Nếu bạn đang hướng tới việc tạo ra những bài thuyết trình hấp dẫn về mặt hình ảnh giúp những phân tích dữ liệu của bạn thực sự nổi bật, thì việc sở hữu phiên bản PowerPoint mới nhất là vô cùng cần thiết. Với mỗi bản cập nhật, Microsoft PowerPoint lại giới thiệu các tính năng tiên tiến và những cải tiến được thiết kế để nâng tầm trải nghiệm thuyết trình của bạn và giúp việc tạo ra các hình ảnh lôi cuốn trở nên dễ dàng hơn. Dù bạn đã tải xuống PowerPoint hay đang tìm cách sở hữu phiên bản mới nhất, bài viết này sẽ hướng dẫn bạn mọi thứ cần biết về cách truy cập, tải xuống và khai thác tối đa tiềm năng của phiên bản PowerPoint mới nhất.
Microsoft 365 PowerPoint
Microsoft 365 là một ứng dụng dựa trên đăng ký, được thiết kế chuyên dụng cho việc tạo, chỉnh sửa và trình bày các bài thuyết trình chuyên nghiệp. PowerPoint 365 cung cấp nhiều tính năng và khả năng vượt trội giúp người dùng thiết kế các trang chiếu hấp dẫn, tích hợp các yếu tố đa phương tiện và mang đến những bài thuyết trình đầy ấn tượng. Với PowerPoint 365, bạn có thể tạo ra những bài thuyết trình bắt mắt, khiến khán giả phải trầm trồ trước những phân tích của bạn.
Tính năng của Office 365 PowerPoint
Giao diện được thiết kế chỉn chu và thân thiện với người dùng, bất kỳ ai cũng có thể dễ dàng làm quen.
Bạn có thể tạo ra những bài thuyết trình đáng kinh ngạc bằng cách sử dụng các tùy chọn tùy chỉnh, bao gồm chủ đề, mẫu, phông chữ, màu sắc, hoạt ảnh và hiệu ứng chuyển tiếp.
Hỗ trợ cộng tác theo thời gian thực, nghĩa là nhiều người có thể cùng lúc làm việc trên cùng một tài liệu.
Tích hợp liền mạch với OneDrive, cho phép người dùng truy cập và chỉnh sửa bài thuyết trình của họ từ bất kỳ đâu, trên mọi thiết bị.
Bạn có thể tạo ra các bài thuyết trình có độ tương tác và hấp dẫn cao với Office 365 vì nó hỗ trợ tích hợp nhiều yếu tố đa phương tiện khác nhau, bao gồm hình ảnh, video, tệp âm thanh và biểu đồ.
Tương tự như Office PowerPoint 2021, nó cũng cung cấp Chế độ xem của Diễn giả, cho phép người thuyết trình xem ghi chú, các trang chiếu sắp tới và đồng hồ bấm giờ trong khi trình bày.
Ưu điểm
Cập nhật thường xuyên và có thêm tính năng mới
Hỗ trợ lưu trữ đám mây
Cộng tác
Tương thích đa nền tảng
Giao diện thân thiện với người dùng
Nhược điểm
Dựa trên đăng ký
Yêu cầu có Internet
Cách tải xuống và sử dụng Microsoft 365 PowerPoint?
Microsoft Office 365 là một dịch vụ dựa trên đăng ký và bạn phải trả phí đăng ký hàng tháng để sử dụng. Hãy làm theo các bước dưới đây để bắt đầu.
1. Truy cập trang web chính thức của Microsoft 365 (www.microsoft365.com) trong trình duyệt web.
2. Nhấp vào nút "Bắt đầu" hoặc "Mua ngay" để mua gói đăng ký Microsoft 365 nếu bạn chưa có.
3. Chọn một gói phù hợp với yêu cầu của bạn. Nhấp vào Mua ngay.
4. Làm theo hướng dẫn trên màn hình và nhập chi tiết thanh toán. Bạn sẽ có thể tải Microsoft 365 về máy tính của mình.
Giá
Giá của Microsoft Office 365 bắt đầu từ 6,99 USD/tháng và có thể lên tới 22 USD/tháng, tùy thuộc vào gói bạn chọn.
