Bài thuyết trình có lẽ là cách tốt nhất để truyền đạt thông tin đến người khác. Nếu bạn đang đi làm hay còn là sinh viên đại học, hẳn là bạn đã từng được yêu cầu tạo một bài thuyết trình. Và khi mọi người nói “làm một bài PowerPoint cho cái này đi,” đó là vì phần mềm này quá phổ biến. Thực tế, các thuật ngữ “PowerPoint” và “bài thuyết trình” gần như đã trở thành những từ có thể thay thế cho nhau do mức độ sử dụng rộng rãi của nó. Mặc dù PowerPoint chỉ là một trong nhiều công cụ để tạo bài thuyết trình, nó đã trở thành phần mềm không thể thiếu cho công việc này.
![[2024] How to Tải xuống miễn phí Microsoft PowerPoint [Any Version]](http://res-academy.cache.wpscdn.com/images/seo_posts/20241202/d7590bead176d58ec789a45ac4540169.png)
Tuy nhiên, việc tải xuống Microsoft PowerPoint có thể khá phiền phức—bản crack, lừa đảo, mã kích hoạt và vô số bản tải xuống không rõ nguồn gốc đầy rẫy trên mạng. Nếu bạn đã thử tất cả những cách này và giờ đây có lẽ đã mệt mỏi, hy vọng rằng hướng dẫn này sẽ là điểm dừng chân cuối cùng của bạn trên hành trình tải PowerPoint. Trong bài viết này, tôi sẽ giải thích cách tải Microsoft PowerPoint miễn phí (bất kỳ phiên bản nào) trên Android, iPhone, MacBook hoặc PC. Tôi sẽ trình bày mọi thứ bạn cần để đảm bảo PowerPoint được cài đặt trên PC của bạn, sẵn sàng cho bài thuyết trình tiếp theo.
Hãy tiếp tục đọc để tìm hiểu cách tải MS PowerPoint miễn phí và truy cập phiên bản đầy đủ ngay hôm nay!
Ứng dụng Microsoft PowerPoint được Sử dụng Miễn phí
Microsoft PowerPoint là một phần mềm trình chiếu nâng cao, thuộc bộ Microsoft Office, và đã tồn tại từ khá lâu. Với PowerPoint, bạn có thể tạo bài thuyết trình, thêm hiệu ứng chuyển tiếp, áp dụng hoạt ảnh và sử dụng các tính năng khác để truyền đạt thông tin một cách hiệu quả nhất. Và vì thế giới đang chuyển động rất nhanh, và mọi người chủ yếu làm việc khi đang di chuyển, Microsoft Office cung cấp một ứng dụng Microsoft PowerPoint miễn phí cho người dùng trên cả Android và iOS để đảm bảo công việc của bạn không bị gián đoạn!
Cách Tải Microsoft PowerPoint Miễn phí trên Android
Bạn có thể cài đặt Microsoft PowerPoint trên thiết bị Android của mình bằng cách tải xuống ứng dụng Microsoft Office đầy đủ hoặc chỉ tải riêng ứng dụng Microsoft PowerPoint. Lựa chọn này phụ thuộc vào quy trình làm việc của bạn và tầm quan trọng của các ứng dụng khác trong bộ Office đối với bạn. Dưới đây là cách bạn có thể tải Microsoft PowerPoint miễn phí trên Android của mình.
Bước 1: Mở Google Play Store và tìm kiếm "Microsoft PowerPoint" trên thanh tìm kiếm.
Bước 2: Ứng dụng Microsoft PowerPoint sẽ xuất hiện ở kết quả đầu tiên. Chọn ứng dụng và nhấn vào nút "Cài đặt" để bắt đầu tải xuống và cài đặt ứng dụng trên thiết bị của bạn.
Bước 3: Sau khi cài đặt hoàn tất, bạn có thể mở Microsoft PowerPoint từ ngăn kéo ứng dụng hoặc màn hình chính.
Bước 4: Khi mở ứng dụng lần đầu, bạn có thể được yêu cầu đăng nhập bằng tài khoản Microsoft của mình.
Bước 5: Nếu bạn đã có tài khoản Microsoft, chỉ cần nhập email và mật khẩu để đăng nhập. Nếu chưa, bạn có thể tạo một tài khoản mới miễn phí.
Cách Tải Microsoft PowerPoint trên iPhone/iPad
Microsoft PowerPoint cũng có sẵn cho các thiết bị iOS, nghĩa là bạn có thể tải xuống trên cả iPhone và iPad. Dưới đây là cách tải Microsoft PowerPoint miễn phí trên thiết bị iOS của bạn:
Bước 1: Mở App Store và tìm kiếm "MS PowerPoint".
