Cách Sử Dụng Hàm ROUND trong Excel: Hướng Dẫn Chi Tiết & Dễ Hiểu

Khi làm việc với bảng tính Excel, sự chính xác là yếu tố then chốt để đảm bảo tính toán chuẩn xác và dữ liệu minh bạch. Hàm ROUND trong Excel là một công cụ linh hoạt, giúp người dùng làm tròn các giá trị đến một số chữ số thập phân cụ thể. Đôi khi, việc làm tròn số sau khi đã tính tổng có thể dẫn đến kết quả tổng không nhất quán. Vì vậy, hàm ROUND trở nên vô cùng cần thiết cho việc định dạng dữ liệu của bạn. Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ cùng bạn khám phá các cách sử dụng hàm ROUND trong Excel.

Hàm ROUND trong Excel là gì?

Hàm ROUND trong Excel được xem là một công cụ toán học linh hoạt, một hàm Excel tích hợp sẵn giúp bạn thao tác chỉ với một cú nhấp chuột. Nó không chỉ cho phép bạn làm tròn số đến một vị trí thập phân cụ thể mà còn giúp quá trình tính toán trở nên dễ dàng hơn.

Bạn chỉ cần nhập giá trị số mục tiêu hoặc số lượng chữ số thập phân mong muốn vào hàm excel này, và Excel sẽ thực hiện toàn bộ quá trình trong nháy mắt. Bạn có thể sử dụng hàm ROUND để làm tròn cả phần bên trái và bên phải của dấu thập phân.

Công thức Excel tuyệt vời này được thiết kế đặc biệt để đơn giản hóa các phép tính số học dài dòng cũng như làm cho bảng tính của bạn trở nên chuyên nghiệp hơn. Vì vậy, nếu bạn muốn các con số dễ đọc hơn và tính toán chúng một cách dễ dàng, công thức ROUND chính là giải pháp dành cho bạn.

Vậy, hãy tạm biệt quy trình tính toán thủ công dài dòng và chào đón hàm ROUND hiệu quả trong Excel

Công thức hàm ROUND trong Excel

Công thức hàm ROUND như sau:

Cú pháp của công thức

=ROUND(number, num_digits)

Hàm ROUND trong Excel bao gồm hai đối số:

Number: Đây là đối số đầu tiên; tại vị trí của number, bạn nên nhập giá trị số mục tiêu hoặc tham chiếu ô chứa số mà bạn muốn làm tròn đến một vị trí thập phân cụ thể.

Num_digits: Đối số này cho phép bạn nhập số chữ số thập phân mà bạn muốn làm tròn giá trị số mục tiêu.

Lưu ý: Nếu bạn nhập num_digits là số dương, bạn đang ra lệnh cho Excel làm tròn về phía bên phải dấu thập phân. Ngược lại, nếu num_digits của bạn là số âm, Excel sẽ làm tròn về phía bên trái dấu thập phân của số.

Cách tính:

Hàm ROUND trong Excel tuân theo quy tắc đơn giản để làm tròn các số một cách cụ thể.

• Nếu chữ số liền sau vị trí thập phân mong muốn từ 5 trở lên, số sẽ được làm tròn lên.

• Nếu chữ số liền sau vị trí thập phân mong muốn nhỏ hơn 5, số sẽ được làm tròn xuống.

• Nếu num_digits là 0, thì số mục tiêu sẽ được làm tròn đến số nguyên gần nhất.

• Khi num_digits lớn hơn 0, ví dụ như 1, 2, 3, 4, số mục tiêu sẽ được làm tròn đến số chữ số thập phân được chỉ định.

• Mặt khác, khi bạn chọn num_digits nhỏ hơn 0, ví dụ như -1, -2, -3, -4, số sẽ được làm tròn về phía bên trái của dấu thập phân.

Cách sử dụng hàm ROUND trong Excel

Hàm ROUND trong Excel có thể được sử dụng để làm tròn giá trị đến một số chữ số thập phân cụ thể hoặc một số nguyên. Đây là một hàm đa năng cho phép bạn điều chỉnh độ chính xác của dữ liệu số dựa trên nhu cầu của mình. Hãy cùng tìm hiểu cách chúng ta có thể sử dụng hàm ROUND trong Excel qua một vài ví dụ.

Phương pháp #1

Phương pháp này bao gồm việc làm tròn giá trị bằng cách chỉ cần sử dụng hàm ROUND trong Excel.

