Giải pháp thay thế Microsoft Office miễn phí

So sánh WPS Free, WPS Pro+, Microsoft Office và Microsoft 365 về giá cả, phạm vi miễn phí, tính tương thích của tệp và nền tảng — sau đó đưa ra lựa chọn theo công việc của bạn.

Các ứng dụng WPS Office cho Word, Excel, PowerPoint và PDF

Tóm tắt (TL;DR) — cách chọn lựa

Nếu bạn cần sử dụng Word, Excel, PowerPoint và PDF hàng ngày mà không muốn đăng ký gói Microsoft, hãy bắt đầu với WPS Free. Nâng cấp lên WPS Pro+ khi bạn cần các công cụ PDF nâng cao, nhiều dung lượng lưu trữ đám mây hơn hoặc sử dụng đầy đủ các tính năng AI. Tiếp tục dùng Microsoft 365 nếu nơi làm việc của bạn phụ thuộc vào Teams, SharePoint, Exchange hoặc các công cụ Microsoft dành cho doanh nghiệp/Excel chuyên sâu. Bạn thích mã nguồn mở và không muốn sử dụng mô hình freemium thương mại? Hãy cân nhắc dùng thử LibreOffice.

  • Lựa chọn bắt đầu miễn phí tốt nhất cho hầu hết mọi người: WPS Free — giao diện người dùng quen thuộc, hỗ trợ DOCX/XLSX/PPTX + PDF trong một lần cài đặt.
  • Lựa chọn tốt nhất khi bộ phận CNTT chuẩn hóa theo Microsoft: Microsoft 365 — hệ sinh thái quản trị và cộng tác.
  • Lựa chọn tối ưu cho giấy phép Microsoft mua một lần: Microsoft Office vĩnh viễn (nơi vẫn còn bán) — không có phí hàng tháng, ít tiện ích đám mây/AI hơn.
  • Bộ ứng dụng cho máy tính để bàn mã nguồn mở tốt nhất: LibreOffice — miễn phí vĩnh viễn, giao diện khác biệt, xử lý tốt các tệp OOXML phức tạp.

Tiêu chí lựa chọn cho trang này: (1) có thể thay thế các ứng dụng máy tính cốt lõi của Microsoft cho các tệp phổ biến, (2) ranh giới rõ ràng giữa bản miễn phí và trả phí, (3) tính khả dụng trên nhiều nền tảng, (4) các trang định giá công khai mà chúng tôi có thể trích dẫn. Các danh sách rộng hơn liên quan trên blog của chúng tôi: các giải pháp thay thế Office hàng đầu và các bộ ứng dụng miễn phí trên Linux — trang chủ đề này tập trung vào các lựa chọn gói WPS và Microsoft, không phải là danh sách Xếp hạng Top 10.

Các chứng nhận và lợi ích cốt lõi của WPS với tư cách là giải pháp thay thế Microsoft Office

Chứng nhận Quản lý Thông tin Quyền riêng tư ISO/IEC 27701 Chứng nhận Quản lý An toàn Thông tin ISO/IEC 27001 Chứng nhận Quản lý Dịch vụ ISO/IEC 20000-1 Chứng nhận Hệ thống Quản lý Chất lượng ISO 9001 GDPR

Các chứng nhận bảo mật và số liệu quy mô từ tiếp thị sản phẩm của WPS

Các huy hiệu ISO/GDPR bên dưới phản ánh các tuyên bố tuân thủ của WPS được hiển thị trên các trang chính thức của WPS. Các số liệu về quy mô là những chỉ số tiếp thị do WPS báo cáo — không phải từ cuộc kiểm toán định lượng của một phòng thí nghiệm độc lập.

Đa nền tảng
Windows, Mac, Linux, di động
200 Triệu+
Người dùng được trích dẫn trên wps.com/buy
Cốt lõi miễn phí
Writer · Sheets · Slides · PDF
Bộ tiêu chuẩn ISO
Các huy hiệu 27001 / 27701 / 20000 / 9001

Sử dụng miễn phí

Các công cụ cốt lõi Writer, Spreadsheet, Presentation và PDF mà không cần đăng ký gói Microsoft 365. Tải xuống và làm việc — không yêu cầu thẻ tín dụng để bắt đầu.

