Mặc dù các công cụ trực tuyến ngày càng phổ biến, Microsoft PowerPoint 2021 vẫn là một trong những công cụ ngoại tuyến mạnh mẽ nhất để tạo ra những bài thuyết trình gọn gàng, chuyên nghiệp. Tuy nhiên, việc tìm kiếm một phiên bản an toàn và hoạt động tốt trên mạng lại khá gian nan. Microsoft đã nỗ lực thúc đẩy các gói đăng ký Office 365, khiến cho việc mua một lần trở nên khó tìm hơn và hạn chế quyền truy cập của những người dùng chỉ cần đến PowerPoint. Những người tìm kiếm tải xuống Microsoft PowerPoint miễn phí thường xuyên gặp phải các khóa sản phẩm hết hạn, những trang web tệ hại hoặc các quy trình cài đặt rối rắm. Trong hướng dẫn này, tôi sẽ chỉ cho bạn chính xác cách tải miễn phí, những điều cần tránh và tại sao WPS Presentation có thể là lựa chọn thông minh hơn.
Các tính năng mới nhất trong Microsoft PowerPoint 2021
Theo quan điểm của tôi, sử dụng Microsoft PowerPoint 2021 cho Window/Mac giống như làm việc với một người bạn cũ vừa học được vài chiêu mới. Thiết kế của nó mang lại cảm giác quen thuộc ngay lập tức, giúp cho việc thực hiện các dự án trở nên khá dễ dàng, ngay cả khi chuyển từ các phiên bản cũ hơn. Tôi nhận thấy rằng nó đã đạt được sự cân bằng giữa việc giữ lại những gì đã hoạt động tốt và tinh chỉnh trải nghiệm tổng thể. Sự kết hợp đó khiến nó trở thành một lựa chọn đáng tin cậy cho bất kỳ ai muốn sự nhất quán mà không bị lạc hậu so với các xu hướng thuyết trình hiện tại.
Dưới đây là một số tính năng nổi bật giúp PowerPoint 2021 trở thành một công cụ giá trị cho cả người thuyết trình không chuyên và chuyên nghiệp:
Chế độ xem của Diễn giả được cải tiến vượt trội: Giúp bạn dễ dàng xem ghi chú, các trang chiếu sắp tới và đồng hồ bấm giờ ngay trên màn hình khi đang thuyết trình.
Kiểu đường viền phác thảo độc đáo: Áp dụng hiệu ứng vẽ tay cho các hình khối, mang lại một diện mạo sáng tạo và gần gũi hơn.
Ghi lại trình chiếu một cách toàn diện: Ghi lại lời tường thuật, định thời gian cho trang chiếu và các cử chỉ viết tay trực tiếp ngay trong PowerPoint.
Công cụ cộng tác được nâng cấp mạnh mẽ: Cho phép làm việc đồng thời với nhiều người khác thông qua tích hợp OneDrive hoặc SharePoint.
Với tất cả những nâng cấp này, không có gì ngạc nhiên khi Microsoft PowerPoint 2021 đã trở thành lựa chọn mặc định của nhiều người dùng và lý do tại sao các tìm kiếm về “cách tải Microsoft PowerPoint 2021 miễn phí” không ngừng tăng lên.
Cách Tải Microsoft PowerPoint 2021 Miễn phí Kèm Khóa Sản phẩm Miễn phí
Tôi sẽ không bao giờ bỏ lỡ cơ hội sở hữu Microsoft PowerPoint 2021 mà không phải trả toàn bộ giá, nhưng tôi nhận ra rằng việc vội vàng mà không kiểm tra kỹ chi tiết có thể lãng phí hàng giờ đồng hồ. Điều cốt lõi là đảm bảo máy tính của bạn đáp ứng các yêu cầu hệ thống trước cả khi bạn nghĩ đến việc tải xuống, nếu không, bạn sẽ gặp phải vô số lỗi. Một khi vấn đề đó được giải quyết, lối tắt thực sự là biết chính xác nơi để có được bộ cài đặt an toàn và chuẩn bị sẵn một khóa sản phẩm hoạt động được. Từ đó, chỉ còn là vấn đề khớp đúng khóa với phiên bản cài đặt chính xác để bạn không bị khóa giữa chừng trong quá trình thiết lập.
Yêu cầu hệ thống
PowerPoint 2021 không quá đòi hỏi, nhưng nó vẫn có những yêu cầu cơ bản mà thiết bị của bạn cần đáp ứng. Dưới đây là những gì Microsoft khuyến nghị để bạn có thể tránh được tình trạng hiệu suất chậm hoặc các sự cố cài đặt.
