Với không gian làm việc kỹ thuật số vẫn đang phát triển, các kỹ năng chuyển đổi tài liệu đã trở nên thiết yếu đối với nhiều chuyên gia. Cho dù cộng tác trên một tài liệu trong Google Docs hay thực hiện các chỉnh sửa nhanh, bạn cần phải học các công cụ phù hợp và cách thực hiện. Trong hướng dẫn sau đây, tôi sẽ hướng dẫn bạn một số cách để chuyển đổi PDF thành Google Docs, bao gồm sử dụng Google Drive và mở rộng sang các công cụ toàn diện hơn như WPS Office . Bạn sẽ học cách thực hiện việc này một cách hiệu quả và không gặp bất kỳ rắc rối nào.
Tại sao nên chuyển đổi PDF sang Google Docs?
Những định dạng này lý tưởng để xem giữa các thiết bị khác nhau với khả năng duy trì bố cục; tuy nhiên, chúng có thể hạn chế nếu bạn cần chỉnh sửa một số thứ trong đó. Mặc dù có thể thực hiện thay đổi ngay tại chỗ trong Word hoặc Google Doc, nhưng PDF không dễ dàng như vậy. Điều này đòi hỏi phải chuyển đổi sang định dạng dễ quản lý hơn, trong đó các thay đổi có thể liên quan đến việc cập nhật bất kỳ văn bản, lỗi đánh máy hoặc thông tin mới nào.
Google Docs là một tính năng hấp dẫn cho cộng tác thời gian thực, định dạng không tốn công sức và khả năng truy cập trên mọi thiết bị có kết nối internet. Bạn có thể thoải mái chỉnh sửa và chia sẻ tài liệu với bất kỳ ai bằng cách chuyển đổi PDF của mình sang Google Docs. Do đó, nó hoàn hảo cho mục đích sử dụng cá nhân hoặc kinh doanh.
Phương pháp 1: Sử dụng Google Drive để chuyển đổi PDF sang Google Docs
Chuyển đổi PDF sang Google Docs dễ dàng nhất được thực hiện thông qua Google Drive. Nếu bạn đã sử dụng Google Docs, thì việc này sẽ dễ như ăn bánh.
Cách chuyển đổi PDF sang Google Docs thông qua Google Drive: Hướng dẫn từng bước
Bước 1: Tải tệp PDF lên Google Drive:
Mở Google Drive trên trình duyệt của bạn.
Nhấp vào nút "Mới" ở phía bên trái màn hình.
Chọn tùy chọn "Tải tệp lên" và chọn tệp PDF của bạn.
Bước 2: Mở PDF trong Google Docs . Sau khi tải lên, nhấp chuột phải vào PDF trong Google Drive của bạn và chọn "Mở bằng" >> Google Docs.
Bước 3: Để phép thuật xảy ra Tài liệu PDF sẽ tự động chuyển đổi thành tài liệu có thể chỉnh sửa được theo mặc định. Kích thước và độ phức tạp của tệp của bạn cũng sẽ ảnh hưởng đến điều này.
Bước 4: Chỉnh sửa và Lưu:
Với tài liệu hiện đang mở trong Google Docs, bạn có thể chỉnh sửa bất kỳ thứ gì. Cuối cùng, bạn có thể lưu dưới dạng Google Doc hoặc tải xuống ở các định dạng khác, như Microsoft Word hoặc PDF.
Ưu điểm của việc sử dụng Google Drive để chuyển đổi PDF sang Google Docs
Miễn phí: Google Drive cung cấp tính năng miễn phí này, giúp bạn không cần phải cài đặt phần mềm bổ sung.
Ngay khi cài đặt: Nếu bạn đã sử dụng Google Docs, ứng dụng này rất mượt mà và nhanh chóng.
Cộng tác thời gian thực: Khi PDF được chuyển đổi, bạn có thể làm việc với người khác để thực hiện thay đổi theo thời gian thực.
Phương pháp 2: Chuyển đổi PDF sang Google Docs bằng WPS Office
Mặc dù Google Drive có ý tốt, nhưng bạn có thể muốn thực hiện một số thao tác khác với định dạng hoặc cần chỉnh sửa thêm tài liệu. Trong trường hợp đó, WPS Office sẽ là át chủ bài của bạn. Nổi tiếng với tính linh hoạt, khả năng xử lý tài liệu mạnh mẽ và khả năng tương thích cao, WPS Office sẽ mang lại kết quả tuyệt vời khi chuyển đổi PDF sang các định dạng có thể chỉnh sửa như Google Docs.
