Cách tạo bảng Excel trong WPS Office (hướng dẫn từng bước)

Nắm vững cách tạo bảng là bước đệm cốt lõi khi bạn bắt đầu hành trình với bất kỳ phần mềm bảng tính nào. Để giúp bạn khởi đầu thật vững vàng và nhanh chóng làm chủ kỹ năng quản lý dữ liệu, chúng tôi đã biên soạn một hướng dẫn toàn diện về cách tạo Bảng Excel trong WPS Office. Qua đó, bạn sẽ có đủ tự tin và kiến thức để duyệt và sắp xếp thông tin một cách khoa học và hiệu quả nhất.

WPS Office là gì

Tương tự như các bộ phần mềm văn phòng khác, WPS Office mang đến những công cụ quen thuộc như Writer để soạn thảo văn bản, Spreadsheet để quản lý dữ liệu và Presentation để tạo nên những bài trình chiếu đầy ấn tượng. Tuy nhiên, điều làm nên sự khác biệt của WPS Office chính là công cụ PDF bổ sung, mang đến những tính năng vô cùng mạnh mẽ, bao gồm cả OCR (nhận dạng ký tự quang học) và các tính năng tạo chữ ký số.

Điểm làm nên sự độc đáo thực sự của WPS Office chính là thiết kế tích hợp. Khác với nhiều bộ phần mềm văn phòng khác, bạn không cần phải mở từng cửa sổ riêng cho mỗi công cụ. Thay vào đó, mọi thứ đều có thể được truy cập ngay trong một cửa sổ duy nhất, biến nó thành một bộ công cụ năng suất toàn diện, tất cả trong một. Hơn thế nữa, WPS Office còn tiến xa hơn một bước khi tích hợp trí tuệ nhân tạo (AI), giúp nâng tầm trải nghiệm và hiệu suất làm việc cho người dùng.

Các cách để Tạo Bảng Excel trong WPS Office

Tạo một Bảng Excel Đơn giản

Trong phần này, chúng ta sẽ tìm hiểu cách chèn một bảng Excel trong WPS Office. Đây là cách thực hiện:

Bước 1: Mở WPS Office trên hệ thống của bạn và chọn “Mới” từ menu Thanh bên.

Bước 2: Truy cập lại menu Thanh bên và chọn “Trang tính”, sau đó chọn “Trống” để tạo một trang tính trống mới trong WPS Office

Bước 3: Chọn phạm vi ô bạn muốn sử dụng cho bảng.

Bước 4: Truy cập Tab “Chèn” và nhấp vào “Bảng” từ menu ruy-băng.

Bước 5: Vì chúng ta đã chọn phạm vi từ trước, hãy nhấn “OK” trong hộp thoại “Tạo Bảng”. Người dùng cũng có thể chọn hoặc thay đổi phạm vi ngay trong hộp thoại “Tạo Bảng”.

Bước 6: Sau khi bảng được chèn, WPS Office cho phép xử lý dữ liệu một cách dễ dàng. Ở hàng đầu tiên của mỗi cột, được gắn nhãn "Cột 1-3", hãy nhấp vào mũi tên ở góc dưới bên phải để lọc cột. Ví dụ, bạn có thể sắp xếp dữ liệu trong cột A theo thứ tự giảm dần bằng cách nhấp vào mũi tên ở ô A1.

Bước 7: Người dùng cũng có thể thay đổi màu sắc của bảng bằng cách truy cập tab “Công cụ Bảng” và chọn màu sắc ưa thích từ menu ruy-băng.

Tạo một Bảng Excel có các Danh mục phụ

Để tạo một bảng có các danh mục phụ trong WPS Office, chúng ta cần một bộ dữ liệu chứa các danh mục chính và danh mục phụ tương ứng.

Hãy lấy ví dụ về cửa hàng “Xfactor”. Cửa hàng này bán các mặt hàng quần áo như áo khoác, mũ, găng tay và đồ thể thao. Sau đây là các bước để tạo một bảng có danh mục phụ cho sản phẩm của họ:

Bước 1: Tạo một danh sách “MainItem”. Điều hướng đến tab Công thức, sau đó chọn “Trình quản lý Tên”.

Bước 2: Nhấp vào “Mới”.

Bước 3: Trong trường “Tên”, gõ “MainItem”. Trong trường “Tham chiếu đến”, chọn các ô chứa các mục chính: H8:K8.

Bước 4: Để tạo các danh mục phụ, chọn tất cả các ô chứa dữ liệu Cửa hàng. Truy cập tab Công thức và chọn “Tạo”.

Bước 5: Chọn “Hàng trên cùng” và nhấn “OK”.

Bước 6: Kiểm tra tên của các danh mục chính và danh mục phụ. Truy cập “Trình quản lý Tên” để xem tất cả các danh sách.

