Việc phát hành phiên bản Microsoft Office 2016 đã đánh dấu một cột mốc quan trọng trong hiệu suất làm việc văn phòng. Sự ra mắt này đã tạo nên một làn sóng hứng khởi lan rộng, nhờ vào việc giới thiệu các tính năng đột phá như đồng tác giả, ngăn ngừa mất dữ liệu và tích hợp nâng cao. Đối với nhiều người dùng, phiên bản này vẫn là lựa chọn hàng đầu, đáp ứng dễ dàng mọi yêu cầu của họ về bộ công cụ văn phòng. Tuy nhiên, nếu bạn đã sử dụng một thời gian và hiện đang gặp phải tình trạng Office 2016 không kích hoạt được, chúng tôi đã chuẩn bị sẵn một hướng dẫn toàn diện để giúp bạn vượt qua quy trình kích hoạt một cách thành công.
Nguyên nhân Microsoft Office 2016 không kích hoạt được
Có thể có nhiều lý do khiến Microsoft Office 2016 không kích hoạt được, dưới đây là một số sự cố phổ biến và ví dụ giúp bạn hiểu rõ nguyên nhân sâu xa:
Giấy phép cài đặt sẵn từ các nhà sản xuất gốc (OEM): Một số máy tính đã được cài đặt sẵn giấy phép Office từ các nhà sản xuất lớn như Dell hoặc HP. Điều này vô tình có thể tạo ra xung đột với giấy phép mới mà bạn đang cố gắng sử dụng, dẫn đến các sự cố kích hoạt không mong muốn.
Đăng nhập sai tài khoản: Việc sử dụng sai tài khoản Microsoft trong quá trình kích hoạt là một lỗi rất phổ biến và chắc chắn sẽ dẫn đến thất bại trong việc kích hoạt.
Cài đặt nhiều bản sao Office: Việc có nhiều phiên bản hoặc bản sao Office được cài đặt trên cùng một máy tính có thể gây ra xung đột nghiêm trọng và các vấn đề về kích hoạt.
Trạng thái và việc gia hạn đăng ký: Nếu bạn đang sử dụng phiên bản Office dựa trên đăng ký, việc không gia hạn hoặc đăng ký đã hết hạn sẽ dẫn đến các vấn đề về kích hoạt.
Các vấn đề về mạng và kết nối: Kết nối internet kém hoặc các sự cố mạng có thể ngăn Office giao tiếp với máy chủ của Microsoft để kích hoạt.
Bản cài đặt Office bị hỏng: Các tệp cài đặt hoặc mục đăng ký (registry) của Office bị hỏng có thể là rào cản lớn, cản trở toàn bộ quá trình kích hoạt.
Cài đặt ngày và giờ không chính xác: Cài đặt ngày và giờ hệ thống không chính xác có thể gây ra lỗi kích hoạt.
Sự cố giấy phép số lượng lớn: Nếu sử dụng giấy phép số lượng lớn, các vấn đề với khóa hoặc việc phân bổ của nó có thể ngăn cản việc kích hoạt.
Cách sửa lỗi kích hoạt Microsoft Office 2016
Nếu bạn đã cố gắng kích hoạt Microsoft Office 2016 bằng mã sản phẩm của mình mà vẫn không thể truy cập đầy đủ, đây là một số giải pháp khả thi về cách kích hoạt Office 2016.
Phương pháp 1: Kiểm tra tài khoản của bạn
Nhiều khi, người dùng đăng nhập bằng sai tài khoản, thường sử dụng địa chỉ email cá nhân, trong khi đăng ký Microsoft Office 2016 của họ lại được đăng ký bằng email công việc hoặc trường học. Trong những trường hợp như vậy, họ sẽ gặp phải sự cố này, có thể được giải quyết dễ dàng bằng cách đăng nhập bằng email đã liên kết với đăng ký Microsoft Office 2016 của họ. Đây là cách người dùng có thể xem địa chỉ email của mình:
Bước 1: Mở bất kỳ ứng dụng Microsoft Office 2016 nào, chẳng hạn như Word 2016, và nhấp vào "Tài khoản" ở bảng điều khiển bên trái.
Bước 2: Tại đây, người dùng có thể xem tài khoản họ đang đăng nhập. Nếu bạn muốn kiểm tra đăng ký hoặc đăng xuất, hãy nhấp vào "Quản lý tài khoản".
Bước 3: Bạn sẽ được chuyển hướng đến trang Tài khoản của mình trên trang web chính thức của Microsoft.