Hệ điều hành: Windows 10 trở lên, hoặc ba phiên bản macOS mới nhất
Bộ xử lý: 1.6 GHz hoặc nhanh hơn, bộ xử lý 2 lõi (Windows) | Intel hoặc Apple Silicon (Mac)
RAM: Tối thiểu 4 GB (64-bit) hoặc 2 GB (32-bit)
Bộ nhớ: Ít nhất 4 GB dung lượng đĩa trống
Màn hình: Độ phân giải 1280 x 768 (Windows) | 1280 x 800 (Mac)
Đồ họa: DirectX 9 trở lên với WDDM 2.0 (Windows)
Internet: Yêu cầu truy cập Internet để cài đặt và kích hoạt
Khóa Sản phẩm Miễn phí cho Microsoft Office 2021
Khi thiết bị của bạn đã đáp ứng các yêu cầu và bạn đã sẵn sàng bộ cài đặt phù hợp, mảnh ghép cuối cùng chính là khóa sản phẩm. Nếu không có nó, Office 2021 sẽ không thể kích hoạt, vì vậy đây là một số tùy chọn miễn phí để bạn bắt đầu:
W269N-WFGWX-YVC9B-4J6C9-T83GX
X4XQN-VMKJH-7TCVD-TB3QT-KTPKM
6F4BB-YCB3T-WK763-3P6YJ-BVH24
YQGMW-MPWTJ-34KTH-PT9J9-9DQH7
JNRGM-WHDWX-FJJG3-K47QV-DRTFM
FCMXC-RDWMP-RFGVD-8TGPD-VQQ2X
2W4CH-3NB2P-PV9DP-KFG86-C9T3W
6D2TN-NTT2T-FC8YF-K7D2K-Y38P2
9BX8T-K6H9V-BJ8XH-6RGXW-2J4CM
HGNMT-D4T2T-3B9P9-RHHYC-XK3B4
Mặc dù một số khóa này có thể hoạt động, bạn nên tránh bất kỳ phần mềm của bên thứ ba nào tự nhận có thể "bẻ khóa" kích hoạt, vì chúng có thể chứa vi-rút hoặc vi phạm điều khoản dịch vụ của Microsoft. An toàn hơn là sử dụng phiên bản dùng thử từ trang web chính thức hoặc chọn một giải pháp thay thế đáng tin cậy như WPS Presentation.
Cách Tải PowerPoint 2021 từ Microsoft Office 2021
Tôi đã tránh mọi nguồn đáng ngờ và truy cập thẳng vào trang web chính thức của Microsoft. Việc tải xuống PowerPoint 2021 mất nhiều thời gian hơn tôi nghĩ một chút, nhưng sự yên tâm đó hoàn toàn xứng đáng vì tôi biết mình không cài vào máy những phần mềm không mong muốn. Với một khóa sản phẩm hợp lệ, bạn chỉ cần làm theo các bước thiết lập của họ là xong.
Bước 1: Truy cập trang web của Công cụ Tùy chỉnh Microsoft Office và bắt đầu bằng cách chọn kiến trúc hệ thống của bạn trong mục “Architecture”. Bạn sẽ thấy hai tùy chọn:
x64: Tốt nhất cho hầu hết các hệ thống 64-bit hiện đại, mang lại hiệu suất tốt hơn cho các tệp lớn.
x32: Lý tưởng cho các hệ thống cũ hơn hoặc 32-bit.
Bước 2: Cuộn xuống mục “Product and Release” và chọn Bộ Office là “Office LTSC Professional Plus 2021 – Volume License”. Phiên bản này bao gồm PowerPoint 2021 và các ứng dụng Office cốt lõi khác.
Bước 3: Tiếp theo, chuyển đến cài đặt “Language” và chọn “Match Operating System (Machine Language)” làm tùy chọn mặc định. Điều này đảm bảo rằng bản cài đặt PowerPoint 2021 của bạn sẽ khớp với cài đặt ngôn ngữ hiện có trên hệ thống của bạn.
Bước 4: Khi tất cả các cài đặt của bạn đã hoàn tất, nhấp vào nút “Export” màu xanh lam ở góc trên bên phải của công cụ tùy chỉnh để tải xuống tệp sẽ được sử dụng trong quá trình cài đặt.
Bước 5: Bây giờ, hãy truy cập trang tải xuống chính thức của Công cụ Triển khai Microsoft Office và nhấp vào “Download”.
