Cách Sửa Lỗi Không Tô Sáng (Highlight) Được Chữ Trong Word? (Hướng Dẫn Kèm Hình Ảnh)

Tô sáng văn bản là một tiện ích vô cùng thuận tiện, giúp bạn dễ dàng thu hút sự chú ý vào những thông tin quan trọng. Thao tác cực kỳ đơn giản: chỉ cần chọn văn bản, và nó sẽ được tô sáng ngay lập tức. Đây là phiên bản kỹ thuật số của việc dùng bút dạ quang trên giấy, chỉ có điều bạn sẽ không bao giờ phải lo hết mực. Tuy nhiên, nếu công cụ tô sáng kỹ thuật số của bạn đột nhiên ngưng hoạt động, điều đó có thể thực sự khó chịu. Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu nguyên nhân tại sao tính năng tô sáng văn bản lại không hoạt động và cung cấp các giải pháp hiệu quả để đưa mọi thứ trở lại quỹ đạo.

Tại sao tính năng Tô sáng Văn bản không hoạt động trong Microsoft Word?

Bạn đang gặp lỗi trong Word khi cố gắng tô sáng văn bản? Dưới đây là một số nguyên nhân và giải pháp khả thi:

• Chế độ Tương thích (Compatibility Mode):

Sự cố tô sáng có thể phát sinh khi làm việc với tài liệu Word phiên bản cũ hoặc tệp được lưu ở định dạng khác. Ví dụ: nếu bạn nhận được một tài liệu được tạo trong Word 2003 và đang sử dụng phiên bản mới hơn, việc tô sáng liền mạch có thể không được cho phép.

• Bảo vệ Tài liệu (Document Protection):

Các tài liệu được bảo vệ hoặc bị giới hạn có thể ảnh hưởng đến chức năng tô sáng do các hạn chế về chỉnh sửa hoặc định dạng. Nếu tài liệu được bảo vệ bằng mật khẩu hoặc bị hạn chế chỉnh sửa, khả năng tô sáng văn bản của bạn có thể bị giới hạn.

• Không đủ quyền hạn (Insufficient Permissions):

Việc thiếu các quyền cần thiết trên một tài liệu mạng hoặc tài liệu được chia sẻ có thể ngăn chặn các sửa đổi, bao gồm cả việc tô sáng. Trong môi trường làm việc cộng tác, nếu bạn không có quyền chỉnh sửa, các tùy chọn tô sáng có thể bị hạn chế.

• Microsoft Word ở Chế độ Tối (Dark Mode):

Chế độ tối trong Word, được thiết kế cho môi trường thiếu sáng, có thể ảnh hưởng đến độ rõ nét của màu tô sáng. Việc cố gắng tô sáng văn bản trong Word khi đang sử dụng chế độ tối có thể dẫn đến màu sắc không rõ ràng hoặc bị biến dạng.

• Chức năng của Chuột:

Hãy đảm bảo rằng nút chuột trái của bạn đang hoạt động chính xác. Nếu không, hãy giải quyết mọi sự cố về chuột trước khi khắc phục các vấn đề tô sáng trong Word.

Hãy nhớ rằng, việc hiểu và giải quyết các yếu tố này có thể giúp trả lời câu hỏi, "Tại sao tôi không thể tô sáng trong MS Word?"

Làm thế nào để khắc phục lỗi không tô sáng được văn bản trong Microsoft Word?

Để giải quyết các vấn đề này, có một vài cách khắc phục đơn giản sẽ giúp bạn tô sáng văn bản trong Word một cách dễ dàng.

Kiểm tra quyền hạn của tài liệu:

Để giải quyết các vấn đề xuất phát từ quyền hạn bị hạn chế, bạn có thể sửa đổi cài đặt và tắt quyền xem được bảo vệ trong ứng dụng:

Bước 1: Mở ứng dụng MS Word và điều hướng đến tab File, sau đó nhấp vào Options ở ngăn bên trái.

