Cách in tài liệu Word không có chú thích (Bản sạch)

Câu trả lời nhanh: Trong Microsoft Word, hãy nhấn Ctrl + P (hoặc vào Tệp → In), mở menu thả xuống đầu tiên trong phần cài đặt (thường có nhãn In Tất cả các Trang) và bỏ chọn In Đánh dấu (Print Markup). Kiểm tra bản xem trước - các nhận xét và thay đổi được theo dõi sẽ biến mất - sau đó tiến hành in.

Nhận xét và các thay đổi được theo dõi rất hữu ích trong quá trình chỉnh sửa. Nhưng chúng sẽ trở thành vấn đề khi xuất hiện trên trang in — hoặc trong tệp PDF mà bạn muốn gửi dưới dạng phiên bản cuối cùng.

Hãy bắt đầu với các bước trong Word dưới đây. Cách này sẽ khắc phục sự cố bản in cho hầu hết mọi người. Nếu bạn cũng sử dụng WPS, sẽ có một hướng dẫn ngắn gọn khác ở cuối bài.

“In Đánh dấu” (Print Markup) bao gồm những gì

Trong Microsoft Word, đánh dấu (markup) không chỉ là các bong bóng nhận xét. Nó có thể bao gồm:

• Nhận xét và câu trả lời

• Theo dõi các mục chèn và xóa

• Những thay đổi về định dạng

• Tên người đánh giá và bong bóng ở lề

Việc bỏ chọn In Đánh dấu thường loại bỏ cả nhận xét và các thay đổi được theo dõi khỏi bản in, nhờ đó bạn không cần phải tìm kiếm và tắt từng cài đặt riêng lẻ.

Cách 1: Bỏ chọn In Đánh dấu trong Word (nhanh nhất)

Sử dụng cách này khi bạn chỉ cần một bản in sạch và muốn giữ nguyên chế độ xem xét (review) trên màn hình.

1. Mở tài liệu trong Word cho Windows (Microsoft 365, Word 2021 hoặc Word 2019).

2. Nhấn Ctrl + P, hoặc chọn Tệp → In.

3. Trong mục Cài đặt (Settings), hãy nhấp vào menu thả xuống đầu tiên (thường là In Tất cả các Trang).

4. Tìm mục In Đánh dấu (Print Markup) và bỏ dấu tích.

5. Xác nhận bản xem trước khi in ở bên phải trông sạch sẽ — không có bong bóng, không có văn bản bị gạch đỏ.

6. Chọn máy in của bạn và nhấn In.

 

Mẹo: Nếu tùy chọn In Đánh dấu xuất hiện trở lại trong lần in tiếp theo, hãy bỏ chọn nó một lần nữa trước khi bạn nhấn In. Luôn xem lướt qua bản xem trước.

Cách 2: Chuyển Word sang Không Đánh dấu (No Markup), sau đó in

Sử dụng cách này nếu bạn muốn chế độ xem trên màn hình khớp với bản in hoặc nếu khó tìm thấy tùy chọn In Đánh dấu trong phiên bản Word của bạn.

1. Mở tab Xem lại (Review).

2. Trong nhóm Theo dõi (Tracking), hãy mở menu hiển thị (có thể là Tất cả Đánh dấu hoặc Đánh dấu Đơn giản).

3. Chọn Không Đánh dấu (No Markup).

4. Xác nhận các nhận xét và dấu hiệu sửa đổi biến mất khỏi bố cục trang.

5. Nhấn Ctrl + P và in sau khi kiểm tra bản xem trước.

Chế độ Không Đánh dấu chỉ ẩn nội dung xem xét. Các nhận xét và thay đổi được theo dõi vẫn nằm trong tệp cho đến khi bạn xóa nhận xét hoặc chấp nhận/từ chối các thay đổi.

Để hiển thị lại chúng sau khi in, hãy quay lại menu cũ và chọn Đánh dấu Đơn giản (Simple Markup) hoặc Tất cả Đánh dấu (All Markup).

In sang PDF hoặc Lưu dưới dạng PDF mà không có nhận xét (Word)

Rất nhiều tác vụ “in” thực chất là xuất tệp PDF. Cùng một nguyên tắc: hãy tắt đánh dấu trước tiên.

Tùy chọn A: In sang PDF

1. Nhấn Ctrl + P.

2. Đặt máy in thành Microsoft Print to PDF (hoặc một máy in PDF khác).

3. Bỏ chọn In Đánh dấu (hoặc đặt chế độ hiển thị Xem lại (Review) thành Không Đánh dấu trước).

4. Xác nhận bản xem trước đã sạch, sau đó chọn In và lưu tệp PDF.

Tùy chọn B: Lưu dưới dạng / Xuất PDF

1. Chọn Tệp → Lưu Bản sao (hoặc Lưu Dưới dạng / Xuất).

2. Chọn PDF làm loại tệp.

3. Mở các tùy chọn PDF nếu có và xuất bản Tài liệu (Document), chứ không phải Tài liệu hiển thị đánh dấu (Document showing markup).

4. Lưu lại, sau đó mở tệp PDF và xác nhận không có bong bóng hoặc tên người đánh giá nào xuất hiện.

 

Nếu tệp PDF vẫn hiển thị đánh dấu, hãy hủy và sửa lại cài đặt Xem lại hoặc In Đánh dấu trước khi xuất lại.

Ẩn nhận xét và xóa nhận xét

Hãy lựa chọn dựa trên những gì sẽ diễn ra tiếp theo với tệp:

• Ẩn để in/PDF: Bỏ chọn In Đánh dấu hoặc sử dụng Không Đánh dấu khi bạn vẫn cần lưu lại dấu vết xem xét trong tệp .docx.

