Một mẫu lịch tuần được thiết kế tốt là công cụ không thể thiếu để duy trì sự ngăn nắp, hoàn thành đúng hạn và quản lý các công việc cá nhân hay chuyên môn. Tuy nhiên, nhiều người lại thấy các ứng dụng lịch quá phức tạp hoặc cảm thấy ngột ngạt với những cuốn sổ kế hoạch rối rắm. Điều họ thực sự mong muốn là một công cụ gọn gàng, tùy biến linh hoạt và thực tiễn, dù đó là mẫu lịch tuần miễn phí có thể in ra hay một bảng tính Excel có thể chỉnh sửa.
Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giới thiệu 10 mẫu kế hoạch tuần định dạng PDF và Excel tốt nhất, hướng dẫn bạn cách chỉnh sửa chúng bằng WPS Office, và giúp bạn chọn được phong cách lý tưởng nhất, phù hợp với mục tiêu năng suất của mình.
Phần 1. Mẫu Lịch Tuần Là Gì?
Mẫu lịch tuần là một bố cục được thiết kế sẵn nhằm giúp các cá nhân hoặc đội nhóm lên kế hoạch, theo dõi và quản lý công việc trong suốt một tuần. Không giống như một cuốn sổ tay trống hay một cuốn lịch thông thường, loại mẫu này được cấu trúc để phân chia mỗi ngày thành các khối thời gian, danh mục hoặc danh sách công việc, giúp bạn dễ dàng hình dung lịch trình của mình chỉ trong nháy mắt.
Dù bạn đang quản lý các cuộc họp, lên kế hoạch học tập, theo dõi thói quen hay phân công nhiệm vụ cho đội nhóm, một mẫu lịch tuần tốt sẽ giúp tiết kiệm thời gian và giảm bớt sự rối rắm trong tâm trí. Hầu hết các phiên bản mẫu lịch tuần trên Excel và Google Sheets đều có thể chỉnh sửa, cho phép người dùng điều chỉnh các cột, thêm ghi chú tùy chỉnh hoặc tô đậm các ưu tiên. Ngược lại, các phiên bản in được lại được ưa chuộng để ghim lên bảng hoặc lập kế hoạch ngoại tuyến một cách nhanh chóng.
Một Mẫu Lịch Tuần Tốt Nên Bao Gồm Những Gì?
Một mẫu lịch tuần có cấu trúc tốt thường bao gồm:
Các cột ngày (từ Thứ Hai đến Chủ Nhật) với không gian đều nhau
Các khung giờ hoặc phân chia theo giờ (nếu dành cho công việc cụ thể)
Các khu vực dành cho công việc ưu tiên, hạn chót hoặc mục tiêu
Khu vực ghi chú hoặc ghi nhớ để nhắc nhở
Không gian cho hộp kiểm hoặc trạng thái hoàn thành
Thiết kế mã màu để tăng tính trực quan, rõ ràng
Các mẫu có nhiều định dạng, chẳng hạn như mẫu lịch tuần có thể in, Excel, Word, Google Docs, và nhiều hơn nữa. Việc lựa chọn định dạng phù hợp phụ thuộc vào việc bạn cần sự linh hoạt của công cụ kỹ thuật số hay một thứ gì đó để in ra và ghim lên bảng.
Phần 2. 10 Mẫu Lịch Tuần Tốt Nhất [Tải Về Miễn Phí]
Dưới đây là 10 mẫu lịch tuần được tuyển chọn kỹ lưỡng, có sẵn miễn phí từ Kho Mẫu của WPS. Dù bạn thích một công cụ lập kế hoạch tối giản hay một mẫu gì đó nhiều màu sắc và vui nhộn hơn, mỗi mẫu đều có thể tùy chỉnh và sẵn sàng để tải về ở định dạng Word hoặc Excel.
1. Lịch Tuần Nhiều Màu Sắc – Định Dạng Word
Mẫu Word rực rỡ này hoàn hảo cho những ai thích sắp xếp công việc bằng các khối màu. Mẫu này dễ chỉnh sửa, hấp dẫn về mặt hình ảnh và rất phù hợp để lập kế hoạch học tập hoặc cá nhân.
2. Công Cụ Lập Kế Hoạch Tuần Hoạt Hình – Định Dạng Word
Một lựa chọn vui nhộn và thân thiện với hình ảnh hoạt hình, lý tưởng cho người dùng trẻ tuổi hoặc bất kỳ ai yêu thích bố cục tinh nghịch.
