Không thể mở file XLSM: Cách bỏ chặn, sửa lỗi và mở bằng WPS

Khi Excel hoặc Windows từ chối một workbook có chứa macro, mọi người thường tìm kiếm không thể mở file xlsm vì nhấp đúp bị lỗi, hộp thoại yêu cầu sửa chữa lặp đi lặp lại hoặc trang tính không bao giờ xuất hiện. File .xlsm là một workbook Excel Open XML có thể lưu trữ VBA. Lưới dữ liệu thường an toàn để kiểm tra; các macro mới là phần tiềm ẩn rủi ro.

Hướng dẫn này tập trung vào các trường hợp bạn hoàn toàn không thể mở file xlsm—tệp tải xuống bị chặn, file bị hỏng, lỗi liên kết tệp—và cách mở tệp cục bộ bằng WPS Spreadsheets khi không có Microsoft Excel hoặc phần mềm này liên tục báo lỗi. Chỉ bật macro nếu bạn hoàn toàn tin tưởng người gửi.

Các nguyên nhân phổ biến khiến bạn không thể mở file xlsm

Trước khi cài đặt lại Office, hãy xác định nguyên nhân từ các triệu chứng. Hầu hết các báo cáo lỗi không thể mở file xlsm đều rơi vào danh sách ngắn sau đây:

• Đánh dấu Mark of the Web / tệp tải xuống bị chặn — Windows coi các tệp tải về từ email hoặc trình duyệt là không đáng tin cậy, do đó Excel có thể từ chối macro hoặc không thể tải gói tệp.

• File bị hỏng hoặc truyền tải không đầy đủ — một tệp zip bị cắt bớt bên trong gói .xlsm sẽ gây ra lỗi “Excel found unreadable content” (Excel phát hiện nội dung không thể đọc được) hoặc lỗi không thể mở tệp nghiêm trọng.

• Sai ứng dụng mặc định — khi nhấp đúp, tệp được gửi đến một trình xem không hỗ trợ các workbook có chứa macro.

• Hộp cát bảo mật — Protected View, Trust Center, hoặc chính sách của công ty có thể là nguyên nhân khiến bạn không thể mở file xlsm, ngay cả khi các ô dữ liệu vẫn có thể tải khi đã tắt macro.

• Mật khẩu hoặc quyền truy cập — một workbook bị khóa hoặc đường dẫn mạng bị từ chối quyền đọc sẽ ngăn chặn việc mở tệp trước khi lưới dữ liệu xuất hiện.

Nếu đồng nghiệp có thể mở cùng một tệp đính kèm mà bạn lại không thể, hãy bắt đầu bằng cách Bỏ chặn (Unblock) và kiểm tra vị trí tệp. Nếu không ai có thể mở được, hãy tính đến phương án sử dụng Open and Repair hoặc yêu cầu người gửi gửi lại một bản sao mới.

Bỏ chặn tệp tải xuống khi bạn không thể mở file xlsm

Các tệp tải về từ email và trình duyệt thường mang dấu Mark of the Web. Lúc này, Excel sẽ chặn tệp một cách gắt gao hơn. Hãy đóng workbook lại trước. Sau đó, tiến hành sửa đổi thuộc tính tệp thay vì chỉ thao tác trên thanh ribbon.

Trong File Explorer, nhấp chuột phải vào file .xlsm, mở Properties và kiểm tra tab General. Nếu bạn thấy dòng Security có tùy chọn Unblock, hãy chọn nó, nhấn Apply, sau đó nhấn OK. Chỉ mở lại những tệp mà bạn thực sự tin tưởng. Việc bỏ chặn không làm cho mã VBA lạ trở nên an toàn; nó chỉ báo cho Windows biết rằng tệp này không còn bị coi là tệp tải xuống từ internet nữa.

