Khi tuần cuối cùng của bạn đang đến gần, bạn nhận ra có rất nhiều tài liệu đọc mà bạn cần phải chuẩn bị và không còn thời gian để in. Tùy chọn cuối cùng của bạn là đọc các tệp PDF được cung cấp cho bạn. Với WPS Office, bạn có một giải pháp miễn phí và dễ sử dụng, bạn có thể nhấn mạnh hiệu quả các tài liệu học PDF của mình trên máy tính của bạn. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn qua các bước đơn giản về cách nhấn mạnh một tệp PDF trong WPS Office, giúp bạn ghi nhớ và học hiệu quả tài liệu học của mình.
Phương pháp 1: Sử dụng Công cụ Nhấn mạnh Khu vực
Phương pháp đầu tiên mà chúng ta sẽ tìm hiểu liên quan đến việc sử dụng tùy chọn "Nhấn mạnh Khu vực" có sẵn trong WPS PDF. Tùy chọn này đặc biệt hữu ích khi bạn cần nhấn mạnh các đoạn văn dài hoặc hình ảnh. Hãy đi qua các bước để nhấn mạnh một khu vực trong WPS PDF:
Bước 1: Trong WPS PDF, di chuyển đến tab Bình luận trong thanh tab, và sau đó nhấp vào tùy chọn "Nhấn mạnh Khu vực".
Văn bản thay thế: Công cụ Khu vực Nhấn mạnh WPS PDF
Bước 2: Sử dụng chuột của bạn để thiết lập khu vực bạn muốn nhấn mạnh.
Văn bản thay thế: Chọn Khu vực Nhấn mạnh trong WPS PDF
Bước 3: Nếu bạn muốn thay đổi màu sắc của khu vực được nhấn mạnh, nhấp vào nút Khu vực Nhấn mạnh để mở rộng. Điều này sẽ cho phép bạn khám phá các tùy chọn màu sắc khác nhau được cung cấp bởi WPS PDF.
Văn bản thay thế: Thay đổi màu sắc Khu vực Nhấn mạnh trong WPS PDF
Bước 4: Nếu bạn muốn chọn một màu tùy chỉnh theo ý muốn của bạn, nhấp vào "Màu khác".
Văn bản thay thế: Các tùy chọn màu sắc khác cho Khu vực Nhấn mạnh trong WPS PDF
Bước 5: Chọn màu bạn thích. Người dùng cũng có thể chọn một màu bằng mã hex. Sau khi bạn đã chọn một màu, nhấp vào “OK”.
Văn bản thay thế: Thiết lập màu sắc tùy chỉnh cho Khu vực Nhấn mạnh trong WPS PDF
Bước 6: Bây giờ, chọn một khu vực mới để nhấn mạnh, và bạn sẽ thấy khu vực được nhấn mạnh ở màu bạn chọn.
Chú ý: Đảm bảo nhấn "Esc" để thoát khỏi công cụ Khu vực Nhấn mạnh sau khi bạn hoàn thành việc nhấn mạnh tài liệu PDF của mình.
Công cụ Khu vực Nhấn mạnh WPS PDF đã được chứng minh là cực kỳ hữu ích, đặc biệt là đối với việc nhấn mạnh các biểu đồ. Sự thuận tiện của nó không thể so sánh được với các công cụ nhấn mạnh khác trong các phần mềm PDF khác nhau.
Phương pháp 2: Sử dụng công cụ Tô sáng
Tiếp theo, chúng ta có công cụ Tô sáng cơ bản trong WPS PDF, cho phép người dùng chọn văn bản cụ thể trong tài liệu PDF để tô sáng. Công cụ này cực kỳ hiệu quả và dễ sử dụng. Dưới đây là cách người dùng có thể tô sáng văn bản trong WPS PDF:
Bước 1: Công cụ Tô sáng trong WPS PDF có thể được truy cập trong tab Trang chủ. Nhấp vào nút Tô sáng để kích hoạt nó.
Bước 2: Bây giờ, đơn giản chỉ cần chọn văn bản mà bạn muốn tô sáng bằng chuột của bạn.
Ghi chú: Người dùng có thể chọn văn bản và sau đó kích hoạt công cụ Tô sáng. Tuy nhiên, để tối ưu hóa quá trình và tiết kiệm thời gian, việc kích hoạt công cụ Tô sáng trước và sau đó mới chọn văn bản đã được chứng minh là hiệu quả hơn.