Bước 2: Ứng dụng Microsoft PowerPoint sẽ xuất hiện đầu tiên trong kết quả tìm kiếm. Chạm vào đó để tiếp tục tải xuống cho thiết bị iOS của bạn.
Bước 3: Chạm vào nút "Nhận" trên trang tải ứng dụng để bắt đầu quá trình tải xuống.
Văn bản thay thế: Tải Microsoft PowerPoint trên thiết bị iOS của bạn
Bước 4: Bạn có thể được yêu cầu xác thực việc tải xuống bằng cách nhập mật khẩu Apple ID hoặc sử dụng phương thức xác thực của điện thoại.
Bước 5: Cho phép ứng dụng tải xuống và cài đặt trên thiết bị của bạn. Quá trình này chỉ mất vài phút.
Bước 6: Sau khi cài đặt xong, bạn có thể truy cập Microsoft PowerPoint trực tiếp từ màn hình chính.
Ứng dụng Microsoft PowerPoint cho cả Android và iOS đều miễn phí sử dụng, nhưng phiên bản đáng giá thực sự nằm ở Microsoft Office cho máy tính để bàn, vốn có thể khá đắt đỏ. Với mỗi tiện ích bổ sung, chi phí chỉ ngày càng tăng. Có thể bạn đã từng thấy các kết quả tìm kiếm cung cấp các phiên bản crack, nhưng chúng thường chứa đầy những nguy cơ tiềm ẩn. Tải xuống chúng có thể khiến hệ thống của bạn bị nhiễm phần mềm độc hại, virus, và dẫn đến nguy cơ rò rỉ thông tin cá nhân, đặt dữ liệu và thiết bị của bạn vào tình thế cực kỳ nguy hiểm.
Sau một thời gian tìm hiểu, tôi đã tìm thấy một giải pháp thay thế đơn giản và an toàn hơn—WPS Office. Đây là một bộ phần mềm văn phòng tất-cả-trong-một miễn phí với các ứng dụng thân thiện cho Word, Excel và PowerPoint. Hơn nữa, nó còn cung cấp các công cụ PDF nâng cao, biến nó thành một gói phần mềm thực sự hoàn chỉnh. Với một lựa chọn miễn phí tuyệt vời như vậy, tôi không thể không tự hỏi—liệu Microsoft Office có thực sự đáng để bạn phải đối mặt với những phiền toái về mã kích hoạt, các lần tải xuống phức tạp và mức giá đắt đỏ hay không?
Tải về, Chỉnh sửa và Lưu các Tệp và Mẫu Microsoft PowerPoint Miễn phí
Lựa chọn WPS Office có lẽ là một trong những quyết định thông minh nhất mà bạn có thể đưa ra. Một khi đã tải xuống, bạn sẽ nhanh chóng nhận ra rằng mức giá đắt đỏ của Microsoft Office chỉ là một trong những nhược điểm của nó.
5 Lợi ích của WPS Presentation khi Chỉnh sửa và Lưu các Bài thuyết trình Microsoft PowerPoint
Dưới đây là một số lý do tại sao WPS Office nổi bật như một lựa chọn tốt hơn nhiều cho nhu cầu văn phòng của bạn:
Hoàn toàn tương thích với các định dạng của PowerPoint như .ppt, .pptx và .pptm.
Cung cấp hơn 100.000 mẫu cho các bài trình chiếu chuyên nghiệp và sáng tạo.
Hỗ trợ sử dụng đa nền tảng trên Windows, Mac, Android và iOS.
Bao gồm các công cụ nâng cao như mã hóa, biểu đồ và sơ đồ tư duy.
Miễn phí sử dụng với giao diện tương tự như Microsoft PowerPoint.
Cách Mở, Chỉnh sửa và Lưu Bài thuyết trình Microsoft PowerPoint trong WPS
Việc bắt đầu với một phần mềm mới luôn có thể hơi choáng ngợp, nhưng WPS Office được thiết kế theo cách rất giống với Microsoft Office, giúp việc chuyển đổi trở nên dễ dàng hơn nhiều. Đây là cách bạn có thể chỉnh sửa các bài thuyết trình Microsoft PowerPoint: may mắn là có hai cách đơn giản để bắt đầu chỉnh sửa bài thuyết trình PowerPoint của bạn trong WPS Office.
Phương pháp "Mở Bằng":
Phương pháp này khá đơn giản và là phương pháp mặc định của Windows:
Bước 1: Nhấp chuột phải vào bài thuyết trình PowerPoint bạn muốn chỉnh sửa và chọn tùy chọn "Mở bằng" (Open with) từ menu ngữ cảnh.