Nếu không có tùy chọn Unblock, tệp có thể đã nằm sẵn trên máy tính của bạn hoặc đang bị hạn chế bởi Group Policy. Trong trường hợp đó, hãy tắt macro, hỏi bộ phận IT hoặc yêu cầu xuất file dưới định dạng .xlsx nếu không cần tự động hóa. Tránh việc thiết lập “Enable all macros” trên toàn hệ thống chỉ để tắt một thông báo lỗi không thể mở file xlsm.

Sử dụng Word, Excel và PPT MIỄN PHÍ

Tải Xuống Miễn Phí

Sử dụng Open and Repair nếu bạn không thể mở file xlsm trong Excel

Khi Excel báo lỗi nội dung bị hỏng, hãy sử dụng tính năng sửa chữa tích hợp sẵn thay vì đổi tên đuôi file. Mở Excel trước, vào mục File > Open, chọn workbook, nhấp vào mũi tên bên cạnh nút Open và chọn Open and Repair. Ưu tiên chọn Repair; chỉ sử dụng Extract Data nếu quá trình Repair vẫn thất bại.

Tùy chọn: giữ phím Shift trong khi mở để các macro không chạy trong quá trình sửa chữa. Sau khi sửa chữa thành công, hãy lưu một bản sao mới với tên khác. Các trang macro Excel 4.0 cũ và các liên kết ngoài bị hỏng là những lý do phổ biến khiến một file trông có vẻ bình thường ở lần mở đầu, nhưng sau đó bạn lại không thể mở file xlsm vào lần lưu tiếp theo—hãy giữ một bản sao sạch phòng khi thông báo lỗi xuất hiện lại.

Chế độ Safe Mode (excel /safe) rất hữu ích khi các add-in gây ra sự cố treo lúc khởi động. Tuy nhiên, nó sẽ không thể khắc phục được lỗi do tệp tải xuống bị thiếu dữ liệu; bạn vẫn cần một file nguồn hoàn chỉnh.

Thiết lập lại liên kết tệp khi bạn không thể mở file xlsm bằng cách nhấp đúp

Nếu không có gì xảy ra khi nhấp đúp hoặc một ứng dụng ngẫu nhiên nào đó mở đuôi .xlsm, điều đó có nghĩa là liên kết tệp đã bị sai. Hãy mở Settings > Apps > Default apps trên Windows, tìm kiếm .xlsm và gán nó cho Microsoft Excel hoặc ứng dụng bảng tính mà bạn ưa thích. Sau đó, hãy thử vào File > Open từ bên trong ứng dụng đó—cách này giúp bỏ qua Explorer khi bạn vẫn không thể mở file xlsm từ biểu tượng trên màn hình chính.

Ngoài ra, hãy xác nhận tên tệp thực sự kết thúc bằng .xlsm, chứ không phải là .xlsx do bạn đổi tên thủ công và kích thước tệp không gần bằng 0. Một tệp tải xuống có dung lượng 0 byte sẽ không bao giờ mở được trong bất kỳ ứng dụng bảng tính nào.

Mở workbook trong WPS khi bạn không thể mở file xlsm

WPS Office hỗ trợ các định dạng .xls, .xlsx và .xlsm tương tự như Excel. Khi Microsoft Excel không khả dụng, hoặc khi bạn cần xử lý bảng tính ngay lập tức mà Excel liên tục báo lỗi, WPS Spreadsheets là một giải pháp thiết thực trên máy tính. Bạn có thể xem và chỉnh sửa các ô dữ liệu mà không cần tải workbook lên các trang web chuyển đổi.

Macro là một lớp riêng biệt. WPS có thể mở các trang tính để thao tác dữ liệu ngay cả khi mã VBA không hoàn chỉnh. Các macro Excel phức tạp có thể sẽ không hoạt động đầy đủ; tuy nhiên, đối với công việc kiểm tra hàng ngày, như vậy thường là đã đủ khi mục tiêu thực sự của bạn chỉ là thoát khỏi vòng lặp lỗi không thể mở file xlsm để đọc các số liệu.

