Trong cuộc sống hàng ngày, chúng ta thường cần hợp tác với người khác trên các bài thuyết trình. Điều này có thể không dễ nếu chúng ta không sử dụng các công cụ đúng. SharePoint là một nền tảng mạnh mẽ hỗ trợ hợp tác nhiều người. Tuy nhiên, nhiều câu hỏi xuất hiện trong đầu chúng ta: SharePoint là gì? Các tính năng của SharePoint là gì? Nó hoạt động với PowerPoint như thế nào?
Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giới thiệu các tính năng của SharePoint và cách sử dụng nó với PowerPoint.
SharePoint là gì?
SharePoint là một nền tảng hợp tác dựa trên web do Microsoft phát triển. Nó cho phép người dùng tạo và chia sẻ tài liệu, bảng tính, bài thuyết trình và các tệp khác. SharePoint cũng bao gồm các tính năng để quản lý nhiệm vụ, dự án và lịch.
SharePoint và PowerPoint là hai sản phẩm khác nhau, nhưng chúng có thể làm việc cùng nhau để giúp người dùng hợp tác trên các bài thuyết trình. SharePoint có thể được sử dụng để lưu trữ và chia sẻ các bài thuyết trình PowerPoint, và PowerPoint có thể được sử dụng để tạo các bài thuyết trình được lưu trữ trong SharePoint.
Các tính năng của SharePoint:
Quản lý tài liệu: SharePoint cho phép người dùng tạo, chỉnh sửa và chia sẻ tài liệu ở một vị trí trung tâm.
Quản lý dự án: SharePoint có thể quản lý nhiệm vụ, dự án và thời gian.
Lịch: SharePoint bao gồm tính năng lịch cho phép người dùng lên lịch các cuộc họp và sự kiện.
Giao tiếp: SharePoint có tính năng nhắn tin cho phép người dùng giao tiếp với nhau.
Hợp tác: SharePoint cho phép người dùng hợp tác trên các tài liệu, bảng tính, bài thuyết trình và các tệp khác.
Nhận xét về SharePoint:
SharePoint đã nhận được nhiều ý kiến khác nhau từ người dùng. Một số người khen ngợi SharePoint vì các tính năng mạnh mẽ và khả năng giúp người dùng hợp tác trong các dự án. Những người khác lại phàn nàn rằng SharePoint có thể khó sử dụng và không thân thiện với người dùng như các nền tảng hợp tác khác.
Sử Dụng SharePoint với PowerPoint
Trong phần này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn qua một ví dụ từng bước về cách sử dụng SharePoint với PowerPoint để tạo, hợp tác và tối ưu hóa các bài thuyết trình của bạn.
Ví dụ: Giả sử bạn đang tạo một bài thuyết trình cho việc ra mắt sản phẩm mới. Bạn có thể tạo bài thuyết trình trong PowerPoint, dù là trên máy tính cá nhân của bạn hay trực tuyến bằng phiên bản web. Sau đó, bạn cần nhúng các trang PowerPoint vào SharePoint.
#1. Tạo PPT
Bước đầu tiên là tạo PPT, có thể offline nếu bạn đã cài đặt hoặc trực tuyến, sử dụng phiên bản web nếu bạn chưa cài đặt. Thực hiện theo các bước sau:
Bước 1. Mở PowerPoint.
Bước 2. Chọn một chủ đề cho bài thuyết trình của bạn. Nếu không, bạn có thể chọn bài thuyết trình trắng để tạo từ đầu.
Bước 3. Sau khi chọn chủ đề, tùy chỉnh nó theo nhu cầu của bạn. Bạn có thể thêm bất cứ thứ gì bạn muốn.
Bước 4. Khi bạn hoàn thành PPT của mình, lưu PPT của bạn vào SharePoint để hợp tác trên một bài thuyết trình cùng lúc với các đồng nghiệp của bạn.