Bước 2: Từ danh sách các ứng dụng, chọn "WPS Office" để mở bài thuyết trình của bạn bằng WPS Office.
Phương pháp trong Ứng dụng:
Phương pháp tiếp theo là mở bài thuyết trình trực tiếp bằng WPS Office.
Bước 1: Mở WPS Office trên PC hoặc Mac của bạn, sau đó điều hướng đến vị trí lưu trữ bài thuyết trình. Ví dụ, nếu nó nằm trên PC của bạn, hãy chọn đường dẫn trong mục "Local".
Bước 2: Sau khi chọn vị trí, bạn sẽ thấy tất cả các tệp được liệt kê ngay trong ứng dụng WPS Office, thay vì trong một hộp thoại riêng. Điều này giúp việc tìm kiếm tệp trở nên dễ dàng hơn nhiều.
Nhưng nếu bạn đã đăng ký Microsoft 365, tốt nhất là nên bắt đầu bằng cách tải xuống Microsoft Office, điều này cũng sẽ cho phép bạn truy cập vào Microsoft PowerPoint.
Cách Tải Microsoft PowerPoint từ Microsoft 365
Cách duy nhất để tải Microsoft Office 365 là thông qua trang web chính thức của Microsoft. Bạn có thể bắt đầu bằng cách đăng ký tại Microsoft và sau đó tiến hành chọn một gói đăng ký phù hợp nhất với nhu cầu của mình. Gói phổ biến nhất thường bao gồm Microsoft Word, Excel, PowerPoint, và ứng dụng email của họ, Outlook. Nếu bạn vẫn đang trong giai đoạn quyết định, bạn có thể dùng thử Microsoft PowerPoint bằng cách đăng ký dùng thử miễn phí một tháng để xem chi phí đăng ký và các tính năng có phù hợp với sở thích của bạn không.
Các bước để Tải Microsoft PowerPoint 365 trên Windows 11/10
Đây là cách bạn có thể tải xuống và cài đặt Microsoft 365 trên PC Windows 11/10 của mình
Bước 1: Truy cập trang web chính thức của Microsoft và xác thực bằng thông tin đăng nhập của bạn (tài khoản cá nhân hoặc tổ chức).
Bước 2: Truy cập menu Sản phẩm và chọn Microsoft 365 trong danh mục Office.
Bước 3: Nhấp vào nút “Mua Microsoft 365” để xem lại các tùy chọn đăng ký có sẵn và tiến hành mua gói bạn ưu tiên.
Bước 4: Hoàn tất xác thực hoặc tạo tài khoản nếu được yêu cầu.
Bước 5: Tìm và chọn tùy chọn "Cài đặt và hơn thế nữa" ở góc trên bên phải.
Bước 6: Khởi chạy tệp cài đặt đã tải xuống và làm theo trình hướng dẫn cài đặt để hoàn tất việc cài đặt trên hệ thống Windows của bạn.
Lưu ý: Các tùy chọn giao diện có thể thay đổi tùy thuộc vào loại tài khoản và trạng thái đăng ký của bạn.
Bước 7: Khi quá trình tải xuống hoàn tất, chỉ cần vào menu Start và tìm kiếm “PowerPoint”. Ứng dụng Microsoft PowerPoint sẽ xuất hiện trong kết quả tìm kiếm. Nhấp vào đó để bắt đầu tạo bài thuyết trình của bạn.
Yêu cầu Hệ thống đối với Office 365:
Hệ điều hành: Windows 11 hoặc Windows 10, phiên bản 1809 trở lên.
Bộ xử lý: 1.6 GHz trở lên, 2 lõi.
Bộ nhớ: 4 GB RAM trở lên.
Lưu trữ: 4 GB dung lượng đĩa trống.
Màn hình: Độ phân giải màn hình 1280 x 768.
Các bước để Tải Microsoft 365 trên Mac
Làm theo các bước dưới đây để tải xuống và cài đặt PowerPoint trên MacOS của bạn.
Bước 1: Truy cập trang web của Microsoft và tạo tài khoản Microsoft 365 hoặc đăng nhập vào tài khoản hiện có của bạn.
Bước 2: Sau khi đăng nhập, nhấp vào "Cài đặt và hơn thế nữa" từ trang chủ.
Bước 3: Nhấp vào "Cài đặt" để tải xuống gói cài đặt Microsoft Office.