Bước 1: Khởi động Spreadsheets từ màn hình chính của WPS

Mở WPS Office. Trên bảng điều khiển chính, hãy chọn Spreadsheets để mở không gian làm việc của bảng tính thay vì Writer hoặc Presentation.

Bước 2: Sử dụng Menu, sau đó chọn Open

Nhấp vào nút Menu ở góc trên bên trái và chọn Open. Việc mở từ bên trong ứng dụng giúp tránh được các lỗi liên kết tệp của Explorer, vốn là nguyên nhân khiến bạn lầm tưởng rằng mình không thể mở file xlsm.

Bước 3: Chọn file .xlsm

Trong cửa sổ Open File, duyệt qua các mục Recent, Computer hoặc Documents. Chọn workbook .xlsm rồi nhấn Open. Nếu danh sách bị lọc, hãy chuyển đổi định dạng tệp sang Excel hoặc All files để có thể nhìn thấy được các workbook chứa macro.

Bước 4: Kiểm tra trang tính trước khi bật bất kỳ mã nào

Kiểm tra các tab trang tính, các giá trị tổng và thanh công thức. Hãy để tắt macro trừ khi bạn tin tưởng vào nguồn gốc của tệp. Sau khi tải workbook thành công trong WPS, bạn có thể chỉnh sửa các giá trị, xuất file PDF hoặc lưu một bản sao mới, ngay cả khi các tính năng tự động hóa vẫn đang tắt.

Câu hỏi thường gặp

Tại sao Excel lại thông báo phát hiện vấn đề với nội dung (found a problem with content)?

Thông báo này thường có nghĩa là các thành phần Open XML bên trong gói .xlsm đã bị hỏng hoặc đang sử dụng các tính năng cũ mà Excel muốn loại bỏ. Hãy sử dụng tính năng Open and Repair, sau đó lưu lại thành một file mới. Nếu thông báo này vẫn xuất hiện mỗi lần mở, hãy yêu cầu người tạo file cung cấp một bản xuất mới hoàn chỉnh.

Google Sheets có thể sửa lỗi không thể mở file xlsm không?

Google Sheets có thể hiển thị nhiều bảng sau khi tải lên, nhưng phần mềm này không chạy được VBA. Bạn có thể dùng nó để xem trước các giá trị khi Excel báo lỗi, nhưng nó sẽ không khôi phục được các macro đã bị hỏng.

Tôi có nên đổi tên .xlsm thành .xlsx không?

Không. Việc đổi tên phần mở rộng không làm thay đổi định dạng của gói tệp và thậm chí có thể khiến sự cố không thể mở file xlsm trở nên tồi tệ hơn. Hãy sử dụng tùy chọn Save As bên trong ứng dụng bảng tính khi bạn thực sự muốn tạo ra một bản sao không chứa macro.

Bật macro sau khi tệp mở thành công liệu có an toàn không?

Chỉ an toàn nếu bạn tin tưởng người gửi và hiểu rõ đoạn mã đó sẽ thực thi lệnh gì. Các tệp XLSM lạ không yêu cầu nhưng lại hối thúc nhấn Enable Content là một phương thức phát tán phần mềm độc hại vô cùng phổ biến. Đối với hầu hết các mục đích xem và kiểm tra thông thường, việc đọc dữ liệu trong ô với macro bị tắt là đã đủ an toàn.

Tải Xuống Office Miễn Phí

   

• Sử dụng Word, Excel và PPT MIỄN PHÍ, Không Quảng Cáo.

• Chỉnh sửa tệp PDF với bộ công cụ PDF mạnh mẽ.

• Giao diện tương tự Microsoft. Dễ làm quen. Tương thích 100%.

• Nâng cao hiệu suất làm việc với kho mẫu Word, Excel, PPT và CV miễn phí phong phú từ WPS.

Tải Xuống Miễn Phí

An toàn 100%

Algirdas Jasaitis