3. Công Cụ Lập Kế Hoạch Tuần Màu Oải Hương – Định Dạng Word
Với tông màu sạch sẽ, nhẹ nhàng và thư giãn, công cụ lập kế hoạch này hoàn hảo cho những ai ưa chuộng phong cách tối giản nhưng vẫn tinh tế, thanh lịch.
4. Kế Hoạch Tuần Màu Đen Hiện Đại – Định Dạng Excel
Thanh lịch và chuyên nghiệp, công cụ lập kế hoạch tuần dựa trên Excel này phù hợp với môi trường văn phòng hoặc việc lập kế hoạch theo định hướng mục tiêu.
5. Công Cụ Lập Kế Hoạch Tuần – Định Dạng Excel
Một bố cục Excel cổ điển cung cấp các khung giờ từ sáng đến tối. Lý tưởng cho việc phân bổ thời gian (time-blocking) và xây dựng cấu trúc hàng ngày.
6. Lịch Tuần Đơn Giản – Định Dạng Excel
Nếu bạn muốn một mẫu lịch đơn giản, không cầu kỳ, có thể chỉnh sửa hoàn toàn và in hoặc điều chỉnh nhanh chóng, thì đây là một lựa chọn tuyệt vời.
7. Bảng Tính Danh Sách Kiểm Tra OKR Hàng Tuần – Định Dạng Excel
Được xây dựng với mục tiêu theo dõi OKR (Mục tiêu và Kết quả Chính), mẫu này phù hợp nhất cho các đội nhóm và chuyên gia cần điều chỉnh hành động hàng tuần theo các mục tiêu lớn hơn.
8. Kế Hoạch Tuần Cơ Bản – Định Dạng Excel
Đơn giản và gọn gàng. Rất tuyệt vời để theo dõi công việc hoặc hình thành thói quen cá nhân.
9. Ghi Nhớ Tuần Nhiều Màu Sắc – Định Dạng Excel
Một bố cục nhiều màu sắc lấy cảm hứng từ ghi nhớ, được thiết kế để khơi dậy sự sáng tạo và dễ dàng tra cứu.
10. Mẫu Công Cụ Lập Kế Hoạch Tuần – Định Dạng Excel
Một trong những mẫu linh hoạt nhất trong danh sách này. Bạn có thể tùy chỉnh các trường, mức độ ưu tiên, hoặc thậm chí sử dụng nó để cộng tác trong các đội nhóm.
Lựa Chọn Cá Nhân Của Tôi
Từ kinh nghiệm sử dụng các mẫu này của tôi, tôi muốn giới thiệu Kế Hoạch Tuần Màu Đen Hiện Đại cho các chuyên gia; mẫu này gọn gàng, không gây xao nhãng và có khả năng tùy chỉnh cao. Nếu bạn đang lập kế hoạch cho các mục tiêu cá nhân hoặc các hoạt động chăm sóc sức khỏe, Công Cụ Lập Kế Hoạch Tuần Màu Oải Hương sẽ là lựa chọn nhẹ nhàng và đẹp mắt. Đối với các đội nhóm, Bảng Tính Danh Sách Kiểm Tra OKR Hàng Tuần sẽ giúp bạn tập trung vào các kết quả có thể đo lường được.
Nếu không có mẫu nào trong số này hoàn toàn phù hợp với bạn, đừng lo lắng. Bạn có thể tìm thấy hàng trăm mẫu lịch miễn phí khác tại Trung tâm Mẫu của WPS. Dù bạn đang sử dụng Excel, Word hay PDF, luôn có một mẫu lịch tuần miễn phí phù hợp với phong cách lập kế hoạch của bạn.
Phần 3. Cách Chỉnh Sửa Mẫu Lịch Tuần trong Word & Excel
Sau khi đã tải về mẫu lịch tuần ưa thích, bước tiếp theo là tùy chỉnh nó cho phù hợp với lịch trình của bạn. Dù bạn sử dụng Word hay Excel, việc chỉnh sửa các mẫu này trong WPS Office đều rất đơn giản và thân thiện với người mới bắt đầu.
Cách Chỉnh Sửa Mẫu Lịch Tuần trong Word
Bạn có thể chỉnh sửa các mẫu dựa trên Word trực tiếp trong WPS Writer, công cụ này hoàn toàn tương thích với các định dạng của Microsoft Word (.doc và .docx).
