Là một sinh viên, việc thêm số trang khi viết các bài nghiên cứu, luận văn và luận án có thể gặp khó khăn, đặc biệt nếu tài liệu của bạn sử dụng một kiểu định dạng cụ thể. Nhưng, điều đó không phải là không thể. Làm thế nào bạn có thể thêm số trang trong Word mà không gặp phải bất kỳ khó khăn nào? Sau khi sử dụng Word cho nhiều bài viết của mình, tôi đã tìm ra cách nhanh nhất và dễ nhất để thêm số trang vào Word. Trong bài viết này, tôi sẽ chỉ cho bạn chính xác cách thực hiện.
Những Vấn Đề Thường Gặp Khi Thêm Số Trang Trong Word
Sinh viên thường gặp phải một số vấn đề khác nhau khi chèn số trang trong Word. Hãy cùng giải quyết từng vấn đề. Dưới đây là một số vấn đề điển hình mà bạn có thể gặp phải khi thêm số trang vào tài liệu của mình:
Tìm Tùy Chọn “Chèn Số Trang”
Bạn thường có thể tìm tùy chọn “Số Trang” trong tab Chèn trên Thanh Công Cụ của bạn để thêm số trang như dưới đây:
Lỗi Khi Thêm Số Trang
Một số sinh viên cũng đã gặp lỗi khi thêm số trang bằng cách nhấp vào nút “Thêm số trang từ Office.com”. Điều này gây ra lỗi tiếp theo, “không có nội dung trực tuyến”. Để ngăn lỗi này, bạn nên làm theo các bước sau để chẩn đoán vấn đề:
Cập nhật Office của bạn để đảm bảo rằng mọi thứ là mới nhất hoặc;
Tắt các tiện ích bổ sung;
Kiểm tra quyền truy cập.
Nếu các tùy chọn trên không hoạt động, bạn có thể thử khắc phục sự cố qua hệ thống và tiếp tục sử dụng các mẫu số trang có sẵn mà không cần truy cập nội dung trực tuyến.
Định Dạng Số Trang
Tùy thuộc vào định dạng bạn sẽ sử dụng cho bài viết hoặc luận án của mình, bạn sẽ cần định dạng số trang của mình cho phù hợp. Có nhiều cách để bạn có thể hiển thị số trang và chỉnh sửa chúng.
Để thực hiện điều này, chúng ta sẽ khám phá tất cả các cách bạn có thể làm trong hướng dẫn dưới đây:
Cách Thêm Số Trang Vào Bài Viết Của Bạn Trong Word [Cơ Bản]
Theo kinh nghiệm của tôi, việc thêm số trang vào tài liệu của tôi khá đơn giản, và chỉ trở nên một chút phức tạp khi tôi muốn định dạng chúng. Tôi hiểu rằng đối với một số sinh viên với thời hạn gần, điều này có thể là một trải nghiệm gây khó chịu. Đó là lý do tại sao tôi đã tổng hợp tất cả các cách khác nhau bạn có thể thêm số trang vào bài viết của mình trong Word. Để minh họa, tôi sẽ sử dụng WPS Office, dễ theo dõi và tương thích với tất cả các phiên bản tài liệu Word và các thiết bị (Di động, Windows hoặc Mac).
Bước 1: Trước tiên, mở tài liệu nơi bạn muốn thêm số trang.
Nếu bạn chưa bắt đầu viết tài liệu của mình, không sao cả. Bạn có thể thêm số trang vào và tiếp tục viết sau.
Bước 2: Đi đến Thanh Công Cụ và chuyển đến tab Chèn để thêm số trang.
Bước 3: Trong tab Chèn, bạn sẽ thấy tùy chọn “Số Trang” và nhấp vào đó.
Bước 4: Sau khi nhấp vào “Số Trang”, bạn sẽ thấy nhiều cách khác nhau để hiển thị số trang của bạn.
Đây là các mẫu có sẵn. Chọn mẫu nào phù hợp nhất với nhu cầu của bạn.
Lưu ý: Có thể hữu ích nếu bạn lưu ý rằng một số kiểu viết học thuật yêu cầu bạn sử dụng chỉ các định dạng số cụ thể.
Ví dụ, nếu bạn đang viết luận án hoặc bài nghiên cứu theo định dạng APA, MLA, hoặc Chicago, số trang của bạn nên ở góc trên bên phải.