PowerPoint trở nên biểu cảm hơn với Microsoft 365 Copilot
Giờ đây, người dùng PowerPoint có thể tạo ra những bài thuyết trình sinh động và đầy cuốn hút một cách dễ dàng nhờ AI, nhờ vào sự tích hợp của trợ lý ảo Microsoft 365 Copilot đầy quyền năng. Bằng cách thấu hiểu các lệnh ngôn ngữ tự nhiên, Copilot hỗ trợ người dùng biến ý tưởng của họ thành những bài thuyết trình được thiết kế tuyệt đẹp, giúp quá trình sáng tạo trở nên thú vị và biểu cảm hơn bao giờ hết.
Office 2021 PowerPoint
Microsoft PowerPoint 2021 là một phần mềm mua một lần, đây là phiên bản mới nhất cho phép bạn tạo ra nội dung hấp dẫn với sự bổ sung của các tính năng bao gồm đồng tác giả, Phát lại mực, ghi trình chiếu cải tiến, kho media mới từ bộ sưu tập Nội dung sáng tạo cao cấp của Office và các bổ sung mới cho tab Vẽ như Tẩy điểm, Thước kẻ và Lasso. So với phiên bản 2019, nó có những tính năng đột phá mà bạn sẽ nhận được sau khi cập nhật từ phiên bản 2019 hiện tại. Các tính năng nổi bật nhất của PowerPoint 2021 được liệt kê dưới đây.
Tính năng của Office 2021 PowerPoint
Phiên bản mới nhất cung cấp tính năng Đồng tác giả cho phép nhóm của bạn mở và làm việc trên cùng một bài thuyết trình PowerPoint. Đây được gọi là đồng tác giả. Khi bạn đồng tác giả, bạn có thể thấy các thay đổi của nhau một cách nhanh chóng.
Tính năng này có các bình luận cải tiến, hoạt động tương tự như bình luận trên Google Docs.
Nó có các tab được làm mới trên thanh ribbon với phong cách gọn gàng, rõ ràng cùng các biểu tượng đơn tuyến, bảng màu trung tính và các góc cửa sổ mềm mại hơn.
Tính năng ghi trình chiếu nâng cao hỗ trợ ghi video của người thuyết trình, ghi mực và ghi con trỏ laser.
Nó đi kèm với bộ sưu tập Nội dung sáng tạo cao cấp của Office với nhiều nội dung đa dạng, bao gồm một thư viện tuyển chọn các hình ảnh, biểu tượng và nhiều hơn nữa.
Bạn có thể lưu trực tiếp tệp của mình vào Google Drive, OneDrive hoặc SharePoint, và tất cả dữ liệu của bạn sẽ được cập nhật khi bạn thực hiện thay đổi.
Ưu điểm
Đồng tác giả
Bình luận hiện đại được cải tiến
Hỗ trợ Tìm kiếm của Microsoft
Kho media được cải thiện
Nhược điểm
Ứng dụng trả phí
Giới hạn trên một thiết bị
Cách tải xuống và sử dụng PowerPoint 2021?
Để cài đặt PowerPoint 2021 trên PC của bạn, bạn phải mua phần mềm vì đây là một ứng dụng trả phí. Hãy làm theo các bước dưới đây để hoàn thành công việc.
1. Trên trình duyệt của bạn, hãy truy cập ,”https://www.microsoft.com/en-ww/microsoft-365/powerpoint”.
2. Bạn sẽ thấy hai tùy chọn khác nhau, một là Mua phần mềm ngay bây giờ và tùy chọn còn lại là Dùng thử miễn phí.
3. Di chuột qua một trong hai tùy chọn và nó sẽ hiển thị phiên bản bạn quan tâm.
4. Nhấp vào phiên bản PowerPoint 2021 bạn mong muốn. Thao tác này sẽ đưa bạn đến một cửa sổ khác.
5. Nhấp vào Mua ngay.
6. Xác nhận gói của bạn và thêm chi tiết thanh toán. Vậy là xong, bằng cách này bạn có thể mua PowerPoint 2021 trên Windows.
Giá
Phiên bản Home & Student có giá 149,9 USD/năm, Home & Business có giá 249,99 USD/năm và Professional có giá 439,99 USD/năm.
Sự khác biệt giữa Office 2021 (PowerPoint) & Microsoft 365 (PowerPoint)
Cả hai ứng dụng này đều là sản phẩm của Microsoft, nhưng có những khác biệt lớn giữa chúng. Vui lòng tham khảo bảng dưới đây để tìm ra sự khác biệt giữa PowerPoint 2021 và Office 365.