• Xóa vĩnh viễn: Thực hiện thao tác này trước khi bạn gửi email hoặc chia sẻ tệp Word “cuối cùng” với những người không nên xem phản hồi nội bộ.

Để xóa nhận xét trong Word:

1. Vào tab Xem lại (Review).

2. Chọn mũi tên dưới nút Xóa (Delete).

3. Chọn Xóa Tất cả Nhận xét trong Tài liệu (Delete All Comments in Document).

 

Để xóa các thay đổi được theo dõi, hãy chấp nhận hoặc từ chối chúng (Xem lại → Chấp nhận/Từ chối). Để dọn dẹp kỹ hơn, hãy sử dụng Tệp → Thông tin → Kiểm tra Sự cố → Kiểm tra Tài liệu.

Tùy chọn: Chỉ in danh sách nhận xét

Bạn cần một gói xem xét thay vì một bản sao sạch sẽ?

1. Vào Tệp → In.

2. Mở menu thả xuống của phần cài đặt.

3. Chọn Danh sách Đánh dấu (List of Markup).

4. In hoặc lưu dưới dạng PDF.

Mac và Word cho web

• Word cho Mac: Đặt hiển thị Xem lại thành Không Đánh dấu (No Markup), sau đó in hoặc sử dụng nút PDF trong hộp thoại in. Kiểm tra bản xem trước.

• Word cho web: Nếu các tùy chọn tải xuống bao gồm tệp PDF có hoặc không có nhận xét, hãy chọn tệp PDF sạch.

• Các nhãn Word cũ hơn: Một số phiên bản ghi Cuối cùng (Final) thay vì Không Đánh dấu (No Markup). Hãy chọn chế độ xem hiển thị văn bản hoàn thiện không có bong bóng.

 

Một tùy chọn khác: in một bản sao sạch trong WPS Writer

Bạn đã khắc phục xong trong Microsoft Word? Vậy là xong. Nhưng nếu bạn mở cùng một tệp .docx trong WPS Office Writer, bạn cũng có thể in hoặc xuất một bản sao sạch tại đây:

1. Mở tệp trong WPS Writer.

2. Vào Menu → Xuất sang PDF (hoặc In).

3. Mở Cài đặt Nâng cao và bỏ chọn mục Nhận xét trong phần Nội dung.

4. Kiểm tra bản xem trước, sau đó xuất hoặc in.

Bạn cần xem tổng quan đầy đủ về tính năng in trong Word? Xem cách in tài liệu trong Word.

Câu hỏi thường gặp

Tại sao bản in Word của tôi vẫn hiển thị nhận xét?

Rất có thể tính năng In Đánh dấu vẫn đang bật, hoặc hiển thị Xem lại vẫn đang ở chế độ Tất cả Đánh dấu / Đánh dấu Đơn giản. Hãy bỏ chọn In Đánh dấu và kiểm tra lại bản xem trước khi in.

Tắt In Đánh dấu có xóa nhận xét không?

Không. Thao tác này chỉ loại bỏ chúng khỏi tác vụ in hoặc PDF đó. Các nhận xét vẫn được giữ lại trong tệp Word.

Làm cách nào để in tài liệu Word mà không có các thay đổi được theo dõi?

Sử dụng các bước tương tự trong Word: bỏ chọn In Đánh dấu (Print Markup) hoặc chuyển sang Không Đánh dấu (No Markup). Các thay đổi được theo dõi cũng là một phần của đánh dấu.

Lưu dưới dạng PDF có bao gồm tên người đánh giá không?

Có thể, nếu bạn xuất “Tài liệu hiển thị đánh dấu” hoặc in với tùy chọn In Đánh dấu được bật. Hãy chỉ xuất Tài liệu, hoặc in với tùy chọn đánh dấu đã được bỏ chọn, sau đó mở tệp PDF để xác minh.

Làm cách nào để đảm bảo người khác không thể xem các nhận xét?

Ẩn đi là chưa đủ. Hãy xóa tất cả nhận xét, chấp nhận hoặc từ chối các thay đổi được theo dõi, và chạy Trình kiểm tra Tài liệu (Document Inspector) trước khi bạn chia sẻ tệp .docx.

Tóm tắt

Để in một tài liệu Word không có nhận xét, hãy bỏ chọn In Đánh dấu (Print Markup) trong Tệp → In, hoặc chuyển chế độ hiển thị Xem lại (Review) thành Không Đánh dấu (No Markup) rồi tiến hành in. Các cài đặt tương tự cũng hoạt động cho tùy chọn In sang PDF và Lưu dưới dạng PDF khi bạn xuất bản Tài liệu (Document) thay vì Tài liệu hiển thị đánh dấu (Document showing markup). Việc ẩn đánh dấu không xóa nhận xét — chỉ xóa chúng khi bạn cần chia sẻ một tệp Word sạch. Nếu bạn sử dụng WPS Writer, hãy bỏ chọn Nhận xét trong các tùy chọn xuất PDF và kiểm tra bản xem trước trước khi gửi.

Tải xuống Office Miễn phí

• Sử dụng Word, Excel và PPT MIỄN PHÍ, không có quảng cáo.

• Chỉnh sửa tệp PDF với bộ công cụ PDF mạnh mẽ.

• Giao diện tương tự Microsoft. Dễ làm quen. Tương thích 100%.

• Nâng cao hiệu suất làm việc với vô số mẫu Word, Excel, PPT và CV miễn phí của WPS.

Tải xuống Miễn phí

An toàn 100%

Lê Minh Tuấn