Bước 4: Tại đây, ở góc trên cùng bên phải, nhấp vào biểu tượng "Người dùng" và đăng nhập bằng một tài khoản khác nếu email hiện đang sử dụng không chính xác.
Bước 5: Ngoài ra, để kiểm tra các đăng ký của bạn, hãy nhấp vào "Đăng ký" ở bảng điều khiển bên trái để xem gói Microsoft Office 2016 hiện tại của bạn.
Phương pháp 2: Cập nhật Office
Nếu bạn đang sử dụng tài khoản email đã đăng ký của mình mà vẫn gặp sự cố, hãy cân nhắc kiểm tra các bản cập nhật để giải quyết mọi lỗi sản phẩm chưa được cấp phép trong Microsoft Office:
Bước 1: Bắt đầu bằng cách khởi chạy bất kỳ ứng dụng Microsoft Office nào, như Microsoft Excel.
Bước 2: Điều hướng đến mục "Tài khoản" trên bảng điều khiển bên trái để truy cập chi tiết tài khoản.
Bước 3: Trong cửa sổ Tài khoản, chọn nút "Tùy chọn Cập nhật" và sau đó nhấp vào "Cập nhật". Microsoft Office sẽ tự động tìm kiếm các bản cập nhật và cài đặt mọi tệp cần thiết trong quá trình nâng cấp.
Lưu ý: Hãy đảm bảo kết nối internet ổn định để tránh gặp khó khăn khi tìm kiếm các bản cập nhật.
Phương pháp 3: Cài đặt lại Office 2016
Nếu mọi cách khác đều thất bại, hãy cân nhắc cài đặt lại Microsoft Office như một nỗ lực cuối cùng để tự giải quyết vấn đề. Mặc dù có thể mất một chút thời gian, phương pháp này có thể loại bỏ hiệu quả thông báo kích hoạt và giúp ứng dụng Office của bạn hoạt động trở lại:
Bước 1: Bắt đầu bằng cách tìm kiếm Control Panel trong thanh tìm kiếm.
Bước 2: Mở Control Panel và tìm tùy chọn "Uninstall" dưới tiêu đề Programs.
Lưu ý: Bước này có thể khác nhau tùy thuộc vào phiên bản Windows của bạn.
Bước 3: Xác định chương trình Office của bạn, nhấp chuột phải và chọn "Uninstall" để gỡ bỏ nó khỏi hệ thống của bạn.
Bước 4: Sau khi gỡ cài đặt, hãy truy cập trang web chính thức của Microsoft bằng trình duyệt của bạn.
Bước 5: Đăng nhập và tải xuống ứng dụng Office phù hợp với phiên bản Windows của bạn.
Bước 6: Sau khi tải xuống và cài đặt, hãy mở bất kỳ ứng dụng Office nào, đăng nhập và bắt đầu sử dụng ứng dụng.
Các cách khắc phục nhanh lỗi kích hoạt Office 2016
Dưới đây là tổng quan ngắn gọn về từng phương pháp và khi nào nên sử dụng chúng:
Phương pháp | Giải pháp | Khi nào nên sử dụng |
|---|---|---|
Kiểm tra tài khoản của bạn | Đảm bảo bạn đã đăng nhập bằng đúng tài khoản được liên kết với đăng ký Microsoft Office 2016 của bạn. | Nếu gặp sự cố kích hoạt do sử dụng sai tài khoản. |
Cập nhật Office 2016 | Kiểm tra các bản cập nhật để giải quyết lỗi sản phẩm chưa được cấp phép. | Nếu sự cố vẫn tiếp diễn mặc dù đã sử dụng email đã đăng ký. |
Cài đặt lại Office 2016 | Là phương án cuối cùng khi các phương pháp trước đó không hiệu quả. | Là phương án cuối cùng khi các phương pháp trước đó không hiệu quả. |
Các cách khắc phục nhanh lỗi kích hoạt Office 2016
Làm thế nào để kích hoạt Microsoft Office 2016 bằng Mã sản phẩm?
Nếu bạn có mã sản phẩm Microsoft, quy trình này bao gồm một vài bước để kích hoạt sản phẩm Microsoft Office 2016 của bạn:
Bước 1: Chỉ cần mở bất kỳ ứng dụng Microsoft Office 2016 nào trên hệ thống của bạn và chuyển đến tab Tài khoản ở bảng điều khiển bên trái.