Hỗ trợ định dạng của Microsoft

Mở, chỉnh sửa và lưu các tệp DOCX, XLSX và PPTX phổ biến để chia sẻ hàng ngày với người dùng Microsoft Word, Excel hoặc PowerPoint. Vui lòng xác thực trước các bảng tính phức tạp hoặc các tệp chứa nhiều macro trên các mẫu của riêng bạn.

Bộ ứng dụng tất cả trong một

Tài liệu, bảng tính, bài thuyết trình và tệp PDF trong một bản cài đặt gọn nhẹ — trên nền tảng Windows, Mac, Linux, Android và iOS.

Những điều WPS bổ sung với tư cách là giải pháp thay thế Microsoft Office

Các điểm mạnh bên dưới là các tính năng sản phẩm từ WPS. Điều này không có nghĩa là WPS dẫn đầu Microsoft trong mọi quy trình làm việc của doanh nghiệp.

Các định dạng tệp Microsoft phổ biến
Được thiết kế để mở và lưu tệp DOCX, XLSX và PPTX cho các tài liệu hàng ngày. Độ trung thực của bố cục rất tốt cho các tệp điển hình; hãy kiểm tra các mô hình Excel nâng cao trước khi di chuyển toàn bộ nhóm sang.
Đồng bộ hóa đám mây trên các thiết bị
WPS Cloud có thể đồng bộ hóa công việc trên PC và thiết bị di động. Các gói miễn phí bao gồm dung lượng lưu trữ có giới hạn (thường là 1 GB); gói Pro+ sẽ tăng hạn mức — xem các gói hiện tại.
Công cụ PDF trong cùng bộ ứng dụng
Tính năng đọc/chỉnh sửa PDF cơ bản có sẵn trong bộ ứng dụng miễn phí; nhiều công cụ chuyển đổi/OCR/chỉnh sửa nâng cao là tính năng của gói Pro+ thay vì là công cụ miễn phí hoàn toàn không giới hạn.
Thư viện mẫu
Người dùng miễn phí nhận được bộ mẫu cơ bản; gói Pro+ mở khóa thư viện mẫu nâng cao lớn hơn. Số lượng và cấp độ truy cập có thể thay đổi — hãy xác minh trên các trang mẫu và trang mua hàng.
Tính năng WPS AI tùy chọn
Các tính năng AI tích hợp vào Writer, Sheets, Slides và PDF. Việc sử dụng Gói miễn phí/Pro+ thường có giới hạn hằng ngày; sau khi đạt giới hạn, công cụ AI sẽ tạm dừng cho đến ngày tiếp theo.

So sánh các gói của WPS và Microsoft

Cùng các tiêu chí cho mọi sản phẩm: giá cả, phạm vi miễn phí so với trả phí, PDF, AI, đám mây, nền tảng. Các ô sử dụng văn bản dễ đọc — không chỉ có biểu tượng. Dữ liệu được chụp vào ngày 21 tháng 10 năm 2026; hãy kiểm tra lại các liên kết nguồn trước khi mua.