Bước 4: Sau khi gói cài đặt được tải xuống, hãy mở nó và làm theo lời nhắc để cài đặt Microsoft PowerPoint.
Bước 5: Mở tệp đã tải xuống (.pkg) và làm theo hướng dẫn trên màn hình để cài đặt Office trên máy Mac của bạn. Quá trình cài đặt có thể mất vài phút, vì vậy hãy kiên nhẫn.
Bước 6: Khi cài đặt hoàn tất, hãy mở Finder, vào thư mục “Ứng dụng” và tìm “Microsoft PowerPoint”.
Lưu ý: Bạn cũng có thể sử dụng Spotlight (Command + Space) để tìm kiếm.
Bước 7: Mở PowerPoint, đăng nhập bằng tài khoản Microsoft của bạn và kích hoạt đăng ký để bắt đầu sử dụng ứng dụng.
Yêu cầu Hệ thống:
Mac OS X 10.14 trở lên.
Khuyến nghị có ít nhất 4GB RAM.
Cần có phiên bản Safari, Chrome hoặc Edge cập nhật để truy cập các tính năng trực tuyến.
Ưu điểm của Microsoft PowerPoint thuộc Microsoft 365
Lưu trữ đám mây với tính năng tự động lưu qua OneDrive
Cập nhật thường xuyên với các tính năng và thiết kế mới
Hiệu ứng hoạt ảnh và chuyển tiếp nâng cao
Tính năng thuyết trình trực tiếp bao gồm phụ đề và dịch thuật
Nhược điểm của Microsoft PowerPoint thuộc Microsoft 365
Yêu cầu thanh toán đăng ký liên tục
Phiên bản di động có tính năng bị hạn chế
Các vấn đề về tương thích có thể phát sinh với các phiên bản cũ hơn
Các hoạt ảnh phức tạp có thể không hoạt động mượt mà trên tất cả các nền tảng
Việc tùy chỉnh mẫu có thể tốn nhiều thời gian
Cách Tải Microsoft PowerPoint từ Office 2021
Nếu bạn muốn tránh các khoản thanh toán định kỳ nhưng vẫn sử dụng Microsoft PowerPoint, Microsoft Office 2021 là một lựa chọn tuyệt vời. Nó cung cấp gói mua một lần cho bộ Office đầy đủ, bao gồm cả PowerPoint. Tuy nhiên, hãy nhớ rằng Office 2021 là một sản phẩm độc lập, nghĩa là nó sẽ không nhận được các bản cập nhật tính năng trong tương lai, chẳng hạn như các công cụ mới nhất do AI hỗ trợ như Microsoft Copilot.
Các bước để Tải Microsoft PowerPoint 2021 trên Windows hoặc Mac
Bước 1: Mở trình duyệt web của bạn và truy cập trang web của Microsoft, hoặc ghé thăm App Store trên PC hoặc Mac của bạn.
Bước 2: Trong thanh tìm kiếm, gõ "Microsoft PowerPoint 2021" để tìm phần mềm.
Bước 3: Nhấp vào nút "Tải xuống" hoặc "Mua", tùy thuộc vào việc bạn chọn dùng thử miễn phí hay mua trọn gói.
Bước 4: Nếu bạn chọn mua Microsoft PowerPoint 2021, bạn sẽ được yêu cầu đăng nhập bằng tài khoản Microsoft của mình. Sau khi đăng nhập, hãy hoàn tất quá trình mua hàng bằng cách làm theo hướng dẫn trên màn hình.
Bước 5: Nếu bạn chọn tùy chọn tải xuống, tệp cài đặt cho Microsoft PowerPoint 2021 sẽ được tải về máy tính của bạn.
Bước 6: Khi tệp cài đặt đã tải xong, hãy mở tệp và làm theo lời nhắc cài đặt để cài đặt Microsoft PowerPoint 2021 trên cả PC và Mac của bạn.
Lưu ý: Một giấy phép Microsoft Office 2021 chỉ có thể được kích hoạt trên một thiết bị Windows hoặc một thiết bị Mac, vì vậy hãy chọn cẩn thận máy tính bạn muốn sử dụng.
Yêu cầu Hệ thống:
Windows 10 trở lên, hoặc macOS 10.14 trở lên.
Bộ xử lý lõi kép với tốc độ 1.6 GHz hoặc cao hơn.
Ít nhất 4 GB RAM.
4 GB dung lượng đĩa trống cho Windows và 10 GB cho macOS.
Nếu bạn có nhiều thiết bị, bạn nên mua gói đăng ký Microsoft 365, vì nó cho phép sử dụng đồng thời trên cả Windows và Mac, với giới hạn lên đến 5 thiết bị.