Bước 2: Chọn tab Trust Center và nhấp vào nút “Trust Center Settings”.

Bước 3: Trong cài đặt Trust Center, nhấp vào Protected View để truy cập các tùy chọn ở ngăn bên phải.

Bước 4: Bỏ chọn ba hộp kiểm Enable Protected View.

Bước 5: Lưu các thay đổi bằng cách nhấp vào nút “OK” và đóng cửa sổ Trust Center.

Bước 6: Nhấp vào “OK” một lần nữa để thoát Word Options.

Khi các tùy chọn Chế độ xem được Bảo vệ của Word đã bị tắt, hãy thử tô sáng văn bản trong ứng dụng Word của bạn.

Tắt Chế độ tương thích trong MS Word:

Đôi khi, Microsoft Word của bạn có thể không tương thích với cài đặt Windows, và điều này có thể được giải quyết bằng cách đảm bảo rằng chế độ tương thích đã được tắt.

Bước 1: Nhấp chuột phải vào biểu tượng ứng dụng Microsoft Word trên Màn hình nền của bạn

Bước 2: Từ menu ngữ cảnh, chọn "Properties".

Bước 3: Bỏ chọn hộp bên cạnh "Run this program in compatibility mode" và chọn một phiên bản Windows thấp hơn từ các tùy chọn được cung cấp.

Bước 4: Nhấp vào nút "OK" để lưu các thay đổi của bạn.

Cập nhật Microsoft Word:

Phương pháp tiếp theo là cập nhật ứng dụng Microsoft Word của bạn, bao gồm việc kiểm tra các bản cập nhật và áp dụng chúng để đảm bảo ứng dụng Word của bạn được cập nhật và mọi lỗi hoặc sự cố đều được giải quyết.

Bước 1: Mở ứng dụng Microsoft Word trên hệ thống của bạn và điều hướng đến tab "File" trong menu chính.

Bước 2: Đi đến tab "Accounts" trong bảng điều khiển bên trái.

Bước 3: Trong cửa sổ tài khoản, bạn sẽ tìm thấy nút "Update options". Nhấp vào đó và sau đó chọn "Update Now".

Bước 4: Microsoft sẽ bắt đầu tải xuống và cập nhật bộ Office của bạn.

Sau khi hoàn tất, hãy thử khởi động lại ứng dụng Word và tô sáng văn bản. Sự cố này sẽ không còn nữa.

Cài đặt lại Microsoft Word:

Phương pháp cuối cùng, hay giải pháp sau cùng, là cài đặt lại Microsoft Word. Điều này sẽ giúp bạn làm mới lại tất cả các cài đặt có thể đã bị thay đổi ngoài ý muốn, vốn là nguyên nhân ngăn cản bạn tô sáng văn bản trong Word.

Bước 1: Trên hệ thống của bạn, mở Control Panel và đi đến mục “Uninstall a program” trong phần Programs.

Bước 2: Tìm Microsoft Office và nhấp chuột phải để mở menu ngữ cảnh.

Lưu ý: Microsoft Word không thể được gỡ bỏ riêng lẻ; toàn bộ bộ Microsoft Office cần phải được cài đặt lại.

Bước 3: Trong menu ngữ cảnh, chọn “Uninstall” để xóa Microsoft Office khỏi hệ thống của bạn.

Bước 4: Sau khi quá trình gỡ cài đặt hoàn tất, chỉ cần tải xuống và cài đặt lại Microsoft Office từ trang web chính thức.

Cài đặt lại Microsoft Word sẽ loại bỏ mọi lỗi và sự cố bạn gặp phải khi tô sáng văn bản trong Word, nhưng quá trình này có thể hơi tốn thời gian, đó là lý do tại sao đây là giải pháp cuối cùng. 