Cách Thêm Số Trang Bắt Đầu Từ Một Trang Cụ Thể Trong Word
Đối với một số tài liệu học thuật, bạn không cần số trang trên các trang cụ thể, và đôi khi bạn cần. Có thể hơi phiền khi bạn xóa số trang từ trang đầu tiên nhưng trang tiếp theo vẫn bị đánh số là 2.
Có thể hữu ích khi lưu ý rằng nếu tài liệu của bạn theo định dạng APA hoặc MLA, trang tiêu đề của bạn nên được đánh số là 1. Tuy nhiên, nếu bạn theo định dạng Chicago, trang tiêu đề của bạn không nên có số trang.
Dưới đây là số bước đơn giản bạn có thể làm theo để thêm số trang bắt đầu từ một trang cụ thể trong Word:
Bước 1: Đi đến trang cụ thể mà bạn muốn số trang bắt đầu.
Bước 2: Chèn một ngắt phần - “Trang Kế Tiếp” vào trang trước đó của bạn.
Nếu bạn đã viết xong bài của mình, có khả năng bạn đã chèn các ngắt phần rồi. Chúc mừng bạn!
Bước 3: Nhấp đúp vào Header hoặc Footer của trang (nơi bạn muốn thêm số trang).
Bước 4: Bỏ chọn ô “Liên Kết Với Trang Trước”.
Bước 5: Đi đến tab Chèn.
Bước 6: Nhấp vào “Số Trang” và chọn định dạng bạn muốn.
Nếu bạn muốn số trang bắt đầu từ 1, hãy làm theo các bước sau sau khi hoàn thành các bước trên:
Bước 7: Nhấp vào “Số Trang” một lần nữa và cuộn xuống menu để “Chèn Số Trang…”. Điều này sẽ mở một hộp pop-up.
Bước 8: Trong menu pop-up, đi đến tùy chọn “Bắt Đầu Từ” và nhập 1.
Số trang của bạn sẽ được căn chỉnh theo sau bước này. Mặc dù quá trình này có thể có vẻ dài dòng một chút, nhưng theo kinh nghiệm của tôi, việc chắc chắn rằng bạn chèn các ngắt phần khi bạn viết bài của mình luôn hữu ích. Điều này giúp làm cho bài viết của bạn có vẻ hoàn thiện hơn, làm việc tạo mục lục dễ hơn và sẽ làm cho nhiều nhiệm vụ định dạng đơn giản hơn trong dài hạn.
Với cách này, bạn thậm chí có thể sử dụng các kiểu định dạng số khác nhau cho các phần khác nhau của trang của bạn, theo định dạng viết của bạn (APA, MLA hoặc Chicago). Ví dụ, nếu bạn muốn sử dụng số La Mã trong các phần đầu tiên:
Lặp lại các bước 1-7.
Trong menu pop-up, đi đến tùy chọn “Định Dạng Số” và chọn định dạng bạn muốn.
Định Dạng Nâng Cao Của Số Trang Trong Word
Nếu bạn được giao nhiệm vụ định dạng số trang thành “Trang X của Y” trong Word, không cần phải lo lắng. Phương pháp này thêm sự rõ ràng, nâng cao tính chuyên nghiệp và làm cho bài viết của bạn dễ dàng điều hướng hơn cho người đọc của bạn.
Bạn không cần phải thêm điều này bằng tay, như tôi đã thấy một số sinh viên cố gắng thực hiện.
Mặc dù việc thêm các số trang này bằng tay là có thể, tôi không khuyến khích điều đó. Tại sao? Dưới đây là một vài nhược điểm. Nếu tài liệu của bạn dài và có hơn 200 trang, bạn có thể phải thức cả đêm để thêm các số trang này.
Thứ hai, ngay cả khi tài liệu của bạn ngắn, ngay khi bạn thêm một trang mới vào bài viết của mình, tất cả số trang tổng cộng trước đó của bạn sẽ tự động bị sai và bạn sẽ phải quay lại để chỉnh sửa chúng.
Word, đặc biệt là WPS, làm cho việc này dễ dàng hơn rất nhiều và làm cho quá trình này trở nên năng động hơn. Hãy cùng khám phá quy trình này:
Bước 1: Khi chèn số trang, vào tab "Chèn" và chọn tùy chọn “Số trang”.
Bước 2: Khi menu mở ra, chọn “Định dạng số trang”.
Bước 3: Trong tùy chọn định dạng, chọn “Trang 1 của X” và nhấp vào Ok.
Bây giờ sẽ dễ dàng hơn cho bạn và những người khác khi điều hướng qua tài liệu của bạn. Tôi cũng đã nhận thấy rằng việc tham khảo hoặc đánh dấu trang trong trường hợp này cũng dễ dàng hơn.
