Trình chiếu PowerPoint ở chế độ toàn màn hình là một phương pháp tuy đơn giản nhưng lại vô cùng hiệu quả, giúp tạo ra một trải nghiệm tập trung và lôi cuốn cho khán giả. Bằng cách tối đa hóa khả năng hiển thị nội dung và loại bỏ mọi yếu tố gây xao nhãng, bạn có thể đảm bảo thông điệp của mình được truyền tải một cách mạnh mẽ và rõ ràng.
Dù bạn là một người thuyết trình dày dạn kinh nghiệm hay chỉ mới bắt đầu, bài viết này sẽ hướng dẫn bạn từng bước để trình chiếu PowerPoint toàn màn hình, giúp bạn dễ dàng mang đến một bài thuyết trình chỉn chu và chuyên nghiệp.
Phần 1: Cách Trình Chiếu Toàn Màn Hình PowerPoint Dễ Dàng
Việc tạo một bài thuyết trình PowerPoint ở chế độ toàn màn hình là một quy trình đơn giản, và dưới đây tôi sẽ cung cấp hướng dẫn từng bước.
Bước 1: Mở Bài thuyết trình PowerPoint của bạn
Khởi chạy Microsoft PowerPoint và mở bài thuyết trình bạn muốn xem ở chế độ toàn màn hình.
Bước 2: Vào Chế độ Trình chiếu
Để vào chế độ toàn màn hình, bạn có thể sử dụng bất kỳ phương pháp nào sau đây:
Nhấp vào tab "Slide Show" trên thanh ribbon ở đầu cửa sổ, sau đó nhấp vào "From Beginning".
Nhấn phím F5 trên bàn phím của bạn.
Hoặc, bạn có thể nhấn tổ hợp phím Shift + F5 để bắt đầu trình chiếu từ slide hiện tại.
Bước 3: Điều hướng trong Bài thuyết trình của bạn
Khi ở chế độ toàn màn hình, bạn có thể sử dụng nhiều phương pháp khác nhau để điều hướng qua các slide:
Nhấp chuột hoặc nhấn phím Spacebar hoặc Enter để chuyển đến slide tiếp theo.
Nhấn phím Backspace hoặc Mũi tên trái để quay lại slide trước đó.
Sử dụng các phím số trên bàn phím để chuyển đến một slide cụ thể. Ví dụ: nhấn "3" để đến slide 3.
Bước 4: Kết thúc Trình chiếu
Để thoát khỏi chế độ toàn màn hình và quay lại chế độ chỉnh sửa thông thường, bạn có thể:
Nhấn phím Esc trên bàn phím của bạn.
Nhấp chuột phải vào bất cứ đâu trên màn hình và chọn "End Show".
Và thế là xong! Bài thuyết trình PowerPoint của bạn giờ đây đã ở chế độ toàn màn hình, và bạn có thể dễ dàng điều hướng qua các slide bằng các phương pháp đã nêu.
Phần 2: Cách Trình Chiếu PowerPoint Toàn Màn Hình trên Máy chiếu
Trình chiếu PowerPoint toàn màn hình trên máy chiếu là một yêu cầu phổ biến cho các cuộc họp và bài thuyết trình. Dưới đây, tôi sẽ cung cấp hướng dẫn từng bước về cách thực hiện điều này.
Bước 1: Kết nối Máy chiếu của bạn
Kết nối máy chiếu với máy tính của bạn bằng cáp thích hợp (HDMI, VGA, v.v.). Đảm bảo cả máy chiếu và máy tính của bạn đều đã được bật nguồn.
Bước 2: Cấu hình Cài đặt Hiển thị
Nhấp chuột phải vào màn hình nền của bạn và chọn "Display settings."
Trong cửa sổ Cài đặt hiển thị, bạn sẽ thấy hai màn hình - màn hình máy tính và máy chiếu (hoặc màn hình thứ hai).
Đảm bảo menu thả xuống "Multiple displays" được đặt thành "Duplicate" hoặc "Second screen only" tùy thuộc vào sở thích của bạn. "Duplicate" sẽ phản chiếu màn hình máy tính của bạn lên máy chiếu, trong khi "Second screen only" sẽ sử dụng máy chiếu làm màn hình chính.
Bước 3: Mở Bài thuyết trình PowerPoint của bạn
Khởi chạy Microsoft PowerPoint và mở bài thuyết trình bạn muốn hiển thị.
Bước 4: Vào Chế độ Trình chiếu
Để vào chế độ toàn màn hình, bạn có thể sử dụng bất kỳ phương pháp nào sau đây:
Nhấp vào tab "Slide Show" trên thanh ribbon ở đầu cửa sổ, sau đó nhấp vào "From Beginning".
Nhấn phím F5 trên bàn phím của bạn.
Hoặc, bạn có thể nhấn tổ hợp phím Shift + F5 để bắt đầu trình chiếu từ slide hiện tại.
