dễ dàng và trình chuyển đổi Excel sang PDF tích hợp.

Tóm lại, WPS Sheet là một giải pháp thay thế miễn phí và hiệu quả cho Microsoft Excel với tất cả các tính năng và chức năng của Excel. Nó đi kèm với WPS Office Suite hỗ trợ AI, bao gồm công cụ Docs cho các tệp Word, công cụ Slides cho các bản trình bày PowerPoint và công cụ PDF để chỉnh sửa và xem các tệp Adobe PDF. Bạn có thể dễ dàng tải xuống WPS Office miễn phí và tận hưởng trải nghiệm liền mạch, nhanh hơn, thông minh hơn và dễ dàng hơn của bộ Office hỗ trợ AI.