Sử dụng WPS AI để Cải thiện Tài liệu của Bạn
Với việc AI chiếm ưu thế trong ngành công nghiệp, tôi thấy WPS Office được trang bị đầy đủ mọi thứ tôi cần cho việc viết của mình. Khi viết các tài liệu nghiên cứu, luận văn, luận án, WPS AI cung cấp sự hỗ trợ quý giá trong việc tinh chỉnh tài liệu của tôi và thêm sự tinh tế vào chúng.
Việc sử dụng WPS đã giải quyết mọi khó khăn mà tôi thường gặp trong việc viết của mình. Với việc tất cả các tài liệu của tôi được rà soát dễ dàng, tôi cũng có thể sử dụng các thay thế từ đơn giản và kiểm tra ngữ pháp để trình bày các lập luận của mình theo cách tốt nhất có thể.
Dưới đây là cách sinh viên có thể sử dụng WPS AI trong việc viết học thuật, dù đó là luận văn hay bài tập lớp:
Bước 1: Một trong những cách sử dụng WPS AI là sử dụng tính năng kiểm tra chính tả WPS AI để đảm bảo công việc của bạn không có lỗi. Để làm điều này, hãy truy cập tab "Xem lại" trong WPS Writer.
Bước 2: Tiếp theo, nhấp vào nút "Kiểm tra chính tả AI" để mở WPS AI Spell Check.
Bước 3: Khi kiểm tra chính tả WPS AI mở ra ở bên phải màn hình, nơi tất cả các lỗi ngữ pháp sẽ được hiển thị, nhấp vào "Chấp nhận tất cả" để tránh phải xem qua tất cả các chỉnh sửa.
Bước 4: Hơn nữa, kiểm tra chính tả WPS AI có thể được điều chỉnh theo phong cách học thuật đang được theo dõi. Để làm điều này, nhấp vào nút "Đặt mục tiêu".
Bước 5: Bây giờ, đặt miền là "Học thuật", và sau đó chọn định dạng học thuật mà bạn muốn.
WPS AI cũng có thể được sử dụng để cải thiện việc viết, hoặc chúng ta cũng có thể sử dụng nó để rút ngắn hoặc kéo dài nội dung mà chúng ta có.
Bước 1: Mở tài liệu học thuật của bạn trên WPS Writer và sử dụng con trỏ để chọn văn bản mà bạn muốn cải thiện.
Bước 2: Bây giờ, nhấp chuột phải để mở menu ngữ cảnh, và sau đó nhấp vào nút "WPS AI".
Bước 3: Điều này sẽ kích hoạt trợ lý WPS AI, cung cấp một số tùy chọn cho sinh viên như "Cải thiện viết", "Thay đổi bố cục", "Làm dài ra", và các tùy chọn khác.
Bước 4: Khi bạn đã chọn bất kỳ tùy chọn nào, WPS AI sẽ xử lý yêu cầu của bạn và kết quả sẽ được hiển thị. Nếu bạn không hài lòng với kết quả, hãy nhấp vào tùy chọn "Viết lại".
Bước 5: Sinh viên cũng có thể quyết định "Thay thế" hoặc "Bỏ qua" các kết quả theo ý thích.
WPS AI không còn chỉ là một phần bổ sung đơn giản cho bộ công cụ văn phòng nữa. Với sự ra đời của AI, nó hoạt động như một trợ lý cho sinh viên, có khả năng giúp họ ở mọi bước, từ việc động não ý tưởng đến việc tinh chỉnh công việc của họ. Vậy tại sao phải chờ đợi? Tải WPS Office ngay bây giờ và xem cách nó làm cho cuộc sống của hàng nghìn sinh viên trở nên dễ dàng hơn!
Chuyển Đổi Tài Liệu của Bạn Sang PDF Trong Khi Giữ Nguyên Định Dạng
Là một sinh viên, hầu hết các bài nộp của bạn yêu cầu tài liệu của bạn ở định dạng PDF. Có một số cách bạn có thể chuyển đổi tài liệu của mình sang PDF, tuy nhiên không có đảm bảo rằng định dạng của bạn sẽ được giữ nguyên.
Đôi khi, việc chuyển đổi từ Word sang PDF sẽ thay đổi phông chữ của bạn, hoặc thêm thứ gì đó vào trang khác hoặc làm rối loạn căn chỉnh của bạn.