Bước 5: Điều hướng trong Bài thuyết trình của bạn
Khi ở chế độ toàn màn hình, bạn có thể điều hướng qua các slide như đã giải thích trong Phần 1 của hướng dẫn này.
Bước 6: Kết thúc Trình chiếu
Để thoát khỏi chế độ toàn màn hình và quay lại chế độ chỉnh sửa thông thường, bạn có thể:
Nhấn phím Esc trên bàn phím của bạn.
Nhấp chuột phải vào bất cứ đâu trên màn hình và chọn "End Show".
Bằng cách làm theo các bước này, bạn sẽ có thể trình chiếu PowerPoint toàn màn hình trên máy chiếu.
Phần 3: Phím tắt để Bắt đầu Trình chiếu
Dưới đây là các phím tắt để bắt đầu trình chiếu PowerPoint từ đầu và từ slide hiện tại trên cả Windows và macOS:
Đối với Windows:
F5: Bắt đầu trình chiếu từ slide đầu tiên.
Shift + F5: Bắt đầu trình chiếu từ slide hiện tại.
Đối với macOS:
Phát Trình chiếu từ Đầu:
Shift + Command + Return: Bắt đầu trình chiếu từ slide đầu tiên.
Fn + Shift + F5: Bắt đầu trình chiếu từ slide đầu tiên.
Phát Trình chiếu từ Slide hiện tại:
Shift + Command + Return: Bắt đầu trình chiếu từ slide hiện tại.
Những phím tắt này cho phép bạn nhanh chóng bắt đầu một bài trình chiếu PowerPoint, cho dù bạn muốn bắt đầu từ đầu hay từ slide hiện tại, và chúng hoạt động trên cả hai nền tảng Windows và macOS.
Phần 4: Giải pháp Thay thế Tốt nhất — WPS Office
Microsoft Office đã là người dẫn đầu thị trường trong phần mềm năng suất văn phòng trong nhiều thập kỷ, cung cấp các ứng dụng mạnh mẽ như Word, Excel và PowerPoint. Tuy nhiên, với sự trỗi dậy của các giải pháp dựa trên đám mây và nhu cầu ngày càng tăng về các lựa chọn hiệu quả về chi phí, các giải pháp thay thế miễn phí như WPS Office đã trở nên phổ biến.
Tại sao bạn nên chọn WPS Office làm giải pháp thay thế cho Microsoft Office?
Đây là câu trả lời dành cho bạn:
● Sử dụng Word, Excel và PPT miễn phí. Bộ công cụ PDF mạnh mẽ
● Kho mẫu phong phú, chứa nhiều mẫu miễn phí và trả phí cho Word, PPT và Excel
● Nhiều chức năng phong phú
● Sản phẩm có dung lượng nhẹ chỉ 200M, chiếm ít bộ nhớ máy tính. Phù hợp cho Win7, 10 và 11
● Phiên bản WPS Office dành cho MAC rất mạnh mẽ. Microsoft Office thường bỏ qua trải nghiệm của người dùng Mac, điều này có thể được bù đắp hoàn toàn bởi WPS Office
● Hỗ trợ tài liệu trực tuyến (WPS AirPage), chỉnh sửa cộng tác nhiều người
● WPS Office cũng hỗ trợ hệ điều hành Linux, Android và iOS. Để sử dụng các sản phẩm WPS Office trên các hệ thống khác nhau, bạn chỉ cần đăng nhập vào cùng một tài khoản và tất cả các tệp có thể được đồng bộ hóa
Tạo một bài thuyết trình giống như PowerPoint với WPS Office và sử dụng các tính năng như kể chuyện bằng hình ảnh, tiết lộ hình ảnh tuần tự, slide so sánh và chuyến tham quan ảo là một cách tuyệt vời để thu hút khán giả của bạn. Dưới đây là hướng dẫn từng bước về cách tạo các bài thuyết trình kiểu PowerPoint với WPS Office:
Bước 1: Mở WPS Presentation và tạo một Bài thuyết trình mới
Bước 2: Tạo Bài thuyết trình của bạn
Tạo bài thuyết trình của bạn trong WPS Presentation, bao gồm các slide, hình ảnh và nội dung. Bạn có thể sử dụng các tính năng như kể chuyện bằng hình ảnh, tiết lộ hình ảnh tuần tự, slide so sánh và chuyến tham quan ảo để nâng cao bài thuyết trình của mình theo yêu cầu.
Kể chuyện bằng hình ảnh
Để tạo các slide kể chuyện bằng hình ảnh:
Chèn hình ảnh vào các slide của bạn tương ứng với các phần khác nhau của câu chuyện.
Thêm văn bản, chú thích hoặc mô tả để giải thích các hình ảnh.
Sử dụng các hiệu ứng chuyển tiếp và hoạt ảnh để làm cho câu chuyện trở nên hấp dẫn.
Tiết lộ hình ảnh tuần tự
Để tạo các slide với hiệu ứng tiết lộ hình ảnh tuần tự:
Thêm hình ảnh chính của bạn vào slide.