Tính năng | Office 2021 | Microsoft 365 |
Cập nhật tính năng | Không bao gồm | Bao gồm |
Hỗ trợ đa thiết bị | Giới hạn trên một thiết bị | Nhiều thiết bị |
Hỗ trợ điện thoại thông minh | Không | Có |
Lưu trữ trực tuyến | Không | 1TB mỗi người dùng |
Hỗ trợ kỹ thuật | Chỉ hỗ trợ ban đầu | Hỗ trợ liên tục |
Giá | Thanh toán một lần | Đăng ký hàng tháng |
Mặc dù Office 2021 PowerPoint và Microsoft 365 PowerPoint đều giàu tính năng, nhưng việc mua một lần Office 2021 PowerPoint hoặc đăng ký Microsoft 365 PowerPoint đều yêu cầu một khoản phí đáng kể. Bạn đang tìm kiếm giải pháp thay thế tốt nhất và miễn phí cho PowerPoint?
Giải pháp thay thế miễn phí tốt nhất cho PowerPoint - WPS Office Presentation
Nhiều người không muốn trả tiền cho phần mềm, đặc biệt là khi trên thị trường có những lựa chọn thay thế miễn phí. WPS Office Presentation là một giải pháp thay thế miễn phí tuyệt vời cho PowerPoint, cung cấp một bộ công cụ toàn diện để tạo, chỉnh sửa và trình bày các bài thuyết trình chuyên nghiệp. Bạn sẽ có được các tùy chọn định dạng phong phú, bao gồm kiểu phông chữ, màu sắc và điều chỉnh bố cục, cho phép bạn tạo ra một bài thuyết trình tùy chỉnh và bắt mắt.
Tính năng của WPS Office Presentation
Tương thích hoàn hảo với nhiều định dạng
WPS Office Presentation tương thích với các định dạng khác nhau, bao gồm cả các định dạng được sử dụng trong MS Office PowerPoint. Khả năng tương thích này đảm bảo bạn có thể mở, chỉnh sửa và lưu bài thuyết trình ở các định dạng PowerPoint một cách liền mạch mà không gặp bất kỳ sự cố định dạng hay mất mát dữ liệu nào.
Kích thước nhỏ gọn, dễ dàng chia sẻ
Khi tạo bài thuyết trình với WPS Office Presentation, bạn sẽ luôn hài lòng với kích thước tệp của nó. Phần mềm được thiết kế để giữ kích thước của bài thuyết trình ở mức tối thiểu để dễ dàng chia sẻ. Điều này đặc biệt hữu ích khi bạn cần gửi bài thuyết trình qua email hoặc tải chúng lên các nền tảng lưu trữ đám mây.
Thiết kế đẹp mắt và hoàn toàn miễn phí
Nếu bạn không tự tin vào khả năng thiết kế của mình, đừng lo, công cụ WPS Presentation có một loạt các thiết kế miễn phí và hấp dẫn về mặt hình ảnh với nhiều mẫu, chủ đề và yếu tố đồ họa được thiết kế sẵn. Bạn có thể tạo ra những bài thuyết trình chuyên nghiệp với các mẫu này, giúp tiết kiệm thời gian và công sức. Có hàng trăm, hàng nghìn mẫu miễn phí và trả phí trong Cửa hàng mẫu của WPS.
Chuyển đổi linh hoạt giữa tệp PPT và PDF
Một tính năng đáng chú ý của WPS Presentation là khả năng chuyển đổi PPT sang PDF. Điều này rất tiện lợi, đặc biệt trong những trường hợp người nhận bài thuyết trình không có PowerPoint trên hệ thống của họ. Nó cũng đảm bảo rằng nội dung, định dạng và bố cục của bài thuyết trình của bạn được bảo toàn, bất kể thiết bị hay hệ điều hành được sử dụng để xem.
Trình tạo nội dung bằng AI mạnh mẽ
Tương tự như Microsoft Copilot, WPS AI dựa trên một mô hình ngôn ngữ lớn. Nó có thể tạo kịch bản cho bài thuyết trình theo yêu cầu bạn cung cấp. Nó cũng đề xuất các mẫu trang chiếu phù hợp với chủ đề của bài thuyết trình và đưa ra các khuyến nghị về màu sắc, hình ảnh, kiểu dáng và các mẫu được cá nhân hóa. Tính năng này giúp người dùng tạo ra những bài thuyết trình hấp dẫn về mặt hình ảnh một cách dễ dàng.
Cách tạo một bài PowerPoint trong WPS Presentation?
