Khi tôi mới bắt đầu quản lý các dự án nhỏ và công việc tự do của mình, tôi nhanh chóng nhận ra tầm quan trọng của biên lai trong việc duy trì sự minh bạch và chuyên nghiệp. Nếu bạn cũng ở trong hoàn cảnh tương tự, có lẽ bạn đã tìm kiếm mẫu biên lai miễn phí ít nhất một lần. Vấn đề là? Nhiều mẫu yêu cầu trả phí, hoặc định dạng không đủ chuyên nghiệp để sử dụng. Trong hướng dẫn này,
tôi sẽ giới thiệu cho bạn danh sách chọn lọc gồm 10 mẫu biên lai miễn phí mà bạn có thể tải xuống và chỉnh sửa ngay lập tức, cùng với các bước thực tế về cách tùy chỉnh chúng trong WPS Office. Sau khi đọc xong, bạn sẽ biết chính xác cách tạo ra những biên lai gọn gàng, mang dấu ấn thương hiệu và sẵn sàng để in mà không tốn một xu nào.
10 Mẫu Biên lai Miễn phí Tốt nhất để Sử dụng Ngay
Dưới đây là những lựa chọn hàng đầu của tôi, mỗi mẫu đều được chọn lọc kỹ càng dựa trên tiêu chí dễ chỉnh sửa, định dạng rõ ràng và giao diện chuyên nghiệp. Tôi đã đảm bảo mỗi mẫu đều phù hợp để tùy chỉnh nhanh chóng, giúp bạn thêm thông tin chi tiết của mình mà không gặp bất kỳ trở ngại nào. Chúng cũng là lựa chọn hoàn hảo nếu bạn đang tìm kiếm một tùy chọn biên lai có thể in và tùy chỉnh, mà vẫn trông bóng bẩy và sẵn sàng để gửi cho khách hàng.
1. Mẫu biên lai vật tư văn phòng
Mẫu gọn gàng, tối giản này rất phù hợp để ghi lại các giao dịch mua bán liên quan đến văn phòng. Mẫu biên lai vật tư văn phòng bao gồm các trường được xác định trước cho thông tin nhà cung cấp, mặt hàng, số lượng và tổng cộng, giúp việc lưu trữ hồ sơ trở nên đơn giản.
2. Hóa đơn kiêm Biên lai và Chi tiết Lưu kho
Hoàn hảo cho các doanh nghiệp cần theo dõi cả thông tin thanh toán và lưu kho. Mẫu Hóa đơn kiêm Biên lai và Chi tiết Lưu kho có định dạng đơn giản, giúp việc chỉnh sửa nhanh chóng và dễ dàng.
3. Hóa đơn kiêm Biên lai và Chi tiết Lưu kho 1
Là một bố cục được cập nhật nhẹ so với mẫu trước, Hóa đơn kiêm Biên lai và Chi tiết Lưu kho 1 có thiết kế lưới sắc nét hơn để phân tách dữ liệu rõ ràng hơn và cải thiện khả năng đọc.
4. Mẫu biên lai vật tư văn phòng (Phiên bản thay thế)
Phiên bản thay thế này của Mẫu biên lai vật tư văn phòng cung cấp một thiết kế gọn gàng hơn để in nhanh mà vẫn duy trì được sự rõ ràng và định dạng chuyên nghiệp.
5. Mẫu Ghi nhận Nhập và Giao Nguyên vật liệu
Nếu bạn làm trong lĩnh vực sản xuất hoặc chuỗi cung ứng, Mẫu Ghi nhận Nhập và Giao Nguyên vật liệu cho phép bạn ghi lại cả hàng hóa đến và đi tại một nơi, đảm bảo việc theo dõi luồng vật liệu diễn ra suôn sẻ.
6. Mẫu Tóm tắt Tồn kho Nhận và Xuất hàng
Là một mẫu đa năng để quản lý hàng hóa nhận và các lô hàng đi, Mẫu Tóm tắt Tồn kho Nhận và Xuất hàng cũng có không gian dành riêng cho ghi chú để giữ cho các chi tiết quan trọng được sắp xếp ngăn nắp.
7. Mẫu Biên lai 1
Với bố cục đơn giản và chuyên nghiệp, Mẫu Biên lai 1 rất lý tưởng để ghi lại các giao dịch bán hàng hoặc dịch vụ cơ bản, với các mục rõ ràng cho ngày tháng, số tiền và chi tiết thanh toán.
8. Mẫu Biên lai 2
Phiên bản này của Mẫu Biên lai 2 cung cấp một bố cục hiện đại, chuyên nghiệp hơn, lý tưởng cho các giao dịch trực tiếp với khách hàng, nơi mà hình thức trình bày cũng quan trọng không kém sự chính xác.
9. Mẫu Biên lai 3
Với thiết kế linh hoạt, Mẫu Biên lai 3 phù hợp cho cả biên lai bán hàng và dịch vụ, cung cấp các mục rõ ràng cho chi tiết giao dịch trong khi vẫn giữ cho bố cục dễ đọc.
10. Mẫu Biên lai 4
Với thiết kế táo bạo, gọn gàng, Mẫu Biên lai 4 hoàn hảo cho các doanh nghiệp muốn có một giao diện đơn giản, đảm bảo tất cả các chi tiết thanh toán được trình bày rõ ràng và chuyên nghiệp.
Tôi đã sử dụng một số mẫu này cho công việc tự do, và các mẫu từ WPS là lựa chọn yêu thích của tôi nhờ sự đơn giản và độ chính xác trong định dạng. Bố cục được cấu trúc tốt của chúng không chỉ tiết kiệm thời gian mà còn đảm bảo mỗi biên lai đều trông bóng bẩy và nhất quán.