So sánh WPS Office Free, WPS Pro+, Microsoft Office vĩnh viễn và Microsoft 365 Personal về giá cả, tính năng miễn phí, PDF, AI, đám mây, bản cập nhật và nền tảng
Tiêu chí
WPS Free
WPS Pro+
Microsoft Office (vĩnh viễn)
Microsoft 365
Giá cả (niêm yết công khai)
$0
Không yêu cầu thẻ để bắt đầu
Khoảng $5.83/tháng
Thường được lập hóa đơn hàng năm (~$69.99) trên wps.com/buy
Giấy phép một lần
Các mã SKU bán lẻ khác nhau; hãy kiểm tra giá cả của Microsoft Office Home trong khu vực của bạn
Đăng ký gói
Gói cá nhân thường từ ~$6.99/tháng; xem các gói Microsoft 365
Tính năng chỉnh sửa cốt lõi cho Word / Excel / PowerPoint
Bao gồm miễn phí
Writer, Spreadsheet, Presentation
Bao gồm
Cộng thêm các tiện ích nâng cao trong bộ ứng dụng
Giấy phép trả phí
Ứng dụng trên máy tính; không phải là bộ ứng dụng miễn phí
Ứng dụng theo gói đăng ký
Máy tính + web tùy thuộc vào gói
PDF
Tính năng PDF cơ bản miễn phí
Đọc / chỉnh sửa cơ bản; các công cụ nâng cao bị giới hạn
Công cụ PDF nâng cao
Chuyển đổi, OCR, bộ công cụ chỉnh sửa đầy đủ hơn trong Pro+
Không phải là bộ công cụ PDF đầy đủ
Xuất/in tệp PDF; chỉnh sửa PDF chuyên sâu thường tách biệt
Hạn chế / tách biệt
Office Cốt lõi ≠ Bộ công cụ PDF đẳng cấp như Adobe
Trợ lý AI
Gói dành cho người mới / giới hạn
Có thể áp dụng giới hạn hàng ngày
Pro+ AI có giới hạn hàng ngày
Tạm dừng cho đến ngày hôm sau khi hết hạn ngạch
Thường không được tích hợp sẵn
Các SKU vĩnh viễn thường không bao gồm Copilot
Copilot thường là tiện ích bổ sung
Độ khả dụng tùy thuộc vào gói/khu vực
Lưu trữ đám mây
Khoảng 1 GB
Theo trang gói WPS Free hiện tại
Khoảng 20 GB
Theo trang gói Pro+ hiện tại
Ưu tiên ngoại tuyến
Đám mây tùy thuộc vào các dịch vụ tài khoản Microsoft riêng biệt
1 TB tiêu chuẩn (Gói Cá nhân)
Thông qua OneDrive trên nhiều gói Microsoft 365 Personal
Mẫu
Bộ mẫu miễn phí cơ bản
Không phải thư viện mẫu cao cấp đầy đủ
Thư viện nâng cao
Quyền truy cập cao cấp rộng hơn
Các mẫu của Microsoft
Được tích hợp sẵn + thư viện trực tuyến
Các mẫu của Microsoft
Cộng với quyền truy cập thư viện đám mây
Cập nhật
Cập nhật miễn phí liên tục
Bộ tính năng có thể thay đổi theo thời gian
Cập nhật liên tục
Trong khi đăng ký đang hoạt động
Bản sửa lỗi bảo mật, ít đợt phát hành tính năng hơn
Không phải gói đăng ký có tính năng mới liên tục
Cập nhật tính năng liên tục
Trong khi đăng ký đang hoạt động
Nền tảng
Windows, macOS, Linux, Android, iOS, web
Sự tương đồng về tính năng khác nhau tùy theo HĐH
Cùng một hệ sinh thái nền tảng
Quyền lợi Pro+ theo tài khoản
Tập trung vào máy tính Windows / Mac
Không có Microsoft Office bản gốc đầy đủ cho Linux
Windows, Mac, di động, web
Không có Office trên máy tính bản gốc đầy đủ cho Linux
Bộ công cụ cộng tác doanh nghiệp
Không phải là giải pháp thay thế Teams/SharePoint
Lựa chọn tốt nhất cho tài liệu cá nhân / SMB
Không phải là bộ công cụ CNTT đầy đủ của Microsoft
Xem riêng các sản phẩm doanh nghiệp của WPS
Ứng dụng năng suất trên máy tính
Cộng tác đám mây hạn chế so với 365
Mạnh mẽ nhất ở điểm này
Hệ sinh thái Teams, SharePoint, Exchange

Nguồn: Ma trận giá & tính năng WPS · So sánh các gói Microsoft 365 · Trang sản phẩm Microsoft Office Home. Giá cả và hạn ngạch có thể khác nhau tùy theo khu vực, chương trình khuyến mãi và SKU. Mức độ khả dụng của tính năng khác nhau tùy theo nền tảng. Bảng này đóng vai trò như một nguồn tham khảo hỗ trợ mua hàng, không phải là chuẩn đo lường của phòng thí nghiệm.