Bước 1: Mở Mẫu trong WPS Writer
Khởi chạy WPS Office, mở WPS Writer, sau đó kéo và thả tệp đã tải xuống vào không gian làm việc, hoặc sử dụng Tệp > Mở.
Bước 2: Tùy Chỉnh Các Trường Văn Bản
Nhấp vào bất kỳ hộp văn bản hoặc khu vực nào (chẳng hạn như tiêu đề ngày, khối công việc hoặc ghi chú). Bạn có thể thay thế văn bản mặc định bằng các kế hoạch, sự kiện hoặc lời nhắc của riêng mình.
Bước 3: Điều Chỉnh Phông Chữ và Màu Sắc (Tùy chọn)
Sử dụng thanh công cụ định dạng để thay đổi phông chữ, làm nổi bật các ưu tiên bằng màu sắc, hoặc in đậm các cuộc họp hay hạn chót quan trọng.
Bước 4: Thêm Hàng hoặc Cột (Nếu Cần)
Nhấp chuột phải vào bất kỳ ô nào trong bảng > Chèn > Hàng/Cột để mở rộng lịch trình của bạn khi cần.
Bước 5: Lưu, Xuất hoặc In
Khi lịch của bạn đã hoàn tất, hãy vào Tệp > Xuất ra PDF nếu bạn muốn có một phiên bản không thể chỉnh sửa. Hoặc nhấp vào Tệp > In để có một bản cứng.
Cách Chỉnh Sửa Mẫu Lịch Tuần trong Excel
Các mẫu dựa trên Excel linh hoạt hơn và cho phép xử lý dữ liệu, mã hóa màu sắc, và thậm chí tự động hóa đơn giản tốt hơn.
Bước 1: Mở Mẫu trong WPS Spreadsheet
Khởi động WPS Office và chạy công cụ Spreadsheet. Mở mẫu .xlsx bạn đã tải xuống.
Bước 2: Chỉnh Sửa Văn Bản và Ngày Tháng
Nhấp vào bất kỳ ô nào để bắt đầu chỉnh sửa. Bạn có thể đổi tên các ngày, nhập ngày cụ thể, thêm công việc, mục tiêu hoặc nhiệm vụ.
Bước 3: Tùy Chỉnh Màu Sắc và Viền Ô
Tô đậm các ô và sử dụng thanh công cụ để áp dụng các màu nền, căn chỉnh văn bản hoặc đường viền khác nhau, rất tuyệt để đánh dấu các mục ưu tiên.
Bước 4: Thêm Hộp Kiểm hoặc Xác Thực Dữ Liệu (Tùy chọn)
Đối với các mẫu tương tác, hãy chèn hộp kiểm để đánh dấu hoàn thành công việc hoặc sử dụng danh sách thả xuống cho các khung giờ được xác định trước.
Bước 5: Lưu, Xuất ra PDF hoặc In
Sau khi chỉnh sửa, nhấp vào Tệp > Xuất ra PDF để có phiên bản có thể chia sẻ. Bạn cũng có thể vào Tệp > In và chọn bố cục trang để có một bản in gọn gàng.
Các bước này hoạt động cho cả mẫu lịch tuần có thể chỉnh sửa trên Excel và các phiên bản Word. Để linh hoạt hơn, tôi thường bắt đầu trên Excel và xuất một bản sao có thể in ra dưới dạng PDF, kết hợp sự tùy chỉnh kỹ thuật số với sự dễ dàng của việc lập kế hoạch trên giấy.
Phần 4. Bộ Phần Mềm Văn Phòng Miễn Phí với các Mẫu Có Thể Chỉnh Sửa
Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp thay thế mạnh mẽ và miễn phí cho Microsoft Office, WPS Office là một lựa chọn hàng đầu, đặc biệt là để chỉnh sửa các mẫu lịch. Nó hỗ trợ các tệp Word và Excel, biến nó thành công cụ hoàn hảo để tùy chỉnh mẫu lịch tuần, các tệp Excel đã tải xuống, hoặc các công cụ lập kế hoạch có thể in của bạn.
Tại Sao Nên Chọn WPS Office?
Miễn Phí Tải Về và Sử Dụng
Không yêu cầu đăng ký trả phí để truy cập các công cụ cốt lõi, hoàn hảo cho sinh viên, người làm việc tự do và các chuyên gia.