Ưu điểm của Microsoft PowerPoint thuộc Office 2021
Mua một lần thay vì đăng ký theo kỳ
Hoạt động ngoại tuyến không cần kết nối internet
Nhược điểm của Microsoft PowerPoint thuộc Office 2021
Không có quyền truy cập trên di động
Tích hợp đám mây hạn chế
Chỉ được cài đặt trên một thiết bị duy nhất
Cách Tải Microsoft PowerPoint 2019/2016/2013
Với việc Microsoft ưu tiên phát hành các phiên bản mới hơn, các phiên bản cũ không còn có sẵn trên nền tảng này nữa. Điều này có nghĩa là bạn không thể tải xuống, đăng ký hoặc mua chính thức các phiên bản cũ này nữa. Tuy nhiên, nếu bạn đã mua chúng khi chúng còn có sẵn, bạn vẫn có thể tải xuống và cập nhật Microsoft PowerPoint miễn phí thông qua trung tâm Tài khoản Microsoft của mình.
Đây là cách bạn có thể cập nhật một trong các phiên bản Microsoft PowerPoint cũ của mình từ trung tâm Tài khoản Microsoft:
Bước 1: Đăng nhập vào bảng điều khiển tài khoản Microsoft của bạn bằng tài khoản được liên kết với phiên bản Office cụ thể của bạn.
Bước 2: Điều hướng đến mục "Dịch vụ và Đăng ký" ở đầu trang và tìm sản phẩm bạn muốn cài đặt.
Bước 3: Nhấp vào nút “Chạy” hoặc “Tải xuống” trong trình duyệt của bạn để bắt đầu quá trình cài đặt.
Bước 4: Khi quá trình cài đặt hoàn tất, bạn có thể tìm thấy các ứng dụng đã được cài đặt trên máy tính của mình.
Yêu cầu Hệ thống của Microsoft PowerPoint 2019/2016/2013
Yêu cầu hệ thống có sự khác biệt nhỏ đối với mỗi phiên bản Microsoft PowerPoint cũ. Tuy nhiên, các yêu cầu chung để cài đặt Microsoft PowerPoint 2019, 2016 và 2013 như sau:
Hệ điều hành: Windows 10 trở lên, macOS Sierra trở lên
Bộ xử lý: Lõi kép, 1.6 GHz hoặc nhanh hơn
Bộ nhớ: 4 GB RAM
Lưu trữ: Ít nhất 4 GB dung lượng trống cho PC và 10 GB cho Mac
Cách Tải Microsoft PowerPoint 2010/2007
Microsoft đã ngừng hỗ trợ Office 2007 và 2010 từ năm 2012. Tuy nhiên, nếu bạn vẫn còn khóa sản phẩm hợp lệ và đĩa cài đặt, bạn vẫn có thể cài đặt Microsoft Office 2007 hoặc 2010. Vì Microsoft PowerPoint được bao gồm trong các bộ Office này và không được cung cấp dưới dạng sản phẩm độc lập, việc cài đặt riêng lẻ PowerPoint là không thể—bạn sẽ cần phải cài đặt toàn bộ bộ Office thay thế.
Các bước để Tải Microsoft PowerPoint 2010/2007 với Đĩa và Khóa sản phẩm
Bước 1: Đưa đĩa cài đặt Microsoft Office vào ổ đĩa máy tính của bạn.
Bước 2: Nếu quá trình cài đặt không tự động bắt đầu, hãy mở "My Computer" (hoặc "This PC" trên Windows 10) và nhấp đúp vào biểu tượng ổ đĩa để bắt đầu cài đặt.
Bước 3: Làm theo các lời nhắc trên màn hình để cài đặt Microsoft Office.
Bước 4: Khi được yêu cầu, hãy nhập khóa sản phẩm đi kèm với đĩa của bạn. Khóa này thường được tìm thấy trên một nhãn dán trên vỏ đĩa hoặc bên trong nó.
Bước 5: Sau khi nhập khóa sản phẩm, hãy tiếp tục cài đặt và đợi cho đến khi Microsoft Office hoàn tất việc cài đặt.
Bước 6: Khi quá trình cài đặt hoàn tất, hãy mở Microsoft PowerPoint và kích hoạt phần mềm.
Cách Khắc phục Lỗi Tải xuống Microsoft PowerPoint
Kiểm tra Khả năng tương thích của Hệ thống
Hãy chắc chắn rằng thiết bị của bạn đáp ứng các yêu cầu hệ thống tối thiểu cho phiên bản PowerPoint bạn muốn tải xuống.