Nhân bản slide.
Trên slide đã nhân bản, sử dụng một đối tượng (ví dụ: một hình khối) để che một phần của hình ảnh.
Thêm hoạt ảnh cho đối tượng (ví dụ: hoạt ảnh "Appear") và đặt độ trễ cho mỗi slide để tiết lộ hình ảnh một cách tuần tự.
Slide so sánh
Để tạo các slide so sánh:
Sử dụng bảng hoặc chia slide của bạn thành nhiều phần để hiển thị so sánh song song.
Thêm văn bản và đồ họa để làm nổi bật sự khác biệt hoặc tương đồng giữa các yếu tố bạn đang so sánh.
Bước 3: Lưu Bài thuyết trình của bạn
Sau khi tạo bài thuyết trình, hãy đảm bảo lưu lại công việc của bạn để tránh mất bất kỳ thay đổi nào. Nhấp vào 'File' trên menu trên cùng, sau đó chọn 'Save' hoặc 'Save As' để lưu tệp bài thuyết trình của bạn.
Bước 4: Chế độ Toàn màn hình
Để xem bài thuyết trình của bạn ở chế độ toàn màn hình:
Nhấp vào tùy chọn "Slide Show" trên menu trên cùng.
Chọn "From Beginning" để bắt đầu bài thuyết trình từ đầu.
Bước 5: Nhấn "Esc" trên bàn phím của bạn để thoát khỏi chế độ toàn màn hình.
Bạn cảm thấy WPS Office là lựa chọn tốt nhất cho mình và muốn tải xuống? Đừng lo, dưới đây là hướng dẫn từng bước để tải WPS Office:
Bước 1: Truy cập trang web WPS Office: wps.com.
Bước 2: Nhấp vào nút “Tải xuống miễn phí”
Bước 3: Chọn nơi bạn muốn lưu WPS Office -> Lưu
Bước 4: Nhấp đúp vào tệp WPS Office trong thư mục Tải xuống của bạn, nhấp vào “Run” và làm theo hướng dẫn trên màn hình để cài đặt
Bước 5: Sau khi hoàn tất, bạn có thể tận hưởng toàn bộ sức mạnh của WPS Office
Các câu hỏi thường gặp (FAQs)
H: Làm thế nào để sử dụng chế độ xem của diễn giả trong PowerPoint?
Đ: Để sử dụng chế độ xem của diễn giả trong PowerPoint, hãy thực hiện các bước sau:
Kết nối máy tính của bạn với máy chiếu hoặc màn hình ngoài.
Bắt đầu bài thuyết trình PowerPoint của bạn.
Nhấp vào tab "Slide Show" trên thanh ribbon của PowerPoint.
Nhấp vào "Presenter View."
Chế độ xem của diễn giả sẽ hiển thị trên màn hình máy tính của bạn, hiển thị slide hiện tại, slide tiếp theo, ghi chú của diễn giả và các điều khiển trình bày.
Sử dụng chế độ xem này để điều khiển bài thuyết trình của bạn trong khi khán giả chỉ thấy slide.
H: Làm thế nào để thay đổi kích thước hình ảnh mà vẫn giữ nguyên tỷ lệ khung hình?
Đ: Để thay đổi kích thước hình ảnh mà vẫn giữ nguyên tỷ lệ khung hình trong PowerPoint, hãy làm theo các bước sau:
Chọn hình ảnh bạn muốn thay đổi kích thước.
Nhấp và kéo một trong các góc của hình ảnh trong khi giữ phím Shift trên bàn phím.
Thao tác này sẽ thay đổi kích thước hình ảnh một cách tương ứng, đảm bảo tỷ lệ khung hình không thay đổi.
H: Làm thế nào để chèn số trang vào bài thuyết trình WPS?
Đ: Để chèn số trang vào bài thuyết trình WPS, hãy làm theo các bước sau:
Nhấp vào tab "Insert" trên thanh công cụ của WPS Presentation.
Chọn "Page Number."
Chọn định dạng và vị trí số trang mong muốn (ví dụ: trên cùng hoặc dưới cùng của slide).
Số trang sẽ được chèn vào bài thuyết trình của bạn.
Tóm lược
Bài viết "Cách Trình Chiếu Toàn Màn Hình PowerPoint" cung cấp hướng dẫn từng bước để dễ dàng vào chế độ toàn màn hình trong PowerPoint, giúp bạn có những bài thuyết trình liền mạch. Đáng chú ý, WPS Office cung cấp một giải pháp thay thế mạnh mẽ để tạo bài thuyết trình PowerPoint, với các tính năng như kể chuyện bằng hình ảnh và tiết lộ hình ảnh tuần tự. Với WPS Office, người dùng có thể làm cho bài thuyết trình của mình trở nên hấp dẫn và lôi cuốn bằng cách làm theo các bước đơn giản để vào chế độ toàn màn hình. Tải xuống WPS Office ngay bây giờ.