Nhân tiện, không ai muốn bộ Microsoft Office là phần mềm độc quyền. Do đó, cách bẻ khóa Microsoft Office trở nên cực kỳ quan trọng. Bên cạnh Office 365, bạn cũng có thể tìm hiểu các kỹ thuật bẻ khóa Office 2021 hoặc Office 2019 trong các bài viết khác của tôi. Tất nhiên, nếu bạn quan tâm đến Office 2016 Activator hoặc Office 2013, bạn có thể tiếp tục đọc các bài viết trong cùng loạt bài. Ngoài các phiên bản tương đối mới này, tôi cũng sẽ giới thiệu các phiên bản kinh điển Office 2010 và Office 2007.  

Sử dụng một Công cụ Xử lý Văn bản Xuất sắc thay thế cho Microsoft Word

WPS Writer mang trong mình tinh thần xuất sắc và đổi mới xuyên suốt bộ phần mềm WPS Office. Giao diện thân thiện với người dùng, bộ tính năng mạnh mẽ và khả năng tương thích liền mạch đã khiến nó trở thành một lựa chọn nổi bật cho bất kỳ ai đang tìm kiếm một giải pháp xử lý văn bản đáng tin cậy và hiệu quả. Hơn nữa, đối với người dùng gặp sự cố với chức năng Tô sáng văn bản trong các phiên bản cũ hơn của Microsoft Word, nơi nó có thể không hoạt động như mong đợi, họ hoàn toàn có các lựa chọn thay thế. 

Họ có thể chọn lấy phiên bản mới nhất của Word hoặc khám phá các giải pháp thay thế, chẳng hạn như tải xuống phiên bản mới nhất của WPS Office, mang lại trải nghiệm tương tự, nếu không muốn nói là vượt trội.

Phương pháp 1: Sử dụng Màu tô sáng văn bản hoặc Tô màu nền

WPS cung cấp nhiều phương pháp khác nhau để làm nổi bật văn bản của bạn, bắt đầu với công cụ tô sáng cổ điển.

Bước 1: Trong WPS Office, chọn văn bản bạn muốn tô sáng và đi đến tab Home.

Bước 2: Trong tab Home, tìm biểu tượng Text Highlighter Color và nhấp vào mũi tên để mở rộng.

Bước 3: Chọn màu bạn muốn dùng để tô sáng văn bản. Sau khi chọn màu, bạn sẽ thấy văn bản được tô sáng bằng màu đã chọn.

Bước 4: Tương tự, bạn cũng có thể thêm màu nền cho văn bản bằng cách nhấp vào biểu tượng "Thùng sơn" nằm bên cạnh các tùy chọn căn chỉnh trên dải băng Home. Đây là Công cụ Tô màu nền trong WPS Office.

Bước 5: Chỉ cần nhấp vào biểu tượng Công cụ Tô màu nền để áp dụng màu nền cho văn bản của bạn. Nếu bạn không thích màu đặt trước, hãy nhấp vào mũi tên nhỏ để xem thêm các tùy chọn màu nền.

Mẹo hay: Công cụ Tô sáng Văn bản là lựa chọn hoàn hảo để làm nổi bật từng dòng cụ thể. Tuy nhiên, khi bạn cần nhấn mạnh cả một đoạn văn lớn, việc tô màu nền (Shading) sẽ chứng tỏ sức mạnh vượt trội và mang lại hiệu quả cao hơn nhiều.

Phương pháp 2: Thay đổi màu văn bản

Tiếp theo là thay đổi màu văn bản. WPS Office cho phép người dùng thay đổi màu văn bản để làm cho nó nổi bật so với phần còn lại, đảm bảo thu hút sự chú ý của người đọc. Ngoài ra, bạn có thể sử dụng màu văn bản để chỉ ra một giá trị, chẳng hạn như sử dụng văn bản màu đỏ cho các cảnh báo hoặc thua lỗ.