Bước 2: Tại đây, bạn có thể thấy rằng Microsoft Office 2016 chưa được kích hoạt. Để kích hoạt bằng mã sản phẩm, hãy nhấp vào "Kích hoạt Sản phẩm".
Bước 3: Bây giờ, chỉ cần nhấp vào liên kết "Tôi không muốn đăng nhập hoặc tạo tài khoản" ở phía dưới.
Bước 4: Trong cửa sổ tiếp theo, nhập mã sản phẩm của bạn, và Microsoft Office 2016 của bạn sẽ được kích hoạt.
Bước 5: Nếu bạn chưa cài đặt Microsoft Office 2016, chỉ cần truy cập trang thiết lập Office bằng trình duyệt của bạn.
Bước 6: Tại đây, chỉ cần làm theo các bước để đăng nhập và kích hoạt đăng ký Microsoft Office 2016 của bạn, sau khi hoàn tất, nhấp vào “Tiếp theo”.
Lưu ý: Nếu bạn chưa liên kết bất kỳ tài khoản nào, bạn có thể liên kết một địa chỉ email mới với đăng ký Microsoft Office 2016 của bạn.
Bước 7: Sau khi đăng nhập, người dùng sẽ được chuyển hướng đến trang Tài khoản Microsoft. Tại đây, bạn có thể xem chi tiết về đăng ký Microsoft Office 2016. Để cài đặt các ứng dụng Microsoft Office, chỉ cần nhấp vào “Cài đặt”.
Bước 8: Làm theo các bước để cài đặt Microsoft Office 2016 trên hệ thống của bạn. Sau khi cài đặt, mở bất kỳ ứng dụng Microsoft Office nào và nhấp vào Đăng nhập ở góc trên cùng bên phải của ứng dụng văn phòng.
Bước 9: Bây giờ, chỉ cần đăng nhập bằng tài khoản bạn đã đăng ký.
Bước 10: Xem lại ID email trong cửa sổ Kích hoạt Office, sau đó nhấp vào “Tiếp theo”.
Bước 11: Sau khi hoàn tất tất cả các bước, một khi Office 2016 đã được kích hoạt, một hộp thoại Sản phẩm đã được kích hoạt sẽ mở ra. Nhấp vào OK và sử dụng Microsoft Office 2016 mà không có bất kỳ hạn chế nào.
Làm thế nào để kích hoạt Microsoft Office 2016 không cần Mã sản phẩm?
Nếu bạn không có mã sản phẩm, quy trình sẽ khác và có thể hơi dài. Hãy cùng khám phá các cách khác nhau mà người dùng có thể kích hoạt Microsoft Office 2016 mà không cần mã sản phẩm.
Phương pháp 1: Sử dụng khóa máy khách KMS
Hãy cùng khám phá phương pháp đầu tiên, sử dụng Khóa máy khách KMS, một phương pháp an toàn và đáng tin cậy để kích hoạt Microsoft Office 2016 mà không cần mã sản phẩm:
Bước 1: Tải xuống và cài đặt Microsoft Office 2016 từ trang web chính thức để có một bản sao an toàn và xác thực, giảm nguy cơ lừa đảo và virus.
Bước 2: Sau khi cài đặt Office 2016, hãy lấy Khóa máy chủ KMS quan trọng. Bạn có thể lấy khóa này thông qua việc liên lạc trực tiếp với đại diện của Microsoft hoặc truy cập Trung tâm Dịch vụ Cấp phép Số lượng lớn của Microsoft.
Bước 3: Truy cập Dấu nhắc Lệnh (Command Prompt) bằng cách tìm kiếm trong Windows, đảm bảo nhấp chuột phải và chọn "Chạy với tư cách Quản trị viên" để ngăn ngừa các sự cố kích hoạt.
Bước 4: Định cấu hình KMS bằng một dấu nhắc lệnh đơn giản:
cscript C:\Windows\System32\slmgr.vbs /ipk
Lưu ý: Thay thế "
Bước 5: Kích hoạt khóa KMS đã cài đặt bằng lệnh:
cscript C:\Windows\System32\slmgr.vbs /ato
Bước 6: Định cấu hình máy chủ KMS để kích hoạt Office bằng lệnh:
cscript C:\Windows\System32\slmgr.vbs /skms:
Lưu ý: Thay thế "
Bước 7: Bắt buộc Office kích hoạt qua máy chủ KMS bằng lệnh:
cscript "C:\Program Files\Microsoft Office\Office16\ospp.vbs" /sethst:
Lưu ý: Thay thế "
Bước 8: Chạy mã được cung cấp để kích hoạt Microsoft Office 2016:
cscript "C:\Program Files\Microsoft Office\Office16\ospp.vbs" /act
Phương pháp 2: Sử dụng Dấu nhắc Lệnh
Nếu bạn cảm thấy thoải mái với Dấu nhắc Lệnh, phương pháp này có thể phù hợp hơn cho bạn.