WPS Office có trình chuyển đổi PDF sang Word tích hợp có thể tải lên Google Docs. Sau đây là cách thực hiện:
Cách chuyển đổi PDF sang Google Docs bằng WPS Office: Hướng dẫn từng bước
Bước 1: Cài đặt WPS Office:
Nếu bạn chưa cài đặt WPS Office, hãy tải xuống và cài đặt. Công cụ này hoàn toàn miễn phí, nhưng bạn sẽ luôn có tùy chọn nâng cấp lên các dịch vụ cao cấp.
Bước 2: Mở tệp PDF trong WPS Office:
Bây giờ, hãy mở WPS Office và mở tệp PDF mục tiêu bằng tùy chọn "PDF sang Word" từ menu của công cụ PDF.
Bước 3: Chuyển đổi PDF sang Word: Tệp PDF đã mở phải được chuyển đổi sang định dạng Word DOCX bằng tùy chọn "Chuyển đổi" trong WPS office.
Bước 4: Tải tệp Word lên Google Drive: Sau khi chuyển đổi, hãy lưu tệp dưới dạng tệp docx và kéo/thả/tải lên tài khoản Google Drive của bạn.
Bước 5: Mở Tài liệu Word trong Google Docs:
Nhấp chuột phải vào tệp DOCX trong Google Drive, chọn "Mở bằng" rồi chọn "Google Docs". Khi tài liệu Word mở trong Google Docs dưới dạng phiên bản có thể chỉnh sửa, quá trình chuyển đổi sẽ tự động diễn ra.
Lợi ích của việc sử dụng WPS Office để chuyển đổi PDF:
WPS Office có thể giúp bạn kiểm soát tốt hơn cấu trúc và định dạng của tài liệu khi chuyển đổi, đặc biệt là các tài liệu PDF quan trọng có định dạng phức tạp.
Các tính năng nâng cao: Ngoài khả năng chuyển đổi PDF, phần mềm này còn cung cấp nhiều tính năng nâng cao khác, chẳng hạn như khả năng chỉnh sửa mạnh mẽ, lưu trữ đám mây và tính năng quản lý tài liệu.
Gói miễn phí và gói cao cấp: WPS Office miễn phí sử dụng với các tính năng cao cấp bổ sung cho nhu cầu nâng cao.
Phương pháp 3: Sử dụng Trình chuyển đổi PDF sang Google Docs trực tuyến
Giả sử bạn không muốn cài đặt phần mềm và muốn chuyển đổi nhanh. Trong trường hợp đó, một số tiện ích trực tuyến có thể chuyển đổi PDF sang Google Docs. Một số trình chuyển đổi trực tuyến nổi tiếng bao gồm PDF sang DOC, Smallpdf và Zamzar. Mặc dù các dịch vụ này cung cấp các tùy chọn miễn phí, một số có thể giới hạn kích thước tệp hoặc số lần chuyển đổi mỗi ngày.
Cách chuyển đổi PDF sang Google Docs với sự trợ giúp của trình chuyển đổi trực tuyến: Hướng dẫn từng bước
Bước 1: Chọn một công cụ chuyển đổi trực tuyến. Mở bất kỳ trang web chuyển đổi trực tuyến nào, chẳng hạn như Smallpdf hoặc Zamzar, và chuyển đổi PDF của bạn thành Word.
Bước 2: Tải PDF lên. Nhấp vào nút "Chọn tệp" và tải lên PDF đã chọn.
Bước 3: Chuyển đổi PDF sang Word Để công cụ trực tuyến chuyển đổi PDF thành tài liệu Word. Sau khi chuyển đổi hoàn tất, hãy tải xuống tệp Word.
Bước 4: Tải lên Google Drive:
Tải tài liệu Word kết quả lên Google Drive.
Bước 5: Mở trong Google Docs:
Với tệp DOCX đã tải lên Google Drive, nhấp chuột phải và chọn "Mở bằng" > "Google Docs" để chuyển đổi tệp đó thành Google Doc có thể chỉnh sửa.
Lợi ích của việc chuyển đổi trực tuyến sang PDF
Không cần cài đặt: Không yêu cầu phải tải xuống phần mềm; do đó, nó phù hợp để chuyển đổi nhanh.
