3 công cụ chuyển đổi WPS sang PDF

Ngày nay, PDF là định dạng tài liệu được sử dụng phổ biến nhất. Từ học sinh, sinh viên đến người đi làm, mọi người đều dùng PDF để xem, chia sẻ, chỉnh sửa và in tài liệu. Bạn có thể chuyển đổi tệp của mình sang PDF cho nhiều mục đích khác nhau.

Bạn đang tìm công cụ chuyển đổi WPS sang PDF tốt nhất? Bài viết này sẽ giúp bạn chuyển đổi tệp WPS sang PDF bằng ba phương pháp tốt nhất. Chúng tôi sẽ hướng dẫn từng bước cho mỗi phương pháp. Hãy theo dõi cùng chúng tôi nhé!

Phần 1: Công cụ chuyển đổi WPS sang PDF trực tuyến

Cách tốt nhất để chuyển đổi tệp WPS sang PDF là sử dụng công cụ chuyển đổi WPS sang PDF trực tuyến. Bạn không cần tải xuống và cài đặt phần mềm chuyển đổi PDF riêng biệt để thực hiện việc chuyển đổi tài liệu. Hãy làm theo các bước sau để chuyển đổi tệp WPS sang PDF.

Bước 1: Truy cập https://pdf.wps.com/convert-word-to-pdf/.

Bước 2: Tải tệp WPS Word của bạn lên.

Bước 3: Tệp sẽ sớm được chuyển đổi. Nhấp vào nút Xem trước để xem trước tệp đã chuyển đổi.

Bước 4: Bạn có thể tải tệp PDF của mình xuống bằng cách nhấp vào nút Tải xuống.

Phương pháp này đơn giản và dễ thực hiện. Bạn không cần tải xuống hoặc cài đặt phần mềm để chuyển đổi. Công cụ hoàn toàn miễn phí và không yêu cầu thanh toán, đăng ký hay tạo tài khoản. Không có giới hạn nào về số lượng tệp hay kích thước tệp tải lên.

Phần 2: Công cụ chuyển đổi WPS sang PDF của Microsoft

Nhiều hệ điều hành hiện đại có tính năng in ảo. Tính năng này cho phép người dùng in tài liệu sang PDF rồi lưu dưới dạng PDF. Dưới đây là hướng dẫn từng bước để sử dụng tính năng này trên Windows và Mac.

1. Đối với Windows:

Bước 1: Mở tài liệu WPS của bạn và chọn tùy chọn In từ Menu.

Bước 2: Chọn Microsoft Print to PDF trong mục cài đặt Máy in.

Bước 3: Nhấp vào nút OK.

Bước 4: Chọn vị trí và tên bạn muốn để lưu tệp dưới dạng PDF.

Bước 5: Tệp WPS đã được chuyển đổi và lưu dưới dạng PDF trên máy tính của bạn.

2. Đối với Mac:

Bước 1: Mở tài liệu bạn muốn chuyển đổi sang PDF trên máy Mac.

Bước 2: Vào Tệp → In hoặc nhấn tổ hợp phím Command + P trên bàn phím để mở hộp thoại In.

Bước 3: Nhấp vào nút PDF hoặc mũi tên xuống để mở menu bật lên. Chọn Lưu dưới dạng PDF từ menu bật lên.

Bước 4: Chọn tên và vị trí cho tệp PDF đã chuyển đổi rồi nhấp vào nút Lưu. Tệp sẽ được chuyển đổi và lưu dưới dạng PDF tại vị trí bạn đã chọn.

Phương pháp này cũng nhanh chóng và đáng tin cậy để chuyển đổi tệp WPS sang PDF. Bạn không cần cài đặt phần mềm hay sử dụng công cụ chuyển đổi trực tuyến. Chỉ cần dùng tính năng tích hợp sẵn của hệ điều hành để lưu tệp WPS dưới dạng PDF bằng vài bước đơn giản. Tuy nhiên, phương pháp này không có các tùy chọn nâng cao để định dạng tài liệu đầu ra.

Phần 3: Sử dụng WPS Office để chuyển đổi WPS sang PDF

WPS Office là bộ ứng dụng văn phòng hiện đại, dẫn đầu ngành và được hàng triệu người trên thế giới sử dụng. Ứng dụng cũng cung cấp tính năng Xuất sang PDF. Với tính năng này, bạn có thể dễ dàng chuyển đổi tệp WPS, doc sang PDF, Excel hoặc PowerPoint sang PDF. Hãy làm theo các bước dưới đây để chuyển đổi tệp WPS sang PDF bằng WPS Office. 

Bước 1: Mở tệp của bạn trong WPS Office. Điều hướng đến Menu và chọn Xuất sang PDF.

Bước 2: Chọn phạm vi Xuất bằng cách nhập số trang bạn muốn chuyển đổi.

Bước 3: Đặt Đường dẫn lưu nơi bạn muốn lưu tệp PDF.

Bước 4: Chọn Loại xuất giữa PDF thường hoặc PDF hình ảnh.

Bước 5: Nhấp vào nút Xuất sang PDF. Tệp sẽ được chuyển đổi sang PDF và lưu tại vị trí bạn đã chọn.

Đây là cách chuyển đổi tệp WPS sang PDF tốt nhất, miễn phí và dễ dàng nhất. Phương pháp này giữ nguyên định dạng và còn cung cấp các tùy chọn tùy chỉnh trước khi chuyển đổi tệp. Bạn không cần dùng công cụ chuyển đổi trực tuyến hay cài đặt ứng dụng bên thứ ba để chuyển đổi tài liệu WPS sang PDF.