WPS Free — tại sao gói này lại xuất hiện trong danh sách

Lựa chọn tốt nhất cho: sinh viên, người làm việc tự do và các hộ gia đình cần dùng các tệp DOCX/XLSX/PPTX + PDF cơ bản mà không phải trả phí Microsoft hàng tháng.

Điểm mạnh: bộ ứng dụng cốt lõi miễn phí, giao diện người dùng quen thuộc, đa nền tảng bao gồm Linux, tích hợp PDF trong một lần cài đặt.

Giới hạn: có thể xuất hiện quảng cáo/bán thêm; dung lượng đám mây thấp; PDF nâng cao/AI/mẫu yêu cầu sử dụng gói Pro+.

WPS Pro+ — tại sao gói này lại xuất hiện trong danh sách

Lựa chọn tốt nhất cho: những người yêu thích sử dụng WPS nhưng bị giới hạn về PDF, mẫu hoặc AI ở cấp độ miễn phí.

Điểm mạnh: hộp công cụ PDF đầy đủ hơn, nhiều dung lượng đám mây hơn, mẫu nâng cao, mức cho phép dùng AI cao hơn (vẫn có thể bị giới hạn theo ngày).

Giới hạn: vẫn không phải là bộ công cụ cộng tác dành cho doanh nghiệp của Microsoft; hãy xác nhận hạn ngạch AI trên trang mua hàng.

Microsoft Office (vĩnh viễn) — tại sao gói này lại xuất hiện trong danh sách

Lựa chọn tốt nhất cho: những người dùng muốn dùng các ứng dụng máy tính chính thức của Microsoft với giao dịch mua một lần và ít phụ thuộc vào đám mây nhất.

Điểm mạnh: độ chân thực tự nhiên của Microsoft, quen thuộc với những người đã dùng Office lâu năm.

Giới hạn: không miễn phí; ít bản cập nhật tính năng liên tục hơn Microsoft 365; hỗ trợ hạn chế cho Linux; chuyên sâu về PDF thường tách biệt.

Microsoft 365 — tại sao gói này lại xuất hiện trong danh sách

Lựa chọn tốt nhất cho: các nhóm đã chuẩn hóa với danh tính Microsoft, Teams, SharePoint, Outlook và OneDrive.

Điểm mạnh: cộng tác trong hệ sinh thái, hạn ngạch OneDrive lớn trên nhiều gói, cập nhật liên tục.

Giới hạn: tốn phí đăng ký liên tục; Copilot thường phải trả thêm tiền; không có Office trên máy tính bản gốc đầy đủ cho Linux.

Tính tương thích, các nền tảng và giới hạn

Câu trả lời trực tiếp cho các câu hỏi phụ mà mọi người thường hỏi trước khi chuyển đổi — bao gồm cả trường hợp WPS không phải là lựa chọn phù hợp nhất.

Giá cả và phạm vi sử dụng miễn phí

WPS Free bao gồm các công cụ Writer, Spreadsheet, Presentation cốt lõi và PDF cơ bản mà không cần đăng ký gói Microsoft 365. Pro+ là cấp trả phí cho PDF nâng cao, dung lượng lưu trữ đám mây lớn hơn, các mẫu nâng cao và mức sử dụng AI cao hơn. Hạn ngạch chính xác được liệt kê trên wps.com/buy.

Khả năng tương thích (những gì chúng tôi có thể và không thể tuyên bố)

WPS được xây dựng để hoạt động tốt với các tệp Microsoft OOXML phổ biến (DOCX, XLSX, PPTX). Chúng tôi chưa công bố ma trận phòng thí nghiệm ghi ngày tháng trên trang này cho mọi macro Excel, dự án VBA hoặc mô hình Power Query — hãy coi 'tương thích đối với công việc hàng ngày' là một tuyên bố có thể xác nhận và hãy kiểm tra các tệp quan trọng của riêng bạn trước khi chuyển đổi toàn bộ công ty sang WPS.

