Cách sử dụng AutoFit trong Excel (5 phương pháp đơn giản)

Bạn đã bao giờ gặp tình huống dữ liệu không vừa trong một cột hoặc một ô chưa?

Đôi khi, kích thước dữ liệu quá lớn và chỉ có thể hiển thị một phần thông tin trong kích thước cột và hàng phù hợp.

Vì vậy, người dùng phải vật lộn với việc chỉnh sửa thủ công và tự hỏi: Làm thế nào để tự động điều chỉnh kích thước cột, hàng và ô trong Excel?

Chúng tôi có câu trả lời! Hãy cùng khám phá bí quyết của chức năng AutoFit trong Excel.

Phương pháp 1: Làm thế nào để AutoFit cột và hàng bằng cách nhấp đúp chuột?

Cách AutoFit cột bằng cách nhấp đúp chuột

1. Để tự động điều chỉnh một cột, hãy đặt con trỏ chuột lên đường viền bên phải của tiêu đề cột. Mũi tên hai đầu sẽ xuất hiện.

2. Nhấp đúp vào đường viền. Cột của bạn sẽ tự động điều chỉnh theo kích thước dữ liệu.

Cách AutoFit hàng bằng cách nhấp đúp chuột

1. Để tự động điều chỉnh chiều cao hàng bằng cách nhấp đúp, hãy di chuột đến mép dưới của tiêu đề hàng.

Con trỏ sẽ thay đổi như bạn thấy trong hình bên dưới.

2. Nhấp đúp để thay đổi chiều cao hàng.

Cách AutoFit nhiều cột hoặc hàng bằng cách nhấp đúp chuột

1. Chọn hàng hoặc tất cả các cột bạn muốn tự động điều chỉnh.

2. Nhấp đúp vào đường ranh giới giữa hai tiêu đề cột/hàng bất kỳ trong vùng chọn để tự động điều chỉnh.

Cách AutoFit toàn bộ trang tính bằng cách nhấp đúp chuột

Bạn có thể sử dụng tính năng này với một bảng tính lớn có nhiều hàng và cột.

1. Chọn toàn bộ trang tính bằng cách nhấp vào nút chọn tất cả như minh họa bên dưới. Bạn có thể dùng phím tắt Ctrl+A (Windows) hoặc Command+A (Mac).

2. Di chuyển con trỏ đến giữa hai tiêu đề hàng/cột bất kỳ như minh họa bên dưới.

3. Nhấp đúp để tự động điều chỉnh toàn bộ trang tính.

Phương pháp 2: Cách AutoFit cột và hàng bằng Ribbon?

Bạn có thể dùng Ribbon để mở rộng các ô Excel tự động vừa với văn bản.

1. Chọn các hàng/cột bạn muốn tự động điều chỉnh.

2. Vào tab Home. Chọn nhóm Cells, rồi nhấp vào AutoFit Row Height.

Phương pháp 3: Cách AutoFit cột và hàng bằng phím tắt?

Phím tắt giúp điều chỉnh nhanh chóng độ rộng cột, chiều cao hàng, lựa chọn nhiều cột và hàng, thậm chí toàn bộ trang tính.

Phương pháp phím tắt điều chỉnh độ rộng cột

1. Chọn cột hoặc ô bạn muốn điều chỉnh độ rộng.

2. Nhấn Alt+H+O+I để điều chỉnh độ rộng cột.

Điều chỉnh chiều cao hàng

1. Chọn ô hoặc cột cần điều chỉnh chiều cao

2. Nhấn ALT+H+O+A để điều chỉnh chiều cao.

Điều chỉnh nhiều cột/tất cả các hàng hoặc toàn bộ trang tính bằng phím tắt

1. Chọn toàn bộ trang tính bằng CTRL+A hoặc nút chọn tất cả.

2. Nhấn ALT+H+O+I để điều chỉnh độ rộng / ALT+H+O+A để điều chỉnh chiều cao

Cách tắt AutoFit?

Bạn có thể tắt tính năng này nếu không muốn AutoFit tự động điều chỉnh bảng hoặc độ rộng cột.

Chọn bảng của bạn. Vào tab Layout. Chọn nhóm Cell Size, rồi nhấp vào AutoFit.

Các sự cố thường gặp với AutoFit và cách khắc phục

Mặc dù AutoFit thường đáng tin cậy, đôi khi vẫn có thể xảy ra sự cố.

1. Xuất hiện khoảng trống thừa bên dưới dòng văn bản cuối cùng hoặc nội dung bị dồn quá khít.

• Chọn toàn bộ trang tính.

• Mở rộng cột bằng cách kéo tiêu đề cột

• Nhấp đúp vào đường phân cách hàng để tự động điều chỉnh chiều cao hàng.

• Nhấp đúp vào đường phân cách cột để tự động điều chỉnh độ rộng cột.

2. Ô đã hợp nhất: AutoFit trong Excel không hoạt động tốt với các ô đã hợp nhất. Điều này có thể khiến kích thước thay đổi không đồng nhất.

Thay vì hợp nhất ô, hãy điều chỉnh riêng độ rộng cột và chiều cao hàng để vừa với nội dung trong từng ô.