Bước 6: Chạy tệp “officedeploymenttool_16731-20290” mà bạn vừa tải xuống để giải nén các tệp của công cụ.
Bước 7: Nhấp vào thanh tìm kiếm trên thanh tác vụ và gõ Command Prompt. Khi nó xuất hiện trong kết quả, hãy nhấp chuột phải và chọn “Run as Administrator” để mở với quyền quản trị viên.
Bước 8: Trong Command Prompt, gõ lệnh sau và nhấn “Enter” để cho phép công cụ tải xuống và cài đặt PowerPoint 2021:
setup.exe /configure Configuration.xml
Bước 9: Sau khi cài đặt, mở PowerPoint và chọn tùy chọn có nội dung “Enter product key instead”.
Bước 10: Sau khi nhập cẩn thận khóa sản phẩm miễn phí bạn có, hãy nhấn “Activate”. Nếu khóa hợp lệ, bạn sẽ thấy thông báo thành công và MS PowerPoint 2021 sẽ sẵn sàng để sử dụng.
Cách Tải Microsoft PowerPoint 2021 Miễn phí từ các Nguồn của Bên thứ ba
Có rất nhiều liên kết “tải Microsoft PowerPoint 2021” trôi nổi trên mạng và việc nhấp vào chúng có thể rất hấp dẫn. Nhưng sau nhiều năm mày mò với phần mềm, tôi đã học được rằng việc tải xuống từ bên thứ ba là một canh bạc mà bạn không muốn tham gia. Nhiều tệp trong số này chứa phần mềm quảng cáo hoặc phần mềm độc hại ẩn có thể khiến máy tính của bạn bị lag, hoặc tệ hơn là đánh cắp dữ liệu của bạn. Nếu bạn vẫn quyết định đi theo con đường này, hãy hoàn toàn chắc chắn rằng bạn đang sử dụng một trang web uy tín, quét tệp bằng một phần mềm diệt vi-rút đáng tin cậy và sao lưu dữ liệu của bạn trước. Khoản tiết kiệm nhỏ không đáng để bạn phải đau đầu sửa chữa một hệ thống bị xâm phạm.
Bước 1: Truy cập trang web chính thức của Download.it và nhấp vào nút "External Download" màu xanh lá để bắt đầu tải xuống tệp ISO cho Microsoft PowerPoint 2021.
Bước 2: Khi tệp ISO tải xong, hãy nhấp chuột phải vào tệp và chọn “Mount” từ menu ngữ cảnh. Thao tác này sẽ tạo một ổ đĩa ảo trên PC của bạn và cho phép bạn truy cập nội dung của tệp ISO mà không cần phải ghi ra đĩa.
Bước 3: Bên trong ổ đĩa đã mount, nhấp chuột phải vào tệp “Setup” và chọn “Run as administrator”. Quá trình cài đặt sẽ bắt đầu và trong vòng vài phút, Microsoft PowerPoint 2021 sẽ sẵn sàng để sử dụng trên hệ thống của bạn
Giải pháp thay thế miễn phí tốt nhất cho Microsoft PowerPoint 2021 – WPS Presentation
Tôi đã dựa vào Microsoft PowerPoint 2021 một thời gian, nhưng theo thời gian, nó bắt đầu bộc lộ những điểm yếu: thời gian tải chậm, thỉnh thoảng gặp trục trặc khi mở các tệp cũ và nhu cầu cập nhật liên tục làm gián đoạn công việc đang dang dở của tôi. Cuối cùng, tôi bắt đầu tìm kiếm các giải pháp thay thế trên Internet và liên tục bắt gặp WPS Presentation. Lúc đầu, tôi không chắc liệu nó có thể sánh bằng không, nhưng sau khi dùng thử, tôi đã vô cùng ngạc nhiên. Nó nhẹ, mở tệp nhanh chóng và hoạt động một cách đáng kinh ngạc mà không ngốn tài nguyên hệ thống. Thêm vào đó, nó hỗ trợ các tệp PPTX/PPT và sao chép hầu hết các chức năng của PowerPoint mà không cần đăng ký.
Các tính năng:
Hiệu ứng hoạt ảnh nâng cao đầy ấn tượng: Thêm các hiệu ứng chuyển tiếp và hoạt ảnh mượt mà, hiện đại để làm cho bài thuyết trình của bạn trở nên hấp dẫn.
Thư viện mẫu và chủ đề phong phú: Truy cập hàng trăm mẫu được thiết kế chuyên nghiệp và hoàn toàn miễn phí để tạo trang chiếu một cách nhanh chóng.