Hỗ trợ nền tảng

Các ứng dụng WPS khả dụng cho Windows, Mac, Linux, Android và iOS, cộng với tính năng chỉnh sửa trực tuyến. Phiên bản Office đầy đủ trên máy tính của Microsoft không cung cấp ứng dụng khách Linux gốc có thể so sánh với các gói Linux của WPS.

Khi nào thì WPS là một lựa chọn không phù hợp

  • Tổ chức của bạn yêu cầu Microsoft Teams + SharePoint + Exchange làm hệ thống hồ sơ.
  • Bạn phụ thuộc vào macro Excel nâng cao, mô hình Power Query/Power Pivot hoặc cơ sở dữ liệu Access.
  • Bạn cần bộ ứng dụng mã nguồn mở hoàn toàn mà không có mô hình bán thêm từ bản miễn phí (freemium) — ưu tiên dùng LibreOffice.
  • Bạn từ chối xem bất kỳ quảng cáo hoặc lời nhắc nâng cấp nào — thay vào đó, hãy đánh giá các gói Microsoft trả phí hoặc các bộ ứng dụng mã nguồn mở khác thay vì dùng WPS Free.

Ghi chú bằng chứng

Giá cả và ranh giới mức dùng miễn phí/trả phí trên trang này được lấy từ các trang sản phẩm công khai của WPS và Microsoft kể từ ngày . Không có bất kỳ xác nhận nào ở đây về bản chạy thử nghiệm độ chân thực của bố cục đặt song song cạnh nhau (tệp mẫu, bản dựng HĐH, phiên bản ứng dụng). Nếu bạn cần một báo cáo khả năng tương thích đã được đo lường, hãy chạy các tệp mẫu của riêng bạn trên các bản dựng WPS và Microsoft hiện tại, đồng thời ghi lại số phiên bản.

Tự động sao lưu
PDF sang Word
Hình ảnh sang PDF
Trình chỉnh sửa Ảnh
OCR PDF
Trích xuất Văn bản
Mẫu
Trình tạo CV
WPS Cloud
Biểu mẫu Thông minh
Chia nhỏ/Ghép
Trình ghi Màn hình
WPS Academy
In PDF Hàng loạt

47 định dạng. 46 ngôn ngữ.

Mở các tệp bạn đã dùng — và làm việc bằng ngôn ngữ bạn cần — tất cả trong một bộ Office miễn phí.

47Định dạng tệp được hỗ trợ
13Ngôn ngữ trên PC
46Ngôn ngữ trên thiết bị di động
Định dạng của Writer
Writer
.docx.doc.rtf.txt.wps.wpt.dotx.dot.odt.html.mht.xml
Định dạng của Spreadsheet
Spreadsheet
.xlsx.xls.csv.et.ett.xlsm.xltx.xlt.ods.dbf.xml
Định dạng của Presentation
Presentation
.pptx.ppt.ppsx.pps.dps.dpt.potx.pot.odp.png.jpg
Định dạng PDF
PDF
.pdf.ofd.xps.epub.mobi.txt

Bạn đã sẵn sàng dùng thử WPS Free cho các tệp Office hằng ngày chưa?

Tải xuống nếu nội dung Tóm tắt (TL;DR) phù hợp với trường hợp của bạn — các tệp DOCX/XLSX/PPTX dùng hàng ngày + PDF cơ bản mà không cần đăng ký gói Microsoft.

Tải xuống WPS Office Free
Câu hỏi thường gặp

Các Câu hỏi Thường gặp

Những câu trả lời này bổ sung cho những phần còn thiếu ngoài phần Tóm tắt (TL;DR) và bảng so sánh — không phải là sự lặp lại của lời quảng cáo thu hút trên biểu ngữ (hero pitch).

Tải xuống WPS Free khi gói này phù hợp với nhu cầu sử dụng của bạn

Bạn cần các tính năng chuyên sâu của Teams/SharePoint? Hãy tiếp tục sử dụng Microsoft 365. Bạn cần mã nguồn mở? Hãy thử dùng LibreOffice. Nếu không, hãy bắt đầu sử dụng WPS Free.

Tải xuống Miễn phí