Chắc chắn Microsoft Office là một bộ Office tuyệt vời được nhiều người dùng trung thành ấp chuộng. Tuy nhiên, mặc dù phổ biến, nó có những hạn chế, đặc biệt khi so sánh với các bộ văn phòng ít được biết đến hơn. Một hạn chế lớn là thiếu một công cụ PDF tích hợp và chức năng không đầy đủ về vấn đề này. Người dùng thường thấy mình phụ thuộc vào các công cụ của bên thứ ba để đáp ứng nhu cầu PDF của họ. Tuy nhiên, việc điều hướng giữa các nền tảng phần mềm khác nhau có thể tốn thời gian và bất tiện. Nếu bạn muốn gắn bó với Microsoft Office nhưng muốn tìm hiểu cách chỉnh sửa PDF bằng Microsoft Office, bài viết này sẽ hướng dẫn bạn qua quá trình này.
Làm thế nào để chỉnh sửa các tập tin PDF trong Microsoft Office?
Microsoft Office có tích hợp trình soạn thảo PDF, không phải là một trình soạn thảo PDF độc lập điển hình nhưng là một tính năng tích hợp vào Microsoft Word. Tính năng này cho phép người dùng mở PDFs của họ trong Microsoft Word, chuyển đổi PDF thành tài liệu Word và cho phép người dùng tự do chỉnh sửa những PDFs đó. Nếu bạn đang thắc mắc làm thế nào để chỉnh sửa PDF trong Microsoft Office, hãy thực hiện những bước sau:
Bước 1: Mở PDF trong Microsoft Word, theo phương pháp thông thường. Open Microsoft Word và nhấp vào "Open" trong thanh sidebar bên trái, sau đó nhấp vào nút "Browse".
Bước 2: Duyệt tập tin PDF của bạn và mở nó.
Bước 3: Tính năng này sẽ được kích hoạt, và bạn sẽ thấy một pop-up mà Microsoft thông báo cho bạn rằng PDF sẽ được chuyển thành một tài liệu từ. Nhấn "OK" để tiếp tục.
Bước 4: PDF sẽ được chuyển đổi và sẵn sàng để được chỉnh sửa trên giao diện Microsoft Word. Ở đây, bạn có thể nhấp vào bất kỳ hộp văn bản nào để chỉnh sửa, thay đổi kích thước font chữ, màu sắc, hoặc thậm chí thêm hộp văn bản hoặc hình dạng.
Lưu ý: Nếu bạn không thể chỉnh sửa tập tin PDF của mình, nó có thể là vì PDF được bảo vệ. Chỉ cần nhấn "Kích hoạt chỉnh sửa" bên dưới trình đơn Ribbon để chỉnh sửa PDF.
Bước 5: Một khi bạn đã chỉnh sửa xong, bước tiếp theo là lưu tài liệu từ như một PDF. Để làm điều đó, hãy vào nút "File" trong thanh menu ở phía trên bên trái.
Bước 6: Bây giờ, để lưu tệp dưới dạng PDF, nhấp vào "Lưu lại" trong bản đồ bên trái và thay đổi loại tệp thành *.PDF.
Bước 7: Người dùng cũng có thể đặt tên mới cho tệp PDF của mình và thay đổi vị trí mà họ muốn lưu tệp PDF. Một khi tất cả các thay đổi đã hoàn thành, nhấp vào "Lưu".
Phương pháp này có thể là một lifesaver cho một số người, cung cấp một trình soạn thảo PDF ngoại tuyến. Tuy nhiên, nó có một vài nhược điểm. Mỗi khi bạn chuyển đổi PDF của bạn thành từ, bạn cần nhớ rằng định dạng PDF của bạn sẽ bị xáo trộn, đặc biệt nếu PDF của bạn chứa đồ họa như đồ thị và hình ảnh.
Làm thế nào để in PDF trong Microsoft?
Microsoft Print to PDF là một tính năng có sẵn cho tất cả người dùng Windows 10 hoặc cao hơn. Nó cho phép người dùng in tài liệu, bảng tính hoặc trình bày như PDFs của họ. Tính năng này không chỉ giới hạn ở việc in ấn; Người dùng cũng có thể lưu một bản SAO PDF mà không cần tải về một bộ chuyển đổi PDF riêng biệt.
Microsoft Word:
Với Microsoft Word, dưới đây là các bước để in một tài liệu từ như một PDF sử dụng Microsoft Print sang PDF tính năng trong Microsoft Word:
Bước 1: Microsoft Print to PDF có thể được truy cập trong quá trình in tài liệu. Để in, hãy nhấp vào nút "File" trong menu chính.
Bước 2: Trong thanh sidebar bên trái, nhấp vào "Print", và sau đó chọn "Microsoft Print to PDF" trong các tùy chọn máy In.