Hàng Trăm Mẫu Miễn Phí
Từ các công cụ lập kế hoạch đến sơ yếu lý lịch, WPS tích hợp sẵn một trung tâm mẫu. Bạn có thể tìm và chỉnh sửa bất kỳ mẫu lịch tuần nào miễn phí ở định dạng Word, Excel hoặc PDF.
Tương Thích Đa Nền Tảng
WPS hoạt động trên Windows, macOS, Android, iOS và cả Linux. Nó cũng hỗ trợ đồng bộ hóa đám mây để dễ dàng truy cập trên các thiết bị.
Chỉnh Sửa và Xuất Dễ Dàng
Dù bạn đang chỉnh sửa lịch tuần trong Word hay Excel, WPS cho phép bạn thực hiện thay đổi, lưu tiến trình của mình hoặc xuất trực tiếp ra PDF.
Hỗ Trợ Định Dạng Google Docs và Sheets
Nếu bạn thích làm việc trên đám mây, WPS Office hỗ trợ nhập từ hoặc xuất sang các định dạng tương thích với mẫu lịch tuần của Google Docs và Google Sheets.
Nhẹ và An Toàn
Phần mềm có kích thước nhỏ gọn nhưng được trang bị đầy đủ tính năng. Nó cài đặt nhanh chóng và chạy mượt mà, ngay cả trên các thiết bị cũ.
Công Cụ Viết AI Tích Hợp
WPS AI có thể giúp bạn diễn đạt lại văn bản, định dạng ghi chú lịch hoặc viết tóm tắt cuộc họp trực tiếp trong tài liệu của bạn.
Câu Hỏi Thường Gặp
Các mẫu lịch tuần trên WPS có miễn phí không?
Có, hầu hết các mẫu có sẵn trong Kho Mẫu của WPS đều miễn phí để tải về và sử dụng. Một số thiết kế cao cấp được đánh dấu là WPS Pro, nhưng phần lớn, bao gồm cả một số công cụ lập kế hoạch tuần, là hoàn toàn miễn phí.
Tôi có thể chỉnh sửa các mẫu WPS trên di động không?
Chắc chắn rồi. WPS Office cung cấp các ứng dụng đầy đủ tính năng cho cả Android và iOS. Bạn có thể mở, chỉnh sửa và lưu bất kỳ mẫu lịch tuần nào từ điện thoại hoặc máy tính bảng của mình mà không làm mất định dạng.
Tôi có thể sử dụng các mẫu này trong Excel hoặc Word không?
Có. Các mẫu có sẵn ở cả định dạng Word (.docx) và Excel (.xlsx), cho phép tương thích hoàn toàn với WPS Writer và Spreadsheet. Bạn có thể lựa chọn giữa định dạng có thể in và có thể chỉnh sửa tùy theo sở thích của mình.
Tôi có thể chia sẻ lịch tuần của mình với người khác không?
Có, WPS Office hỗ trợ cộng tác tài liệu trực tuyến. Bạn có thể tạo một liên kết an toàn để chia sẻ lịch của mình với đồng nghiệp, gia đình hoặc bạn học trong thời gian thực.
WPS Office có an toàn để tải về và sử dụng không?
Có, WPS Office là một bộ phần mềm ổn định, đáng tin cậy với hàng triệu người dùng trên toàn thế giới. Nó nhẹ, được cập nhật thường xuyên và không có rủi ro bảo mật nào đã biết.
Tóm Tắt
Một mẫu lịch tuần có cấu trúc tốt có thể tạo ra sự khác biệt lớn trong cách bạn lên kế hoạch thời gian, giảm căng thẳng và duy trì sự tập trung suốt cả tuần. Dù bạn thích một mẫu lịch tuần miễn phí có thể in hay một tệp Excel có thể chỉnh sửa, luôn có vô số lựa chọn linh hoạt, từ các công cụ lập kế hoạch nhiều màu sắc đến các định dạng OKR theo định hướng mục tiêu.
WPS Office giúp bạn dễ dàng tải về, tùy chỉnh và chia sẻ các mẫu này trên mọi thiết bị. Với sự hỗ trợ tích hợp cho các định dạng Word và Excel, đồng bộ hóa đám mây và một bộ sưu tập lớn các thiết kế sẵn sàng sử dụng, đây là một giải pháp đáng tin cậy cho bất kỳ ai muốn sắp xếp lịch trình của mình. Hãy khám phá toàn bộ các mẫu tại Trung tâm Mẫu của WPS và tìm mẫu kế hoạch tuần định dạng PDF hoặc Excel phù hợp nhất với bạn.