Xác minh Giới hạn Thiết bị
Một gói đăng ký Microsoft 365 cho phép cài đặt trên tối đa 5 thiết bị cho mỗi tài khoản. Vượt quá giới hạn này có thể dẫn đến các vấn đề khi tải xuống.
Loại bỏ các phiên bản Office cũ
Nếu bạn đang nâng cấp từ Office 2019/2021 lên Microsoft 365, hãy đảm bảo bạn gỡ cài đặt phiên bản cũ hơn để tránh xung đột cài đặt.
Kiểm tra Kết nối Internet
Nếu bạn gặp phải các lỗi tải xuống liên tục khi cố gắng tải Microsoft PowerPoint, bước đầu tiên là kiểm tra kết nối internet của bạn.
Tránh Tải Microsoft PowerPoint từ các Trang web của Bên thứ ba
Tải xuống từ các trang web của bên thứ ba có thể gây ra nhiều hậu quả, vì vậy việc tránh làm điều này là rất quan trọng để:
1. Bảo vệ Hệ thống của bạn an toàn khỏi Phần mềm độc hại
Các trang web của bên thứ ba có thể phân phối phần mềm crack hoặc không được ủy quyền chứa phần mềm độc hại.
2. Ngăn chặn các Khoản phí ẩn không mong muốn
Một số trang web có thể áp đặt các khoản phí ẩn, dẫn đến các chi phí không lường trước được.
3. Đảm bảo Độ tin cậy và ổn định của Phần mềm
Các phiên bản không chính thức có thể đã lỗi thời hoặc hoạt động sai, dẫn đến các vấn đề về hiệu suất.
4. Bảo vệ Dữ liệu quý giá của bạn
Sử dụng phần mềm không tương thích có thể làm hỏng hoặc dẫn đến mất các tệp quan trọng.
5. Tránh các Rắc rối pháp lý không đáng có
Tải xuống phần mềm không được ủy quyền có thể dẫn đến hậu quả pháp lý vì vi phạm luật bản quyền.
Các vấn đề khi sử dụng phiên bản cũ của Microsoft PowerPoint
1. Vấn đề về Tương thích
Các phiên bản cũ hơn có thể không mở hoặc hoạt động đúng cách với các định dạng tệp hoặc phần mềm mới hơn.
2. Thiếu các Tính năng Mới
Bạn sẽ bỏ lỡ các bản cập nhật và công cụ mới nhất được thiết kế để cải thiện năng suất và chức năng.
3. Hiệu suất Chậm chạp
Các phiên bản cũ hơn có thể gây ra hiện tượng giật, lag, đóng băng hoặc thời gian phản hồi chậm, ảnh hưởng đến quy trình làm việc của bạn.
4. Lỗ hổng Bảo mật
Việc thiếu các bản cập nhật làm tăng nguy cơ vi phạm bảo mật và tấn công bằng phần mềm độc hại.
5. Hỗ trợ Hạn chế hoặc Không có
Microsoft không còn cung cấp hỗ trợ cho các phiên bản lỗi thời, khiến bạn không có sự giúp đỡ nếu có vấn đề phát sinh.
6. Hiệu quả Giảm sút
Các phiên bản cũ hơn có thể thiếu các tính năng giúp hợp lý hóa công việc của bạn, dẫn đến trải nghiệm kém hiệu quả hơn về tổng thể.
Cách Cập nhật Microsoft PowerPoint
Nếu Microsoft PowerPoint của bạn không được cập nhật, bạn có thể bỏ lỡ các tính năng mới quan trọng như các mẫu được cập nhật, các phát triển gần đây với Copilot (trợ lý AI mới) và các bản cập nhật khác. Đây là cách bạn có thể cập nhật PowerPoint của mình:
Bước 1: Mở Microsoft PowerPoint trên PC hoặc Mac của bạn, sau đó nhấp vào tab "Tài khoản" ở góc dưới bên trái trong khung bên trái.
Bước 2: Trên trang Tài khoản, bạn sẽ tìm thấy nút "Tùy chọn Cập nhật" ở giữa. Nhấp vào đó để kiểm tra các bản cập nhật có sẵn.
Bước 3: Nếu có bản cập nhật, bạn cũng có thể chọn lên lịch cập nhật.