Chú ý: Nhấn "CTRL + P" để truy cập trực tiếp tùy chọn in trong Microsoft Word.
Bước 3: Chỉ cần nhấp vào "Print" để in tài liệu Microsoft Word của bạn ở định dạng PDF.
Microsoft Excel:
Đối với Microsoft Excel, tuân theo các bước này để in một bảng tính Excel như một PDF sử dụng Microsoft Print to PDF tính năng:
Bước 1: Truy cập Microsoft Print vào PDF trong quá trình in bảng tính. Để bắt đầu in, nhấn vào nút "File" trong menu chính của Microsoft Excel.
Bước 2: Bên trong thanh bên trái bảng điều hành, chọn "Print", và sau đó chọn "Microsoft Print to PDF" trong các tùy chọn máy in.
Lưu ý: Sử dụng phím tắt "CTRL + P" để truy cập trực tiếp tùy chọn in trong Microsoft Excel.
Bước 3: Nhấp vào "Print" để tạo ra một định dạng PDF của bảng tính Microsoft Excel của bạn.
Microsoft PowerPoint:
Để chuyển bản trình bày của bạn thành PDF trong Microsoft PowerPoint, hãy theo dõi các bước sau:
Bước 1: điều chỉnh quá trình in bản thuyết trình PowerPoint của bạn. Bắt đầu bằng cách chọn thẻ "File" nằm trong menu chính.
Bước 2: Ở bên tay trái, opT cho "Print", sau đó chọn "Microsoft Print to PDF" từ các tùy chọn máy in.
Chú ý: Nếu bạn thích các phím tắt, bạn có thể sử dụng "CTRL + P" để nhanh chóng truy cập vào tính năng in trong Microsoft PowerPoint.
Bước 3: thực hiện lệnh bằng cách click vào "Print". Nó sẽ biến bản trình diễn Microsoft PowerPoint của bạn thành một tài liệu PDF.
Bản Microsoft Print sang PDF là một công cụ rất tiện lợi, mà tôi thấy thú vị nhất là chúng tôi có thể chuyển đổi trực tiếp tập tin sang PDF. Xem xét các PDFs được tổ chức tốt như thế nào, công cụ đơn giản này giống như một sự đột phá của cuộc sống, cung cấp sự tiện lợi và khả năng truy cập trong các ứng dụng của Microsoft. Tuy nhiên, Microsoft Print sang PDF là một tính năng tích hợp, nghĩa là người dùng có Windows 10 trở lên có thể sử dụng tính năng này; Không cần thiết đối với các ứng dụng Microsoft Office, chỉ có Windows 10 với bộ Office là cần thiết để truy cập tính năng thuận tiện này.
Làm thế nào để chỉnh sửa các tập tin PDF mà không có Microsoft Office?
WPS Office cung cấp tính linh hoạt không song song với bộ công cụ văn phòng toàn diện của nó, bao gồm Writer, Presentation, and Spreadsheets, tất cả đều được tích hợp liền mạch vào một nền tảng. Tích hợp này đảm bảo quá trình chuyển đổi công việc suôn sẻ giữa các nhiệm vụ khác nhau, cho phép người dùng giải quyết các dự án khác nhau một cách hiệu quả.
Từ việc xem và chỉnh sửa sang tạo, sáp nhập, chú thích và chuyển đổi các tập tin PDF, WPS PDF cung cấp một giải pháp toàn diện để quản lý các tài liệu PDF một cách hiệu quả. Với hơn 10.000 mẫu có sẵn để tạo và định dạng PDFs, người dùng có nhiều tùy chọn để tùy chỉnh tài liệu của họ theo các yêu cầu cụ thể của họ.
Làm thế nào để chỉnh sửa các tập tin PDF của bạn trong WPS Office
Tối đa hóa hiệu quả tài liệu của bạn với văn phòng WPS. Sử dụng bộ công cụ PDF trực quan của nó để chuyển đổi, sáp nhập, chỉnh sửa và tổ chức, tất cả đều miễn phí. Hãy khảo sát hướng dẫn này để tìm hiểu đầy đủ tiềm năng quản lý PDF của bạn.
Bước 1: Để bắt đầu, mở PDF mà bạn muốn chỉnh sửa bằng WPS Office.
Bước 2: Từ các chú thích văn bản đơn giản đến hình ảnh tuyệt đẹp, TAB chỉnh sửa cho phép bạn chỉnh sửa PDFs.
Bước 3: Dễ dàng sử dụng TAB Fill & Sign để hoàn thành quá trình ký.
Bước 4: Hoàn tất tài liệu của bạn bằng cách chọn "Menu" sau đó nhấn "Save" để khóa các chỉnh sửa mới nhất của bạn và tránh mất tiến trình.