Bước 3: Nếu bạn không thích màu sắc tô sáng hoặc muốn sử dụng màu sắc khác cho các phần cụ thể, đơn giản chỉ cần nhấp vào nút “Tô sáng” để mở rộng và xem các màu sắc có sẵn.
Bước 4: Nếu bạn cần một màu sắc tùy chỉnh hoặc các gam màu khác, nhấp vào "Màu khác" để chọn từ một loạt các màu sắc lớn hơn hoặc sử dụng mã màu để chỉ định màu sắc tùy chỉnh của bạn.
Bước 5: Chọn màu bạn thích. Khám phá các lựa chọn màu sắc khác nhau, bao gồm màu tùy chỉnh, tiên tiến hoặc tiêu chuẩn, và nhấp vào OK.
Bước 6: Người dùng cũng có thể kích hoạt công cụ Tô sáng bằng cách đơn giản chọn văn bản và sau đó sử dụng phím tắt tô sáng trong WPS PDF; "CTRL + F2" để tô sáng hiệu quả hơn.
Chú ý sự khác biệt giữa Công cụ Khu vực Tô sáng và Công cụ Tô sáng? Khi chúng ta sử dụng công cụ Khu vực Tô sáng, nó sẽ tô sáng một khu vực toàn bộ mà không có khoảng trống giữa các dòng. Phương pháp này rất lý tưởng để tô sáng các đoạn văn dài.
Tuy nhiên, nếu nhìn vào Công cụ Tô sáng, có các khoảng trống phù hợp giữa các dòng. Ngoài ra, khi tô sáng các từ khác nhau một cách riêng lẻ, có các khoảng trống, làm cho tài liệu trông gọn gàng hơn. Do đó, Công cụ Tô sáng hiệu quả hơn cho việc tô sáng văn bản nhỏ hoặc từng từ một.
Phương pháp 3: Sử dụng Công cụ Vẽ
Công cụ cuối cùng là công cụ Vẽ để tô sáng văn bản trong WPS PDF. Công cụ này giống như việc tô sáng văn bản trong sách của chúng ta—tự do, với nhiều tùy chọn màu sắc khác nhau. Hãy xem cách tô sáng một tập tin PDF trong WPS Office bằng công cụ Vẽ và làm thế nào để thay đổi màu sắc tô sáng của công cụ Vẽ trong WPS PDF.
Bước 1: Mở WPS PDF và tìm công cụ Vẽ trong tab Nhận xét.
Bước 2: Sau khi bạn chọn công cụ vẽ, tab Vẽ sẽ xuất hiện. Ở đây, bạn có thể thay đổi công cụ vẽ của mình để tô sáng văn bản.
Bước 3: Để đảm bảo rằng công cụ vẽ tạo hiệu ứng tô sáng, giảm Độ mờ của đường bằng cách sử dụng thanh trượt.
Bước 4: Để làm cho bút tô sáng của bạn dễ nhìn hơn, tăng Độ rộng của đường vẽ của bạn.
Bước 5: Bây giờ, để thay đổi màu sắc tô sáng của bạn, nhấp vào tùy chọn Màu sắc Đường. Các màu sắc mặc định khác nhau sẽ có sẵn. Để xem thêm tùy chọn màu sắc, nhấp vào "Màu khác" từ danh sách thả xuống.
Bước 6: Trong WPS PDF, có hai lựa chọn vẽ. Nếu bạn nhấp vào "Vẽ Đường cong", điều này sẽ cho phép người dùng vẽ hoặc tô sáng tự do.
Bước 7: Nếu bạn chọn "Đường", người dùng có thể tô sáng văn bản theo một đường thẳng duy nhất, mang lại hiệu ứng tô sáng gọn gàng hơn.
Công cụ này thực sự hiệu quả, đặc biệt là nếu bạn đang sử dụng WPS PDF trên điện thoại di động của bạn. Công cụ cho phép người dùng đọc và tô sáng giống như họ đã làm với sách của mình, nhưng với sự hiệu quả và gọn gàng hơn.
