Cách in tài liệu Word thành tập sách nhỏ (Book Fold)

Câu trả lời nhanh: Trong Microsoft Word, hãy vào Bố trí → Lề → Lề tùy chỉnh, thiết lập Nhiều trang thành Gấp sách, sau đó in bằng In hai mặt và Lật trang theo cạnh ngắn. Giữ số trang là bội số của 4, gấp đôi các tờ giấy Letter và bấm ghim ở gáy sách.

 

Những người tìm kiếm cách in tài liệu word thành sách nhỏ thường đã viết xong nội dung. Thứ họ cần là bố cục dàn trang để gấp—và các cài đặt in không làm cho mặt sau bị lộn ngược.

Trước tiên, hãy sử dụng các bước trong Word dưới đây. Nếu bạn mở cùng tệp .docx đó trong WPS, sẽ có một phần kiểm tra ngắn ở cuối bài.

Ý nghĩa của "in thành sách nhỏ" trong Word

Sách nhỏ (booklet) là các tờ giấy gấp lại được lồng vào nhau (thường được đóng gáy bấm ghim). Trên giấy Letter của Mỹ, kiểu Gấp sách thường có kích thước khoảng 5.5 × 8.5 inch sau khi gấp.

Cài đặt Gấp sách của Word thực hiện phần khó nhất: nó sắp xếp lại các trang sao cho sau khi in hai mặt và gấp lại, trang 1 nằm cạnh bìa sau, và các trang còn lại đọc theo đúng thứ tự. Bạn thường không cần bật thêm tùy chọn “2 trang mỗi tờ” riêng biệt—Gấp sách đã đặt sẵn hai trang sách nhỏ trên mỗi mặt giấy.

Bước 1: Thiết lập Gấp sách trước khi viết (hoặc trước khi in)

Để bớt phải dọn dẹp, hãy thiết lập bố cục từ sớm. Bạn vẫn có thể chuyển đổi một tài liệu có sẵn; chỉ cần kiểm tra lại hình ảnh và bảng biểu sau đó.

1. Mở tài liệu trong Word cho Windows (Microsoft 365, Word 2021 hoặc Word 2019).

2. Chuyển đến tab Bố trí.

3. Chọn Lề → Lề tùy chỉnh (hoặc mở hộp thoại Thiết lập trang).

4. Trên tab Lề, bên dưới phần Nhiều trang, chọn Gấp sách.

5. Xác nhận hướng giấy chuyển sang Hướng ngang.

6. Thiết lập một Gáy sách nhỏ (thường khoảng 0,2–0,5 inch) để văn bản không bị khuất ở nếp gấp.

7. Trên tab Giấy, giữ nguyên khổ Letter nếu đó là loại giấy trong khay → OK.

 

Mẹo: Đối với tài liệu dài, hãy sử dụng Số tờ mỗi cuốn để chia thành các tập nhỏ hơn mà bạn có thể lồng vào nhau hoặc đóng gáy sau.

Bước 2: Đảm bảo số trang là bội số của 4

Một tờ giấy in hai mặt và gấp một lần tạo ra bốn trang sách nhỏ. Nếu bạn có 10 trang nội dung, hãy thêm hai trang trắng để đạt mức 12 trang trước khi in toàn bộ.

1. Kiểm tra số trang trên thanh trạng thái của Word.

2. Chèn các trang trắng vào cuối (hoặc cẩn thận chèn vào đầu) cho đến khi tổng số trang là 8, 12, 16, 20, v.v.

3. Lướt qua phần Xem trước khi in—đừng hoảng hốt nếu thứ tự trên màn hình trông không liên tục; việc dàn trang là dành cho tập giấy đã gấp lại.

 

Bước 3: In hai mặt kèm Lật theo cạnh ngắn

1. Nhấn Ctrl + P, hoặc vào Tệp → In.

2. Nếu máy in của bạn tự động đảo mặt, hãy chọn In hai mặt.

3. Chọn Lật trang theo cạnh ngắn (từ ngữ có thể khác nhau tùy driver). Các tờ giấy sách nhỏ in ngang thường cần lật theo cạnh ngắn để mặt sau không bị lộn ngược.

4. Nếu bạn phải in hai mặt thủ công, hãy chọn In hai mặt thủ công, sau đó lật từng tờ giấy theo cạnh ngắn khi máy in yêu cầu in mặt thứ hai.

5. In một tờ thử, gấp lại và xác nhận thứ tự trang trước khi in toàn bộ sách nhỏ.

 

Nếu mặt sau bị lộn ngược: hãy chuyển đổi cạnh ngắn ↔ cạnh dài, in lại một tờ và gấp lại. Tên nhãn của driver thường khác biệt nhiều hơn so với giao diện Word.

Bước 4: Gấp, lồng và bấm ghim

1. Xếp chồng các tờ giấy đã in theo đúng thứ tự chúng chạy ra (đừng xáo trộn lại trừ khi máy in của bạn sắp xếp ngược).

2. Gấp đôi tập giấy dọc theo điểm giữa cạnh ngắn của tờ giấy Letter.

3. Bấm ghim dọc theo nếp gấp (hai ghim cho các tập dày hơn), hoặc mang đến tiệm in để đóng gáy bấm ghim.

Các sự cố in sách nhỏ phổ biến (và cách khắc phục)

• Các trang trông có vẻ lộn xộn trên màn hình: Điều này là bình thường với kiểu Gấp sách. Hãy tin vào bản in thử đã được gấp lại.

