Làm một bài thuyết trình siêu ngầu với Microsoft PowerPoint có vẻ như là một quá trình dễ dàng. Vấn đề thực sự nảy sinh khi bạn phải chia sẻ PowerPoint trực tuyến. Gửi các bài thuyết trình PowerPoint qua USB hoặc email có thể khiến bạn phiền lòng.
Nhưng bạn không cần phải lo lắng vì hướng dẫn này có giải pháp! Chúng tôi cũng sẽ giới thiệu với bạn một bộ công cụ văn phòng tuyệt vời khác - WPS Office, cung cấp một cách dễ dàng và thuận tiện để chia sẻ các bài thuyết trình PowerPoint trực tuyến. Hãy cùng tìm hiểu.
Làm Thế Nào Để Chia Sẻ PowerPoint Trực Tuyến?
Dù là cho một dự án học tập hay một cuộc họp quan trọng, bạn sẽ thường xuyên phải chia sẻ bài thuyết trình PowerPoint của mình. Đây là một quá trình dễ dàng và sẽ không mất nhiều thời gian nếu bạn làm đúng cách.
Đây là cách chia sẻ bài thuyết trình PowerPoint với người khác qua email:
Bước 1: Tải bài thuyết trình của bạn lên tài khoản OneDrive trực tuyến của bạn nếu bạn sử dụng ứng dụng PowerPoint trên máy tính.
Source: https://www.youtube.com/watch?v=E6DRu8RnwA8
Bước 2: Khi bài thuyết trình của bạn đã được tải lên trực tuyến, nhấp vào tùy chọn "Chia sẻ" trên thanh ribbon.
Bước 3: Viết tên hoặc địa chỉ email của những người bạn muốn chia sẻ bài thuyết trình của mình vào phần "Đến".
Source: https://www.youtube.com/watch?v=E6DRu8RnwA8
Bước 4: Viết một tin nhắn cho các cộng tác viên của bạn nếu bạn muốn.
Bước 5: Nhấn nút "Gửi".
Source: https://www.youtube.com/watch?v=E6DRu8RnwA8
Đáng chú ý, bạn cần thực hiện một vài bước quan trọng trước khi gửi lời mời đến một bài thuyết trình PowerPoint trực tuyến. Bạn có thể cho phép những người bạn muốn cộng tác chỉnh sửa bài thuyết trình của mình bằng cách sử dụng menu thả xuống. Tùy chọn cho phép truy cập chỉnh sửa này được bật theo mặc định.
Đây là những gì bạn cần làm trước khi chia sẻ PowerPoint trực tuyến dưới dạng liên kết:
Bước 1: Nhấp vào menu thả xuống.
Bước 2: Bây giờ, bạn có thể chọn tùy chọn "Bất kỳ ai có liên kết" hoặc thêm địa chỉ email của những người cụ thể.
Source: https://www.youtube.com/watch?v=SUp-qEXpCr0
Bước 3: Chọn tùy chọn "Chỉnh sửa" hoặc "Chỉ xem" dựa trên sở thích của bạn.
Source: https://www.youtube.com/watch?v=SUp-qEXpCr0
Bước 4: Nhấp vào nút "Áp dụng" để tạo một liên kết có thể chia sẻ.
Bây giờ bạn có thể gửi liên kết này đến bất kỳ ai bạn muốn, và họ sẽ có thể xem hoặc chỉnh sửa bài thuyết trình của bạn trực tuyến. Ngoài ra, bạn cũng có thể đặt ngày hết hạn cho liên kết và đặt mật khẩu để tăng cường bảo mật.
Lợi Ích Của Việc Chia Sẻ PowerPoint Trực Tuyến
Chia sẻ các bài thuyết trình PowerPoint trở nên cần thiết khi bạn muốn kết nối với nhiều người khác nhau và chia sẻ ý tưởng. Dưới đây là một số lợi ích của việc chia sẻ PowerPoint trực tuyến:
Truy Cập Dễ Dàng
Chia sẻ các bài thuyết trình PowerPoint trực tuyến cho phép bạn cung cấp quyền truy cập dễ dàng cho đồng đội của mình. Quá trình chia sẻ diễn ra suôn sẻ và nhanh chóng, giúp bạn tránh những trì hoãn không mong muốn.
Giúp Cung Cấp Thông Tin Hình Ảnh
Tiếp thu thông tin hữu ích có thể khiến người ta chán nản. Bạn có thể thêm các loại hình ảnh khác nhau, giúp khách hàng và đồng đội của bạn chú ý hơn đến các chi tiết quan trọng.
Nhiều Tùy Chọn Tùy Chỉnh
Bạn có thể sử dụng một loạt các hoạt ảnh, đồ họa và mẫu khi chia sẻ PowerPoint trực tuyến. Điều này sẽ giúp bạn làm cho bài thuyết trình của mình trở nên sinh động và hấp dẫn hơn.