Các phương pháp thay thế

WPS Office là bộ ứng dụng văn phòng mạnh mẽ với nhiều tính năng và chức năng đa dạng. Dưới đây là một số tính năng nổi bật của WPS Office và hướng dẫn cách sử dụng chức năng AutoFit trong bộ ứng dụng này:

1. Writer (Trình xử lý văn bản):

Tạo tài liệu chuyên nghiệp với các tùy chọn định dạng, mẫu và kiểu nâng cao.

Sử dụng tính năng Table AutoFit để điều chỉnh độ rộng ô trong bảng vừa với nội dung.

2. Spreadsheets (Excel):

Thực hiện phân tích dữ liệu bằng các công thức tích hợp.

Tạo biểu đồ trực quan để thể hiện dữ liệu hiệu quả.

Sử dụng tính năng AutoFit để điều chỉnh độ rộng cột và chiều cao hàng dựa trên nội dung.

3. Presentation (PowerPoint):

Thiết kế bài thuyết trình ấn tượng với nhiều mẫu đa dạng.

Tự động điều chỉnh văn bản trong hộp văn bản để đảm bảo hiển thị tối ưu

Sử dụng AutoFit trong WPS Office

1. Khởi chạy WPS Writer, Spreadsheets hoặc Presentation tùy theo loại tài liệu bạn đang làm việc.

2. Để tự động điều chỉnh độ rộng cột hoặc chiều cao hàng trong Spreadsheets:

3. Chọn (các) cột hoặc (các) hàng bạn muốn điều chỉnh.

4. Nhấp chuột phải vào vùng đã chọn và chọn "Độ rộng cột" hoặc "Chiều cao hàng".

5. Trong hộp thoại, chọn tùy chọn "AutoFit".

WPS Office cung cấp bộ tính năng toàn diện, bao gồm chức năng AutoFit tiện lợi, giúp bạn dễ dàng tạo, chỉnh sửa và trình bày tài liệu. WPS Office nâng cao năng suất và hợp lý hóa các tác vụ văn phòng.

Câu hỏi thường gặp về  khóa hàng và cột trong Excel

1. Tôi có thể áp dụng AutoFit cho các cột hoặc hàng không liền kề không?

Tính năng AutoFit trong Excel được thiết kế để điều chỉnh độ rộng cột hoặc chiều cao hàng dựa trên nội dung trong các cột hoặc hàng cụ thể đó. Không thể áp dụng trực tiếp AutoFit cho các cột hoặc hàng không liền kề.

Khi bạn chọn các cột hoặc hàng không liền kề, tùy chọn AutoFit sẽ không khả dụng. Tùy chọn này chỉ hoạt động khi bạn chọn một cột hoặc một hàng đơn lẻ hoặc một dãy các cột hoặc hàng liền kề.

2. Tôi có thể dùng AutoFit với PivotTable không?

Việc đặt độ rộng cột trong PivotTable trong Excel rất quan trọng để dễ đọc. Bằng cách dùng tính năng "AutoFit Column Width", bạn có thể đạt được sự nhất quán trong toàn bộ PivotTable.

Cách thực hiện:

Nhấp chuột phải vào trong PivotTable. Chọn "AutoFit Column Width" từ menu ngữ cảnh. Thao tác này sẽ tự động điều chỉnh độ rộng cột dựa trên nội dung trong từng cột.

3. AutoFit có hoạt động với các ô đã hợp nhất không?

Excel hạn chế sử dụng AutoFit trên các cột hoặc hàng chứa ô được hợp nhất với ô ở cột hoặc hàng khác. Điều này khiến tính năng AutoFit trong Excel không hoạt động chính xác.

Giải pháp: Bạn có thể điều chỉnh thủ công chiều cao hàng và độ rộng cột khi làm việc với các ô đã hợp nhất.

Giúp cuộc sống của bạn dễ dàng hơn với AutoFit.

Bài viết này đã thảo luận về tính năng AutoFit trong Excel và các chức năng của WPS Office. Bộ ứng dụng văn phòng toàn diện này cung cấp các công cụ để tạo, chỉnh sửa và quản lý tài liệu. Chúng tôi đã làm nổi bật khả năng của Writer (Trình xử lý văn bản), Spreadsheets (Excel) và Presentation (PowerPoint), nhấn mạnh sự tiện lợi của chức năng AutoFit trong việc điều chỉnh độ rộng cột và chiều cao hàng.

Ngoài ra, chúng tôi đã đề cập đến các sự cố thường gặp và đưa ra giải pháp khi sử dụng AutoFit trong Excel, chẳng hạn như chiều cao hàng không đều và các hạn chế với ô đã hợp nhất. Chúng tôi cũng đã tìm hiểu cách điều chỉnh thủ công độ rộng cột và chiều cao hàng trong các dãy không liền kề trong Excel.

Xuyên suốt bài viết, chúng tôi đã nhấn mạnh lợi ích của việc sử dụng WPS Office và khả năng hợp lý hóa các tác vụ văn phòng. WPS Office mang đến giải pháp đáng tin cậy để tạo và quản lý tài liệu, cho phép người dùng sử dụng các tính năng tiện lợi như AutoFit để đảm bảo trình bày dữ liệu rõ ràng.

Nhìn chung, WPS Office là bộ ứng dụng văn phòng đáng giá cho người dùng ở mọi cấp độ, cung cấp môi trường linh hoạt để tạo tài liệu cùng các tính năng thiết yếu như AutoFit nhằm tối ưu hóa trực quan hóa dữ liệu — giúp bạn dễ dàng nắm vững các mẹo định dạng Excel.