Phần 4: Vì sao nên chọn WPS Office để chuyển đổi tệp

WPS Office là bộ ứng dụng văn phòng hiện đại, mạnh mẽ, được hỗ trợ bởi AI với đầy đủ các giải pháp năng suất văn phòng cần thiết. WPS Office cung cấp các giải pháp sau trong một gói duy nhất: -

• Writer - để mở, chỉnh sửa và định dạng tệp Word

• Spreadsheet - để mở, chỉnh sửa và phân tích tệp Excel

• Presentation - để mở và chỉnh sửa slide PowerPoint, đồng thời tạo các bài thuyết trình ấn tượng nhờ các mẫu có sẵn

• PDF - để mở, xem và chỉnh sửa tệp PDF

• Document Converter - để chuyển đổi tài liệu giữa các định dạng khác nhau

• File Repair -  để sửa các tệp bị hỏng và lỗi

Các công cụ AI khác cũng được tích hợp vào WPS Office, giúp tạo và chia sẻ nhanh chóng những tài liệu có giá trị. Dưới đây là những lợi ích chính khi dùng WPS Office để chuyển đổi tệp.

Lợi ích chính

Miễn phí sử dụng

WPS Office hoàn toàn miễn phí. Bạn không cần mua giấy phép hay gói đăng ký. Tệp sau khi chuyển đổi cũng không bị dính watermark. Với tính năng chuyển đổi tài liệu, bạn có thể tận hưởng mọi tính năng của WPS Office với chi phí bằng không.

Hỗ trợ đa nền tảng

WPS Office cũng có mặt trên tất cả hệ điều hành lớn, bao gồm Windows, macOS, Linux, Android và iOS. Bạn có thể dễ dàng xuất tệp sang PDF bằng WPS Office trên mọi hệ điều hành.

Tính năng xuất hàng loạt và gộp tệp

WPS Office còn cung cấp tính năng xuất hàng loạt và gộp tài liệu. Người dùng có thể xuất nhiều tài liệu cùng lúc và gộp nhiều tài liệu thành một tệp PDF duy nhất.

Bảo mật và quyền riêng tư

Vì WPS Office hoạt động ngoại tuyến nên tài liệu được xử lý ngay trên máy tính của người dùng và không bị tải lên bất kỳ trang web nào. Do đó, không có nguy cơ lộ dữ liệu hay sử dụng sai mục đích các tài liệu được tải lên.

Giao diện thân thiện với người dùng

WPS Office sở hữu giao diện người dùng đơn giản nhưng tinh tế. Ngay cả người mới dùng cũng có thể dễ dàng chuyển đổi tài liệu chỉ với vài bước đơn giản.

Hiệu suất tốt hơn

WPS Office được thiết kế như một ứng dụng phần mềm nhẹ và ổn định. Các tệp lớn và phức tạp có thể được xử lý dễ dàng bằng WPS Office.

Trải nghiệm cá nhân của tôi khi dùng WPS Office thật tuyệt vời. Tôi có thể dễ dàng tìm thấy mọi tính năng của Microsoft Office trong WPS Office và thực hiện bất kỳ thao tác nào mình muốn. Khi chuyển đổi tài liệu, tôi không cần cài đặt bất kỳ ứng dụng bên thứ ba nào hay dùng công cụ chuyển đổi trực tuyến. WPS Office còn bảo mật tài liệu và quyền riêng tư vì ứng dụng xử lý tài liệu ngay trên PC của tôi và không tải tài liệu lên mạng để chuyển đổi.

Câu hỏi thường gặp

Câu hỏi 1: Làm thế nào để chuyển WPS sang PDF khi không có internet?

Bạn có thể dùng WPS Office để chuyển đổi tệp WPS sang PDF khi không có internet.

Câu hỏi 2: Có giới hạn kích thước tệp nào khi dùng công cụ chuyển đổi trực tuyến WPS không?

Khi dùng Công cụ chuyển đổi trực tuyến WPS, giới hạn kích thước là 10 MB. Tuy nhiên, bạn có thể dùng phiên bản WPS Office trên máy tính để chuyển đổi các tệp lớn.

Câu hỏi 3: Định dạng có bị mất trong quá trình chuyển đổi không?

Tính năng Xuất sang PDF của WPS giữ nguyên hoàn toàn định dạng tài liệu.

Điểm chính - Công cụ chuyển đổi WPS sang PDF

Trong bài viết này, chúng tôi đã thảo luận ba phương pháp khác nhau để chuyển đổi tệp WPS sang PDF. Bạn có thể chuyển đổi tệp WPS bằng công cụ chuyển đổi WPS sang PDF trực tuyến hoặc dùng tính năng in sang PDF tích hợp sẵn của hệ điều hành. Bạn cũng có thể dùng tính năng Xuất sang PDF của WPS Office để chuyển đổi tệp.

Cách tốt nhất để chuyển đổi WPS Office sang PDF là sử dụng tính năng Xuất sang PDF của WPS Office. Tính năng này cho phép chuyển đổi hàng loạt tệp WPS và giữ nguyên 100% định dạng tài liệu. WPS Office có mặt trên mọi hệ điều hành lớn và hỗ trợ chuyển đổi tài liệu giữa nhiều định dạng. WPS Office miễn phí và có thể tải xuống từ trang web chính thức.