Tùy chọn miễn phí : Hầu hết các trình chuyển đổi trực tuyến này đều cung cấp tùy chọn miễn phí, hạn chế số lượng tệp hoặc kích thước của mỗi tệp.
Tại sao nên sử dụng Google Docs sau khi chuyển đổi?
Sau khi PDF của bạn được chuyển đổi thành Google Docs, bạn có thể bắt đầu tận dụng tối đa các tính năng đi kèm để biến nó thành công cụ mạnh mẽ, bao gồm:
Cộng tác theo thời gian thực: Bạn dễ dàng chia sẻ tài liệu để cộng tác theo thời gian thực, cho phép làm việc nhóm trôi chảy hơn.
Dựa trên đám mây: Với Google Docs, tài liệu của bạn được lưu trên đám mây, do đó bạn có thể dễ dàng truy cập chúng ở bất kỳ đâu bằng bất kỳ thiết bị nào, với dung lượng lưu trữ không giới hạn.
Tùy chọn định dạng nâng cao: Định dạng tài liệu bằng kiểu phông chữ, bố cục và thiết kế theo yêu cầu của bạn.
Tích hợp tuyệt vời với các công cụ Google khác: Google Docs được tích hợp tốt với các ứng dụng khác trong hệ sinh thái Google Workspace, bao gồm Google Sheets và Google Slides, để giúp bạn dễ dàng quản lý quy trình làm việc của mình.
Tại sao WPS Office là một lựa chọn thay thế tốt?
Mặc dù các phương pháp trên để chuyển đổi PDF sang Google Docs khá đơn giản, nhưng một số người dùng có thể cảm thấy rằng WPS Office phù hợp hơn để xử lý tài liệu của họ. Sau đây là lý do:
Đa chức năng: WPS Office hỗ trợ các định dạng tệp như PDF, DOCX và PPT để xử lý nhiều loại tài liệu hoặc chuyển đổi.
Công cụ chỉnh sửa nâng cao: WPS Office có nhiều công cụ chỉnh sửa nâng cao hơn Google Docs, cho phép cá nhân hóa và định dạng tài liệu dễ dàng hơn.
Gói miễn phí và trả phí: WPS Office miễn phí nhưng có phiên bản cao cấp với các tính năng bổ sung như chỉnh sửa PDF, lưu trữ đám mây bổ sung và thậm chí nhiều mẫu nâng cao hơn.
Câu hỏi thường gặp
1. Bạn có thể trực tiếp chuyển đổi PDF sang Google Docs mà không làm mất định dạng không?
Trong khi Google Drive tự động chuyển đổi nhiều tài liệu, một số PDF được thiết kế cao có thể không giữ nguyên được hình dạng của chúng. Bạn có thể chuyển đổi PDF bằng công cụ của bên thứ ba như WPS Office sang Word trước khi tải lên Google Docs.
2. WPS Office có cung cấp dịch vụ chuyển đổi PDF miễn phí không?
Có, WPS Office miễn phí cho mục đích sử dụng cơ bản để chuyển đổi PDF. Tuy nhiên, cần phải có phiên bản trả phí để có thêm tính năng liên quan đến chỉnh sửa PDF cũng như các mẫu bổ sung.
3. Có giới hạn kích thước nào khi chuyển đổi PDF trực tuyến không?
Hầu hết các trình chuyển đổi trực tuyến đều giới hạn kích thước tệp cho người dùng miễn phí. Tuy nhiên, hầu hết các trình chuyển đổi này có thể được nâng cấp lên dịch vụ trả phí để loại bỏ các hạn chế đó.
Bản tóm tắt
Chuyển đổi PDF sang Google Docs có lợi cho việc chỉnh sửa và cộng tác. Thật dễ dàng để chuyển đổi PDF sang Google Docs có thể chỉnh sửa bằng Google Drive, WPS Office hoặc các trình chuyển đổi trực tuyến. Trong khi Google Drive dễ dàng, WPS Office cung cấp khả năng kiểm soát tốt hơn đối với việc định dạng và chỉnh sửa. WPS Office có các phiên bản miễn phí và cao cấp, tích hợp các tính năng hỗ trợ AI nhằm mục đích giúp nâng cao quy trình làm việc và năng suất của bạn.