Chế độ ghi chú cho diễn giả tiện lợi: Xem ghi chú một cách riêng tư trong khi thuyết trình, giúp bạn đi đúng hướng mà không làm khán giả mất tập trung.
Nhúng đa phương tiện dễ dàng: Chèn video, âm thanh và nội dung tương tác trực tiếp vào các trang chiếu của bạn mà không làm chậm hiệu suất.
Khả dụng trên mọi nền tảng: Sử dụng WPS Presentation trên Windows, Mac, Linux, Android và iOS với chức năng nhất quán.
Nhờ các công cụ tích hợp sẵn, WPS Presentation giúp việc thiết kế các trang chiếu bóng bẩy, chuyên nghiệp trở nên vô cùng đơn giản. Bạn có thể cài đặt và sẵn sàng sử dụng chỉ trong vài phút, đây là cách để có nó trên thiết bị của bạn.
Bước 1: Đầu tiên, mở trình duyệt của bạn để truy cập WPS Office và nhấp vào nút "Tải xuống Miễn phí" để bắt đầu tải xuống.
Bước 2: Quá trình tải xuống sẽ hoàn tất trong vài giây. Sau khi xong, hãy chạy tệp cài đặt như bạn vẫn làm với bất kỳ ứng dụng hoặc phần mềm nào khác.
Bước 3: WPS Office sẽ hiển thị cho bạn một vài điều khoản và điều kiện đơn giản. Chấp nhận chúng, sau đó nhấp vào nút "Install" để bắt đầu cài đặt.
Bước 4: Sau khi cài đặt, trên WPS Office, nhấp vào “Slides” từ bảng điều khiển bên trái, sau đó chọn “Open” để mở một bài thuyết trình trong WPS Office.
Khi tôi đang chuẩn bị một bài thuyết trình cho dự án cộng đồng, ban đầu tôi đã thử xây dựng nó trong Smartsheet vì đó là công cụ mà nhóm tôi đang sử dụng để lập kế hoạch. Nó hoạt động tốt để sắp xếp công việc, nhưng ngay khi tôi muốn làm cho các trang chiếu trông gọn gàng và hấp dẫn, tôi đã gặp khó khăn: định dạng có cảm giác lộn xộn, và ngay cả những thay đổi thiết kế đơn giản cũng mất quá nhiều thời gian. Tôi đã chuyển mọi thứ sang WPS Presentation và hoàn thành phần hình ảnh chỉ trong một buổi tối. Các mẫu đã sẵn sàng để sử dụng, hiệu ứng hoạt ảnh mượt mà, và tôi không phải mất thời gian để tìm xem các công cụ ở đâu.
So sánh: WPS Presentation và Microsoft PowerPoint 2021
Tôi đã sử dụng cả MS PowerPoint 2021 và WPS Presentation rất nhiều, và trong khi PowerPoint vẫn được coi là tiêu chuẩn vàng, nó không phải lúc nào cũng là lựa chọn thực tế nhất khi xét đến chi phí, yêu cầu hệ thống và hỗ trợ lâu dài. Điều tôi nhận thấy là WPS Presentation đáp ứng khoảng 90% những gì hầu hết người dùng thực sự cần, đặc biệt là khi tạo các bài thuyết trình gọn gàng, chuyên nghiệp mà không cần đến các công cụ AI nâng cao hay cộng tác nhóm. Nếu bạn đang phân vân giữa việc mua PowerPoint hay chuyển sang WPS, bảng dưới đây sẽ phân tích những khác biệt thực sự quan trọng từ hiệu suất và khả năng tương thích đến sự đa dạng của mẫu và khả năng sử dụng ngoại tuyến.