Lựa chọn Phương pháp Nào
Phương pháp | Ưu điểm | Nhược điểm |
|---|---|---|
Vùng Tô sáng |
|
|
Công cụ Tô sáng |
|
|
Công cụ Vẽ |
|
|
Công cụ PDF Tốt Nhất cho Đánh dấu - Công cụ WPS PDF
WPS Office là một gói ứng dụng văn phòng đầy đủ, cung cấp một bộ công cụ toàn diện phù hợp cho cả sinh viên và chuyên gia. Sinh viên được hưởng lợi từ một bộ công cụ văn phòng miễn phí bao gồm các tính năng nâng cao và dễ sử dụng cho các nhiệm vụ như viết, trình bày, làm việc với bảng tính và chú thích PDF. Việc tích hợp Trí tuệ nhân tạo còn giúp tối ưu hóa quá trình này, làm cho việc chuẩn bị bài tập và kỳ thi hiệu quả hơn.
Trong khi đó, các Chuyên gia đánh giá cao việc truy cập miễn phí vào các tính năng tiên tiến và khả năng chỉnh sửa PDF mạnh mẽ, giúp đơn giản hóa việc chia sẻ và cộng tác. Khả năng tương thích của WPS Office là một lợi thế quan trọng, giúp chỉnh sửa PDF, đặc biệt là tô sáng và chú thích, thuận tiện đáng kể. Tính năng này tạo điều kiện cho giao tiếp, cộng tác mượt mà và quy trình sửa đổi hiệu quả. Tổng thể, WPS Office nổi bật như một giải pháp linh hoạt và dễ sử dụng cho các nhu cầu liên quan đến tài liệu khác nhau.
Câu hỏi thường gặp:
Q1. Tôi có thể loại bỏ tô sáng khỏi một tập tin PDF không?
Có, bạn có thể dễ dàng loại bỏ tô sáng khỏi một tập tin PDF trong WPS PDF bằng hai phương pháp đơn giản:
Phím tắt Hoàn tác:
Nếu bạn đã tô sáng bằng công cụ Tô sáng hoặc công cụ Vùng tô sáng, cách nhanh nhất để loại bỏ tô sáng là nhấn "CTRL + Z" (Phím tắt Hoàn tác). Điều này sẽ quay lại hành động cuối cùng, loại bỏ tô sáng.
Phương pháp Menu Ngữ cảnh:
Bước 1: Nhấp chuột phải vào vùng được tô sáng trong tài liệu PDF của bạn.
Bước 2: Chọn "Xoá Bình luận" từ menu ngữ cảnh.
Q2. Tôi có thể tô sáng một tập tin PDF trong WPS Office trên thiết bị di động của tôi không?
Có, bạn có thể tô sáng một tập tin PDF trong WPS Office trên thiết bị di động của bạn. WPS Office hỗ trợ tính năng tô sáng trên thiết bị di động, giúp người dùng nhấn mạnh văn bản trong tài liệu hoặc PDF. Với trình chỉnh sửa PDF tích hợp sẵn, bạn có thể tô sáng PDF miễn phí trên thiết bị di động. Đề xuất kiểm tra và sử dụng phiên bản mới nhất của ứng dụng để có trải nghiệm tô sáng mượt mà và hiệu quả nhất.
Q3. WPS Office có hỗ trợ cộng tác thời gian thực không, và tôi có thể cộng tác với đồng đội sử dụng các hệ điều hành khác nhau không?
WPS Office có tính năng cộng tác mạnh mẽ và thân thiện với người dùng, hỗ trợ cộng tác tài liệu đồng thời với đồng đội. Tính tương thích đa nền tảng của nó, bao gồm Windows, Linux, macOS, Android và iOS, đảm bảo cộng tác mượt mà, giúp bạn làm việc dễ dàng với đồng đội, không phụ thuộc vào hệ điều hành của họ.
WPS PDF: Giải pháp Hoàn hảo Cho Sinh viên và Chuyên gia
WPS Office đã luôn là lựa chọn hàng đầu của nhiều người, thu hút một đối tượng đa dạng, bao gồm sinh viên và chuyên gia, nhờ giao diện thân thiện với người dùng và tính sẵn có miễn phí. Công cụ PDF độc đáo trong WPS Office cho phép chú thích, tô sáng, bình luận và chỉnh sửa một cách dễ dàng. Khi bạn đã khám phá cách tô sáng một tập tin PDF trong WPS Office, hãy nhớ rằng các tính năng chú thích vượt ra ngoài việc chỉ đơn giản là tô sáng, giúp tài liệu của bạn trở nên dễ hiểu hơn. Tải ngay WPS Office để trải nghiệm các tính năng linh hoạt của công cụ chỉnh sửa PDF này.