Bước 1: Để thay đổi màu văn bản, chọn văn bản bạn muốn sửa đổi và đi đến tab Home.

Bước 2: Trên dải băng Home, tìm tùy chọn "Text Color" và nhấp vào mũi tên nhỏ để mở rộng bảng màu.

Bước 3: Nhấp vào màu bạn ưa thích để thay đổi màu văn bản.

Lưu ý: Có rất nhiều màu sắc đa dạng, và nếu bạn không tìm thấy màu mình mong muốn, hãy nhấp vào "More Font Colors" để khám phá các tùy chọn bổ sung.

Phương pháp 3: Sử dụng Hiệu ứng Văn bản

Một phương pháp khác là tạo sự khác biệt cho văn bản bằng cách sử dụng Hiệu ứng Văn bản.

Bước 1: Hiệu ứng Văn bản cũng có sẵn trong tab Home. Để sử dụng tính năng này, hãy chọn văn bản nơi bạn muốn áp dụng Hiệu ứng Văn bản.

Bước 2: Tìm biểu tượng Hiệu ứng Văn bản trong phần phông chữ của tab Home. Nhấp vào đó để mở rộng và xem tất cả các hiệu ứng văn bản có sẵn.

Bước 3: Người dùng có thể chọn từ các hiệu ứng khác nhau, bao gồm Shadow, Reflection, Word Art và Glow.

Lưu ý: Người dùng cũng có thể tùy chỉnh hiệu ứng văn bản của mình bằng cách nhấp vào "More Text Effects".

Tại sao WPS Writer là lựa chọn thay thế tốt nhất cho Microsoft Word?

Bạn có muốn tải xuống microsoft word miễn phí không? WPS Writer, thành phần xử lý văn bản của WPS Office, nổi bật như một công cụ mạnh mẽ để tạo và chỉnh sửa tài liệu. Giao diện trực quan và bộ tính năng toàn diện của nó giúp việc tạo tài liệu trở nên vô cùng dễ dàng. Hơn nữa, phần mềm này cũng có thể nhanh chóng chuyển đổi định dạng tài liệu, ví dụ, từ JPG sang PDF. 

Từ các tác vụ cơ bản như định dạng văn bản và chèn hình ảnh đến các chức năng nâng cao hơn như theo dõi thay đổi và so sánh tài liệu, WPS Writer đáp ứng nhu cầu của cả người dùng thông thường và các chuyên gia. Khả năng tương thích này mở rộng đến môi trường làm việc cộng tác, nơi người dùng có thể dễ dàng chia sẻ tài liệu với các đồng nghiệp sử dụng phần mềm văn phòng khác nhau. 

Việc chuyển đổi từ Microsoft Office sang WPS Office diễn ra liền mạch, nhờ vào giao diện thân thiện với người dùng và thiết kế trực quan. Tôi thấy mình nhanh chóng thích nghi với các tính năng của WPS Writer, chúng gần giống với các tính năng của MS Office nhưng lại đơn giản hơn. Bên cạnh đó, phần tải xuống Word là hoàn toàn miễn phí. 

Một khía cạnh nổi bật đối với tôi là hiệu quả và sự tiện lợi khi làm việc với tài liệu trong WPS Writer. Dù là soạn thảo báo cáo, soạn email hay tạo bài thuyết trình, WPS Writer đều cung cấp tất cả các công cụ cần thiết ngay trong tầm tay. Tôi đánh giá cao sự dễ dàng mà tôi có thể định dạng văn bản, chèn hình ảnh và tùy chỉnh bố cục tài liệu để phù hợp với nhu cầu của mình.

Tải xuống Office miễn phí

   

• Sử dụng Word, Excel và PPT MIỄN PHÍ, Không có Quảng cáo.

• Chỉnh sửa tệp PDF với bộ công cụ PDF mạnh mẽ.

• Giao diện giống Microsoft. Dễ học. Tương thích 100%.