• Trang sau bị lộn ngược: Sai cạnh lật khi in hai mặt—hãy sử dụng cạnh ngắn cho các lệnh in Gấp sách thông thường.

• Văn bản quá gần gáy sách: Tăng kích thước gáy sách / lề trong.

• Hình ảnh hoặc bảng bị vỡ sau khi Gấp sách: Đặt lại vị trí của các đối tượng ngắt dòng; Gấp sách sẽ định dạng lại chiều rộng của trang.

• Gấp sách bị lỗi khi dùng chung với “2 trang mỗi tờ”: Đừng sử dụng cả hai cùng lúc. Chỉ sử dụng Gấp sách, hoặc xuất ra định dạng PDF và sử dụng chế độ Sách nhỏ (Booklet) của trình đọc PDF.

Phương pháp dự phòng: in sách nhỏ từ tệp PDF

Nếu đường dẫn in hai mặt của Word xung đột với driver của bạn:

1. Xuất hoặc Lưu dưới dạng PDF từ Word.

2. Mở tệp PDF trong trình đọc có cung cấp chế độ in Sách nhỏ.

3. In cả hai mặt với cài đặt đóng gáy/lật trang giúp giữ cho mặt sau đứng thẳng.

4. Gấp và bấm ghim theo cách tương tự.

Một lựa chọn khác: làm sách nhỏ dạng gấp trong WPS Writer

Bạn đã hoàn thành trong Microsoft Word? Vậy là xong. Bạn muốn sử dụng WPS Office hơn? Hãy mở cùng tệp .docx đó trong Writer, đặt kích thước giấy Letter, sử dụng bố cục kiểu sách nhỏ/gấp sách nếu có (hoặc xuất ra định dạng PDF và in thành sách nhỏ), chọn in hai mặt lật theo cạnh ngắn, sau đó in thử và gấp một tờ trước khi in toàn bộ.

 

Bạn cần xem tổng quan toàn diện về cách in trong Word? Hãy xem cách in tài liệu trong Word.

Câu hỏi thường gặp

Làm cách nào để in tài liệu Word thành sách nhỏ trên giấy Letter?

Thiết lập Nhiều trang thành Gấp sách, giữ nguyên khổ giấy Letter, in hai mặt với chế độ Lật theo cạnh ngắn, sau đó gấp đôi từng tờ giấy (hoặc tập giấy lồng nhau).

Tại sao số trang của sách nhỏ phải là bội số của 4?

Mỗi tờ giấy có hai mặt và hai trang trên mỗi mặt sau khi gấp lại—tạo thành bốn chỗ trống cho trang. Hãy chèn thêm các trang trắng để đạt đến bội số gần nhất của 4.

Sự khác biệt giữa Gấp sách và 2 trang mỗi tờ là gì?

Gấp sách sẽ dàn các trang để gấp lại thành một cuốn sách nhỏ. Còn tính năng 2 trang mỗi tờ đơn thuần chỉ thu nhỏ các trang liên tiếp nằm cạnh nhau và thường sẽ không tạo ra thứ tự trang sách nhỏ chính xác.

Các trang sách nhỏ của tôi in ra bị lộn ngược—tôi nên thay đổi điều gì?

Hãy thay đổi tùy chọn in hai mặt giữa Lật theo cạnh ngắn và Lật theo cạnh dài, sau đó in lại một tờ in thử duy nhất và gấp nó lại.

Tôi có thể in sách nhỏ trong Word mà không cần máy in tự động đảo mặt không?

Có. Hãy sử dụng tùy chọn In hai mặt thủ công, lật theo cạnh ngắn khi nạp lại giấy và luôn in thử một tờ trước để hướng nạp giấy khớp với máy in của bạn.

Tóm tắt

Để in tài liệu Word thành sách nhỏ, hãy chọn Gấp sách trong Thiết lập trang, giữ số trang là bội số của 4 và in hai mặt bằng tính năng Lật theo cạnh ngắn. Hãy in thử và gấp một tờ, sau đó in toàn bộ và bấm ghim ở gáy sách. Nếu Word và driver không đồng bộ, hãy xuất ra định dạng PDF và sử dụng tính năng in sách nhỏ ở đó—hoặc mở tệp trong WPS Writer và áp dụng các bước kiểm tra in hai mặt tương tự.

Tải xuống Office miễn phí

• Sử dụng Word, Excel và PPT MIỄN PHÍ, Không có quảng cáo.

• Chỉnh sửa tệp PDF với bộ công cụ PDF mạnh mẽ.

• Giao diện giống Microsoft. Dễ làm quen. Tương thích 100%.

• Nâng cao năng suất của bạn với vô vàn mẫu Word, Excel, PPT và CV miễn phí của WPS.

Tải xuống miễn phí

An toàn 100%

Lê Minh Tuấn