Ví dụ 1- Dùng hàm ROUND trong Excel để làm tròn đến hàng trăm gần nhất

Người dùng có thể tận dụng hàm ROUND để làm tròn giá trị đến hàng trăm gần nhất trong Excel. Để làm tròn một giá trị đến hàng trăm gần nhất, đối số thứ 2 được sử dụng sẽ là một số âm để Excel làm tròn về bên trái dấu thập phân, bởi vì chúng ta muốn giá trị của mình được làm tròn ở phần nguyên. Hơi khó hiểu phải không? Đây là một ví dụ:

Giả sử chúng ta có bảng tính Excel sau đây chứa 5 giá trị:

Bước 1: Để làm tròn các số này đến hàng trăm gần nhất, chúng ta sẽ bắt đầu bằng việc nhập hàm ROUND vào ô tính. Điều quan trọng cần nhớ là mọi hàm trong Excel đều phải bắt đầu bằng dấu Bằng (=).

Bước 2: Đối với đối số đầu tiên (number), chúng ta sẽ chọn ô A1.

Bước 3: Bây giờ đến phần có thể gây nhầm lẫn, ở đối số thứ hai (num_digits), chúng ta sẽ nhập -2 để làm tròn đến hàng trăm gần nhất. Lý do ở đây là: dấu âm (-) chỉ thị rằng chúng ta muốn làm tròn giá trị về phía bên trái của dấu thập phân (phần nguyên). Trong khi đó, số "2" có nghĩa là chúng ta muốn làm tròn đến chữ số thứ hai từ dấu thập phân, tức là hàng trăm.

Bước 4: Nhấn phím "Enter" để thực thi hàm ROUND trong Excel và xem kết quả.

Bước 5: Sử dụng tay cầm "Tự động điền" (AutoFill) để nhanh chóng áp dụng công thức và làm tròn các ô còn lại.

Mẹo hay

Đối số num_digits của hàm ROUND đôi khi có thể khá khó hiểu. Vì vậy, chúng tôi đã tạo ra một bảng tham khảo nhanh cho độc giả để giúp họ luôn đi trước một bước.

Ví dụ 2- Dùng hàm ROUND trong Excel để làm tròn đến các vị trí thập phân

Để làm tròn một số đến 0 chữ số thập phân trong Excel, người dùng có thể sử dụng hàm ROUND với đối số thứ hai được đặt là 0.

Hãy xem dữ liệu mẫu dưới đây để giúp chúng ta hiểu kỹ thuật này:

Bước 1: Để sử dụng hàm ROUND làm tròn đến 0 chữ số thập phân, chúng ta sẽ nhập hàm ROUND vào ô B2.

Bước 2: Tiếp theo, chúng ta sẽ chọn ô chứa giá trị cần làm tròn, tức là ô A2.

Bước 3: Bây giờ, đối với đối số num_digits, chúng ta sẽ sử dụng số "0". Thao tác này sẽ chỉ thị cho Excel làm tròn giá trị về số nguyên gần nhất (0 chữ số thập phân).

Bước 4: Nhấn "Enter" để xem kết quả.

Bước 5: Sử dụng tay cầm "Tự động điền" (AutoFill) để làm tròn các giá trị khác đến 0 chữ số thập phân.

Hàm ROUND cũng có thể được sử dụng tương tự để làm tròn đến số nguyên gần nhất.

Mẹo hay

Đây là cách người dùng có thể sử dụng hàm ROUND trong Excel để làm tròn đến 2 chữ số thập phân và nhiều hơn nữa.

Phương pháp #2

Ví dụ- Hàm ROUND lồng nhau trong Excel

Hàm ROUND lồng nhau trong Excel cho phép người dùng làm tròn các giá trị cùng với một hàm Excel khác. Khó hiểu ư? Hãy xem một ví dụ.

Hãy thử tính Tổng giá trị Cổ phiếu bằng cách sử dụng hàm ROUND lồng nhau trong Excel. Giả sử chúng ta có một danh mục đầu tư bao gồm cổ phiếu của 5 công ty. Chúng ta muốn tính tổng số tiền của mỗi cổ phiếu bằng cách nhân giá mỗi cổ phiếu với số lượng. Hơn nữa, chúng ta muốn Tổng giá trị được làm tròn thành một số nguyên. Đây là cách chúng ta có thể tránh việc thiết lập nhiều cột và sử dụng hàm ROUND lồng nhau:

Bước 1: Để làm tròn Tổng giá trị thành số nguyên, chúng ta bắt đầu bằng việc nhập hàm ROUND.

Bước 2: Để tính tích của giá mỗi cổ phiếu và số lượng, chúng ta sẽ sử dụng hàm SUM bên trong hàm ROUND trong Excel. Nhập "SUM" và chọn hàm SUM.

Bước 3: Bây giờ, chúng ta sẽ chọn các ô B2 và C2 để tính tích.

Bước 4: Đóng dấu ngoặc đơn để hoàn thành hàm SUM.

Bước 5: Tiếp theo, chúng ta sẽ nhập đối số thứ 2 của hàm ROUND; num_digits, trong đó chúng ta sẽ nhập "0" để làm tròn Tổng giá trị đến số nguyên gần nhất.

Bước 6: Nhấn "Enter" để hiển thị kết quả.