Cách Chỉnh sửa Mẫu Biên lai Miễn phí
Sau khi tải xuống mẫu bạn đã chọn, đây là cách bạn có thể tùy chỉnh nó trong WPS Office. Bạn có thể dễ dàng điều chỉnh các trường, màu sắc và các yếu tố thương hiệu để phù hợp với nhận diện doanh nghiệp của mình. Quá trình này giúp bạn dễ dàng tạo ra một tệp Excel mẫu biên lai miễn phí được tùy chỉnh hoàn toàn theo nhu cầu của bạn.
Các bước:
Nếu bạn đang băn khoăn về cách chỉnh sửa mẫu biên lai, đây là một cách đơn giản để thực hiện.
Bước 1: Trước hết, hãy mở bất kỳ mẫu nào thông qua liên kết trong bài viết ở trên, sau đó nhấp vào tải xuống và mở nó trong WPS Spreadsheet.
Bước 2: Bây giờ, hãy tiến hành chỉnh sửa các trường cốt lõi. Cập nhật ngày tháng, số tiền, số biên lai và thông tin chi tiết của người thanh toán/người nhận thanh toán để phù hợp với giao dịch của bạn.
Bước 3: Sau khi hoàn tất, hãy điều chỉnh phông chữ hoặc tinh chỉnh màu sắc từ bảng điều khiển phía trên mẫu của bạn để phù hợp với nhận diện thương hiệu của bạn.
Bước 4: Sau khi hoàn thiện, hãy vào tùy chọn “File” ở góc trên bên trái giao diện của bạn và sau đó nhấp vào “Export to PDF” hoặc in trực tiếp biên lai để sử dụng ngay.
Việc chỉnh sửa trong WPS Office mang lại cảm giác trực quan, với các công cụ được bố trí một cách giúp điều hướng trở nên dễ dàng. Tôi đặc biệt thích cách nó giữ nguyên định dạng gốc trong khi vẫn cho phép tôi tùy chỉnh hoàn toàn giao diện, đảm bảo biên lai in tùy chỉnh cuối cùng hoàn toàn phù hợp với thương hiệu của tôi.
Một Cách Tốt hơn để Làm việc với Các Mẫu
Tôi đã thử nhiều mẫu biên lai trong những năm qua, nhưng yếu tố thay đổi cuộc chơi thực sự là tìm ra những mẫu vừa có thể chỉnh sửa vừa được thiết kế chuyên nghiệp. Đó chính xác là những gì WPS Office mang lại. Thư viện tải xuống mẫu biên lai của nó rất phong phú, cung cấp các thiết kế bóng bẩy sẵn sàng để sử dụng. Mọi mẫu đều mở một cách hoàn hảo trong WPS Spreadsheet, nơi bạn có thể tinh chỉnh chi tiết, điều chỉnh thương hiệu và xuất ngay lập tức mà không làm mất định dạng.
Tốc độ, sự linh hoạt và độ chính xác làm cho WPS Office trở thành lựa chọn hàng đầu của tôi cho bất kỳ công việc nào liên quan đến biên lai hoặc tài liệu. Nó nhẹ nhưng mạnh mẽ, vì vậy nó chạy mượt mà ngay cả trên các hệ thống cũ. Thêm vào đó, nó hoàn toàn miễn phí cho cả mục đích sử dụng cá nhân và thương mại.
Ưu điểm:
Thư viện khổng lồ với hơn 100.000 mẫu.
Chỉnh sửa liền mạch trên các tệp Word, Excel và PDF.
Các công cụ viết và định dạng được hỗ trợ bởi AI.
Nhược điểm:
Thỉnh thoảng có quảng cáo trong phiên bản miễn phí.
Một số tính năng nâng cao chỉ có trong phiên bản trả phí.
Dung lượng lưu trữ đám mây hạn chế trong gói miễn phí.
WPS Office đã trở thành lựa chọn hàng đầu của tôi cho bất cứ thứ gì liên quan đến mẫu, nhờ vào độ tin cậy và sự đa dạng của các tùy chọn. Việc tôi có thể xử lý Word, Excel và PDF tất cả trong một ứng dụng làm cho nó vô cùng tiện lợi, giảm bớt thời gian tôi phải chuyển đổi giữa các chương trình khác nhau. Giao diện được tối ưu hóa của nó, kết hợp với thư viện mẫu phong phú, có nghĩa là tôi có thể từ lúc tải xuống đến khi có tài liệu cuối cùng chỉ trong vài phút.
Câu hỏi thường gặp
Q1: Một mẫu biên lai tiêu chuẩn nên bao gồm những thông tin gì?
Ngày tháng, số biên lai, chi tiết mặt hàng/dịch vụ, số tiền thanh toán và thông tin người thanh toán/người nhận thanh toán.
Q2: Tôi có thể tùy chỉnh màu sắc và phông chữ trong mẫu biên lai không?
Chắc chắn rồi. WPS Spreadsheet cho phép bạn sửa đổi phông chữ, màu sắc và thậm chí thêm thương hiệu của riêng bạn.
Q3: Những mẫu biên lai này có giá trị pháp lý không?
Chúng ghi lại các giao dịch một cách hiệu quả, nhưng việc công nhận về mặt pháp lý có thể phụ thuộc vào các quy định của địa phương.
Q4: WPS Office có miễn phí cho mục đích sử dụng cá nhân và thương mại không?
Có, phiên bản miễn phí đáp ứng hầu hết các trường hợp sử dụng cho cả công việc cá nhân và chuyên nghiệp.