#2. Chia sẻ và Hợp tác PPT với người khác
Vì vậy, khi chúng ta đã tạo một PPT và lưu nó vào SharePoint, bây giờ chúng ta có thể chia sẻ và hợp tác PPT với người khác.
Bước 1. Mở PPT.
Bước 2. Nhấp vào tab "Tệp" ở góc trên bên trái.
Bước 3. Nhấp vào "Chia sẻ".
Bước 4. Trong hộp thoại "Gửi liên kết", nhập địa chỉ email của người bạn muốn chia sẻ bài thuyết trình. Nếu bạn đã lưu thông tin liên lạc của họ, chỉ cần nhập tên của họ. Sử dụng menu thả xuống để chỉ định liệu người nhận của bạn có quyền chỉnh sửa tệp hay chỉ có quyền xem.
Bây giờ, các nhóm và đồng nghiệp của bạn có thể hợp tác trên PPT đó theo quyền truy cập được phân công.
Tôi làm thế nào để tải xuống PowerPoint từ SharePoint?
Nếu bạn cần tải xuống PowerPoint từ SharePoint về máy tính của bạn, bạn có thể làm theo các bước sau:
Bước 1. Đi đến thư viện tài liệu OneDrive hoặc SharePoint, nơi tệp bạn muốn tải xuống được lưu.
Bước 2. Nhấp vào tệp để chọn nó.
Bước 3. Nhấp vào Tải xuống.
Bước 4. Nếu trình duyệt của bạn yêu cầu, chọn Lưu hoặc Lưu dưới dạng và chọn vị trí bạn muốn lưu tải xuống trên ổ cứng của bạn.
Bước 5. Nhấp Lưu để bắt đầu tải xuống.
Một số trình duyệt có thể bắt đầu lưu tệp tự động vào thư mục Tải xuống trên máy tính của bạn. Nếu bạn không thấy thông báo từ trình duyệt, hãy kiểm tra thư mục Tải xuống của bạn để xem tệp đã được lưu ở đó chưa.
Để tải xuống nhiều tệp hoặc thư mục từ SharePoint, hãy chọn chúng và sau đó nhấp vào Tải xuống. Trình duyệt của bạn sẽ tải xuống một tệp .zip chứa tất cả các tệp và thư mục đã chọn. Nếu bạn ở trong một thư mục và nhấp vào Tải xuống mà không chọn bất kỳ tệp hoặc thư mục nào, trình duyệt của bạn sẽ tải xuống tất cả nội dung của thư mục.
Lựa Chọn Thay Thế——WPS Office
WPS Office là một bộ công cụ văn phòng miễn phí là một sự thay thế phổ biến cho Microsoft Office. Nó chứa một công cụ xử lý văn bản, bảng tính, phần mềm thuyết trình và trình đọc PDF. WPS Office có sẵn cho Windows, macOS, Linux, Android và iOS. Nó nổi tiếng với khả năng tương thích liền mạch với các định dạng tệp Microsoft Office và bộ tính năng phục vụ cho các nỗ lực hợp tác.
Các tính năng chính của WPS Office:
Writer: Một công cụ xử lý văn bản tương tự như Microsoft Word, bạn có thể tạo và chỉnh sửa tài liệu hiệu quả.
Bảng tính: Tương tự như Excel, công cụ này hỗ trợ phân tích dữ liệu và trình bày thông qua bảng tính.
Trình bày: Tương tự như PowerPoint, công cụ trình bày cho phép tạo các bài thuyết trình hấp dẫn.
Trình đọc PDF: Trình đọc PDF tích hợp của WPS Office đảm bảo dễ dàng truy cập các tệp PDF.
Tích hợp lưu trữ đám mây: Tích hợp liền mạch với các dịch vụ lưu trữ đám mây, thúc đẩy việc truy cập và chia sẻ tệp dễ dàng.