Tính năng AI Microsoft Copilot - ChatGPT sắp ra mắt
Microsoft đang tích hợp công cụ hỗ trợ bởi AI, Copilot, vào các ứng dụng Office khác nhau, bao gồm cả PowerPoint, để nâng cao năng suất của người dùng trong việc tạo và thiết kế bài thuyết trình với sự trợ giúp của AI:
Tạo bản nháp: Copilot có thể tự động tạo bản nháp bài thuyết trình dựa trên một chủ đề được chỉ định hoặc nội dung hiện có. Người dùng cung cấp một lời nhắc, và AI sẽ tạo ra các slide giải quyết các điểm chính, chẳng hạn như mục đích, cấu trúc và nội dung của chủ đề.
Tóm tắt: Công cụ này có thể cô đọng các bài thuyết trình dài thành các điểm nổi bật rõ ràng, ngắn gọn, cho phép người dùng nhanh chóng truyền đạt thông tin quan trọng nhất.
Gợi ý thiết kế: Copilot cung cấp các đề xuất thiết kế và bố cục phù hợp với nội dung, giúp người dùng dễ dàng tạo ra các bài thuyết trình hấp dẫn về mặt hình ảnh.
Có gì mới trong mỗi phiên bản Microsoft PowerPoint?
Dưới đây là tổng quan về các bản cập nhật trong mỗi phiên bản của Microsoft PowerPoint:
Microsoft PowerPoint 2021 và 365
Đường viền Phác thảo: Người dùng giờ đây có thể tùy chỉnh đường viền hộp văn bản với giao diện phác thảo để có cảm giác cá nhân hóa hơn.
Liên kết đến Slide: Tính năng này cho phép người dùng tạo liên kết đến các slide cụ thể để cộng tác và điều hướng dễ dàng hơn.
Ghi lại Trình chiếu: Các khả năng ghi âm được cải tiến giúp cải thiện trải nghiệm thuyết trình từ xa, giúp việc chia sẻ bài thuyết trình trực tuyến trở nên dễ dàng hơn1.
Microsoft PowerPoint 2019
Công cụ đánh dấu văn bản: Tương tự như trong Word, tính năng này cho phép người dùng đánh dấu văn bản trong bài thuyết trình để nhấn mạnh.
Biểu đồ Phễu: Các loại biểu đồ mới như biểu đồ phễu giúp trực quan hóa các xu hướng dữ liệu một cách hiệu quả.
Tính năng Thu phóng: Người dùng có thể tạo các bài thuyết trình tương tác bằng cách chuyển đổi giữa các slide hoặc các phần với tính năng Thu phóng.
Xóa Nền Ảnh: Một công cụ đơn giản hóa để xóa nền khỏi hình ảnh giúp việc chỉnh sửa trở nên dễ dàng và hiệu quả hơn.
Microsoft PowerPoint 2016
Cải tiến Cộng tác: Các tính năng cộng tác thời gian thực cho phép nhiều người dùng làm việc trên các bài thuyết trình đồng thời, với các chỉ báo rõ ràng về ai đang chỉnh sửa phần nào.
Công cụ đánh dấu văn bản: Một công cụ mới tương tự như công cụ đánh dấu của Word cho phép người dùng dễ dàng nhấn mạnh văn bản quan trọng.
Bảng Hoạt động Tài liệu: Tính năng này cung cấp lịch sử các thay đổi được thực hiện đối với một bài thuyết trình, cải thiện việc kiểm soát phiên bản.
Các loại Biểu đồ Mới: Sáu loại biểu đồ mới đã được thêm vào để có nhiều lựa chọn trực quan hóa dữ liệu tốt hơn.
Microsoft PowerPoint 2013
Các biến thể Chủ đề: Người dùng có thể nhanh chóng thay đổi bảng màu và chủ đề chỉ bằng một cú nhấp chuột, giúp hợp lý hóa quá trình thiết kế.
Thu phóng Slide: Tính năng này cho phép người dùng phóng to các phần cụ thể của một slide trong khi thuyết trình, tăng cường sự tập trung vào nội dung chính.
Chia sẻ Đơn giản hóa: Các tùy chọn chia sẻ được cải tiến qua SkyDrive hoặc SharePoint giúp tăng cường khả năng cộng tác và bảo mật.
Tính năng Trả lời Bình luận: Tạo điều kiện cho các cuộc thảo luận thời gian thực về các phần cụ thể của bài thuyết trình giữa các cộng tác viên.
Microsoft PowerPoint 2010
Ribbon tùy chỉnh: Người dùng có thể tạo các tab tùy chỉnh trong Ribbon cho các công cụ thường dùng, cải thiện hiệu quả quy trình làm việc.
Microsoft PowerPoint 2007
Giao diện Ribbon: Sự ra đời của giao diện người dùng dựa trên ribbon đã cải thiện việc điều hướng và khả năng truy cập các công cụ so với các phiên bản trước đó.