Bước 1: Mở tìm kiếm Windows và tìm kiếm Dấu nhắc Lệnh.
Bước 2: Nhấp chuột phải và chọn "Chạy với tư cách Quản trị viên" vì bạn sẽ cần quyền quản trị.
Bước 3: Di chuyển đến thư mục nơi Office được cài đặt bằng cách sử dụng lệnh thích hợp. Ví dụ, nếu Office ở trong thư mục mặc định, gõ:
cd C:\Program Files\Microsoft Office\Office16
Bước 4: Nhập lệnh kích hoạt:
cscript ospp.vbs /inpkey:
Lưu ý: Đừng quên thay thế "
Bước 5: Nhấn Enter để chạy lệnh và kích hoạt Office 2016.
Bước 6: Để áp dụng các thay đổi, khởi động lại máy tính của bạn.
Phương pháp 3: Sử dụng Microsoft Toolkit
Microsoft Toolkit là một giải pháp hiệu quả khác để kích hoạt Office 2016. Hãy làm theo các bước sau để kích hoạt Microsoft Office 2016 bằng Microsoft Toolkit:
Bước 1: Bắt đầu bằng cách khởi chạy trình duyệt web của bạn và tải xuống Microsoft Toolkit V2.6.4 từ một nguồn đáng tin cậy.
Bước 2: Sau khi tải xuống hoàn tất, giải nén phần mềm đến vị trí ưa thích trên PC của bạn, sau đó cài đặt và chạy ứng dụng.
Bước 3: Để kích hoạt MS Office, nhấp vào biểu tượng Office để truy cập cửa sổ kích hoạt Office 2016.
Bước 4: Trong cửa sổ Office của toolkit, điều hướng đến tab “Activation”, sau đó nhấp vào “Activate” và đợi trong giây lát.
Bước 5: Khi hoàn thành, một thông báo trên màn hình đen sẽ xác nhận việc kích hoạt Windows của bạn.
Lưu ý: Trước khi bắt đầu quá trình kích hoạt, hãy tắt Windows Defender hoặc bất kỳ phần mềm diệt virus nào khác.
Phương pháp | Khi nào nên sử dụng |
|---|---|
Sử dụng Khóa máy khách KMS | Cho một quy trình kích hoạt an toàn và đáng tin cậy. |
Sử dụng Dấu nhắc Lệnh | Nếu bạn cảm thấy thoải mái với Dấu nhắc Lệnh và ưu tiên một phương pháp đơn giản. |
Sử dụng Microsoft Toolkit | Một lựa chọn tiện lợi cho những ai đang tìm kiếm một phương pháp kích hoạt thay thế. |
So sánh các phương pháp kích hoạt Microsoft Office 2016
Sử dụng giải pháp thay thế miễn phí tốt nhất cho Microsoft Office 2016
WPS Office là một bộ công cụ văn phòng toàn diện, cung cấp mọi thứ bạn cần và mong đợi từ một bộ phần mềm văn phòng đầy đủ chức năng. Nó bao gồm các công cụ chuyên dụng cho các tác vụ như soạn thảo văn bản, thuyết trình và bảng tính. Điều làm nên sự khác biệt là khả năng tương thích hoàn toàn với các hệ điều hành Windows, Linux và Mac. Dù cạnh tranh với Microsoft Office, nó còn cung cấp nhiều hơn thế, bao gồm trình chỉnh sửa PDF, các mẫu đẹp mắt và biểu mẫu thông minh.
Cách mở và lưu tệp Microsoft Word, Excel, PowerPoint trong WPS Office
WPS Office cung cấp khả năng tương thích tuyệt vời với các tệp Microsoft Office, bao gồm Word, Excel và PowerPoint. Người dùng có thể mở, chỉnh sửa, chia sẻ và lưu các tệp này mà không bị hạn chế về định dạng.
Bước 1: Khởi chạy WPS Office và điều hướng đến tab "Tệp" trên bảng điều khiển bên trái.