Bước 7: Trong ô A1 và A2, lần lượt gõ Mục chính và Mục phụ.

Bước 8: Để tạo danh sách thả xuống cho các mục chính, hãy chọn các ô bên dưới A1. Đi tới tab Dữ liệu và chọn Xác thực.

Bước 9: Trong cửa sổ Xác thực Dữ liệu, chọn “Danh sách” cho trường “Cho phép”. Trong trường “Nguồn”, nhập “=MainItem” và nhấp vào “OK”.

Bước 10: Để tạo danh sách thả xuống cho các “mục phụ”, hãy chọn các ô bên dưới A2. Đi tới tab Dữ liệu và chọn lại “Xác thực”.

Bước 11: Trong cửa sổ Xác thực Dữ liệu, chọn “Danh sách” cho trường “Cho phép”. Trong trường “Nguồn”, nhập “=INDIRECT(A2)” và nhấp vào OK.

Bạn đã tạo xong một bảng có các danh mục phụ trong WPS Office. Giờ đây, bạn có thể chọn mục chính và các mục phụ bên dưới nó từ danh sách thả xuống. Điều này giúp việc quản lý kho hàng trở nên dễ dàng hơn.

Tải xuống Office miễn phí

   

• Sử dụng Word, Excel và PPT MIỄN PHÍ, Không có Quảng cáo.

• Chỉnh sửa tệp PDF bằng bộ công cụ PDF mạnh mẽ.

• Giao diện tương tự Microsoft. Dễ học. Tương thích 100%.

• Nâng cao năng suất của bạn với kho mẫu Word, Excel, PPT và CV miễn phí vô cùng phong phú của WPS.

Tải xuống miễn phí

100% an toàn

Algirdas Jasaitis

Làm thế nào để tải xuống WPS Office?

Bước 1: Mở trang web WPS Office và nhấp vào nút "Tải xuống" ở giữa màn hình.

Bước 2: Để bắt đầu cài đặt bộ WPS Office, hãy nhấp đúp vào tệp đã tải xuống.

Bước 3: Sau khi cài đặt hoàn tất, bạn sẽ có thể sử dụng bộ WPS Office.

Câu hỏi thường gặp

Q1. Làm cách nào để tạo hàng và cột trong WPS?

Để tạo hàng và cột trong WPS Spreadsheet, bạn có thể sử dụng công cụ Hàng và Cột trong tab Trang đầu. Công cụ này có thể giúp bạn thiết lập các hàng và cột của ô và giúp công việc của bạn với WPS Spreadsheet trở nên dễ dàng hơn.

Q2. Làm cách nào để tôi có thể cải thiện giao diện của bảng Excel trong WPS Office?

WPS Spreadsheet cung cấp nhiều lựa chọn định dạng khác nhau để cải thiện giao diện của bảng Excel. Phông chữ, màu ô và đường viền đều có thể được tùy chỉnh. Công cụ này cho phép bạn xây dựng các bảng trực quan tuyệt đẹp giúp cải thiện thiết kế trang của bạn.

Q3. Có thể thêm hàng tiêu đề vào bảng Excel của tôi trong WPS Office không?

Có, bạn có thể chèn hàng tiêu đề vào bảng Excel của mình trong WPS Office. Chức năng này rất hữu ích vì nó cho phép bạn đặt tên cho các cột của mình, giúp dữ liệu của bạn có cấu trúc và dễ hiểu hơn nhiều. Với sự chuyển đổi dễ dàng này, bạn có thể nhận ra ngay văn bản của mỗi cột, cải thiện khả năng hiển thị và dễ đọc của bảng.

Q4. Làm cách nào để tôi có thể thay đổi kích thước cột và hàng trong bảng Excel bằng WPS office?

Thay đổi kích thước cột và hàng trong bảng Excel là việc hết sức dễ dàng trong WPS Office. Bạn có thể thay đổi chiều rộng hoặc chiều cao của cột hoặc hàng bằng cách nhấp và kéo đường viền của chúng. Tính năng này cho phép bạn thay đổi cách sắp xếp bảng, đảm bảo dữ liệu của bạn vừa vặn chính xác và theo một mẫu có trật tự.

Làm chủ việc Tạo Bảng trong WPS Spreadsheets

Qua bài viết này, bạn đã nắm được những kiến thức giá trị về cách tạo bảng Excel trong WPS Office. Quy trình tạo bảng Excel trong WPS Office rất đơn giản, và khi đã thành thạo, bạn sẽ hoàn toàn sẵn sàng để khám phá sâu hơn vào vô số tính năng nâng cao mà WPS Spreadsheet mang lại. Hãy tiến thêm một bước bằng cách tải xuống WPS Office ngay hôm nay để khai phá toàn bộ tiềm năng của phần mềm.