Tính năng | Microsoft PowerPoint 2021 | WPS Presentation |
|---|---|---|
Khả năng tương thích tệp | Định dạng đầy đủ của Office 2021 | Hỗ trợ đáng tin cậy các tệp PPT, PPTX, PPS |
Cộng tác theo thời gian thực | Hạn chế hoặc không có nếu không có dịch vụ đám mây bổ sung | |
Tính năng thiết kế & AI nâng cao | Presenter Coach, Designer, Ink Replay, 3D, Morph | Các hiệu ứng chuyển tiếp, mẫu cơ bản nhưng không có AI Coach hay hiệu ứng chuyển tiếp Morph |
Truy cập kho phương tiện | Cung cấp các mẫu tích hợp; thư viện hạn chế | |
Hiệu suất & sử dụng tài nguyên | Nặng hơn, cần nhiều RAM/bộ nhớ hơn | Nhẹ, khởi động nhanh, giao diện theo thẻ |
Chi phí | Mua một lần hoặc giấy phép/đăng ký MS | Miễn phí (hỗ trợ quảng cáo hoặc cao cấp tùy chọn) |
Nhìn vào bảng so sánh, có thể thấy rõ rằng trong khi PowerPoint 2021 cung cấp một vài tính năng nâng cao như Speaker Coach và tích hợp sâu với các dịch vụ khác của Microsoft, WPS Presentation lại tỏa sáng ở tất cả các lĩnh vực quan trọng cho việc sử dụng hàng ngày. Nó chạy nhanh hơn trên các thiết bị tầm trung, xử lý các tệp PPT và PPTX một cách ổn định và không khóa các tính năng thiết yếu sau một bức tường phí. Tóm lại: nó mang lại một trải nghiệm vững chắc, đáng tin cậy mà không cần chi phí ban đầu hay giấy phép.
Câu hỏi thường gặp
1. Microsoft PowerPoint 2021 là gì?
Microsoft PowerPoint 2021 là phiên bản độc lập mới nhất của phần mềm thuyết trình phổ biến của Microsoft, được phát hành như một phần của bộ Office 2021.
2. Tôi có thể tải Microsoft PowerPoint 2021 miễn phí một cách hợp pháp không?
Có, nếu bạn đã mua Office 2021 trước đây, bạn có thể cài đặt lại và kích hoạt bằng khóa sản phẩm của mình. Không có phiên bản chính thức nào hoàn toàn miễn phí ngoài các phiên bản đánh giá.
3. Các khóa sản phẩm miễn phí có vĩnh viễn không?
Không, các khóa công khai miễn phí được tìm thấy trên mạng có thể ngừng hoạt động bất cứ lúc nào hoặc có thể vi phạm EULA của Microsoft.
4. WPS Presentation có mở được tất cả các tệp PowerPoint mà không gặp sự cố không?
Trong hầu hết các trường hợp là có. Các tệp PPTX từ đơn giản đến phức tạp vừa phải đều mở tốt. Tuy nhiên, một số hoạt ảnh nâng cao hoặc bố cục do AI điều khiển từ PowerPoint 2021 có thể không hiển thị chính xác trong WPS.
5. Presenter Coach có sẵn trong WPS Presentation không?
Không. Tính năng huấn luyện bằng AI độc đáo đó là độc quyền của PowerPoint 2021.
6. Tôi có thể cộng tác theo thời gian thực bằng WPS không?
Không liền mạch như tính năng đồng tác giả của PowerPoint; WPS cung cấp lưu trữ đám mây, nhưng các chỉnh sửa theo thời gian thực không được đồng bộ hóa giữa những người dùng.
Từ PowerPoint đến WPS: Sự nâng cấp đáng giá
Đối với những ai thực sự nghiêm túc về việc tạo ra các bài thuyết trình đỉnh cao và chau chuốt, Microsoft PowerPoint 2021 vẫn giữ vững vị thế là một công cụ ngoại tuyến giàu tính năng vào năm 2025. Nhưng việc tải Microsoft PowerPoint 2021 miễn phí không hề dễ dàng như tưởng tượng khi Microsoft đang thúc đẩy các gói đăng ký đám mây và thu hẹp các giấy phép truyền thống. Trong khi các khóa sản phẩm miễn phí và bộ cài đặt của bên thứ ba ẩn nấp trên Internet, chúng thường đi kèm với rủi ro bảo mật, liên kết hỏng hoặc sự không chắc chắn về mặt pháp lý.
Nếu bạn đã sở hữu Office 2021, việc cài đặt lại nó vẫn là lựa chọn an toàn nhất. Nếu không, tốt hơn hết bạn nên chuyển sang WPS Presentation. Từ kinh nghiệm sử dụng của chính tôi, nó cung cấp mọi thứ mà hầu hết mọi người cần: các mẫu trang chiếu hiện đại độc đáo, tương thích hoàn toàn với các tệp PPT và PPTX, và tải các bài thuyết trình lớn mà không bị giật lag ngay cả trên các thiết bị tầm trung. Bạn cũng có được các công cụ như hiệu ứng hoạt ảnh, hiệu ứng chuyển tiếp trang chiếu và các tính năng lưu trữ đám mây mà không phải trả một đồng nào. Thay vì theo đuổi các bản bẻ khóa, WPS mang đến cho bạn những gì quan trọng nhất: hiệu suất, thiết kế và sự yên tâm, tất cả đều miễn phí.