Bước 2: Một danh sách tất cả các tệp Word, Excel, PowerPoint và thậm chí cả PDF trên hệ thống của bạn sẽ được hiển thị. Nhấp vào tệp cụ thể bạn muốn mở.
Bước 3: Bây giờ bạn có thể thực hiện bất kỳ thay đổi cần thiết nào đối với nội dung của tệp.
Bước 4: Để lưu trữ vĩnh viễn các sửa đổi của bạn, chọn "Lưu" từ các tùy chọn "Menu".
Cách chỉnh sửa PDF trong WPS Office
Làm chủ các tệp PDF của bạn với WPS Office. Chuyển đổi, hợp nhất, chỉnh sửa và sắp xếp với hướng dẫn của chúng tôi, mở khóa toàn bộ tiềm năng của các tài liệu đa năng này và trở thành chuyên gia xử lý PDF.
Bước 1: Truy cập tệp PDF của bạn bằng WPS Office.
Bước 2: Bạn có thể nâng cao các tệp PDF của mình thông qua việc sử dụng tab Chỉnh sửa. Nâng cao tài liệu bằng chú thích, ghi chú và hình ảnh để giao tiếp hiệu quả.
Bước 3: Thêm chữ ký vào tài liệu của bạn với tab Điền & Ký nâng cao.
Bước 4: Để đảm bảo việc lưu giữ những thay đổi quý giá của bạn, vui lòng chọn "Menu" sau đó là "Lưu".
Lưu ý: Hãy sử dụng phím tắt "Ctrl + S" để đảm bảo lưu giữ an toàn những thay đổi quý giá trên tệp PDF của bạn.
Chỉnh sửa tài liệu với WPS Office luôn là một trải nghiệm thú vị. Giao diện liền mạch và các chức năng thân thiện với người dùng đảm bảo một quy trình không gặp rắc rối. Tôi không gặp phải trở ngại nào, và tất cả các công cụ tôi cần đều có sẵn và dễ sử dụng.
Câu hỏi thường gặp
Q1. Kích hoạt Microsoft Office 2016 mà không cần mã sản phẩm có hợp pháp không?
Việc kích hoạt Office 2016 mà không có mã sản phẩm hợp lệ về mặt kỹ thuật là khả thi. Tuy nhiên, điều quan trọng cần nhấn mạnh là việc sử dụng các phương pháp trái phép đi ngược lại các tiêu chuẩn đạo đức. Việc tham gia vào vi phạm bản quyền phần mềm hoặc sử dụng phần mềm lậu là bất hợp pháp và đi ngược lại các nguyên tắc đạo đức. Do đó, chúng tôi khuyên bạn nên chọn phần mềm chính hãng và mua mã sản phẩm hợp lệ để đảm bảo việc sử dụng hợp pháp và có đạo đức.
Q2. Tại sao Microsoft Office 2016 có thể hiển thị trạng thái "Sản phẩm chưa được cấp phép"?
Sự xuất hiện của trạng thái "Sản phẩm chưa được cấp phép" có thể do các yếu tố như đăng ký đã hết hạn, giấy phép hết hạn hoặc các vấn đề với việc xác minh tài khoản.
Q3. Việc có phiên bản Office 2016 cũ có gây ra sự cố kích hoạt không?
Sử dụng phiên bản Office 2016 lỗi thời có thể dẫn đến các sự cố kích hoạt. Hãy đảm bảo Office của bạn được cập nhật bằng cách kiểm tra các bản cập nhật trong ứng dụng, ngăn ngừa các vấn đề trong quá trình kích hoạt.
Chuyển đổi từ MS Office sang WPS Office ngay hôm nay
Mặc dù phiên bản 2016 của Microsoft Office có thể thu hút sự quan tâm của bạn, việc gặp phải các sự cố như Office 2016 không kích hoạt được có thể gây bực bội và có thể tiếp diễn trong tương lai. Thay vì phải vật lộn với những thách thức liên tục này, hãy cân nhắc chuyển đổi từ Microsoft Office sang WPS Office. Quá trình chuyển đổi này mang lại sự dễ dàng chưa từng có, tích hợp liền mạch vào cuộc sống số của bạn với giao diện thân thiện và bộ tính năng toàn diện. Từ các chức năng thiết yếu đến khả năng cộng tác và chia sẻ được tối ưu hóa, WPS Office cung cấp mọi thứ bạn mong đợi từ Microsoft Office và hơn thế nữa.