WPS làm cho cuộc sống của bạn dễ dàng hơn bằng cách có tùy chọn tích hợp để chuyển đổi tài liệu Word của bạn sang PDF trong khi giữ nguyên định dạng của bạn.
Để đơn giản hóa cho bạn, hãy làm theo các bước dưới đây để thực hiện điều đó.
Bước 1: Vào Menu.
Bước 2: Nhấp vào “Xuất ra PDF”.
Bước 3: Chọn “PDF thông thường” và sau đó nhấp vào “Xuất ra PDF”.
Bạn có thể xem qua tài liệu của bạn và bạn sẽ thấy tất cả các định dạng của bạn vẫn còn nguyên vẹn.
Câu Hỏi Thường Gặp về Việc Thêm Số Trang Trong Word
Q1. Làm thế nào để tôi dừng việc đánh số trang từ một trang cụ thể trong Word?
Có nhiều cách bạn có thể xóa số trang từ một trang cụ thể hoặc dừng việc đánh số trang trong Word. Bạn có thể làm theo các bước dưới đây và bạn sẽ xóa số trang thành công.
Nhấp vào số trang mà bạn muốn xóa.
Nhấn Xóa.
Nếu bạn chỉ muốn xóa số trang từ trang đầu tiên của tài liệu, bạn có thể đơn giản vào tab "Đầu trang / Chân trang" và chọn “Trang đầu khác”.
Q2. Làm thế nào để tôi loại trừ một trang khỏi việc đánh số trang?
Nếu bạn muốn loại trừ một số trang nhất định khỏi việc đánh số trang, bạn có thể làm theo các bước dưới đây để thực hiện điều đó đơn giản:
Bước 1: Vào trang cụ thể mà bạn muốn số trang bị loại trừ.
Bước 2: Chèn một ngắt phần - “Trang tiếp theo” trong trang trước đó của bạn.
Bước 3: Nhấp đúp vào Đầu trang hoặc Chân trang của trang (nơi bạn muốn xóa số trang).
Bước 4: Bỏ chọn hộp "Liên kết với trang trước đó".
Bước 5: Vào tab Chèn.
Bước 6: Nhấp vào “Số trang” và chọn “Xóa số trang”.
Q3. Làm thế nào để tạo các đầu trang hoặc chân trang khác nhau cho trang lẻ và trang chẵn?
Dưới đây là hướng dẫn đơn giản về cách tạo đầu trang và chân trang tùy chỉnh trong Microsoft Word:
Bước 1: Mở tài liệu Word mà bạn muốn tùy chỉnh. Nhấp đúp vào phần đầu trang của tài liệu.
Bước 2: Trong thanh công cụ Đầu trang và Chân trang, tìm và chọn tùy chọn "Trang lẻ và chẵn khác nhau".
Bước 3: Trên một trang lẻ, nhấp vào khu vực đầu trang hoặc chân trang mà bạn muốn chỉnh sửa. Nhập tiêu đề tài liệu của bạn, sau đó nhấn Tab hai lần.
Bước 4: Vào "Số trang", chọn "Vị trí hiện tại", và chọn một kiểu dáng.
Bước 5: Chuyển đến một trang chẵn. Lặp lại quy trình cho việc đánh số trang trên trang chẵn.
Bước 6: Nhấn Tab hai lần và nhập tiêu đề tài liệu của bạn.
Bước 7: Cuối cùng, nhấp vào "Đóng đầu trang và chân trang" hoặc nhấn Esc để kết thúc.
Q4. Chúng tôi có thể tùy chỉnh giao diện của số trang trong Word không?
Word cung cấp các tùy chọn tùy chỉnh mạnh mẽ cho số trang. Bạn có thể điều chỉnh phông chữ, kích thước, màu sắc, kiểu dáng và vị trí của số trang để phù hợp hoàn hảo với định dạng và yêu cầu thiết kế của tài liệu của bạn.
Đơn Giản Hóa Luận Văn Của Bạn Với WPS Writer: Đánh Số Trang Dễ Dàng
Vào cuối luận văn của bạn, việc thêm số trang sẽ không còn là một vấn đề đối với bạn nữa. Với tất cả các mẹo về cách thêm số trang trong Word theo nhu cầu của bạn, bạn có thể định dạng tệp của mình đúng như bạn muốn. WPS, một bộ phần mềm Office thân thiện với sinh viên, giúp cuộc sống của bạn dễ dàng hơn theo nhiều cách. Tải ngay WPS Writer để có trải nghiệm đầy đủ.