Ưu điểm của WPS Office:
Hợp tác nhiều người: WPS Office cho phép người dùng hợp tác trên tài liệu theo thời gian thực. Đây là một tính năng tuyệt vời cho các nhóm cần làm việc cùng nhau trên các dự án.
Miễn phí: WPS Office miễn phí để sử dụng cho cả cá nhân và thương mại. Điều này làm cho nó trở thành một lựa chọn tuyệt vời cho người dùng tiết kiệm ngân sách.
Giao diện sạch: WPS Office có giao diện sạch và thân thiện với người dùng. Điều này làm cho nó dễ sử dụng, ngay cả với người mới bắt đầu.
Dịch vụ tất cả trong một: WPS Office cung cấp một bộ ứng dụng văn phòng toàn diện. Điều này có nghĩa là người dùng không cần phải mua nhiều gói phần mềm để có được chức năng họ cần.
Nhiều mẫu: WPS Office có nhiều mẫu để người dùng có thể tạo các tài liệu chuyên nghiệp.
Câu hỏi thường gặp
1. Tôi làm thế nào để mở PowerPoint SharePoint trong ứng dụng PowerPoint?
Bạn có thể mở PowerPoint SharePoint trong ứng dụng PowerPoint bằng cách chọn tệp của bạn trong OneDrive hoặc SharePoint. Chọn và nhấp chuột phải vào tệp bạn muốn mở, từ menu thả xuống, di chuyển con trỏ chuột đến "Mở", và sau đó nhấp vào "Mở trong ứng dụng".
2. SharePoint có miễn phí không?
SharePoint có nhiều kế hoạch và tùy chọn khác nhau, và trong khi có một số tính năng miễn phí, các tính năng nâng cao thường yêu cầu đăng ký.
3. SharePoint có bao gồm trong Office 365 không?
Có, SharePoint được bao gồm trong Office 365. Với các gói đăng ký Office 365, người dùng có thể truy cập SharePoint Online, cho phép họ tạo, lưu trữ và cộng tác trên tài liệu, xây dựng trang web và nhiều hơn nữa.
Tóm tắt
SharePoint là nền tảng cộng tác trên web để tạo, lưu trữ và chia sẻ tài liệu, bảng tính, bài thuyết trình và các tệp khác. PowerPoint là phần mềm tạo bài thuyết trình để tạo và chia sẻ các bài thuyết trình. SharePoint và PowerPoint có thể được sử dụng cùng nhau để tạo và chia sẻ các bài thuyết trình được lưu trữ trên đám mây. Điều này giúp các nhóm cộng tác trên bài thuyết trình theo thời gian thực, bất kể vị trí của họ.
Tuy nhiên, những dịch vụ này có chi phí khá cao mà không phải ai cũng có thể chi trả. Nhưng đừng lo lắng. Chúng tôi có một giải pháp thay thế hoàn toàn miễn phí. Đó là WPS Office.
WPS Office là một bộ công cụ văn phòng miễn phí và mã nguồn mở, là sự thay thế phổ biến cho Microsoft Office. Nó bao gồm một trình soạn thảo văn bản, bảng tính, phần mềm thuyết trình và trình đọc PDF. WPS Office có sẵn cho Windows, macOS, Linux, Android và iOS. Nó nổi tiếng với khả năng tương thích liền mạch với các định dạng tệp của Microsoft Office và bộ tính năng đáp ứng nhu cầu cộng tác.
Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp thay thế miễn phí và dễ sử dụng, WPS Office là một lựa chọn tuyệt vời. Đây là một công cụ mạnh mẽ giúp bạn tạo và cộng tác trên các bài thuyết trình một cách dễ dàng. Hơn nữa, nó chứa đầy đủ các tính năng văn phòng như đã đề cập ở trên.
Vậy bạn còn chờ gì nữa? Hãy tải xuống WPS Office và tận hưởng những tính năng tuyệt vời của nó hoàn toàn miễn phí mà không cần đăng ký.