Tăng Cường Sự Tham Gia
Thu hút đồng nghiệp hoặc khách hàng tham gia vào bài thuyết trình của bạn có thể là một thách thức. Bạn có thể giải quyết vấn đề này bằng cách chia sẻ các bài thuyết trình PowerPoint trực tuyến. Bạn có thể thêm các hình thức đa phương tiện khác nhau như âm thanh, video, liên kết và câu đố, nâng cao mức độ tham gia của khán giả.
Chỉnh Sửa Thực Tế
Bạn có thể thực hiện các chỉnh sửa hoặc cập nhật đồng thời khi chia sẻ bài thuyết trình trực tuyến. Học cách chia sẻ bài thuyết trình PowerPoint với người khác để chỉnh sửa sẽ rất hữu ích khi bạn cần thay đổi vào phút cuối khi làm việc cùng nhau.
Ngoài ra, bạn có thể trò chuyện với những người tham gia khác nếu bạn không phải là người duy nhất chịu trách nhiệm chỉnh sửa.
Thông Tin Có Giá Trị
Bạn cũng có thể nhận phản hồi về bài thuyết trình của mình dưới dạng các chỉ số như sự tham gia, lượt xem và thời gian dành cho bài thuyết trình bởi khán giả. Do đó, bạn sẽ có được ý tưởng tốt hơn nếu bài thuyết trình của mình phù hợp với sở thích của khán giả.
Phản Hồi Thuận Tiện
Bạn có thể cho phép các cá nhân cung cấp phản hồi và cộng tác dễ dàng khi bạn chia sẻ PowerPoint trực tuyến. Họ có thể cùng tác giả và để lại gợi ý và phản hồi, giúp bạn cải thiện công việc của mình. Khi làm việc cùng nhau, người khác có thể đặt câu hỏi để làm cho các buổi họp trở nên năng động và tương tác hơn.
Tiết Kiệm Chi Phí
Chia sẻ các bài thuyết trình PowerPoint trực tuyến tiết kiệm chi phí vì bạn không cần phải in ấn hoặc vận chuyển. Đây có thể là một lợi ích lớn cho các chủ doanh nghiệp nhỏ hoặc những người có nguồn lực hạn chế.
Sao Lưu An Toàn
Chia sẻ các bài thuyết trình trực tuyến sẽ cung cấp cho bạn một sao lưu an toàn mà bạn có thể truy cập bất kỳ lúc nào. Lợi ích này đặc biệt hữu ích khi tệp cục bộ của bạn bị hỏng hoặc mất.
Truy Cập Dài Hạn
Khi bạn đã chia sẻ một bài thuyết trình trực tuyến với ai đó, họ có thể truy cập nó trong một thời gian dài. Bằng cách này, họ có thể quay lại bài thuyết trình bất cứ khi nào họ cần xem lại hoặc tham khảo.
Phân Phối Dễ Dàng
Một bài thuyết trình trực tuyến cho phép bạn chia sẻ nó với nhiều người mà không cần phải tạo các bản sao vật lý của bài thuyết trình hoặc sử dụng USB. Tất cả những gì bạn phải làm là phân phối liên kết đến bài thuyết trình hoặc mời nhiều người khác nhau để xem nó qua email.
Lựa Chọn Thay Thế Miễn Phí Tốt Nhất Cho Microsoft Office — WPS Office
Bây giờ bạn đã học cách chia sẻ PowerPoint trực tuyến và những lợi ích của nó, hãy để chúng tôi giới thiệu với bạn một bộ công cụ văn phòng tuyệt vời, WPS Office. Ngoài Microsoft Office, WPS Office là công cụ được biết đến tốt nhất để làm và chia sẻ các bài thuyết trình trực tuyến.
WPS Office là một nền tảng thân thiện với người dùng có nhiều công cụ để tạo, chỉnh sửa và sửa đổi tài liệu, bao gồm bảng tính, xử lý văn bản và tất nhiên là các bài thuyết trình. Bạn có thể có tất cả các công cụ này miễn phí và rất dễ dàng truy cập.
Hơn nữa, WPS Office hoạt động trên nhiều hệ điều hành khác nhau, bao gồm Windows, Android và iOS. Một tính năng đáng chú ý khác của WPS Office là bạn có thể sử dụng nó bằng hơn 47 ngôn ngữ.
Trong khi cả WPS và Microsoft PowerPoint đều được coi là hai trong số các công cụ tốt nhất cho các bài thuyết trình trực tuyến, WPS được coi là lựa chọn tốt hơn. WPS Office miễn phí để tải xuống. Nó cũng cung cấp một loạt các tính năng nâng cao mà bạn có thể không tìm thấy trong Microsoft PowerPoint.