Câu hỏi thường gặp về Microsoft Office
1. Điều gì sẽ xảy ra với tài liệu PowerPoint của tôi nếu tôi không gia hạn đăng ký Microsoft 365?
Nếu đăng ký Microsoft 365 của bạn hết hạn, bạn sẽ chỉ có thể xem các bài thuyết trình PowerPoint của mình mà không có tùy chọn chỉnh sửa chúng. Để khôi phục chức năng chỉnh sửa, hãy xem xét sử dụng các lựa chọn thay thế như WPS Presentation, một công cụ miễn phí và thân thiện với người dùng với các tính năng tương tự như Microsoft PowerPoint.
2. Đăng ký và mua một lần, cái nào tốt hơn?
Lựa chọn của bạn hoàn toàn phụ thuộc vào nhu cầu và hoàn cảnh của bạn. Mua một lần cho phép bạn truy cập phần mềm trọn đời, nhưng bạn sẽ không nhận được các bản cập nhật thường xuyên. Ngược lại, đăng ký giúp phần mềm của bạn luôn được cập nhật với các tính năng và cải tiến mới nhất ngay khi chúng được phát hành.
3. Tôi có thể tải Microsoft PowerPoint miễn phí với tư cách là sinh viên không?
Có, nếu trường của bạn có giấy phép phiên bản giáo dục, bạn có thể đăng ký bằng email của mình và tải xuống Microsoft Office miễn phí. Ngoài ra, việc có địa chỉ email ".edu" có thể giúp bạn được giảm giá 10%, nhưng bạn vẫn cần phải trả phí hàng tháng để giữ cho Microsoft Office của mình hoạt động trơn tru. Một lựa chọn tốt hơn là WPS Office, đây là một lựa chọn tuyệt vời cho sinh viên vì nó cung cấp phiên bản miễn phí với nhiều chức năng, chẳng hạn như hỗ trợ nhiều định dạng tài liệu và các công cụ đáp ứng nhu cầu học tập của bạn.
4. Tôi có thể sử dụng Microsoft PowerPoint ngoại tuyến không?
Có, bạn có thể sử dụng Microsoft PowerPoint ngoại tuyến. Phiên bản dành cho máy tính để bàn cho phép bạn tạo, chỉnh sửa và lưu các bài thuyết trình mà không cần kết nối internet. Tuy nhiên, nếu bạn đang sử dụng PowerPoint thông qua Microsoft 365, bạn cần kết nối internet ít nhất một lần mỗi 30 ngày để duy trì đầy đủ chức năng; nếu không, ứng dụng có thể chuyển sang chế độ chức năng giảm thiểu, nơi bạn chỉ có thể xem hoặc in tài liệu.
5. Tôi có thể chuyển giấy phép Microsoft PowerPoint của mình sang một máy tính mới không?
Có, bạn có thể chuyển giấy phép Microsoft PowerPoint của mình sang một máy tính mới. Để làm điều này, hãy gỡ cài đặt PowerPoint khỏi máy tính cũ và sau đó cài đặt nó trên máy tính mới bằng tài khoản Microsoft của bạn. Hãy nhớ rằng bạn chỉ có thể chuyển giấy phép một lần mỗi 90 ngày, trừ khi đó là do lỗi phần cứng, điều này cho phép chuyển sớm hơn.
Lựa chọn Công cụ Thuyết trình Phù hợp: PowerPoint hay WPS Office?
Một công cụ PowerPoint tốt nên có khả năng kết hợp sự dễ sử dụng, tính linh hoạt trong thiết kế và chức năng mạnh mẽ, cho phép người dùng tạo ra các bài thuyết trình hấp dẫn về mặt hình ảnh mà không gặp bất kỳ trở ngại nào. Dù bạn đang chuẩn bị một bộ hồ sơ chào hàng chuyên nghiệp, một dự án học thuật hay một bài trình chiếu sáng tạo, việc có quyền truy cập vào các mẫu trực quan, tích hợp đa phương tiện và các hiệu ứng chuyển tiếp động là chìa khóa. Trong khi Microsoft PowerPoint xuất sắc trong việc cung cấp các tính năng biến nó thành một công cụ chuyên nghiệp thực thụ, WPS Presentation, một phần của WPS Office, lại là một sự thay thế mạnh mẽ. Nó cung cấp một trải nghiệm toàn diện không kém với những lợi ích độc đáo như các mẫu nâng cao miễn phí, khả năng tương thích liền mạch với các tệp PowerPoint và các gợi ý thiết kế do AI điều khiển.