Bước 7: Chỉ cần sao chép công thức sang các ô khác bằng cách sử dụng tay cầm "Tự động điền" (AutoFill).

Trustpilot

WPS Office - Bộ Office Tất-cả-trong-một Miễn phí

• Sử dụng Word, Excel và PPT MIỄN PHÍ, không quảng cáo.

• Chỉnh sửa tệp PDF với bộ công cụ PDF mạnh mẽ.

• Giao diện tương tự Microsoft. Dễ học. Tương thích 100%.

• Nâng cao năng suất của bạn với kho mẫu Word, Excel, PPT và CV miễn phí phong phú của WPS.

Tải xuống miễn phí

5.820.008 người dùng

Algirdas Jasaitis

logo

Chỉnh sửa Excel, Word, Powerpoint miễn phí - WPS Office

WPS là một Bộ Office toàn diện mang lại lợi ích cho mọi người dùng. Dù bạn là sinh viên, giáo viên, nhà tiếp thị hay nhân viên văn phòng, phần mềm WPS Office đều mang lại lợi ích tương tự. Phần mềm này cung cấp hàng triệu mẫu được thiết kế sẵn miễn phí giúp công việc của bạn trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết. Nhờ tính linh hoạt, WPS được coi là sự thay thế tốt nhất cho MS Office.

Tương tự như MS Office, bạn có thể làm việc thuận tiện với Word, Powerpoint, Excel và các trang tính pdf. Trên hết, công cụ AI sáng tạo của WPS cho phép bạn tích hợp nó với trình chỉnh sửa của mình. WPS AI chứng tỏ là một yếu tố thay đổi cuộc chơi cho sự nghiệp của bạn.

Đây là một bộ công cụ miễn phí giúp nâng cao khả năng sáng tạo của bạn trong việc viết các nội dung tiếp thị, phân tích dữ liệu và lập công thức. Hơn hết, đây là một giải pháp hiệu quả về chi phí cho các công việc hàng ngày của bạn.

Ngoài ra, hàm ROUND của WPS Spreadsheets giúp các phép tính lớn của bạn dễ xử lý và làm rõ tài liệu một cách thẩm mỹ. Bạn đang tự hỏi tải WPS Office ở đâu để sử dụng các tính năng tuyệt vời của nó? Hãy truy cập WPS Office và sở hữu ngay giải pháp thay thế Microsoft Office miễn phí với giải pháp cho mọi nhu cầu tài liệu của bạn!

Câu hỏi thường gặp

Q1. Làm thế nào để làm tròn số theo chữ số có nghĩa?

Chỉ cần sử dụng một biến thể của hàm ROUND trong Excel. Đây là cách viết hàm:

=ROUND(A1, -INT(LOG10(ABS(A1)))+2)

• Thay thế "A1" bằng tham chiếu ô của bạn.

• Thay thế +2 bằng số chữ số có nghĩa bạn muốn.

Sử dụng công thức trên, nếu ô tham chiếu của chúng ta chứa 3,546, hàm sẽ cho kết quả là 3,46; 2 chữ số có nghĩa

Q2. Làm thế nào để làm tròn một số giá thành .99?

Để làm tròn một số giá thành .99, hãy áp dụng công thức hàm ROUND cho toàn bộ giá trị rồi trừ 0,01 từ kết quả. Thao tác này sẽ thay đổi hai chữ số cuối sau dấu thập phân thành .99. Giả sử chúng ta cần làm tròn giá $4,53 thành 0,99. =ROUND( 4,53, 0)- 0,01, sử dụng hàm ROUND theo cách này trước tiên sẽ làm tròn số đến 0 chữ số thập phân; $5,00, và sau đó chỉ cần trừ 0,01 để cho chúng ta $4,99

Q3. Làm thế nào để làm tròn số đến bội số gần nhất?

Để làm tròn một số đến bội số gần nhất trong Excel, người dùng có thể tận dụng hàm MROUND. Lấy một ví dụ, nếu chúng ta muốn làm tròn 18 đến bội số gần nhất của 5, hàm MROUND sẽ cho kết quả là 20.

Tinh chỉnh cách trình bày dữ liệu của bạn với hàm ROUND của Excel

Dù bạn cần tính toán chính xác hay muốn tinh chỉnh cách trình bày dữ liệu của mình, hàm ROUND trong Excel đều phục vụ cả hai mục đích. Trong hướng dẫn toàn diện này, chúng tôi không chỉ làm sáng tỏ hiệu quả của hàm ROUND trong Excel mà còn trình bày chi tiết các phương pháp để sử dụng nó một cách hiệu quả. WPS Office cung cấp cho bạn công cụ Bảng tính tích hợp tuyệt vời này, cho phép người dùng trải nghiệm sự dễ dàng của các phép tính Excel miễn phí! Tải xuống WPS Office ngay hôm nay và làm tròn trải nghiệm văn phòng của bạn trở nên dễ dàng hơn!