Chú ý: Đối với các bản sao lưu PDF tức thì, đi trước và nhấn CTRL + S!
WPS Office cung cấp một trải nghiệm miễn phí, sắp xếp hợp lý với các TAB trực quan và truy cập dễ dàng vào tất cả các tính năng.
Chức năng toàn diện của công cụ cho phép điều hướng và thao tác liền mạch các tài liệu PDF, cho dù nó là chú thích, hợp nhất, hoặc chuyển đổi tệp. Điều làm nó khác biệt chính là thiết kế trực quan của nó làm cho ngay cả những nhiệm vụ phức tạp cũng dễ dàng không cần cố gắng. Từ cắt trang đến điều chỉnh cài đặt tiêu đề và chân, mỗi tính năng được chế tạo một cách cẩn thận để tăng cường trải nghiệm người dùng và hợp lý hóa quy trình công việc.
Một số tính năng chính của WPS Office là:
Tiến bộ công nghệ: Với sự phát triển nhanh chóng của công nghệ, WPS PDF ở phía trước đường cong, tích hợp các tính năng sáng tạo để đáp ứng nhu cầu phát triển của người dùng trong một cảnh quan ngày càng kỹ thuật số.
Tầm quan trọng của PDFs: PDFs tiếp tục đóng một vai trò quan trọng trong quy trình làm việc hiện đại, WPS PDF đảm bảo chia sẻ và hợp tác liền mạch trên các nền tảng khác nhau, tăng cường năng suất và hiệu quả trong môi trường văn phòng.
Tăng cường hợp tác: WPS PDF hợp lý hóa các quy trình hợp tác bằng cách cho phép người dùng sửa đổi, ký, hợp nhất và thực hiện các tác vụ khác trực tiếp trong định dạng PDF, thúc đẩy làm việc theo nhóm và quản lý luồng công việc hiệu quả.
Tích hợp CÔNG cụ AI: bằng cách tích hợp công cụ AI, WPS PDF cho phép người dùng trích xuất tóm tắt từ các báo cáo dài và xác định thông tin cụ thể trong tài liệu, cách mạng hóa phân tích tài liệu và tăng cường các quy trình ra quyết định.
FAQs
Q1. Có giới hạn kích thước nào cho việc chỉnh sửa PDFs trong Microsoft Office không?
Vâng, các tập tin lớn có thể dẫn đến các vấn đề hiệu suất. Để chỉnh sửa suôn sẻ, nên chia các tài liệu quan trọng thành những phần nhỏ hơn. Nó đảm bảo hiệu suất tối ưu trong suốt quá trình chỉnh sửa.
Q2. Tôi có thể thêm các chú thích như bình luận hoặc nêu bật vào PDF bằng Microsoft Word?
Vâng, bạn có thể dễ dàng thêm bình luận và điểm nổi bật khi chỉnh sửa PDFs trong Microsoft Word. Tính năng này tăng cường sự hợp tác và nhấn mạnh các điểm chính.
Q3. Văn phòng WPS có thể chuyển đổi PDFs thành các định dạng khác không?
WPS Office cho phép dễ dàng chuyển đổi PDFs thành các định dạng nổi tiếng như Microsoft Word (.docx), Excel (.xlsx), PowerPoint (.pptx), và nhiều hơn nữa. Nó đảm bảo tính linh hoạt và dễ sử dụng trên các ứng dụng khác nhau.
Biên tập PDF dễ dàng với WPS Office
WPS Office có một công cụ PDF tích hợp đã bảo tồn các giải thưởng hàng đầu từ các nhà phê bình công nghệ trên toàn thế giới. Sự phổ biến của nó bắt nguồn từ loạt tài nguyên và tính năng toàn diện của nó, đáp ứng tất cả các kỳ vọng người ta có thể có từ một công cụ PDF. Hơn nữa, nó tạo điều kiện hợp tác liền mạch, làm cho các tệp dễ chia sẻ và có thể in được, một tính năng có giá trị cao của người dùng trên toàn cầu.
Tuy nhiên, đối với những người trung thành với Microsoft Office muốn tìm hiểu cách chỉnh sửa PDF bằng Microsoft Office, đó là một cách hack đơn giản. Bằng cách cài đặt WPS Office for Free, công cụ PDF được tích hợp liền mạch với Microsoft Office, cung cấp cái tốt nhất của cả hai thế giới. Với sự tích hợp này, bạn có thể tận hưởng lợi ích của các chức năng PDF mạnh mẽ của WPS Office mà không cần phải lo lắng một lần nữa. Bây giờ hãy tải về văn phòng CỦA WPS và nâng cao năng suất của các bạn hôm nay.