Tạo một bài thuyết trình bắt mắt không phải là chuyện dễ dàng với tất cả mọi người, vì vậy, việc sử dụng các mẫu được xác định trước là một lựa chọn thông minh để làm cho bài thuyết trình của bạn nổi bật hơn so với những bài khác.
1. Mở WPS Office trên PC của bạn.
2. Nhấp vào Mẫu, và bạn sẽ được chuyển đến một tab khác chứa các mẫu cho các phần mềm khác nhau.
3. Nhấp vào Trình bày để lọc ra các mẫu bạn cần.
4. Chọn một mẫu từ cửa hàng và nhấp vào Sử dụng miễn phí.
5. Sẽ mất một chút thời gian để chuẩn bị, vì vậy hãy kiên nhẫn. Sau khi tải xong, hãy bắt đầu chỉnh sửa mẫu theo yêu cầu của bạn.
6. Sau khi chỉnh sửa xong, nhấp vào Menu và sau đó di chuột qua Lưu thành. Bạn có thể thấy nhiều tùy chọn để lưu bài thuyết trình của mình.
7. Chọn định dạng mong muốn, đổi tên tệp của bạn, và gán địa chỉ lưu trữ phù hợp là xong.
Làm thế nào để kiểm tra phiên bản PowerPoint tôi đang có?
Không giống như các phiên bản PowerPoint trước đây, bạn không thể kiểm tra phiên bản của PowerPoint từ màn hình tải. Tuy nhiên, để kiểm tra phiên bản của PowerPoint, hãy làm theo phương pháp dưới đây.
1. Mở một bài thuyết trình trống.
2. Nhấp vào Tệp và sau đó nhấp vào tùy chọn gần cuối - Tài khoản.
3. Bạn có thể thấy phiên bản hiện tại của Office của mình.
Làm thế nào để cập nhật lên phiên bản PowerPoint mới nhất?
Nếu bạn muốn cập nhật PowerPoint thủ công, hãy làm theo các bước dưới đây.
1. Mở một bài thuyết trình trống.
2. Đi đến Tệp và sau đó nhấp vào Tài khoản.
3. Ở phía bên phải, bạn có thể thấy Tùy chọn cập nhật; nhấp vào đó.
4. Bạn sẽ tìm thấy các tùy chọn khác nhau, bao gồm cả việc kiểm tra cập nhật. Nhấp vào đó, và nó sẽ tự động tìm kiếm các bản cập nhật, và nếu có bất kỳ bản cập nhật nào, nó sẽ được tải xuống.
Câu hỏi thường gặp
Bạn có phải gia hạn Microsoft Office hàng năm không?
Có, Office 365 sẽ hết hạn nếu bạn không gia hạn đăng ký. Nếu bạn không gia hạn, bạn sẽ mất quyền truy cập vào tất cả các ứng dụng và dịch vụ Office có trong gói đăng ký của bạn. Điều này bao gồm Word, Excel, PowerPoint, Outlook, và nhiều hơn nữa.
PowerPoint có lưu các phiên bản không?
Mở tệp bạn muốn xem. Nhấp vào tiêu đề của tệp và chọn Lịch sử phiên bản. Chọn một phiên bản để mở. Nếu bạn muốn khôi phục phiên bản trước đó đã mở, hãy chọn Khôi phục.
Tóm tắt
Việc tạo ra một bài thuyết trình ấn tượng đòi hỏi một công cụ cao cấp, và Microsoft PowerPoint 2021 là một lựa chọn không đối thủ. Nó cho phép bạn tạo ra những bài thuyết trình tuyệt đẹp với các công cụ tiên tiến. Một giải pháp thay thế đáng cân nhắc cho PowerPoint là Microsoft Office 365, mà bạn có thể sử dụng để tạo ra những bài thuyết trình ấn tượng. Một vấn đề chung của các phần mềm này là cả hai đều là ứng dụng trả phí. Một là mua một lần, trong khi cái còn lại dựa trên đăng ký.
Đây chính là lúc WPS Office Presentation xuất hiện như một cứu cánh tuyệt vời vì nó miễn phí và có các tính năng gần như tương đồng. Hơn nữa, nó có các kho mẫu chuyên dụng với hàng nghìn mẫu được thiết kế sẵn. Nếu bạn không muốn chi tiền mà vẫn muốn tạo ra một bài thuyết trình hấp dẫn, thì WPS Office Presentation là sự lựa chọn tốt nhất.