Không giống như Microsoft PowerPoint, WPS cho phép bạn mở tệp của mình ở nhiều định dạng khác nhau, bao gồm PPTX, DOCX, TXT và XLSX. Bằng cách này, bạn có thể dễ dàng xuất bản trình bày của mình ở bất kỳ định dạng nào bạn muốn.
Ngoài ra, bạn có thể sử dụng WPS Office trên chín thiết bị khác nhau cùng một lúc. Điều này cho phép bạn truy cập trình bày từ bất cứ đâu và bất cứ lúc nào.
Sử dụng WPS để Chia sẻ PowerPoint Trực tuyến
Bây giờ bạn đã quen thuộc với WPS Office, hãy tìm hiểu cách nó có thể được sử dụng để chia sẻ trình bày PowerPoint. Chia sẻ trình bày bằng WPS không phải là một quá trình phức tạp và có thể được thực hiện bằng cách làm theo các bước đơn giản.
Đây là những gì bạn cần làm để chia sẻ PowerPoint trực tuyến bằng WPS:
Bước 1: Mở trình bày của bạn trên WPS Office.
Bước 2: Nhấp vào menu chính mà bạn có thể tìm thấy ở phía trên bên trái.
Bước 3: Chọn nút “Chia sẻ” từ menu thả xuống. Bây giờ bạn sẽ có hai tùy chọn để chia sẻ tệp; bạn có thể chia sẻ nó dưới dạng liên kết hoặc PDF
Bước 4: Nếu bạn chọn tùy chọn chia sẻ dưới dạng liên kết, bạn sẽ có thêm tùy chọn cho phép người khác chỉnh sửa hoặc xem trình bày bằng liên kết. Bạn có thể “Nhận liên kết” sau khi chọn tùy chọn ưa thích của mình.
Bước 5: Ngoài việc chia sẻ dưới dạng liên kết, bạn có thể chia sẻ trình bày trực tuyến dưới dạng tệp đính kèm email.
Bước 6: Nếu bạn muốn chuyển trình bày của mình từ thiết bị này sang thiết bị khác, bạn có thể sử dụng tùy chọn quét mã QR. Để làm điều này, chia sẻ liên kết, tất cả những gì bạn cần làm là mở mã QR trên thiết bị của mình và quét nó từ ứng dụng WPS Office trên thiết bị khác.
Ngoài ra, bạn có thể gửi các trình bày PowerPoint từ PC của mình đến điện thoại bằng cách đăng nhập vào cùng một tài khoản trên cả hai thiết bị và sử dụng tùy chọn “Gửi đến điện thoại di động”.
Câu hỏi thường gặp
Tôi có thể theo dõi ai đã xem trình bày PowerPoint của mình không?
Có, bạn có thể theo dõi ai đã xem trình bày PowerPoint của mình bằng cách sử dụng các nền tảng trực tuyến khác nhau, theo dõi email hoặc các công cụ theo dõi của bên thứ ba, hoặc các dịch vụ lưu trữ đám mây.
Có thể bảo vệ bằng mật khẩu cho trình bày PowerPoint được chia sẻ của tôi không?
Chắc chắn, bạn có thể bảo vệ trình bày PowerPoint được chia sẻ của mình bằng mật khẩu. Cả WPS Office và Microsoft Office đều cho phép bạn đặt mật khẩu cho các trình bày của mình. Bằng cách này, bạn có thể đảm bảo rằng chỉ những người được ủy quyền mới có thể xem hoặc chỉnh sửa trình bày của bạn.
Có cách nào để thu hồi quyền truy cập vào trình bày PowerPoint mà tôi đã chia sẻ với người khác không?
Có, bạn có thể thu hồi quyền truy cập vào trình bày đã chia sẻ trước đó bằng cách thay đổi các cài đặt. Bạn cũng có thể vô hiệu hóa liên kết để ngăn chặn quyền truy cập thêm từ những người đã có liên kết.
khi chia sẻ, tôi có thể thêm chuyển cảnh và hoạt hình vào trình bày PowerPoint của mình không?
Có, WPS Presentation cho phép thêm chuyển cảnh, hoạt hình và các hiệu ứng hình ảnh khác vào trình bày của bạn. Tuy nhiên, hãy nhớ rằng, các hiệu ứng này có thể hoạt động hoặc xuất hiện hơi khác khi xem trên các thiết bị hoặc nền tảng khác.
Kết luận
Tóm lại, chia sẻ các trình bày PowerPoint trực tuyến đã cách mạng hóa cách chúng ta hợp tác và giao tiếp.
Với sự trợ giúp của các nền tảng như WPS Office và Microsoft PowerPoint, chúng ta có thể loại bỏ các phương pháp truyền thống và tận hưởng quyền truy cập không rắc rối với sự tương tác được cải thiện. Trong số tất cả các nền tảng khác, WPS Office thực sự nổi bật như một sự thay thế tuyệt vời với các tính năng tiên tiến của nó.