• Nâng cao năng suất của bạn với kho mẫu Word, Excel, PPT và CV miễn phí phong phú của WPS.

Tải xuống miễn phí

100% an toàn

Algirdas Jasaitis

Câu hỏi thường gặp

Câu 1. Tại sao chuột của tôi không chọn được?

Nếu chuột của bạn không chọn được các mục, điều quan trọng là phải kiểm tra hai vấn đề tiềm ẩn: nút bấm chuột trái và pin. Một trong hai thành phần này có thể là nguyên nhân khiến chuột không thể chọn. Ngoài ra, hãy xem xét chạy Trình khắc phục sự cố Phần cứng và Thiết bị của Windows để đảm bảo không có vấn đề cấu hình nào ảnh hưởng đến chức năng của chuột.

Câu 2. Làm thế nào để xóa tô sáng trong WPS Writer?

Nếu bạn đã tô sáng nội dung nào đó trong WPS Writer và muốn hoàn tác, bạn có hai lựa chọn đơn giản:

• Hoàn tác (Undo): Nếu bạn đã tô sáng nhầm, bạn có thể nhấn "Undo" để loại bỏ nó. Tuy nhiên, xin lưu ý rằng tùy chọn "Undo" sẽ chỉ hoạt động nếu tô sáng là hành động gần đây nhất của bạn.

• Xóa Định dạng (Clear Formatting): Nếu bạn muốn xóa tô sáng một cách chọn lọc hơn, bạn có thể sử dụng chức năng "Clear Formatting". Nó cho phép bạn xóa cụ thể các định dạng tô sáng mà không ảnh hưởng đến các thay đổi khác mà bạn có thể đã thực hiện.

Câu 3. Sự khác biệt giữa WPS Writer và Microsoft Word là gì?

Sự khác biệt chính nằm ở chi phí và khả năng tiếp cận. WPS Writer là một giải pháp miễn phí, trái ngược với yêu cầu đăng ký hoặc mua của Microsoft Word. WPS Writer tạo điều kiện tích hợp đám mây hiệu quả với các nền tảng như Google Drive, cho phép lưu trữ, đồng bộ hóa và cộng tác tài liệu một cách đơn giản. Đáng chú ý, WPS Writer thể hiện khả năng tương thích với nhiều hệ điều hành, bao gồm Windows, Mac, Android và iOS, vượt qua Microsoft Word bằng cách mở rộng hỗ trợ cho Linux.

Câu 4. Việc cập nhật Microsoft Word có khắc phục được sự cố tô sáng văn bản không?

Có, việc này có thể hữu ích. Hãy chắc chắn rằng bạn có phiên bản mới nhất của Microsoft Word vì các bản cập nhật thường đi kèm với các bản sửa lỗi và cải tiến. Nó có thể giải quyết vấn đề với việc tô sáng.

An tâm làm việc cùng WPS Office

Word cung cấp cho bạn nhiều công cụ để chú thích và làm việc với tài liệu, và WPS Office cũng cung cấp một loạt các tính năng tương tự. Mặc dù cả hai nền tảng đều có điểm mạnh và điểm yếu, sự khác biệt thường nằm ở chất lượng và tính dễ sử dụng mà chúng mang lại, điều đó có nghĩa là bạn sẽ không còn gặp sự cố khi tô sáng trong Word nữa. Nếu bạn cần chuyển đổi JPG sang PDF khi làm việc tại văn phòng, cũng đừng quên WPS Office nhé. 

Tuy nhiên, thay vì xem chúng là các thực thể cạnh tranh, hãy xem xét việc tận dụng thế mạnh của cả hai. WPS Office tích hợp liền mạch với Microsoft Word, cho phép bạn khai thác lợi ích của cả hai nền tảng. Hãy tự mình trải nghiệm khả năng tương thích và các ưu điểm bằng cách tải xuống WPS Office ngay hôm nay.